新形勢下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理的對策與建議

陳 川

（內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司包頭供電分公司）

0 引言

隨著當(dāng)今社會(huì)對于能源需求量的不斷增加，基層電力企業(yè)所面臨和承受的壓力也隨之增加。各大電力企業(yè)激烈競爭的焦點(diǎn)在于降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)長足的發(fā)展，需要在物資采購、配送、回收等各個(gè)方面節(jié)約成本，合理調(diào)整電力物資管理。物資管理作為電力企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)重要地位，而物資計(jì)劃管理是電力企業(yè)做好物資管理的基礎(chǔ)。

1 電力企業(yè)物資計(jì)劃管理存在的問題

1.1 缺乏科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃

電力物資是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根本和基礎(chǔ)，企業(yè)的物資管理水平直接影響了電力企業(yè)的發(fā)展情況［1］。企業(yè)的物資管理計(jì)劃要同時(shí)考慮到企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際情況和生產(chǎn)質(zhì)量安全，然而很多企業(yè)在制定物資管理計(jì)劃時(shí)并不重視實(shí)際生產(chǎn)的需求。在制定計(jì)劃之前，工作人員也沒有對市場各方面情況進(jìn)行實(shí)地考察，缺乏對各方面的深入了解，這使得物資管理計(jì)劃不夠科學(xué)合理。

1.2 物資計(jì)劃與實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)存在偏差

公司的物資計(jì)劃相關(guān)數(shù)據(jù)分布在所涉及的多個(gè)部門，但由于各部門間信息共享的不及時(shí)和共享系統(tǒng)的不完善，使得相關(guān)數(shù)據(jù)難以得到高效充分的利用。各部門中的數(shù)據(jù)大多是由工作人員上傳至系統(tǒng)并進(jìn)行存儲(chǔ)，人工操作會(huì)導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中記錄的數(shù)據(jù)存在偏差，這會(huì)阻礙企業(yè)的物資管理。企業(yè)會(huì)承建各種不同工程，不同項(xiàng)目的不同進(jìn)度對物資匹配的時(shí)間要求和靈活性要求均不同，這導(dǎo)致物資計(jì)劃管理難度相應(yīng)提高，難免與實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)存在偏差［2］。

1.3 物資計(jì)劃管理信息化水平有待提高

首先，由于實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的全面共享存在種種阻礙，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上的自動(dòng)共享，存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類型、不同系統(tǒng)、用戶權(quán)限各自互相獨(dú)立，各系統(tǒng)只能看見自己權(quán)限內(nèi)的資料信息，其余信息只能通過線下進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互與共享，難以滿足物資計(jì)劃管理過程的全流程分析與閱覽。其次，各個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)難免存在重復(fù)存儲(chǔ)的現(xiàn)象，使得數(shù)據(jù)存儲(chǔ)資料大量浪費(fèi)，管理費(fèi)用也相應(yīng)增加。物資計(jì)劃管理的數(shù)據(jù)多采用人為方式進(jìn)行錄入，數(shù)據(jù)難以溯源，每當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，難以定位到產(chǎn)生問題的實(shí)際環(huán)節(jié)。最后，企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)的自動(dòng)化與智能化水平還需提升，物資計(jì)劃管理應(yīng)當(dāng)逐步推進(jìn)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，解決現(xiàn)有物資計(jì)劃管理模式中存在的問題，提升信息化管理的水平。

1.4 物資計(jì)劃管理人員專業(yè)素養(yǎng)亟待提升

物資管理是一項(xiàng)涉及到多學(xué)科的工作，編制物資管理計(jì)劃需要涉及到多部門的專業(yè)技術(shù)人員。電力企業(yè)只有通過采取現(xiàn)代化的物資管理手段和方法，才能降低企業(yè)的物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于周邊市場環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、資源條件的不斷變化，企業(yè)的物資管理計(jì)劃也需要實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整與變動(dòng)，這使得電力企業(yè)的物資計(jì)劃管理難度也隨之增加［3］。復(fù)雜的工作不光要求物資管理計(jì)劃的編制人員具有充足的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，還需要熟練掌握電力方面的知識(shí)，把握原材料市場、社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化。而企業(yè)中能達(dá)到以上要求的物資計(jì)劃管理人員相對較少，企業(yè)物資計(jì)劃管理人員素質(zhì)亟待提升。

