人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略淺析

陳 朋

中國葛洲壩集團(tuán)第二工程有限公司,四川 成都 610091

0 引言

一個企業(yè)要想增強(qiáng)發(fā)展實力,不僅需要具備發(fā)展所需的人力、財力、物力等資源,更要擁有優(yōu)秀的企業(yè)管理能力。采用傳統(tǒng)諸如手工記賬、手工報表等方式的財務(wù)會計在企業(yè)初創(chuàng)階段發(fā)揮作用較大,可能與此階段企業(yè)信息有效性要求不高、管理能力不強(qiáng)有關(guān)。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,所要面臨的市場競爭越來越激烈,要想在競爭激烈的市場中占有一席之地,必然要對管理能力提出更高的要求,要能對紛繁的數(shù)據(jù)信息做出快速、準(zhǔn)確的分析判斷。隨著人工智能時代的來臨,記賬機(jī)器人、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用使企業(yè)具備了向管理要效益、發(fā)掘數(shù)據(jù)價值并服務(wù)于企業(yè)決策的可能性。因此,傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型就顯得尤為重要。

1 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義

管理會計通過對財務(wù)數(shù)據(jù)等信息的深加工和再利用,實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)過程的預(yù)測、決策、控制、考核等功能,以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、實現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為目的。因此財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是十分有必要的。

1.1 有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的道路上,市場經(jīng)濟(jì)競爭逐漸激烈,每一個企業(yè)都會面臨著各種生存發(fā)展問題。但是所有企業(yè)面對的共同問題是,企業(yè)如何在可持續(xù)發(fā)展道路上使自己產(chǎn)生更多價值[1]。因此企業(yè)需要在規(guī)模擴(kuò)張及結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面投入大量成本,使自己在競爭激烈的市場上立于不敗之地。然而在這個過程中,傳統(tǒng)財務(wù)會計與企業(yè)的發(fā)展方向不相適應(yīng),甚至出現(xiàn)“掉鏈子”情況,難以滿足企業(yè)實際發(fā)展需要。隨著人工智能時代的來臨,信息化、智能化、數(shù)據(jù)化成為企業(yè)高速發(fā)展的強(qiáng)大手段,在此基礎(chǔ)上搭建的大數(shù)據(jù)平臺為財務(wù)會計向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型提供了有利契機(jī)。一方面,通過財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時傳輸、后臺的智能監(jiān)控,可以在管理過程中較快地發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時糾偏、化解風(fēng)險,強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營,促使企業(yè)管理能力提高;另一方面,通過對業(yè)務(wù)信息的匯集歸整和統(tǒng)計分析,可以實時對企業(yè)經(jīng)營運行情況進(jìn)行掌控,強(qiáng)化市場需求數(shù)據(jù)的敏感性,分析預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展走向,有效維持企業(yè)運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性,確保企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)的發(fā)展。

1.2 快速提高財務(wù)人員管理水平

財務(wù)部是企業(yè)重要的部門,它決定著企業(yè)各個項目是否正常運行,制約著企業(yè)未來發(fā)展前景[2]。因此,財務(wù)人員管理水平的提高對于企業(yè)發(fā)展有著重要作用。在人工智能的背景下,將企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門進(jìn)行有機(jī)融合,可以使企業(yè)更快地適應(yīng)時代發(fā)展趨勢,從整體上提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。例如將財務(wù)會計向管理會計方向轉(zhuǎn)型,在這個過程中對財務(wù)人員管理以及工作各個細(xì)節(jié)都可以進(jìn)行綜合調(diào)整,在實踐過程中不斷提高其數(shù)據(jù)分析能力和綜合運用能力[3]。管理會計相較于財務(wù)會計對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求更高,成功的轉(zhuǎn)型可以使財務(wù)人員更加注重數(shù)據(jù)的挖掘和價值創(chuàng)造,從被動提供財務(wù)信息變成讓數(shù)據(jù)說話、讓數(shù)據(jù)發(fā)掘價值、讓數(shù)據(jù)主動為管理層科學(xué)決策服務(wù),財務(wù)人員管理水平和服務(wù)能力得到質(zhì)的飛躍,并且還可以使企業(yè)多角度采取有效措施,讓企業(yè)的財務(wù)管理水平更上一層樓。

1.3 高效實施財務(wù)職能戰(zhàn)略

企業(yè)正常運轉(zhuǎn)時,采取的戰(zhàn)略依賴于企業(yè)工作模式,因此財務(wù)戰(zhàn)略的實施,是需要通過管理會計在日常工作中靈活利用會計、數(shù)學(xué)以及統(tǒng)計等技術(shù),以此簡單明了地描述具有復(fù)雜性質(zhì)的所有經(jīng)濟(jì)活動[4]。例如,在如何匹配恰當(dāng)?shù)耐度谫Y策略與分配政策、如何平衡經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險、如何進(jìn)行資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化等等這些財務(wù)戰(zhàn)略的選擇上,管理會計的成功轉(zhuǎn)型恰好可以利用會計、數(shù)學(xué)以及統(tǒng)計等技術(shù)讓財務(wù)戰(zhàn)略的選擇實施更加合理科學(xué)、高效簡捷,從而更好地服務(wù)于企業(yè)總體戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,為企業(yè)未來發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

