制造業(yè)企業(yè)財務數智化轉型路徑研究

■黃飛軍 南寧學院

技術和外部環(huán)境共同驅動企業(yè)數智化轉型發(fā)展。在大數據、人工智能、云計算、物聯網和區(qū)塊鏈等技術蓬勃發(fā)展的過程中，制造業(yè)也面臨著新的技術革命。對于制造業(yè)財務管理和業(yè)務運行中所存在的問題，大型制造業(yè)企業(yè)應針對財務數智化轉型發(fā)展做出有效的部署，成為智能化發(fā)展的先驅者和引領者。

一、數智化轉型的戰(zhàn)略原則

根據《大型企業(yè)財務數智化轉型白皮書》的具體要求，可以進一步明確，在信息技術發(fā)展的進程中制造業(yè)該如何利用信息技能的輔助手段，提高財務管理的有效性。作為具有行業(yè)指導性的工具文件，白皮書基于大型企業(yè)財務數智化實踐經驗，提出相應的戰(zhàn)略，部署內容明確。信息技術和外部環(huán)境，能夠共同促進企業(yè)的發(fā)展和轉型。隨著互聯網、云計算、區(qū)塊鏈、大數據、人工智能等技術的不斷發(fā)展，制造業(yè)也面臨著新的機遇。這對于多數制造業(yè)企業(yè)來說是一場技術的轉型，也是一次技術的革命。只有深刻了解制造業(yè)企業(yè)的行業(yè)特點，完善運營管理模式，才能真正實現制造業(yè)企業(yè)財務的數智化轉型。其目標主要體現在制造企業(yè)本身要確立具體的轉型方案，并將轉型目標落實到業(yè)務的各個方面，不斷提高財務運作的效率，讓企業(yè)能夠從財務管理上獲取更多的業(yè)務資訊，提高企業(yè)對市場的洞察力。從不同維度入手，考察財務職能的轉變，讓信息化手段能夠成為支撐企業(yè)發(fā)展的有效方式，創(chuàng)造更多的價值。企業(yè)財務數智化轉型可以分為三個階段，第一個階段是流程數智化階段，第二個階段是管理可視化階段，第三個階段是管理智能化階段。從財務運行機制來看，只有真正落實數智轉型的具體流程和方案，才能夠真正做好數字驅動，讓企業(yè)財務管理獲得新的發(fā)展?；谥圃鞓I(yè)企業(yè)財務數智化轉型的需要，應從財務共享、智能核算、智能稅務、電子檔案等多個領域重點分析傳統(tǒng)財務職能與新型財務職能的不同點，讓企業(yè)財務管理工作的范圍更加廣泛，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的保障。針對不同的發(fā)展階段和應用領域，企業(yè)在劃分職能時也要重點把控企業(yè)財務管理的關鍵方面，將財務管理細則、財務管理的具體方案布置下去，以便能夠實現財務數智化的轉型。為了達到以上目標，制造業(yè)企業(yè)還要利用財務中臺和財務數智化底座，為財務管理的轉型提供重要的支撐。值得關注的是，在轉型的過程中，制造業(yè)企業(yè)要做好組織人才和文化等方面的轉型，并改變傳統(tǒng)的組織方式。在以往的財務管理中主要是以分散的模式進行核算的，而新時代應該以實現共享管理、創(chuàng)造新型價值為財務轉型的落腳點。制造企業(yè)還要重視培養(yǎng)和招聘專業(yè)化的人才，構建人才機制，優(yōu)化人才結構，讓更多的專業(yè)化人才進入崗位，確保企業(yè)轉型的實現。再者，制造業(yè)企業(yè)還要營造良好的數智化氛圍，讓職工能夠主動接受數智化管理模式，以具體的手段推動數智化轉型。