1.5 現(xiàn)代供應(yīng)鏈中的不確定性和不穩(wěn)定性

在現(xiàn)代供應(yīng)鏈中，不確定性和不穩(wěn)定性是電力企業(yè)物資管理面臨的最大問題之一。隨著供應(yīng)鏈的不斷延伸和復(fù)雜化，現(xiàn)代供應(yīng)鏈已經(jīng)從傳統(tǒng)的“單向供應(yīng)鏈”逐漸發(fā)展為“全球價(jià)值鏈”，涉及到全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商、制造商、物流公司和銷售商等。電力企業(yè)在采購電力物資時(shí)，需要依賴這些供應(yīng)商和制造商，因此面對全球范圍內(nèi)的各種不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理變得尤為重要。例如，全球性疫情的爆發(fā)，可能導(dǎo)致制造商和物流公司的關(guān)閉和延遲，從而影響企業(yè)的物資采購和生產(chǎn)。具體來說，一是原材料和零部件供應(yīng)不穩(wěn)定，電力企業(yè)需要大量的原材料和零部件來進(jìn)行電力建設(shè)和生產(chǎn)維護(hù)檢修，而這些原材料和零部件的供應(yīng)鏈往往十分復(fù)雜，涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和多個(gè)供應(yīng)商，在這個(gè)過程中，原材料和零部件的供應(yīng)不穩(wěn)定是一個(gè)常見的問題，可能會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)延誤、質(zhì)量問題和成本增加等不良影響；二是物流運(yùn)輸?shù)牟豢煽啃?，電力企業(yè)的物資管理需要涉及到物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)，而物流運(yùn)輸?shù)牟豢煽啃砸彩枪?yīng)鏈中的一個(gè)重要問題，不可靠的物流運(yùn)輸可能會(huì)導(dǎo)致物資配送延誤、損失和破損等問題，從而影響到電力物資計(jì)劃管理的制定和執(zhí)行。

1.6 “云大物移智鏈”等新技術(shù)應(yīng)用不成熟

“云大物移智鏈”是近年來電力企業(yè)物資管理探索應(yīng)用的新技術(shù)，其通過云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)了電力物資的智能化管理。然而，由于這些技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用還不成熟，存在很多問題和風(fēng)險(xiǎn)，比如數(shù)據(jù)隱私和安全問題、系統(tǒng)的可靠性問題、智能算法和模型的不精確等等。這些問題都會(huì)對“云大物移智鏈”等新技術(shù)在電力物資計(jì)劃管理中的應(yīng)用帶來很大的挑戰(zhàn)和限制。

2 新時(shí)代下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理的對策

2.1 制定科學(xué)合理的物資計(jì)劃

在能源企業(yè)的物資管理中，供應(yīng)單位是生產(chǎn)和加工相結(jié)合的保障單位，直接對生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。應(yīng)客觀分析投資基本情況，適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)需要，科學(xué)地制定和調(diào)整物資計(jì)劃，企業(yè)應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)公共采購管理，滿足生產(chǎn)供應(yīng)，避免物資過剩問題，節(jié)約公司成本。為了保證企業(yè)物資管理的健康發(fā)展，相關(guān)部門必須加強(qiáng)監(jiān)管，電力企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際需求來制定物資采購計(jì)劃，全方位加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理。還要明確相關(guān)監(jiān)管部門的責(zé)任，制定規(guī)范完善的管理制度，保障采購行為、物資計(jì)劃的合理性和規(guī)范性，杜絕不合理浪費(fèi)、物資積壓等行為，使現(xiàn)行管理體系更加充實(shí)，建立科學(xué)的物資管理指標(biāo)。

2.2 及時(shí)更新物資計(jì)劃

物資計(jì)劃管理的根本目的是保證電力企業(yè)的日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)及電力物資的及時(shí)供應(yīng)，各部門間要加強(qiáng)溝通和信息共享，保證各個(gè)項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的有效實(shí)現(xiàn)，電力企業(yè)制定的物資計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度相匹配，才能實(shí)現(xiàn)物資配置的優(yōu)化。電力企業(yè)在制定物資計(jì)劃時(shí)，需要全面分析項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)前期項(xiàng)目建設(shè)中物資需求工作的弱點(diǎn)和欠缺，針對性地對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)物資管理計(jì)劃與項(xiàng)目建設(shè)過程中的實(shí)際需求相匹配。

2.3 提高物資計(jì)劃管理的信息化水平

隨著我國信息技術(shù)和信息化水平的不斷提升，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，熟練地掌握運(yùn)用信息化技術(shù)［4］。電力企業(yè)同樣也應(yīng)該在物資計(jì)劃管理的過程中積極引進(jìn)和運(yùn)用信息技術(shù)，充分提升企業(yè)物資計(jì)劃管理的信息化水平，只有這樣，企業(yè)物資管理的質(zhì)量與效率才能得以提高。電力企業(yè)要增加物資計(jì)劃管理信息化建設(shè)的人力物力及相關(guān)投入，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際需求，研發(fā)企業(yè)所需的物資計(jì)劃管理軟件、系統(tǒng)或平臺(tái)，鼓勵(lì)物資管理人員學(xué)習(xí)使用，并與軟件開發(fā)公司的技術(shù)人員建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以解決日后在軟件平臺(tái)使用過程中存在的技術(shù)問題［5］。通過物資計(jì)劃管理信息化技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資源的信息共享，從而提高物資計(jì)劃管理的信息化水平。