2 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中存在的問題

2.1 會計轉(zhuǎn)型意識較弱

目前,大部分企業(yè)會計轉(zhuǎn)型意識較弱,他們認(rèn)為財務(wù)做好經(jīng)濟(jì)事項以及數(shù)據(jù)記錄就可以了,認(rèn)為財務(wù)人員最重要的工作任務(wù)是關(guān)注資產(chǎn)流動,但這種觀念已經(jīng)落后于時代,是比較片面的傳統(tǒng)會計管理觀點[5]。當(dāng)下,從企業(yè)規(guī)模來看,中小企業(yè)會計轉(zhuǎn)型意識相比國企、跨國企業(yè)來說較為薄弱,主要受制于企業(yè)發(fā)展的狀況和管理能力的參差不齊。而跨國企業(yè)和央企在現(xiàn)代管理理念上比較先進(jìn),這種理念著重關(guān)注各種資本增值能力,例如人力資本、關(guān)系資本以及知識資本在企業(yè)運轉(zhuǎn)中的增值貢獻(xiàn)。傳統(tǒng)會計管理觀念安于現(xiàn)狀、思維固化、轉(zhuǎn)型意識薄弱,已無法滿足現(xiàn)代管理理念所提倡的資本增值能力要求,嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型效果。財務(wù)數(shù)據(jù)不能被充分挖掘使用,勢必將制約企業(yè)的發(fā)展壯大。

2.2 會計基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,電子設(shè)備更新?lián)Q代較快。如果財務(wù)人員的工作電腦未及時更新或者升級,將使他們耗費大量時間,大大降低工作效率[6]。人工智能背景下,財務(wù)人員利用數(shù)據(jù)平臺處理工作必然要對辦公設(shè)備的硬件配置提出更高的要求,以此提高工作效率。另外,部分企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)較為落后,缺乏統(tǒng)一的業(yè)財融合數(shù)據(jù)平臺,導(dǎo)致他們花費大量精力在最基礎(chǔ)的會計核算中,而數(shù)據(jù)收集及分析只能依靠人工進(jìn)行,數(shù)據(jù)最終的準(zhǔn)確性將無法得到保障,勢必會破壞企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型成果。

2.3 財務(wù)管控水平較低

部分企業(yè)的財務(wù)人員仍持有傳統(tǒng)會計理念或者較低程度地接觸了一些管理會計方面的理念,可能在基礎(chǔ)會計核算方面發(fā)揮作用較好,具備了初步的財務(wù)管理型職能。但是,整體的財務(wù)綜合素質(zhì)不高,缺乏對業(yè)務(wù)信息的融合能力,數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值的作用發(fā)揮不出來,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、管控風(fēng)險的能力欠缺;另一方面,數(shù)據(jù)的及時性、有效性得不到保障,從而導(dǎo)致財務(wù)管控水平不高,不能為管理層決策提供數(shù)據(jù)服務(wù)支撐,也就更不能很好地為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。

3 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略

3.1 轉(zhuǎn)變思想,落實措施

隨著現(xiàn)代信息化社會發(fā)展,財務(wù)管理方面已經(jīng)建立了較為健全完善的系統(tǒng)。在這個過程中,企業(yè)對于自動化技術(shù)的運用已經(jīng)逐步邁進(jìn)了成熟階段,導(dǎo)致了財務(wù)人員的需求量隨之減小。因此對于財務(wù)人員來說觀念上的轉(zhuǎn)變是至關(guān)重要的,這樣才能更好促進(jìn)企業(yè)在新時代的發(fā)展。然而在進(jìn)行轉(zhuǎn)型過程中,對于財務(wù)人員觀念的轉(zhuǎn)變,采取措施解決是非常困難的,因為他們長時間從傳統(tǒng)觀念出發(fā)進(jìn)行工作,同時企業(yè)所具有的財務(wù)工作項目對于人員的要求也不是特別高,促使他們在基礎(chǔ)核算方面的能力得到快速發(fā)展,而在高新技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)能力沒有得到培養(yǎng),最終導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型方面沒有取得明顯效果[7]。處在人工智能時代,企業(yè)要想在財務(wù)管理上取得突破,首先,需要革新管理層思維,重視管理會計理念,提高財務(wù)人員話語權(quán),讓財務(wù)人員從以前的只顧埋頭算賬向真正站在管理者的角度去為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展出謀劃策轉(zhuǎn)變,為企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型奠定上層基礎(chǔ)。其次,要提高財務(wù)人員風(fēng)險管理的意識,使財務(wù)人員守好把控合規(guī)經(jīng)營的最后一道關(guān)口,防范化解風(fēng)險,將管理會計對于企業(yè)發(fā)展的重要性凸顯出來,從而促進(jìn)企業(yè)最終效益穩(wěn)定增長。同時,還需要從思想觀念方面加強(qiáng)對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的多層次培訓(xùn),使他們樂于接受管理會計理念所要求的理論知識和業(yè)務(wù)操作能力,如業(yè)財數(shù)據(jù)平臺的搭建和流程操作,從而配合財務(wù)人員順利開展管理會計工作,為企業(yè)信息化發(fā)展道路打下堅實基礎(chǔ)。

