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    基于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的檔案修復(fù)技術(shù)探討

    2023-11-23 02:54:48曹穎瑩
    蘭臺內(nèi)外 2023年30期
    關(guān)鍵詞:數(shù)字化工作

    摘 要:檔案是記錄歷史的重要原始文件,對于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、精神文明進(jìn)步具有重要的參考和借鑒作用。但是在傳統(tǒng)管理模式下,檔案難免會出現(xiàn)破損、老化等問題,極易導(dǎo)致檔案記錄不完整、利用有漏洞,影響檔案行業(yè)的發(fā)展。本文圍繞檔案修復(fù)工作,從修復(fù)理念與原則出發(fā),分析當(dāng)前檔案保護(hù)技術(shù)工作存在的主要問題、提出解決方案,同時針對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行深入探討,變革傳統(tǒng)的檔案保護(hù)方式,進(jìn)而為今后各單位檔案的保存與修復(fù)提供新思路新方法。

    關(guān)鍵詞:檔案修復(fù);現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)

    檔案的保存和修復(fù)是今后檔案事業(yè)發(fā)展的重點,由于以往受到保管條件、管理方式所限,導(dǎo)致大多紙質(zhì)檔案由于潮濕、蟲蛀、風(fēng)化等環(huán)境因素與人為因素而受到破損。檔案行業(yè)內(nèi)存在的修復(fù)體系混亂、人員能力有限、技術(shù)利用較少等因素,對修復(fù)工作產(chǎn)生較大影響。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代,充分利用信息化手段,優(yōu)化保護(hù)技術(shù)人員專業(yè)化水平,規(guī)范檔案修復(fù)流程,有效提升檔案修復(fù)水準(zhǔn),促進(jìn)檔案壽命的延長,進(jìn)而起到保護(hù)文化的作用,是當(dāng)前檔案行業(yè)應(yīng)深入研究的方向[1]。

    1 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)背景下檔案修復(fù)工作必要性及意義

    1.1 保證檔案原始文件完整性、安全性

    檔案修復(fù)是對有損傷的紙質(zhì)檔案進(jìn)行修正處理、恢復(fù)原貌的過程,提高檔案實體耐久性,延長檔案壽命,保持檔案原貌,從而使其長期利用。目前在一些綜合檔案館有相當(dāng)數(shù)量的檔案因生成年代久遠(yuǎn),出現(xiàn)紙張老化、霉變,有的粘連在一起變成“檔案磚”。僅依托傳統(tǒng)的揭挑、去酸、托裱、修補、加固、染色、裁切、整理等手段,會消耗極大的人力物力,效果難以保證。而依托智能AI修復(fù)、OCR識別、全息影像等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),對破損檔案進(jìn)行圖像修補優(yōu)化,可以讓瀕臨“死亡”的檔案資料“煥發(fā)生機”,進(jìn)一步保證了檔案的真實性、完整性、安全性。

    1.2 提高檔案開發(fā)利用多元性、多樣性

    檔案蘊含歷史的記述、保藏歷史的細(xì)節(jié)、更承載歷史的證據(jù)鏈條,其作為文化傳承發(fā)展的基礎(chǔ)和重要載體,需要相關(guān)部門加大檔案開發(fā)力度,通過檔案編研等方式進(jìn)行傳播,充分發(fā)揮資政育人作用。但是部分年代久遠(yuǎn)的檔案出現(xiàn)破損,發(fā)生歷史信息斷層或者存在空白,并且其現(xiàn)有樣貌嚴(yán)重影響對外宣傳效果。通過先進(jìn)軟硬件設(shè)備和技術(shù)手段對檔案進(jìn)行修復(fù),可最大限度的延長檔案壽命,實現(xiàn)長期保管查閱和對外開發(fā)利用的目的,不斷拓寬宣傳內(nèi)容及渠道,延續(xù)其歷史文化價值,使之不斷傳承和發(fā)展。

    2 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)背景下檔案修復(fù)工作理念與原則

    2.1 保證檔案文件原貌

    時代久遠(yuǎn)的檔案價值,不僅僅體現(xiàn)在內(nèi)容,其文化載體(紙張、圖片、音視頻)保留的歲月痕跡也同樣傳達(dá)了珍貴的歷史信息。通過技術(shù)手段修復(fù)檔案,首先要做到尊重檔案原件,保護(hù)檔案本體各部分原有特點及所承載的歷史痕跡,用去現(xiàn)代化的方式堅持修舊如舊、修舊如新,最大限度保證檔案的字跡標(biāo)記、圖像色澤和原有的風(fēng)貌,充分發(fā)揮檔案歷史文件在歷史、科學(xué)、文化研究的參考價值和憑證作用[2]。

