崔怡娟
(黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院食品加工研究所,黑龍江 哈爾濱 150086)
預(yù)算管理一體化是制度化、技術(shù)化約束預(yù)算單位資金利用的重要措施,有助于預(yù)算單位預(yù)算管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平的提升,并且對預(yù)算單位的會計核算工作有著積極的影響,優(yōu)化調(diào)整了會計核算計量、安排,以及會計核算規(guī)則與核算方法,提高了會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、全面性、可執(zhí)行性,進而為預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、調(diào)整、決策等工作提供了會計數(shù)據(jù)信息的有力支撐。因此,在預(yù)算管理一體化背景下,深入探尋其對會計核算的影響,并進行預(yù)算管理的改進與調(diào)整,滿足標(biāo)準(zhǔn)條例要求,實現(xiàn)預(yù)算管理及會計核算水平與質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
傳統(tǒng)的會計制度及預(yù)算管理機制遵循的是收付實現(xiàn)制,以款項是否已經(jīng)收到或付出作為計算標(biāo)準(zhǔn),只要是在本期發(fā)生的收入和支出均計入本期,即使是本期不能受益的款項,也計入本期成本,沒有體現(xiàn)費用實際發(fā)生的時間節(jié)點,會計核算較為簡單。但是會計核算結(jié)果無法如實展示出本期的盈虧,以及各期實際發(fā)生的費用成本,從而形成信息冗余、數(shù)據(jù)繁雜現(xiàn)象,限制了會計核算作用的發(fā)揮,降低了預(yù)算管理的效用。預(yù)算管理一體化的推行,將信息技術(shù)與會計制度、預(yù)算管理進行了融合,以制度建立預(yù)算管理規(guī)范,以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算管理流程,為會計核算提供準(zhǔn)確、有效、全面的會計信息數(shù)據(jù),構(gòu)建信息化、數(shù)字化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理機制,實現(xiàn)對預(yù)算單位全方位、立體化、實時化的監(jiān)督及監(jiān)控,形成對預(yù)算單位預(yù)算管理行為、會計核算行為、資金運作的有力約束,保護國有資產(chǎn)的安全,實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)及價值。
預(yù)算管理一體化不僅僅是核算與管理的一體化,而是多個層次、多個方面的一體化,涉及預(yù)算管理主體上下級的一體化、預(yù)算單位內(nèi)部各部門的一體化,以及預(yù)算管理過程及實際項目的一體化,層層遞進、逐層推進,將預(yù)算管理一體化真正的落實到最基層與最基層的業(yè)務(wù)上,實現(xiàn)對預(yù)算單位經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)活動全過程與全生命周期的預(yù)算管理。
(1)預(yù)算管理主體上下級一體化,事業(yè)單位資金利用受到上級政府部門的監(jiān)管,兩者形成了上下級治理體系和預(yù)算管理一體化關(guān)系,從而實現(xiàn)對財政資金與預(yù)算資金利用的動態(tài)管理和控制,確保資金調(diào)撥、分配、使用的安全合理,最終達(dá)到提高資金利用率的目的。
(2)各預(yù)算單位一體化管理,參與預(yù)算管理一體化的各單位,主要包括一級、二級、三級、基層等預(yù)算單位,采取橫向一體化預(yù)算管理,將預(yù)算管理的觸角延伸至最基層單位,統(tǒng)一集中協(xié)調(diào)管理預(yù)算各單位與各部門,增強預(yù)算管理的針對性及目的性。
(3)預(yù)算全過程管理一體化,加強預(yù)算過程的監(jiān)督管理,從預(yù)算編制開始,對預(yù)算執(zhí)行至預(yù)算決算結(jié)束的整個過程進行追蹤反饋,強化過程監(jiān)督力度,以及在預(yù)算申請、批復(fù)、修正等關(guān)鍵節(jié)點,同樣實行一體化預(yù)算管理,實現(xiàn)預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的有序銜接,堵塞預(yù)算管理漏洞,最大程度上降低預(yù)算管理風(fēng)險。
(4)項目全生命周期一體化,預(yù)算單位的項目為預(yù)算管理落腳點,借助預(yù)算管理一體化平臺對項目進行事前、事中、事后全生命周期的一體化管理,全面覆蓋項目調(diào)研、立項、實施、績效評估等環(huán)節(jié),形成項目預(yù)算管理的閉環(huán),監(jiān)督項目資金運作的全過程,提升預(yù)算管理的精益化水平。
