電力企業(yè)物資采購過程中質(zhì)量控制要點及注意事項

王美利

（神華國能（神東電力）集團公司物資中心， 陜西 神木 719300）

0 引言

物料設(shè)備是電力企業(yè)運營發(fā)展的重要基礎(chǔ)，更好地保障電力企業(yè)運行的穩(wěn)定性，同時物料設(shè)備的購買價格將會直接影響電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的成本和電力企業(yè)在運營發(fā)展過程當中面臨的風險和壓力。想要進一步促進電力企業(yè)發(fā)展，提高電力企業(yè)運營的整體效益，做好物資采購質(zhì)量控制是十分必要的，而在此之前首先需要明確電力企業(yè)物資采購過程中質(zhì)量控制要點以及電力企業(yè)物資采購工作落實過程當中存在的問題。

1 電力企業(yè)物資采購質(zhì)量控制要點

在電力企業(yè)物資采購工作落實的過程當中想要更好地保證物資采購質(zhì)量就需要抓住控制節(jié)點，一般情況下可以從以下方面著手落實質(zhì)量控制：

1）在電力企業(yè)物資采購質(zhì)量控制的過程當中需要明確采購物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求，更好地明確采購需求，在此基礎(chǔ)之上做出合理的規(guī)劃。因為在電梯企業(yè)運營發(fā)展過程當中所需要采購的物資類型相對較多較雜，且使用要求有所區(qū)別，在這樣的背景下確定采購規(guī)劃并保證采購計劃的科學(xué)性和有效性是十分必要的。

2）在電力企業(yè)物資采購質(zhì)量控制工作落實的過程中加強對技術(shù)規(guī)格書的編寫審查工作同樣也是質(zhì)量控制的要點之一。

3）想要更好地保證采購質(zhì)量，確保所購買的物料設(shè)備更符合電力企業(yè)的發(fā)展需求和運營需求，加強對供應(yīng)商和監(jiān)造商的調(diào)查和研究十分必要，需要充分考量供應(yīng)商所提供的物料設(shè)備是否滿足于企業(yè)的運營需求，判斷能否及時地供應(yīng)設(shè)備物料，進而保證電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，因此需要通過加強對供應(yīng)商和建造商的資格審查來落實質(zhì)量控制工作。

4）工作人員是工作開展的最終落腳點。加強對采購工作人員的素養(yǎng)培訓(xùn)落實人才隊伍建設(shè)同樣也是提高電力企業(yè)物資采購質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。

2 電力企業(yè)物資采購存在的問題

抓住電力企業(yè)物資采購質(zhì)量控制的要點與核心可以更好地保證質(zhì)量控制效果，但是不能否認的是就現(xiàn)階段來看電力企業(yè)物資采購工作在實踐落實的過程中仍舊存在著較多的欠缺和不足。

1）采購工作人員在物資采購的過程當中缺乏科學(xué)且有效的規(guī)劃，因此物資采購數(shù)量的確定和質(zhì)量的控制往往與實際需求存在著一定的偏差，同時在電力企業(yè)運營發(fā)展的過程當中還會應(yīng)用到很多消耗物品，明確該類型物品的消耗速度，確定高消耗物品的補充方案是十分必要的，否則很容易出現(xiàn)重復(fù)采購的問題，進而加大采購工作量，影響電力企業(yè)各項工作正常開展。

2）在物資采購的過程當中常常會出現(xiàn)采購物資標準和技術(shù)需求適配性相對偏低的問題。一般情況下，在電力企業(yè)物資采購工作落實的過程當中所采購的物資大多應(yīng)用于電力建設(shè)，因此對物資的質(zhì)量要求和性能要求是相對較高的，必須嚴格按照相關(guān)標準和技術(shù)協(xié)議落實采購工作，但是如果存在質(zhì)量控制不嚴格或?qū)τ诩夹g(shù)參數(shù)了解不準確等相應(yīng)的情況則很容易會影響采購質(zhì)量。

