馮然然
[合眾思?jí)眩ê幽希┛萍佳芯吭河邢薰?,鄭?450000]
現(xiàn)如今,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),我國(guó)已經(jīng)全面邁進(jìn)了信息化時(shí)代。信息化與智能化的融會(huì)貫通,已經(jīng)成為當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)。同時(shí),信息化技術(shù)手段被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),尤其是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重大的影響。據(jù)了解,我國(guó)部分企業(yè)早在2018 年便已經(jīng)確立了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向,會(huì)計(jì)信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái),這將扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的流程與工作模式。
“會(huì)計(jì)信息化”一詞最早出現(xiàn)在深圳金碟軟件公司召開(kāi)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)專(zhuān)家講座上。會(huì)計(jì)信息化指的是利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)手段與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算相結(jié)合,將實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效率為主要目標(biāo),會(huì)計(jì)信息化將對(duì)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行梳理與總結(jié),并利用計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)手段對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、分析、處理、存儲(chǔ)等,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理、控制決策、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和運(yùn)行提供豐富的數(shù)據(jù)資源寶庫(kù)。會(huì)計(jì)信息化是扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方向的必然趨勢(shì)。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以使用智能財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描,然后生成會(huì)計(jì)憑證,并最終以財(cái)務(wù)的方式對(duì)企業(yè)日程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金輸出等問(wèn)題做出系統(tǒng)性的反映,同時(shí)利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)手段使得內(nèi)外部門(mén)均可得到數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理部門(mén)的創(chuàng)新優(yōu)化及經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。因此,信息化技術(shù)時(shí)代的到來(lái)不但可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,使數(shù)據(jù)在企業(yè)多個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)共享,還能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)信息,使得管理部門(mén)的決策更加科學(xué)有效,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位?,F(xiàn)階段,已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作等相融合。但是,也有部分企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型道路當(dāng)中遇到了各種各樣的問(wèn)題。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的職能主要是以登記、核算工作為主,并通過(guò)人工自主完成。會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用將轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的工作方式,使會(huì)計(jì)信息化、智能化的會(huì)計(jì)管理模式代替了以往的手工管理,信息登記和核算工作可以通過(guò)機(jī)器自主完成,尤其是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性、重復(fù)性較高的工作層次上,能夠使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理水平、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)算效率和準(zhǔn)確率得到極大的提高。比如,在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,不僅要投入大量的時(shí)間和人力成本,而且由于人為因素經(jīng)常會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)的漏算和誤算。而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,則從根本上解決了以上問(wèn)題,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的工作效率。財(cái)務(wù)軟件也可根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)年度報(bào)表,促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的作用。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不但可以縮短信息處理的時(shí)間,而且對(duì)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)監(jiān)督與管理等方面均有提升。因此,利用會(huì)計(jì)信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展具有重要意義,與此同時(shí)也改變了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作職能。
受會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的巨大沖擊,企業(yè)內(nèi)部控制將會(huì)面臨全新的挑戰(zhàn)。由于時(shí)間和效率等諸多因素的制約,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作往往以季度為時(shí)間單位,并定期將所處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表上報(bào)給企業(yè)決策部門(mén),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度較為僵化。而在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)建立的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理平臺(tái),會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)地將最新的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展動(dòng)態(tài)傳遞給企業(yè)決策者。企業(yè)財(cái)務(wù)管理以維護(hù)企業(yè)資金安全為首要目標(biāo),可以有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量,使企業(yè)在安全、穩(wěn)定的條件下進(jìn)行生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。在會(huì)計(jì)工作中,主要依靠借貸均衡原則和復(fù)式記賬原則,通過(guò)改變和整合傳統(tǒng)手工核算模式提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,從而提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部控制能力和企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。