二、制造業(yè)企業(yè)財務數智化轉型的意義

信息技術的發(fā)展必然會推動財務管理模式的轉變?；ヂ摼W、人工智能在全球范圍的普及也為制造業(yè)財務模式的轉型創(chuàng)造了有利條件?；谛碌膽?zhàn)略發(fā)展模式，我國制造業(yè)要想實現進一步提升，并在新一輪創(chuàng)新改革中占據競爭制高點，就必須將信息技術融入企業(yè)經營管理中，搭建數智化財務平臺。因此，在轉型的過程中，企業(yè)會面臨一定的問題，其關鍵在于要提高信息的傳遞效率，整合資源，培養(yǎng)專業(yè)化的人才。為此，制造業(yè)企業(yè)要加快企業(yè)與人才的有效融合，為財務流程的規(guī)范化提供有力的保障，并以此作為促進財務數智化轉型的重要依托。之所以要倡導實現新時代財務數智化轉型發(fā)展，是為了強化財務管理的標準化流程，讓財務管理能夠促進企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)提供風向標似的信息和戰(zhàn)略指導。數智化財務管理模式主要是以信息技術為基礎的，制造業(yè)企業(yè)需要搭建共享平臺，將財務會計核算、績效管理、流程管理等整合在一起，形成一體化的模式和體系。這種新的財務管理也可以由少量人完成大量基礎性的財務工作，可謂省時省力，財務部門的工作重心則可以轉向為業(yè)務決策和戰(zhàn)略性部署工作。由此可見，新的財務管理模式能夠促進財務與企業(yè)經營內容的有效融合，促進財務管理與業(yè)務的互通，進一步維護企業(yè)管理的效果。制造業(yè)引入新的財務管理模式還能夠提高業(yè)務管理的標準化程度。不同部門和區(qū)域之間在對接業(yè)務、提交單據、審核結賬時需要經過一系列的煩瑣手續(xù)。但依托數智化的管理平臺，制造業(yè)企業(yè)就可以按照新的標準流程推進財務管理的各項工作，細分財務項目，將報表、資金流動報稅等具體工作分配給各級各類財務人員，統(tǒng)一規(guī)范財務崗位的工作要求，提高財務管理的標準化水平。此外，數智化財務管理模式還能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐。智能技術引領下的財務服務模式，已經成為時代發(fā)展的必然趨勢。制造業(yè)企業(yè)要在構建和強化財務管理新模式的過程中突出財務管理的發(fā)展職能，尤其是不能只限于基礎性的財務管理工作，要優(yōu)化財務的人力分配，整合財務資源，結合財務管理的具體情況做出決策?？梢?，財務管理能夠為業(yè)務發(fā)展提供支撐，實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的推進與改革。

構建數智化財務管理模式還能實現企業(yè)對財務業(yè)務的監(jiān)督和管控。財務監(jiān)督要以常規(guī)的管理工作為核心，制造企業(yè)要想優(yōu)化財務管理模式，利用信息技術創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案，就應構建有效的監(jiān)督管理機制。在智能技術、區(qū)塊鏈等技術的推動下統(tǒng)一流程，從而避免財務監(jiān)控分離所造成的不良后果。在提高財務管理效率的同時，也應有效地降低財務風險，讓財務管理的新模式成為實現企業(yè)各環(huán)節(jié)發(fā)展的重要依托。

三、財務數智化轉型的潛在風險

1.信息安全問題

財務模式的轉變需要依賴信息技術的發(fā)展。我國制造業(yè)企業(yè)在引入數智化財務模式的同時，必然要搭建相應的服務平臺和服務中心。因此，相關的財務職能不再限于財務會計業(yè)務，如數據分析、會計核算等項目，可以在統(tǒng)一的財務平臺上完成。這在一定程度上可以提高財務管理的效率，暢通財務信息共享的渠道。但是，在這種新模式下也存在著信息安全的隱患。財務共享模式為制造業(yè)企業(yè)的經濟活動提供了有效的保障，要想確保信息不被泄露，就必須要調整管理模式，確保信息的安全性。但在實踐的過程中，財務信息面臨著被泄密、被篡改的風險。在這種情況下，如果財務人員的工作有所閃失，就會造成數據信息的外泄，導致系統(tǒng)崩潰或是性能下降，這對財務工作有極大的威脅，也不利于真實財務風險報告的形成。