3）在電力企業(yè)物資采購的過程當中，為了更好地保證采購質(zhì)量，供應(yīng)商需要與電力企業(yè)簽訂技術(shù)協(xié)議，明確所采購物品的技術(shù)參數(shù)和性能參數(shù)，合理購入物資，但是因為采購工作人員對于技術(shù)設(shè)備了解相對欠缺，因此在物資技術(shù)參數(shù)分析的過程當中很容易會出現(xiàn)混淆或不專業(yè)的問題，這很容易會帶來質(zhì)量事故和物資積壓等問題，需要引起關(guān)注和重視。

3 電力企業(yè)物資采購質(zhì)量控制方法

3.1 落實采購需求的質(zhì)量控制

確定采購需求是落實電力企業(yè)物資采購質(zhì)量控制的重要基礎(chǔ)。相關(guān)工作人員首先需要明確需求缺口，在此基礎(chǔ)之上合理優(yōu)化物資采購計劃，保證物資采購工作的有效開展和有序落實[1]。

在電力企業(yè)運營發(fā)展的過程當中，各部門因為主要的工作內(nèi)容、工作目標存在著較為鮮明的區(qū)別，因此在各部門工作落實的過程當中立足的角度也存在著較為明顯的區(qū)分，例如對于電力企業(yè)的生產(chǎn)部門而言，保證物資供應(yīng)穩(wěn)定提高物資質(zhì)量可以更好地確保生產(chǎn)穩(wěn)定，為各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的順利開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。但是對于財務(wù)部門而言，如何有效地控制電力企業(yè)的運營成本、降低電力企業(yè)的運營風險和運營壓力、有效提高采購效率成為了十分關(guān)鍵的問題，想要更好地協(xié)調(diào)不同部門工作人員的工作目標，進而促進電力企業(yè)的整體發(fā)展，確定采購需求清單則顯得十分必要，相關(guān)工作人員需要結(jié)合電力企業(yè)的運營需求加強企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)查，合理設(shè)定采購需求清單，明確不同物資設(shè)備的使用用途以及采購的必要性和采購標準，在采購需求清單確定和分析的過程當中需要主動與技術(shù)部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門等相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)加強溝通和交流，一方面更好地審查采購需求清單中各物資設(shè)備的質(zhì)量要求是否達標，是否滿足于生產(chǎn)需要；另一方面更好地協(xié)調(diào)觀念，商討確定采購需求清單。例如在購買重要零部件時需要明確相關(guān)參數(shù)，在購買機械設(shè)備的過程中，需要明確使用用途和使用性能等。采購需求清單作為采購工作落實過程當中重要的參考性文件，保證采購需求清單建設(shè)的科學(xué)性、有效性和完整性是質(zhì)量控制的重中之重，因此需要加強對采購需求清單的控制與管理，進而為采購質(zhì)量提升奠定良好的基礎(chǔ)和保障。

3.2 落實技術(shù)規(guī)格書編寫審查的質(zhì)量控制

電力企業(yè)在物資采購工作落實的過程當中所涉及到的物資設(shè)備是相對較多的，尤其是設(shè)施在采購的過程當中需要嚴格控制規(guī)格參數(shù)，但在大多數(shù)情況下，采購工作人員對于設(shè)施設(shè)備的規(guī)格參數(shù)了解相對較少，因此很容易會出現(xiàn)規(guī)格參數(shù)混淆等問題，這時需要通過技術(shù)規(guī)格書編寫審查工作落實來有效地解決這一問題。

解決該問題需要由技術(shù)人員或生產(chǎn)部門工作人員落實技術(shù)規(guī)格書的編寫工作并指派專業(yè)工作人員落實審查工作，在技術(shù)規(guī)格書審查合格之后將其遞交給采購部門，由采購部門工作人員結(jié)合采購需求清單和技術(shù)規(guī)格書落實采購工作，最大限度地保障采購工作質(zhì)量，控制物資資料的規(guī)格和參數(shù)。