    2.2 檔案修復(fù)主次分明

    歷史檔案涉及種類較多、范圍較廣、年代較長,待修復(fù)的檔案更是不計其數(shù)。每一件檔案的修復(fù)完成,需要耗費極大的人力物力財力,還有可能做無用功。這就需要檔案管理部門要有宏觀意識、整體意識、大局意識,以“服務(wù)優(yōu)先、開發(fā)利用優(yōu)先”為中心,先修復(fù)重要的、珍貴的、與大局工作有關(guān)的,再修復(fù)次要的、零碎的、難度小的,明確檔案修復(fù)工作側(cè)重點,扎實開展珍貴檔案的搶救和保護(hù),進(jìn)而滿足社會廣大群眾文化需求[3]。

    3 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)背景下檔案修復(fù)面臨的問題與挑戰(zhàn)

    3.1 檔案修復(fù)體系零散混亂

    一是體系不健全。大多數(shù)檔案主管部門尚未設(shè)置檔案保護(hù)修復(fù)領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)任分工不明確,業(yè)務(wù)流程不清晰,管理體制混亂,修復(fù)工作開展浮于表面、深入程度不夠,缺少科學(xué)合理、行之有效的檔案保護(hù)運行機制。二是制度有缺陷。在職責(zé)分工、檔案修復(fù)、技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量考核等方面缺少正式的制度標(biāo)準(zhǔn),在行業(yè)內(nèi)缺少統(tǒng)一的管理文件和技術(shù)規(guī)范,整體運作方式欠缺合理性、科學(xué)性,使得相關(guān)工作的開展無章可循。三是考核不規(guī)范。對檔案修復(fù)日常調(diào)度反饋、考核檢查機制不夠完善,使得管理人員責(zé)任意識不強,工作積極性不夠,主觀能動性不強,造成檔案修復(fù)水平參差不齊,無法滿足高標(biāo)準(zhǔn)、高水準(zhǔn)檔案修復(fù)工作的需求。

    3.2 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用較少

    目前檔案修復(fù)以人工操作為主,采取傳統(tǒng)技術(shù)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理。雖然可取得較好效果,但是存在較高風(fēng)險,比如在使用化學(xué)用品時需做多次預(yù)備實驗,一旦用量過多或操作不準(zhǔn)確,便會對檔案原件造成巨大損傷。同時由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用較少,使得檔案損壞事故發(fā)生率較高,造成不必要的損失。一是領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對現(xiàn)代化技術(shù)重視不夠。長期受傳統(tǒng)檔案管理的思維束縛,大多依賴傳統(tǒng)的人工修復(fù)、化學(xué)處理的單一模式開展檔案保護(hù)工作。二是財政資金投入不足。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用離不開先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,由于各級檔案部門對此認(rèn)知不足、重視不夠,尚未積極向上級部門申請專項經(jīng)費,導(dǎo)致即使具備信息化修復(fù)保護(hù)創(chuàng)新思維,也因基礎(chǔ)設(shè)備與技術(shù)落后導(dǎo)致無法開展,影響了檔案保護(hù)現(xiàn)代化的整體推進(jìn)。

    3.3 專業(yè)技術(shù)人員能力較差

    一是各級檔案館重視檔案的收集整理與開發(fā)利用工作,忽視檔案保護(hù)及修復(fù)工作,導(dǎo)致檔案修復(fù)專業(yè)技術(shù)人員缺乏。二是雖然在宏觀層面上對于檔案修復(fù)投入較多,但是由于政策、技術(shù)、時間、歷史等各方面原因,修復(fù)工作開展效果不明顯。即使開展也大多采取購買外包服務(wù)為主,各級檔案部門開展檔案保護(hù)技術(shù)應(yīng)用及理論繼續(xù)教育活動較少,未能高度重視人才培養(yǎng)工作,出現(xiàn)青黃不接的現(xiàn)象,造成新時期檔案保護(hù)專業(yè)性的技術(shù)人才較少,水平較低,不能夠?qū)n案進(jìn)行有效保護(hù)、修復(fù)、合理存儲。