2.財務流程問題

制造業(yè)企業(yè)財務數智化轉型所面臨的是服務模式的改變，其財務流程必然要發(fā)生改革。在這種情況下，要想讓新的數智技術對企業(yè)運行管理體系做出應有的貢獻，就必須要強化財務流程的風險管控。財務流程風險主要體現在財務核算和管理沒有形成一體化的趨勢上。在突出管理職能的過程中，財務中心無法集中處理財務票據前端業(yè)務，具體的流程發(fā)生了變化，這種系統(tǒng)管理不到位的情況極易引發(fā)更大程度的風險。再者，財務管理流程同樣面臨著新舊銜接的問題。傳統(tǒng)的財務管理是各部門都有相應的財務分享職能，而各部門間的操作方式也各不相同。一些新的財務模式需要將這些問題整合起來，做出改變，讓財務管理變得更加靈活有效。如果制造業(yè)企業(yè)財務管理規(guī)模效應沒有達到預期要求，就會影響財務管理模式的轉型。

3.專業(yè)人才問題

制造業(yè)企業(yè)財務工作要在收集和分析數據的基礎上為企業(yè)發(fā)展模式提供有效的參考。新時代財務模式的發(fā)展需要依賴于傳統(tǒng)財務工作內容的轉變，所以必須要確保對專業(yè)人才的培養(yǎng)。制造業(yè)企業(yè)常會出現職位工作內容重復的情況，對于此類崗位要予以合并，將更多的財務人員安排到財務管理中，轉變思維方式與工作模式。在人才培養(yǎng)和專業(yè)人才聘用的過程中，有些財務人員很難適應新的模式，再加上財務管理中可能存在缺失，考核機制不健全，無法提高財務人員的工作積極性。尤其是在轉型期，不適應新的工作模式，自身專業(yè)素質不達標都會影響財務人員工作的質量與效率。對此，制造業(yè)企業(yè)財務管理部門要重點依托新技術和新方法對專業(yè)人才進行培養(yǎng)，提高財務管理的效果。

四、制造業(yè)企業(yè)財務數智化轉型策略

1.業(yè)財融合，釋放數智潛能

為了激發(fā)制造業(yè)企業(yè)的轉型活力，做好新時代的財務管理，制造業(yè)企業(yè)需要實現業(yè)財的有效融合。其主要體現在對于相關業(yè)務以及供應鏈管理等各個部分。傳統(tǒng)的財務管理體系，業(yè)務與財務之間是相互的分離的。財務部門只是起到了監(jiān)督的作用，對于企業(yè)的發(fā)展無法產生積極的影響。新時代數智化財務體系必須要將業(yè)務嵌入到新型管理系統(tǒng)之中，讓企業(yè)能夠實時監(jiān)督管理業(yè)務的進程，并且從業(yè)務發(fā)展和企業(yè)經濟效益角度出發(fā)，對企業(yè)各項工作進行指導，釋放新技術的潛能，讓企業(yè)發(fā)展得到有效的優(yōu)化和改善。在傳統(tǒng)的業(yè)務流程里，企業(yè)業(yè)務的相關數據會滯留在管理系統(tǒng)中，會計人員的核算工作需要與企業(yè)內部的業(yè)務人員對接，該模式無法提高財務管理人員的工作效率。在這樣的框架限制中，企業(yè)各項業(yè)務的數據也會被財務體系的其他板塊影響。這種情況下，智能財務體系很難發(fā)揮作用。為了提高管理的有效性，讓數智信息技術能夠在財務管理中發(fā)揮重要的作用，就要實現業(yè)務的融合，讓財務人員在承擔本職工作的同時了解制造業(yè)企業(yè)的各類業(yè)務，以便能夠發(fā)揮財務工作的具體職能，讓財務管理工作能夠為企業(yè)的發(fā)展提供方向性的指導。