3.2 調(diào)整優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)

在人工智能時代,企業(yè)的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)在一定程度上可以影響企業(yè)發(fā)展。因此企業(yè)在發(fā)展的歷程中,就需要不斷采取措施改善和優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu),這樣有利于企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃和管理,同時對于財務(wù)人員工作流程也進(jìn)行簡化,讓他們提高財務(wù)工作效率,減少不必要的成本資金投入[8]。在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,對于財務(wù)人員結(jié)構(gòu)需要從整體上進(jìn)行調(diào)整,在這個過程中就需要先培養(yǎng)一批專業(yè)化管理人員,對各業(yè)務(wù)部門人員以及項目運轉(zhuǎn)進(jìn)行管理規(guī)劃,最終使會計轉(zhuǎn)型能夠順利進(jìn)行。同時還可以利用計算機(jī)軟件進(jìn)行管理減輕財務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān),減少對財務(wù)人員的數(shù)量需求。依據(jù)管理會計理念建設(shè)的財務(wù)會計系統(tǒng)使得現(xiàn)階段財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建在理念及標(biāo)準(zhǔn)方面發(fā)生了許多變化,財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)也應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在具體的調(diào)整中,要對所有的人力資源進(jìn)行優(yōu)化和適當(dāng)?shù)姆至?同時對繁瑣的工作運用計算機(jī)進(jìn)行處理,利用計算機(jī)設(shè)備處理所獲得的財務(wù)信息并進(jìn)行分析歸集,進(jìn)而減輕財務(wù)人員的負(fù)擔(dān),提高工作效率。

3.3 運用高新技術(shù)手段,搭建信息系統(tǒng)平臺

在人工智能時代發(fā)展過程中,各種高新技術(shù)應(yīng)運而生,企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展離不開信息化技術(shù)的運用,如搭建財務(wù)共享服務(wù)平臺就是較好的信息化手段。所謂的“財務(wù)共享模式”是指將各個具有不同區(qū)域、不同業(yè)務(wù)單位的部門或者分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息共享的一種管理模式。這樣不僅可以提高財務(wù)工作人員的效率,還可以大大降低工作過程中問題產(chǎn)生的概率。因此,在人工智能時代背景下,財務(wù)共享體系的建立非常重要,它可以使企業(yè)不再局限于財務(wù)會計繁雜的工作,同時還可以減少人力的投入[9]。這種模式可以幫助企業(yè)降低人工成本,通過專業(yè)化分工和信息化的支持增強(qiáng)競爭力,提升企業(yè)價值,是企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要推手。

通常企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)可以按照采用的主要技術(shù)路線分類為傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)模式和新型財務(wù)共享服務(wù)模式,企業(yè)可以結(jié)合自身實際情況來決定采用哪一種模式。傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)模式在人力成本低的地方設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心,財務(wù)人員通過專業(yè)化分工提高處理效率,技術(shù)手段上主要依靠影像系統(tǒng)解決會計憑證的異地傳遞問題。新型財務(wù)共享服務(wù)模式采用云平臺軟件等新型技術(shù)手段解決財務(wù)處理的跨地域限制和自動化問題,充分利用大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化,促使財務(wù)處理不斷向自動化、智能化、無紙化方向發(fā)展。當(dāng)下比較流行的云軟件虛擬財務(wù)共享服務(wù)中心和機(jī)器人流程自動化(RPA),通過搭建一個信息共享、資源交互、網(wǎng)絡(luò)化、自動化辦公的平臺,將財務(wù)管理會計理念嵌入到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的流程中,發(fā)揮財務(wù)在預(yù)算監(jiān)督、合規(guī)管理、降本增效、內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化等方面更高層次的作用,使得業(yè)務(wù)審批和財務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,真正把業(yè)務(wù)和財務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,將企業(yè)運轉(zhuǎn)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理運用,幫助企業(yè)開展數(shù)據(jù)分析、深度挖掘數(shù)據(jù)價值,支持企業(yè)管理者作出更明智的戰(zhàn)略及經(jīng)營決策,從而提升企業(yè)核心競爭力,這樣既為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變提供良好條件,又為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供新的發(fā)展道路。

4 結(jié)束語

隨著人工智能時代的來臨,企業(yè)需要充分利用高新技術(shù)為其高質(zhì)量、高水平發(fā)展保駕護(hù)航,并加快企業(yè)財務(wù)工作模式由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的速度,著重突出財務(wù)管理型職能的價值,深度挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值,從而使企業(yè)通過精細(xì)化、智能化管理獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,打造具有企業(yè)特色的數(shù)據(jù)資產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級平穩(wěn)過渡。