凡事都具有兩面性,國(guó)家經(jīng)濟(jì)改革會(huì)經(jīng)歷“陣痛”,企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革則需要“營(yíng)養(yǎng)”。一旦營(yíng)養(yǎng)吸收得不好,后續(xù)便會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題,這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
第一是會(huì)計(jì)人員的職業(yè)選擇取向發(fā)生改變。在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下,多數(shù)企業(yè)注重選拔和配置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析的準(zhǔn)確率是其中的一個(gè)重要指標(biāo)。但是,隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的推進(jìn),我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的選拔方向和要求逐漸發(fā)生了變化。受發(fā)展理念、企業(yè)規(guī)模、教育體制等諸多因素的制約,一些企業(yè)還沒(méi)有建立起一支信息化、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍。
第二是關(guān)于公司財(cái)務(wù)資料的安全問(wèn)題。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,降低人力資源的使用率,大多數(shù)企業(yè)都選擇建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和電子數(shù)據(jù)庫(kù),以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的在線計(jì)算、傳輸和保存。但是,一些不法分子為了牟取非法利益,侵入了互聯(lián)網(wǎng)公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)庫(kù),盜用了公司的財(cái)務(wù)信息,從而導(dǎo)致了相關(guān)問(wèn)題的產(chǎn)生。
第三是與過(guò)去的財(cái)務(wù)管理模式相比,會(huì)計(jì)信息化在工作流程、管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理制度等各方面都有很大差異,而我國(guó)目前還處在會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)發(fā)展階段,需要不斷拓寬和發(fā)展財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和方向,以提升我國(guó)的財(cái)務(wù)管理水平。
大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云端共享等信息化技術(shù)手段的高速發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行提供了重要技術(shù)保障,我國(guó)也逐漸開(kāi)始從國(guó)外信息化技術(shù)及計(jì)算機(jī)硬件的壟斷深淵中掙脫出來(lái),通過(guò)自主研發(fā)信息化技術(shù)手段不斷降低企業(yè)使用數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的費(fèi)用成本。會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)需要大量資金投入,因此部門(mén)必須及時(shí)地出臺(tái)相關(guān)政策,完善信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),幫助企業(yè)解決信息化建設(shè)中遇到的難題,從而降低企業(yè)研發(fā)支出的成本,將節(jié)省下的資金為后續(xù)的軟件開(kāi)發(fā)做準(zhǔn)備。同時(shí),政府可以通過(guò)財(cái)政資金補(bǔ)助等方式鼓勵(lì)企業(yè)加快對(duì)信息化平臺(tái)的建設(shè),為企業(yè)提供信息化共享平臺(tái)操作演示,并為其提供學(xué)習(xí)資料。在企業(yè)內(nèi)部管理上,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和經(jīng)費(fèi)的投入,并督促各公司的業(yè)務(wù)部門(mén)為財(cái)務(wù)建立信息化平臺(tái)提供必要的支持和配合。在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的過(guò)程中,可以通過(guò)政府的政策、金融機(jī)構(gòu)的資金支持,通過(guò)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)的協(xié)同工作,不斷地完善信息化平臺(tái)建設(shè),并對(duì)平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)更新優(yōu)化,降低應(yīng)用成本,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程逐步加快,我國(guó)的會(huì)計(jì)管理工作日益受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。企業(yè)可以在政府的領(lǐng)導(dǎo)下,引導(dǎo)各部門(mén)積極合作,制定相關(guān)的法規(guī)和程序,規(guī)范信息時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和特征,制定有關(guān)會(huì)計(jì)信息管理和行政處罰的法律法規(guī)。同時(shí),要不斷完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)政策和制度,使之成為指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作的準(zhǔn)則。另外,在制定相關(guān)規(guī)則之前,財(cái)政部門(mén)要對(duì)各個(gè)區(qū)域的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)不同的意見(jiàn)和建議,對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行修改,確保相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠切實(shí)有效。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的監(jiān)督,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決其存在的問(wèn)題。
在互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及的背景下,信息技術(shù)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理理論不斷變革創(chuàng)新的時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才也提出了新的要求。企業(yè)必須緊跟時(shí)代的腳步,根據(jù)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,在實(shí)際工作當(dāng)中更加重視人才的發(fā)展,并始終堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作人員的主體地位。只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作人員的作用,企業(yè)才能在財(cái)務(wù)管理工作中取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步,并實(shí)現(xiàn)不斷向前發(fā)展。除此之外,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)必須提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,在經(jīng)濟(jì)逐漸提升的過(guò)程中,企業(yè)所面臨的內(nèi)部危機(jī)也越來(lái)越多。特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代下,企業(yè)所面臨的生產(chǎn)形式越來(lái)越險(xiǎn)峻。因此,只有提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做好充足的準(zhǔn)備,才能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化,通過(guò)正確的防范手段將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失和危害降到最低。會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力與會(huì)計(jì)理論能力是衡量會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的重要標(biāo)準(zhǔn)。