3.3 落實供應(yīng)商和監(jiān)造商資格審查的質(zhì)量控制

供應(yīng)商和監(jiān)造商的資質(zhì)也同樣是影響電力企業(yè)物資采購質(zhì)量的重要因素。落實供應(yīng)商和監(jiān)造商的質(zhì)量審核工作是十分必要的，需要從供應(yīng)商的供貨能力、商業(yè)信譽以及供應(yīng)商所提供貨品的報價和質(zhì)量等多個角度作出有效審核和分析。相關(guān)工作人員在供應(yīng)商資料審查工作落實的過程當中需要加強信息控制，做好供應(yīng)商和監(jiān)造商的背書調(diào)查，了解供應(yīng)商和監(jiān)造商的商業(yè)資質(zhì)，落實資格審查工作，在此基礎(chǔ)之上加強與供應(yīng)商和監(jiān)造商的溝通和交流，一方面可以更好地明確雙方需求，在此基礎(chǔ)上適當?shù)卣{(diào)整成交價格；另一方面可以為電力企業(yè)提供較為穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，這對于降低電力企業(yè)的運營風險也可以起到一定的幫助和影響[2]。

除此之外，需要引起關(guān)注和重視的是在招標環(huán)節(jié)也需要加強質(zhì)量控制，電力企業(yè)需要結(jié)合采購需求確定招標打分，針對供應(yīng)商的技術(shù)能力作出綜合評價，通過量化評比的方式更加直觀地反映供應(yīng)商的綜合資質(zhì)，選擇最佳合作伙伴，除此之外，為了保障評分的公平性、公正性和權(quán)威性，還可以邀請行業(yè)專家根據(jù)不同物資材料對于電力企業(yè)運營的影響合理優(yōu)化打分表，保障評標結(jié)果的公平、公正、科學(xué)。同時為了更好地選擇合作伙伴需要落實招標宣傳工作，進而達到優(yōu)中選優(yōu)的效果。

3.4 落實物資到貨驗收環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制

物資采購結(jié)束之后并不意味著質(zhì)量控制也隨之結(jié)束，事實上在物資采購工作落實之后加強貨物驗收控制也同樣是采購質(zhì)量控制的重中之重，相關(guān)工作人員需要在驗收環(huán)節(jié)從以下幾點著手落實質(zhì)量控制。

首先，相關(guān)工作人員需要明確物品驗收的規(guī)范標準，按照規(guī)章制度和規(guī)范標準嚴格落實驗收工作，保障驗收工作在實踐開展的過程當中有法可依有跡可循，結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部情況、發(fā)展需求、運營需求以及對于不同物資材料的使用需求落實貨物驗收工作。其次，為了更好地保障貨物驗收的公平、公正、科學(xué)，確保驗收結(jié)果的真實性，可以邀請第三方機構(gòu)進行二次驗收，以此為中心，更好地降低質(zhì)量風險[3]。

4 電力企業(yè)物資采購質(zhì)量控制注意事項

4.1 注意規(guī)章制度的完善

發(fā)揮規(guī)章制度的約束、規(guī)范和引導(dǎo)作用，可以讓電力企業(yè)物資采購質(zhì)量控制工作在實踐落實的過程當中更加規(guī)范、更加科學(xué)、更加有效，因此想要更好地保障電力企業(yè)物資采購質(zhì)量控制效果，促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展加強規(guī)章制度建設(shè)是十分必要的，結(jié)合電力企業(yè)物資采購質(zhì)量控制需求和質(zhì)量控制要點，在規(guī)章制度建設(shè)和完善的過程當中需要注意以下問題。

首先，不同企業(yè)在運營和發(fā)展過程當中對于物資材料的需求是有所區(qū)別的，因此在質(zhì)量控制工作落實的過程當中其控制要點、控制核心以及在控制上需要達成的效益和影響也會存在明顯的區(qū)別，因此規(guī)章制度的建設(shè)和完善需要保障其針對性，結(jié)合不同電力企業(yè)的實際需要作出有效調(diào)整，保障規(guī)章制度建設(shè)的科學(xué)性、針對性與有效性。

其次，在規(guī)章制度建設(shè)和完善的過程當中，需要尤為引起關(guān)注和重視的則是加強責任機制建設(shè)，將工作責任對標到個人對標到工作崗位對標到具體的工作環(huán)節(jié)和工作事項，讓質(zhì)量控制工作人員在工作落實的過程當中有更多的參考、借鑒和幫助。