    3.4 加工與再修復(fù)兩者分離

    在檔案管理向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型升級的過程中,較多檔案由于受到環(huán)境因素和人為因素造成的損害而無法通過數(shù)字化轉(zhuǎn)化為電子檔案,制約了數(shù)字資源建設(shè)工作的開展。主要原因一是檔案修復(fù)與檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)職能分散,檔案修復(fù)一般由檔案管理利用部門負(fù)責(zé),數(shù)字化加工由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé),部門之間在日常工作中溝通交流較少,基本處于“各自為政”的狀態(tài),極易造成配合效率不高,工作開展水平較低的問題。二是業(yè)務(wù)流程銜接不順暢,一般檔案數(shù)字化加工流程是首先依照制度標(biāo)準(zhǔn),遵循檔案修復(fù)流程,針對檔案原始文件保存情況進(jìn)行判斷分析,然后采取相對應(yīng)措施進(jìn)行精細(xì)化修復(fù),最后待完成后由信息技術(shù)部門對其進(jìn)行數(shù)字化加工處理,期間需耗費大量時間與精力,且前面修復(fù)流程進(jìn)行緩慢或出現(xiàn)紕漏,修復(fù)技術(shù)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),無法確保檔案修復(fù)的準(zhǔn)確性和修復(fù)的質(zhì)量,會對后期數(shù)字化流程直接造成影響,帶來了巨大額外工作量,兩方面工作都會受到嚴(yán)重制約。

    4 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)背景下檔案修復(fù)優(yōu)化路徑

    4.1 建立健全檔案修復(fù)流程體系

    一是加強體系建設(shè),組建檔案修復(fù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究謀劃本地區(qū)檔案保護(hù)重點任務(wù),協(xié)調(diào)解決發(fā)展過程中存在的突出困難及問題,將修復(fù)工作納入檔案工作總體布局,同謀劃、同部署、同落實,研判檔案破損情況,制訂修復(fù)方案,統(tǒng)一分員、分時、分批開展修復(fù)工作,進(jìn)一步壓實主體責(zé)任,著力解決責(zé)任意識不強、修復(fù)保護(hù)機制不科學(xué)、執(zhí)行不到位等問題。二是完善檔案制度,根據(jù)國家檔案局制定的《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》,結(jié)合自身館藏歷史檔案保存現(xiàn)狀及修復(fù)工作開展情況,建立完善《修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》《修裱技術(shù)規(guī)范》《信息化技術(shù)應(yīng)用場景及修復(fù)要求》《歷史檔案電子數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》等制度文件,確保對信息化修復(fù)工作流程、技術(shù)規(guī)范、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等各項工作有法可依、有章可循。三是設(shè)置考核機制,將檔案修復(fù)保護(hù)工作納入單位年度考核內(nèi)容,完善配套獎懲激勵措施,細(xì)化量化目標(biāo),加強日常調(diào)度反饋、檢查督促,進(jìn)一步強化檔案修復(fù)水平[4]。

    4.2 全面深度應(yīng)用新興科學(xué)技術(shù)

    近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,檔案修復(fù)保護(hù)技術(shù)趨于成熟,其應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,已成為信息化時代發(fā)展的主流方向,珍貴歷史檔案具有較高保密性、唯一性,其潛在價值較大,對于修復(fù)工作的安全性要求較高,需要利用先進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)為其賦能。一是領(lǐng)導(dǎo)者要及時轉(zhuǎn)變思想觀念,破除傳統(tǒng)思維模式束縛,及時了解前沿技術(shù)動態(tài)信息,把握行業(yè)內(nèi)信息化發(fā)展整體情況,同時要扎實開展市場調(diào)研,結(jié)合本單位檔案缺損程度與修復(fù)需求,有針對性、有側(cè)重點地引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),全面發(fā)揮信息化優(yōu)勢,為檔案保護(hù)工作提供有力技術(shù)支撐。二是檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)者要定期向上級分管單位匯報檔案搶救修復(fù)工作的重要性、意義及問題挑戰(zhàn),提高政府對此工作的重視,積極爭取政策及專項財政資金支持,為后期新技術(shù)、新模式、新設(shè)備、新手段的引進(jìn)與應(yīng)用提供保障,同時要加強申報文件及流程的規(guī)范性,提高專項資金申報質(zhì)量和效率。三是深度應(yīng)用關(guān)鍵技術(shù),優(yōu)化修復(fù)流程,保證工作質(zhì)量。例如基于AI深度學(xué)習(xí)的超分辨率重建技術(shù),大多年代久遠(yuǎn)檔案在數(shù)字化加工過程中容易出現(xiàn)單色、失真、分辨率低等缺陷,通過人工利用Photoshop等工具調(diào)整的方式,雖然可在一定程度上優(yōu)化電子檔案圖像的清晰度和視覺效果,但是會需要大量的人力成本和較長的時間周期,效率無法保證。通過使用超分辨率重建技術(shù),利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),構(gòu)建低分辨率到高分辨率圖像的變換函數(shù),采取端對端的形式重建高分辨率圖像,不僅可還原珍貴檔案的細(xì)節(jié)及紋理特征,保證其歷史痕跡,而且極大改善了圖像視覺效果,降低了人力物力與時間成本[5]。