(5)預(yù)算數(shù)據(jù)管理一體化,基于一個信息化預(yù)算管理平臺,統(tǒng)一集約化收集、整理、存儲預(yù)算管理過程中形成的數(shù)據(jù)信息,上級部門與下級預(yù)算實時共享單位數(shù)據(jù)信息,提升預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性和完整性,為會計核算奠定了良好的會計資料基礎(chǔ)。
2020年2月財政部正式推出《預(yù)算管理一體化規(guī)范》(下文簡稱《規(guī)范》),并在當(dāng)年的3月出臺了相配套的《實施意見》《系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》等,并專門編制《一體化規(guī)范教材》,詳細(xì)介紹業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以此嚴(yán)格落實《預(yù)算法》,明確預(yù)算管理主體的管理活動職責(zé)邊界,旨在解決預(yù)算管理中的突出問題,實現(xiàn)全口徑預(yù)算管理,積極促進預(yù)算單位全面績效管理的落地。在《規(guī)范》中,明確提出了預(yù)算管理一體化規(guī)范系統(tǒng)建設(shè)的要求,以信息技術(shù)驅(qū)動預(yù)算制度改革,加快預(yù)算管理一體化平臺建設(shè)速度,以項目為基本管理單元,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并集中存儲管理,對接外圍信息系統(tǒng),整合預(yù)算數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)對預(yù)算全過程的一體化、信息化管理?!兑?guī)范》中著重強調(diào)了項目支出標(biāo)準(zhǔn),以及項目立項與預(yù)算、績效評價、預(yù)算評審等工作的銜接,對項目開展全生命周期管理,從項目“入庫”開始,跟蹤監(jiān)管項目資金運作。如在項目立項環(huán)節(jié),如果是預(yù)算范圍內(nèi)的項目直接進行資金的調(diào)撥,項目實施階段,根據(jù)其不同階段的資金需要進行資金的調(diào)撥。以及在預(yù)算管理過程中,全面收集預(yù)算單位各部門的預(yù)算數(shù)據(jù),加強各部門工作上的銜接,構(gòu)建協(xié)同聯(lián)動預(yù)算管理機制,為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及決算奠定數(shù)據(jù)信息保障基礎(chǔ)。遵循《規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)要求,從項目入庫階段開始抓起,防止高風(fēng)險項目入庫,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),集約化管理預(yù)算數(shù)據(jù),提高預(yù)算數(shù)據(jù)質(zhì)量,同時以信息共享為載體,打破各部門之間的信息壁壘,提升部門間的協(xié)作水平,并方便于預(yù)算過程的管理、追蹤、反饋、評價、監(jiān)督等工作。
預(yù)算管理一體化基于信息化管理平臺運行,運用信息技術(shù)塑造了標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理流程,并明確一體化預(yù)算管理的規(guī)則,促使預(yù)算單位按照《規(guī)范》的要求,將收支分成兩條線進行管理,并行財務(wù)會計和預(yù)算會計兩種制度,使用雙重會計計量,一個是收付實現(xiàn)制,屬于財務(wù)會計范疇,根據(jù)本期發(fā)生的收支進行計量;另一個是權(quán)責(zé)發(fā)生制,本期只計量本期實際發(fā)生的收支,如實反映本期的收入和支出。以某事業(yè)單位支付工程款為例,根據(jù)《規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)要求,使用預(yù)算管理一體化系統(tǒng)進行會計處理,財務(wù)會計處理是,借:業(yè)務(wù)活動費用,貸:財政撥款收入;預(yù)算會計處理是,借:行政支出,貸:財政撥款預(yù)算收入。會計計量使用雙重的計量方法,既體現(xiàn)出本期發(fā)生的收支,又能體現(xiàn)出實際收支,明確區(qū)分財務(wù)會計與預(yù)算會計職能邊界,翔實的反映出預(yù)算單位的財務(wù)狀況及運營質(zhì)量。