最后，對于電力企業(yè)而言，物資采購質(zhì)量控制的影響是相對較大的，而想要更好地保障物資采購的質(zhì)量控制效益，就不能僅從某一個角度某一事項出發(fā)來落實質(zhì)量控制，而應(yīng)當從物質(zhì)資料采購的全過程出發(fā)，因此需要保障規(guī)章制度建設(shè)的全面性，在抓住物資采購質(zhì)量控制要點與核心的基礎(chǔ)之上通過規(guī)章制度建設(shè)與完善實現(xiàn)全過程控制[4]。

4.2 加強人才隊伍的建設(shè)

工作人員始終是工作開展的最終落腳點，工作人員的素養(yǎng)和能力將會直接影響工作落實的最終效益，想要更好地保障物資采購質(zhì)量控制效果，就需要加強對工作人員的綜合素養(yǎng)培訓(xùn)，落實人才隊伍建設(shè)。

1）優(yōu)化人才遴選機制，招收更多具備較高專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力的專業(yè)型人才走入到對應(yīng)的工作崗位，保障相關(guān)工作人員對物資采購工作的重要性有明確的認知，了解如何有效落實物資采購工作，如何展開物資采購的質(zhì)量控制，不斷充實人才隊伍。

2）優(yōu)化人才培訓(xùn)機制，通過系統(tǒng)化、周期性、理論性培訓(xùn)工作的有效落實，讓物資采購工作人員更好地明確電力企業(yè)在運營發(fā)展過程當中對于不同設(shè)施設(shè)備的使用需求、性能要求以及采購過程當中如何落實對供應(yīng)商的資質(zhì)審核、如何科學(xué)地選擇合作對象、如何有效地落實招標環(huán)節(jié)的控制與管理，強化相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。同時也需要通過培訓(xùn)工作的有效開展來提高相關(guān)工作人員的職業(yè)責任感、歸屬感和認同感，能夠端正工作態(tài)度有效落實物資采購工作。除此之外，還需要通過培訓(xùn)工作的有效開展，讓物資采購工作人員對于相應(yīng)的法律法規(guī)、企業(yè)的規(guī)章制度有更為全面的認知和了解，以此為中心打造出一批專業(yè)素養(yǎng)過硬思想態(tài)度端正的人才隊伍，進而為物資采購工作的有效開展和有序落實奠定良好的人才基礎(chǔ)[5]。

4.3 發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢

現(xiàn)今時代是信息化時代和數(shù)字化時代，信息數(shù)字技術(shù)的有效應(yīng)用對于提高物資采購工作質(zhì)量和效率可以起到至關(guān)重要的影響，因此推動物資采購的信息化建設(shè)可以為物資采購的質(zhì)量提升提供更多的便捷和幫助，需要引起關(guān)注和重視，可以從以下方面進行優(yōu)化和調(diào)整。

1）電力企業(yè)需要建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)工作平臺，這樣物資采購工作人員則可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺及時的與技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、財政部門加強溝通和交流，為擬定采購清單以及落實技術(shù)規(guī)格書編寫和審查工作提供更多的便捷和保障，強化各部門之間的溝通和交流，進而及時地發(fā)現(xiàn)問題并有效地解決問題。

2）建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，整合歷史資源，通過歷史數(shù)據(jù)調(diào)查來幫助物資采購工作人員更好的明確在物資采購工作落實過程當中常見的質(zhì)量問題，結(jié)合企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)對物資采購工作作出進一步的優(yōu)化和調(diào)整，同時也通過歷史資源調(diào)查的方式更好地明確電力企業(yè)的長期合作對象以及所提供的報價，在此基礎(chǔ)之上為物資采購工作的順利開展提供信息支持和數(shù)據(jù)參考[6]。

3）通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用加強市場調(diào)查，因為物質(zhì)資料的報價和成交價格往往會受到市場供需變化影響出現(xiàn)較大的波動，而這時做好市場調(diào)查則可以較好地解決這一問題，為成本控制提供更多的助力和保障。

5 結(jié)語

電力企業(yè)物資采購工作的有效落實對于促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、控制電力企業(yè)的運營成本都會起到至關(guān)重要的影響，需要引起關(guān)注和重視，相關(guān)工作人員需要結(jié)合電力企業(yè)物資采購的工作流程落實質(zhì)量控制，并在此基礎(chǔ)之上通過規(guī)章制度完善、人才培訓(xùn)、信息技術(shù)的有效應(yīng)用來提高物資采購的工作質(zhì)量。