    4.3 提高檔案修復(fù)技術(shù)人員水平

    在新形勢下,加強檔案實體的保護(hù),規(guī)范破損檔案搶救修復(fù)工作,人才是第一要義,需要各級檔案主管部門重視檔案保護(hù)技術(shù)研究與人才培養(yǎng),進(jìn)一步提高檔案搶救與保護(hù)的利用效率。一是爭取人才引進(jìn)政策扶持,積極面向社會公開引進(jìn)和招聘檔案修復(fù)人才,除必要的學(xué)歷與專業(yè)要求外,要重點吸引具備現(xiàn)代檔案修復(fù)管理技術(shù)和較強信息技術(shù)應(yīng)用能力的人才,不斷為檔案干部隊伍注入新的活力。二是制訂本地區(qū)檔案修復(fù)保護(hù)人才隊伍建設(shè)培養(yǎng)規(guī)劃,定期采取理論學(xué)習(xí)與實踐操作相結(jié)合的方式開展多元化繼續(xù)教育活動,在行業(yè)內(nèi)邀請業(yè)內(nèi)專家或高校教授進(jìn)行線上線下培訓(xùn),以老帶新,講授檔案的修復(fù)原則、業(yè)務(wù)流程、數(shù)字化修復(fù)技術(shù)應(yīng)用、原件保管、圖像處理等理論知識基礎(chǔ)上,根據(jù)當(dāng)前工作的重點方向,進(jìn)行實踐操作的培訓(xùn)與指導(dǎo),培養(yǎng)全面的檔案保護(hù)技術(shù)型人才。三是采取“引進(jìn)來+走出去”相結(jié)合的模式,領(lǐng)導(dǎo)小組要定期開展外出學(xué)習(xí)參觀活動,在行業(yè)內(nèi)選擇檔案修復(fù)保護(hù)工作開展較好的先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行深入溝通交流,帶著問題尋找答案,彌補知識弱項和能力短板,深入學(xué)習(xí)前沿新興數(shù)字修復(fù)技術(shù),加強在錯綜復(fù)雜的修復(fù)問題中擇優(yōu)而修的水平,使團(tuán)隊知識水平和檔案保護(hù)發(fā)展視角與時俱進(jìn),全面打造助推檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的高素質(zhì)、專業(yè)化人才隊伍。

    4.4 統(tǒng)籌兼顧檔案修復(fù)各項工作

    一是實現(xiàn)流程再造,促進(jìn)檔案數(shù)字化與檔案修復(fù)業(yè)務(wù)融合,在實際工作中,將檔案數(shù)字化與檔案修復(fù)業(yè)務(wù)科室“合二為一”,精準(zhǔn)用力、集中發(fā)力,以“數(shù)字化優(yōu)先”為主,在破損檔案修復(fù)前期將其分門別類,由數(shù)字化中心進(jìn)行針對性、集中化修復(fù),同時加強檔案出庫入庫記錄、人員保密協(xié)議簽訂、電子文件制定標(biāo)準(zhǔn)等事項要求,保證數(shù)字化與修復(fù)相關(guān)業(yè)務(wù)科室的檔案交接安全。二是增強系統(tǒng)性水平,構(gòu)建科學(xué)流程體系,對檔案修復(fù)工作進(jìn)行數(shù)字化規(guī)范,并在相關(guān)數(shù)字化工作開展過程中,落實檔案實體與信息安全及保密責(zé)任制,強化注冊登記制度規(guī)范修復(fù)工作程序,保證其有序性、合理性、安全性,同時要定期對修復(fù)技術(shù)和設(shè)備等進(jìn)行革新,提高修復(fù)工作的有效性,安排專人專班按時按點跟進(jìn)修復(fù)進(jìn)度,掌握工作動態(tài),充分發(fā)揮歷史珍貴檔案存史資政育人作用,全力確保檔案保護(hù)與修復(fù)工作高質(zhì)量穩(wěn)步推進(jìn)。

    參考文獻(xiàn)

    [1]陳瑞群.新時期檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問題與對策[J].科技風(fēng),2018(21):226.

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    [3]齊文臺,荊濤,李嵋等.破損照片檔案數(shù)字修復(fù)的應(yīng)用研究[J].檔案學(xué)研究,2019(05):120-126.

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    作者簡介:曹穎瑩(1980— ),大學(xué)學(xué)歷,山東省棗莊市薛城區(qū)公路事業(yè)發(fā)展中心館員,主要從事文書檔案現(xiàn)代化管理研究。

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