2.數智驅動，提高財務效能

數智驅動是實現制造業(yè)企業(yè)財務數智化轉型的重要依托。依靠新的管理模式和電子系統(tǒng)可以優(yōu)化財務數據采集工作。相比于傳統(tǒng)的會計信息登記，新的電子賬務系統(tǒng)能夠將原始憑據匯集成具體的業(yè)務信息，實現線上的抽查和審批。對這些財務票據進行電子影像化管理也是解決信息共享問題的重要手段。在遠程業(yè)務處理時，如果可以利用信息化財務平臺，依托營銷管理體系，就能保障原始憑證傳遞的安全性和及時性。這種新的信息平臺也能將業(yè)務的各項內容留存起來，以便日后查閱。財務管理中經常要對數據信息進行統(tǒng)計和分析，那么只需要將原始的票據從網絡信息平臺上調閱出來，就能快速地完成相應的工作。在后續(xù)的線上審核中，財務人員也可以借助共享運營系統(tǒng)統(tǒng)一處理相關業(yè)務。換言之，新的財務體系，不僅能優(yōu)化運營管理的具體模式，還能讓各類財務信息連接到智能終端，被各個部門及時地調取和應用，保障業(yè)務信息的完整性。數智驅動運營的基礎在于要優(yōu)化內部信息，讓財務工作人員可以集中處理相關的數據?？傊?，在制造業(yè)企業(yè)財務數智化轉型的過程中，企業(yè)需要依托信息技術進行會計核算和財務管理，優(yōu)化企業(yè)財務經營的具體模式，讓新的系統(tǒng)能夠為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。

3.智能決策，優(yōu)化管理辦法

智能決策主要是以信息系統(tǒng)為輔助，實現財務管理的優(yōu)化發(fā)展。在智能決策的同時，要關注如何運用智能體系生成財務報告，并利用智能服務板塊提高決策的有效性。在制造業(yè)企業(yè)中構建財務管理數據庫十分有必要，特別是對一些財務報告和管理報告的數據導入，應該依據數據分析的情況進行分類，將專業(yè)人才培養(yǎng)與信息技術的合理應用搭配起來，做好財務工作的管理和監(jiān)督。在實踐中，制造業(yè)企業(yè)要結合實際的情況對財務狀況進行分析和判斷，最終形成科學的決策。智能決策的一個重要目的，是讓智能財務體系發(fā)揮積極的作用。在共享運營過程中，財務管理部門需要對相關數據進行審核，生成財務報告。在通過內部審核后，還要對相關的信息進行分析和處理。為了確保信息的準確性和系統(tǒng)性，財務管理部門要將企業(yè)的業(yè)務板塊整合在一起，重視風險防控，做好成本和資金管理。在這一系列工作中，信息數據平臺能夠為財務票據的管理和核算提供有效的幫助，在系統(tǒng)中完成納稅申報等流程會更加及時有效?？傊?，在新的財務體系轉型的過程中，財務管理人員必須提升自己的專業(yè)化水平，用積極的態(tài)度和專業(yè)的技能確保財務部門各項工作的順利運行。同時，財務人員還要提高自己的信息化應用水平，主動學習信息平臺的操作方式，以便更好地適應數智化財務體系。在工作中，財務人員也要能夠針對具體的情況，調整財務信息管理辦法，在信息系統(tǒng)出現問題時，財務人員應以自己的專業(yè)態(tài)度應對和解決問題，確保財務管理的各項工作得到有效的運行。

五、結語

綜上所述，對于制造業(yè)財務工作的信息化模型構建，要從提高會計工作的信息化水平入手，結合制造業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境構建完善的財務管理體系。除此之外，還要針對專業(yè)人員強化管理培訓。會計信息化是促進制造業(yè)企業(yè)發(fā)展、實現制造業(yè)企業(yè)財務數智化轉型的關鍵。重點在于要優(yōu)化運營模式，利用財務信息助力企業(yè)發(fā)展，讓企業(yè)的經濟效益達到最大化。