2.4 提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

由于物資計(jì)劃管理工作是一項(xiàng)繁重復(fù)雜的工作，長此以往工作人員易產(chǎn)生倦怠懶散的工作態(tài)度和行為，因此企業(yè)必須采取行之有效的獎(jiǎng)懲措施，對于積極學(xué)習(xí)、工作完成情況良好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，以提高工作人員的工作積極性，從而促使員工更好地完成物資計(jì)劃管理工作。電力物資計(jì)劃管理人員的能力與素質(zhì)對電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的實(shí)施情況影響重大，重視對物資管理人員的教育和培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，能提高物資計(jì)劃管理的有效性，促使企業(yè)物資管理水平的提高，進(jìn)而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極推進(jìn)作用。電力企業(yè)若想提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，就要對當(dāng)前所實(shí)施的培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好、更優(yōu)質(zhì)的物資計(jì)劃管理提供基本保障。

2.5 加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和需求預(yù)測

企業(yè)需要完善供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理制度，采取一系列措施來規(guī)避和應(yīng)對供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，例如建立靈活的采購合同和物流協(xié)議、開展供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評估、建立備用供應(yīng)鏈等。

一是加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和協(xié)調(diào)。首先，企業(yè)需要對供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)、質(zhì)量管理和交貨能力等方面進(jìn)行評估和篩選，選擇合適的供應(yīng)商并與其建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。其次，企業(yè)需要對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和管理，定期進(jìn)行評估和反饋，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。同時(shí)，電力企業(yè)可以采取多種方式加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)，如定期開展供需溝通會(huì)議，協(xié)調(diào)生產(chǎn)和物流配送進(jìn)度等。二是提高物流運(yùn)輸?shù)目煽啃?。通過建立物流運(yùn)輸信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)追蹤和監(jiān)控物資的運(yùn)輸過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。此外，電力企業(yè)還可以加強(qiáng)對物資包裝和標(biāo)記的管理，確保物資運(yùn)輸過程中的安全和準(zhǔn)確性。三是引入市場調(diào)研和預(yù)測技術(shù)。為了減少市場需求的不確定性，電力企業(yè)可以引入市場調(diào)研和預(yù)測技術(shù)，提高對市場需求的預(yù)測和把握能力?？梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)分析、模型預(yù)測等技術(shù)手段對市場需求進(jìn)行預(yù)測和分析，制定更準(zhǔn)確的物資計(jì)劃。此外，企業(yè)還可以加強(qiáng)客戶需求的溝通和反饋，根據(jù)客戶反饋，不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)，提高市場競爭力。

2.6 加強(qiáng)對新技術(shù)的創(chuàng)新研究和深度應(yīng)用

電力企業(yè)需要加強(qiáng)對“云大物移智鏈”等技術(shù)的創(chuàng)新研究和深入探索，提高對技術(shù)的理解和掌握。首先，企業(yè)可以積極參與技術(shù)研發(fā)和實(shí)踐，加強(qiáng)與技術(shù)提供商的合作和交流，推動(dòng)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和完善，例如，可以采用“物聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對物資管理全過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析。其次，電力企業(yè)需要重視數(shù)據(jù)隱私和安全問題，采取有效的措施保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。企業(yè)可以建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，采取多層次的安全防護(hù)措施，例如數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)隔離、訪問控制等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可控性。第三，電力企業(yè)需要優(yōu)化系統(tǒng)的架構(gòu)和設(shè)計(jì)，提高系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性?？梢圆捎梅植际郊軜?gòu)、冗余備份、容錯(cuò)機(jī)制等技術(shù)手段，確保系統(tǒng)的高可用性和容錯(cuò)性，避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致物資計(jì)劃管理的混亂和延誤。最后，電力企業(yè)需要加強(qiáng)對智能算法和模型的研究和開發(fā)，提高算法和模型的精確性和實(shí)用性。企業(yè)可以采用機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等技術(shù)手段，優(yōu)化算法和模型，提高對市場需求的預(yù)測和響應(yīng)能力，進(jìn)一步提高物資計(jì)劃管理的效率和準(zhǔn)確性。

3 結(jié)束語

在電力行業(yè)迅速發(fā)展的今天，加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理至關(guān)重要。通過科學(xué)合理的計(jì)劃、信息化水平提升、人員培訓(xùn)、供應(yīng)鏈管理及新技術(shù)應(yīng)用等方式，電力企業(yè)可以更好地適應(yīng)新形勢，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。只有不斷創(chuàng)新和改進(jìn)管理方法，電力企業(yè)才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地，為能源供應(yīng)做出更大的貢獻(xiàn)。