首先,要將會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)、會(huì)計(jì)管理體系與內(nèi)部管理過(guò)程充分結(jié)合,制定出適合我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)人員招聘方案,以吸引更多具備信息化技術(shù)和管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái)。
其次,要定期聘請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)家、經(jīng)驗(yàn)豐富的軟件開(kāi)發(fā)人才,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范方面的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)和網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)。
最后,要注重提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平與職業(yè)道德素養(yǎng),定期對(duì)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),在掌握技術(shù)水平的基礎(chǔ)上提高其綜合能力。要加大會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核次數(shù),引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)熱情地參與到考核中,管理部門(mén)要確??己说膰?yán)謹(jǐn)性與公平性,對(duì)通過(guò)考核人員給予豐厚的福利激勵(lì),激發(fā)會(huì)計(jì)人員的上進(jìn)心,進(jìn)而不斷適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的需要。
在信息化時(shí)代的背景下,企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)防范目標(biāo),進(jìn)而增強(qiáng)提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性。
第一,企業(yè)要將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,通過(guò)利用內(nèi)部控制與信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,從信息化操作步驟來(lái)講,面對(duì)不同財(cái)務(wù)人員需要設(shè)置不同的登錄權(quán)限,并將其加密。要統(tǒng)一管理賬戶和密碼,增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全等級(jí),防止信息被圖謀不軌的人盜取,也能避免非財(cái)務(wù)人員利用密碼設(shè)置簡(jiǎn)單的漏洞而擅自接觸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。與此同時(shí),為了增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全傳輸級(jí)別,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一使用專(zhuān)屬的編碼軟件,通過(guò)這樣的方式,可以使財(cái)務(wù)管理部門(mén)具有唯一的代碼,即使數(shù)據(jù)被竊取后也無(wú)法泄露商業(yè)機(jī)密。在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行服務(wù)器和電腦上要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng),定期備份電腦資料,防止因黑客、病毒入侵而造成的財(cái)務(wù)損失。
第三,財(cái)務(wù)部門(mén)要定期與企業(yè)信息中心聯(lián)系,對(duì)其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)其在運(yùn)營(yíng)和安全上的缺陷,并及時(shí)上報(bào)給公司管理層,以進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的管理水平。
第四,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,企業(yè)要主動(dòng)地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。比如,企業(yè)可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)安全軟件,防止網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒等入侵會(huì)計(jì)信息,防止公司的財(cái)務(wù)信息被惡意篡改和丟失。同時(shí),企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全、信息化操作等方面的培訓(xùn),并在內(nèi)部建立信息化平臺(tái)運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全體系,并督促員工按照規(guī)范的流程進(jìn)行信息化處理,防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)外泄。為了保證企業(yè)在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊后能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理,還應(yīng)制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系應(yīng)急預(yù)案,建立有效的內(nèi)部控制體系和內(nèi)部控制理念,完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系,主要以完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、建立激勵(lì)約束機(jī)制、強(qiáng)化政府外部監(jiān)督能力為落腳點(diǎn)。必須加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并注重安全產(chǎn)品的研究與提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的同步開(kāi)展。
縱觀我國(guó)當(dāng)前各行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)過(guò)程,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理系統(tǒng)和構(gòu)建理念主要分為兩個(gè)方面。一方面,加大投入人力物力的成本,結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)狀況開(kāi)展自主研發(fā);另一方面,以高度適配性的專(zhuān)屬信息化管理系統(tǒng)為主要研發(fā)目標(biāo)。與之相比,后者的成本更低,更具性價(jià)比,但系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)適應(yīng)性等方面都存在缺陷,這就給公司的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,必須根據(jù)自己的具體情況,盡量選擇具有自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。另外,無(wú)論是采用自行開(kāi)發(fā)的方式,還是以租賃的方式建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理體系,都必須重視系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)和更新。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,是許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面做出的重大變革,這場(chǎng)順應(yīng)社會(huì)時(shí)代發(fā)展的改革通過(guò)與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的通信形式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行了強(qiáng)化。在會(huì)計(jì)信息化的背景下,節(jié)省了人工勞動(dòng)力,并融合了計(jì)算機(jī)智能化編程功能。另外,企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的改革是一種進(jìn)步。站在未來(lái)發(fā)展角度上看,會(huì)計(jì)信息化管理模式將會(huì)走向一條健康而長(zhǎng)壽的發(fā)展道路,在互聯(lián)網(wǎng)的支持下,必然會(huì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率與分析能力。