基于預(yù)算管理一體化平臺開展會計核算,由平臺自動生成會計分錄,會計人員按照形成的會計分錄填寫借和貸科目,進而對會計核算做出了一體化安排?;谛畔⒒夹g(shù)開展預(yù)算管理,圍繞預(yù)算管理的核心工作,建立了各個功能模塊,實現(xiàn)預(yù)算管理各項工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、一體化銜接,而會計核算功能模塊需按照預(yù)算管理一體化的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度等,進行會計核算的一體化安排,保持會計核算和預(yù)算管理工作的統(tǒng)一,以確保會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,有利于會計科目的逆向動態(tài)溯源。預(yù)算管理與會計核算本身屬于兩個體系,但兩者又有著內(nèi)在的聯(lián)系,基于預(yù)算管理一體化的會計核算,和預(yù)算管理進行了充分的融合,采取的是會計核算全口徑管理,利用一體化平臺預(yù)算執(zhí)行模塊中的原始憑證,在平臺的單位會計核算模塊開展工作,系統(tǒng)自動核算記錄,避免會計核算結(jié)果與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的偏差,對預(yù)算單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行如實的反映,提高了會計核算的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。
在《規(guī)范》中提升了項目預(yù)算管理的地位,對其進行全生命周期管理,并作為最基本的管理單元。從項目入庫開始進行項目可行性的評估,嚴(yán)把入庫關(guān)口,防止不良項目入庫而影響到預(yù)算單位的經(jīng)濟效益。在通過評估入庫后,由預(yù)算管理平臺進行項目預(yù)算指標(biāo)的查找及匹配,確定有無該項目預(yù)算,如果存在指標(biāo)則通過審批,并自動生成會計分錄進行會計指標(biāo)的分配與下達(dá),會計核算處理方式如下,借:單位預(yù)算分配,貸:單位預(yù)算收入。在預(yù)算管理一體化平臺中,只有項目在獲取預(yù)算指標(biāo)的情況下,才可進行會計指標(biāo)的分配,保持預(yù)算指標(biāo)與會計指標(biāo)的一致性,提高會計核算的時效性與準(zhǔn)確性。同時利用一體化平臺完成財務(wù)會計及預(yù)算會計處理,為預(yù)算管理調(diào)整、執(zhí)行、決策等提供信息數(shù)據(jù)支撐,同時倒逼預(yù)算真實、規(guī)范、完整編制,提高預(yù)算管理實施的質(zhì)量與效率。
預(yù)算管理一體化實行的是財務(wù)會計與預(yù)算會計雙會計制度,收支兩條線,使會計核算后需實行雙報表制度,財務(wù)會計出具財務(wù)報告,著重體現(xiàn)事后數(shù)據(jù),而預(yù)算會計出具預(yù)算報告,強調(diào)的是事前數(shù)據(jù),構(gòu)建了“雙基礎(chǔ)+雙報告”會計核算模式。兩種報告相互補充、相互配合,完整、真實地展示出預(yù)算單位的國有資產(chǎn)現(xiàn)狀,財政資金和預(yù)算資金的利用情況。會計核算全口徑、精細(xì)化管理,全面滲透預(yù)算單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),提高預(yù)算管理過程的監(jiān)督、監(jiān)控水平,促進預(yù)算單位預(yù)算管理的提質(zhì)增效。
政府實行預(yù)算管理一體化主要針對的是事業(yè)單位,增強政府對其管控的力度,監(jiān)督其經(jīng)濟與業(yè)務(wù)活動的全過程,規(guī)范化預(yù)算單位的資金利用行為,保障財政資金的利用安全。預(yù)算管理一體化通過對預(yù)算單位財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,集中存儲管理數(shù)據(jù),同時將預(yù)算管理的核心系統(tǒng)與外圍其他系統(tǒng)進行對接,一體化整合各預(yù)算單位的信息化系統(tǒng),打造出預(yù)算管理一體化數(shù)據(jù)共享平臺,從而實現(xiàn)上級財政對下級各單位、各部門預(yù)算動態(tài)的實時化監(jiān)控與管理。以此解決預(yù)算單位資金規(guī)范化管理不夠、支出指標(biāo)不全面、項目建設(shè)和預(yù)算銜接不緊密,以及預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度不夠等問題,以促進預(yù)算管理在預(yù)算單位的全面落地、深入滲透,構(gòu)建完善的支出標(biāo)準(zhǔn)、約束制度、預(yù)算編制與調(diào)整機制等,以期實現(xiàn)預(yù)算管理功能的最大化發(fā)揮。
預(yù)算管理一體化不僅僅覆蓋所有的單位及部門,更是將預(yù)算管理落腳于基層實際的業(yè)務(wù)活動層面,也就是落實到部門具體人員層面,壓實預(yù)算管理責(zé)任,促進預(yù)算單位各部門及人員積極參與預(yù)算管理工作,構(gòu)建協(xié)同聯(lián)動機制,并以財務(wù)部門為核心,共同推進預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算決算等工作。如業(yè)務(wù)部門或是項目部門,為預(yù)算編制提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保預(yù)算編制的可執(zhí)行性,或者是預(yù)算編制人員深入項目一線,全面細(xì)致的了解項目內(nèi)容、項目運作流程、項目進度等,進行預(yù)算調(diào)整,保證項目運作過程中資金的及時、準(zhǔn)確供應(yīng),提高項目開展的質(zhì)量。以及通過對預(yù)算執(zhí)行過程的跟蹤反饋評價,規(guī)避資金流失風(fēng)險,保障項目資金得到合理充分的利用。
預(yù)算管理一體化堅持以目標(biāo)和問題為導(dǎo)向,補齊預(yù)算管理的短板,建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理系統(tǒng),實現(xiàn)對預(yù)算管理過程的有力把控。在一體化實施過程中,建立一體化系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)的連接,政府部門與預(yù)算單位在一個平臺中共享預(yù)算數(shù)據(jù),實時監(jiān)督、檢查、審核各單位及部門的預(yù)算情況,確保預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行到位,保證預(yù)算項目的順利執(zhí)行。通過預(yù)算數(shù)據(jù)信息化管理,自動生成預(yù)算單位的會計分錄,規(guī)范核算行為,提高預(yù)算報告及財務(wù)報告結(jié)果的準(zhǔn)確性,進而為預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算決策等提供有效全面的數(shù)據(jù)信息,增強預(yù)算管理的數(shù)據(jù)保障能力。此外,目前新一代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為預(yù)算管理數(shù)據(jù)收集、整理、加工、存儲,以及數(shù)據(jù)價值挖掘提供了技術(shù)支撐,在制度與技術(shù)雙向加持下,為預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)增添助力。
預(yù)算管理一體化需從源頭抓起,以項目為切入點,在事前開展項目可行性評估,及時剔除掉不良項目,保證入庫項目的質(zhì)量,規(guī)避項目預(yù)算管理實施過程中的風(fēng)險。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),以預(yù)算目標(biāo)及預(yù)算管理存在的問題為導(dǎo)向,結(jié)合一體化管理規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算編制的過程中采用績效考核機制,形成對預(yù)算事前的有效把控。事業(yè)單位本身為公益性組織,且?guī)в忻黠@的社會性,導(dǎo)致其資金活動頻繁,預(yù)算數(shù)據(jù)繁雜及類型多樣,尤其是規(guī)模較大的工程類項目,建設(shè)周期長,工程投資回報見效慢,所以績效目標(biāo)考核對于預(yù)算管理非常重要,對項目過程開展預(yù)算績效評價,動態(tài)直觀反映出預(yù)算執(zhí)行情況,以便于及時調(diào)整和改進預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提高項目預(yù)算管理的實效性。預(yù)算管理一體化具有硬性約束的特點,需建立統(tǒng)一的控制規(guī)則,作為預(yù)算管理的依據(jù)和支撐,如統(tǒng)一的會計記賬法、預(yù)算指標(biāo)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、財政數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以及統(tǒng)一的預(yù)算管理制度、管理規(guī)則、監(jiān)督管理辦法等,奠定預(yù)算管理一體化實施的制度規(guī)則基礎(chǔ)。
貫徹落實預(yù)算管理一體化,需深入地解讀《規(guī)范》的內(nèi)容,以統(tǒng)籌謀劃,制定長期規(guī)劃,分布建設(shè)明確短期管理目標(biāo),著重解決預(yù)算管理中存在的問題,依法規(guī)范化預(yù)算管理,填補預(yù)算管理的漏洞。一是加強人員培訓(xùn),針對參與預(yù)算管理一體化的人員,就《規(guī)范》《實施意見》《系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》《一體化規(guī)范教材》等組織開展培訓(xùn)活動,使人員掌握規(guī)則,領(lǐng)會規(guī)范意圖,明確預(yù)算管理一體化的重要性,強化人員認(rèn)識及意識,為預(yù)算管理一體化的推行夯實人力基礎(chǔ);二是根據(jù)《規(guī)范》對預(yù)算管理的要求,對預(yù)算開展事前、事中、事后全過程管理,緊密銜接政府預(yù)算及單位預(yù)算,以項目信息為基礎(chǔ),將項目深度的嵌入至預(yù)算管理系統(tǒng),強化項目與預(yù)算各項工作的銜接,真正實現(xiàn)項目全生命周期管理;三是重塑預(yù)算管理流程,按照《規(guī)范》硬性預(yù)算約束,根據(jù)預(yù)算管理目標(biāo),進行管理流程的新增或完善,理順預(yù)算管理一體化流程,提高一體化運作的效率。依托于預(yù)算管理一體化平臺,遵循管理規(guī)則,對預(yù)算管理流程的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,如資金的調(diào)撥、分配、使用等環(huán)節(jié),精準(zhǔn)掌握財政資金利用動態(tài),為接下來的預(yù)算管理工作提供建議。
4.3.1 打造統(tǒng)一的預(yù)算管理信息系統(tǒng)
預(yù)算管理一體化的頂層設(shè)計為信息化平臺,平臺的功能模塊設(shè)計的質(zhì)量與技術(shù)應(yīng)用水平關(guān)系到一體化實施的效果。所以在一體化實施之前,需要各級預(yù)算單位做好自身的信息化建設(shè),增強預(yù)算管理的軟實力,與一體化平臺良好銜接,打牢預(yù)算管理實施的技術(shù)基礎(chǔ)。在最頂層,以會計制度、預(yù)算管理一體化規(guī)范為基礎(chǔ),建立統(tǒng)一的預(yù)算管理信息系統(tǒng),借助移動通信網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建上下級之間、平級之間縱橫信息交互渠道、共享平臺,實現(xiàn)信息的互通互聯(lián),并增加各級單位財務(wù)管理的透明度,規(guī)避預(yù)算單位的財務(wù)風(fēng)險。在技術(shù)層面,引進應(yīng)用當(dāng)下最先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、信息技術(shù)、云計算等,提高預(yù)算管理一體化平臺自動化、智慧化、共享化水平,全面增強預(yù)算管理一體化平臺的先進性,超前填補技術(shù)空白區(qū)域,保持預(yù)算管理一體化的優(yōu)越性。
4.3.2 暢通上下級協(xié)同與內(nèi)外協(xié)作通道
通過統(tǒng)一平臺的搭建,運用云空間、云計算打造云化架構(gòu),突破上下級、平級與平級之間的信息壁壘,實現(xiàn)信息最大程度的共享,集約化、實時化預(yù)算管理工作,消減上下級之間的信息處理流程,加快項目審批的速度?;谝惑w化管理平臺,建立各部門之間的信息交互渠道,大力推進上下協(xié)同,上下級之間進行預(yù)算管理工作的銜接,在一個平臺中下級進行項目的申請、預(yù)算管理,上級接收到申請后,進行項目的審批、跟蹤監(jiān)管。以及積極推動內(nèi)外協(xié)作,各預(yù)算部門之間協(xié)同聯(lián)動、密切配合,共同推動預(yù)算管理的落實與執(zhí)行工作,凝聚各部門的合力,加快預(yù)算管理一體化的落地執(zhí)行。此外,為了激發(fā)各部門參與預(yù)算管理與協(xié)作的積極主動性,采取預(yù)算績效考核機制,壓實部門預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,形成對部門預(yù)算執(zhí)行的硬性約束與激勵效用,為預(yù)算管理一體化的全面鋪開提供人力支撐。
預(yù)算管理一體化在預(yù)算單位的實施,使政府財政部門借助信息技術(shù)與會計制度,實現(xiàn)對預(yù)算單位預(yù)算管理及預(yù)算執(zhí)行的全面深度監(jiān)管,構(gòu)建預(yù)算事前、事中、事后管理閉環(huán),跟蹤監(jiān)控其資金利用動態(tài),形成一體化、信息化的預(yù)算管理流程,整合分散存儲的預(yù)算數(shù)據(jù),實現(xiàn)預(yù)算管理主體上下級、單位部門等之間的信息共享,進而扎實會計核算基礎(chǔ),對會計核算產(chǎn)生積極的影響,保證了會計核算結(jié)果與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的一致性,最終實現(xiàn)預(yù)算單位預(yù)算管理的提質(zhì)增效,保護財政資金及預(yù)算資金的使用安全,利于綜合效益的全面提升。