基于財務(wù)共享模式下財務(wù)人員配置及培養(yǎng)方式的思考

楊莉

山西焦煤集團(tuán)招標(biāo)有限公司

引言

在當(dāng)今全球化和信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時代，企業(yè)在不斷面臨著日益激烈的競爭和市場變化的挑戰(zhàn)。為了提高企業(yè)的競爭力和適應(yīng)快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，越來越多的企業(yè)采取了財務(wù)共享模式，將財務(wù)業(yè)務(wù)集中管理，并在各部門之間共享財務(wù)資源和信息。財務(wù)共享模式為企業(yè)帶來了許多好處，例如降低成本、提高效率、優(yōu)化資源配置和加強(qiáng)內(nèi)部控制等。然而，在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員的配置和培養(yǎng)面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。財務(wù)共享模式要求企業(yè)對財務(wù)人員的專業(yè)能力和跨部門合作能力提出更高的要求。同時，財務(wù)人員在面對財務(wù)共享模式下的工作要求時，也需要具備靈活適應(yīng)和快速學(xué)習(xí)的能力，以應(yīng)對多樣化的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程[1]。本文旨在對財務(wù)共享模式下財務(wù)人員的配置及培養(yǎng)方式進(jìn)行深入研究和探討。

一、概論

（一）財務(wù)共享模式的概述

財務(wù)共享模式的出現(xiàn)與信息技術(shù)的快速發(fā)展密切相關(guān)。隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和信息化處理，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式逐漸暴露出效率低下和資源浪費(fèi)的問題。財務(wù)共享模式通過引入共享平臺和系統(tǒng)，使得財務(wù)數(shù)據(jù)得以快速傳遞和共享，從而提高了財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和實時性。財務(wù)共享模式還能夠避免不同部門之間信息孤島的問題，促進(jìn)企業(yè)相關(guān)部門之間的協(xié)作和溝通。

（二）財務(wù)人員配置和培養(yǎng)的現(xiàn)狀

隨著財務(wù)共享模式的逐漸推廣，企業(yè)對財務(wù)人員的要求也發(fā)生了新的變化。傳統(tǒng)財務(wù)人員只需具備一定的財務(wù)知識和技能即可勝任日常工作，而在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員不僅需要掌握財務(wù)業(yè)務(wù)的專業(yè)知識，還需要具備跨部門合作和協(xié)作能力。然而，當(dāng)前的財務(wù)人員配置和培養(yǎng)模式仍然存在一定的局限性。一方面，一些企業(yè)對財務(wù)共享模式的理解不夠深入，導(dǎo)致在人員配置上仍然采用傳統(tǒng)的模式，難以實現(xiàn)資源的真正共享。另一方面，財務(wù)人員的培養(yǎng)主要依賴于傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式，缺乏對跨部門合作能力的培養(yǎng)和考核。

（三）相關(guān)研究和理論框架

在財務(wù)共享模式下的財務(wù)人員配置和培養(yǎng)方面，已有一些學(xué)者和企業(yè)進(jìn)行了相關(guān)研究，并提出了一些理論框架。其中，有學(xué)者從資源配置的角度出發(fā)，提出了財務(wù)共享模式下的資源整合和優(yōu)化配置方法。另外，也有學(xué)者關(guān)注財務(wù)人員的能力素質(zhì)和跨部門協(xié)作能力，提出了一些培養(yǎng)策略和方法。此外，一些企業(yè)也進(jìn)行了財務(wù)共享模式下的實踐探索，并總結(jié)了一些經(jīng)驗和案例。

二、財務(wù)共享模式下的財務(wù)人員配置

（一）理論基礎(chǔ)和模型分析

財務(wù)共享模式下的財務(wù)人員配置需要建立在堅實的理論基礎(chǔ)之上。首先，需要分析企業(yè)內(nèi)部各部門的財務(wù)需求和資源分配情況，了解財務(wù)共享模式對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營模式的影響。其次，可以借鑒資源配置理論、人力資源管理理論等相關(guān)模型，探索在財務(wù)共享模式下的財務(wù)人員配置優(yōu)化方法。

（二）人員配置的原則和方法

在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員配置應(yīng)遵循一定的原則。例如，財務(wù)共享模式強(qiáng)調(diào)資源整合和優(yōu)化配置，因此，人員配置應(yīng)該考慮各個部門之間的協(xié)同性，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)和重復(fù)性工作。此外，應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)人員在財務(wù)管理中的專業(yè)優(yōu)勢，確保核心財務(wù)職能的穩(wěn)定和高效運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。在實際的人員配置過程中，可以采用綜合評估的方法，結(jié)合各財務(wù)職位的業(yè)務(wù)復(fù)雜度和重要性，以及財務(wù)人員的專業(yè)能力和經(jīng)驗，進(jìn)行科學(xué)的人員配置決策。

（三）財務(wù)職位的劃分和專業(yè)能力要求

在財務(wù)共享模式下，財務(wù)職位的劃分應(yīng)該根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點和財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的劃分。不同職位所需的專業(yè)能力要求也會有所差異。例如，財務(wù)共享模式中可能涉及財務(wù)分析師、會計師、財務(wù)主管等不同職位。對于財務(wù)分析師，需要具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和財務(wù)報告能力；對于會計師，需要熟悉財務(wù)核算和稅務(wù)法規(guī)；對于財務(wù)主管，需要具備團(tuán)隊管理和決策能力[3]。

（四）經(jīng)驗分享和案例分析

案例：XYZ 科技有限公司是一家新興的高科技企業(yè)，主要從事軟件開發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張，管理層意識到傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足快速增長的需求。于是，他們決定引入財務(wù)共享模式，將財務(wù)職能從各個部門整合，成立了一個財務(wù)共享中心，統(tǒng)一管理財務(wù)業(yè)務(wù)。

經(jīng)驗分享：第一，精準(zhǔn)的人員配置。在引入財務(wù)共享模式后，XYZ 公司進(jìn)行了精準(zhǔn)的財務(wù)人員配置。首先，他們設(shè)立了財務(wù)共享中心，由專門負(fù)責(zé)財務(wù)業(yè)務(wù)的團(tuán)隊負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理公司各部門的財務(wù)事務(wù)。其次，根據(jù)不同職位的財務(wù)職能和工作量，合理配置了財務(wù)分析師、會計師、財務(wù)主管等不同類型的財務(wù)人員。這種精準(zhǔn)的配置避免了資源浪費(fèi)和財務(wù)職能的重疊，提高了財務(wù)管理的效率。第二，跨部門合作與信息共享。財務(wù)共享模式下，XYZ 公司強(qiáng)調(diào)跨部門合作和信息共享。財務(wù)共享中心與各部門建立了緊密的合作機(jī)制，定期召開財務(wù)會議，與其他部門共同分析財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)情況，提供專業(yè)的財務(wù)建議。同時，財務(wù)共享中心提供了數(shù)據(jù)共享平臺，各部門可以及時查閱財務(wù)數(shù)據(jù)和報表，提高了內(nèi)部溝通和決策的效率。第三，專業(yè)能力培養(yǎng)。為了確保財務(wù)共享模式的順利運(yùn)行，XYZ 公司注重財務(wù)人員的專業(yè)能力培養(yǎng)。他們組織了針對不同職位的財務(wù)人員的培訓(xùn)計劃，包括財務(wù)知識的學(xué)習(xí)和技能的提升。此外，也鼓勵財務(wù)人員參加行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)和交流活動，拓寬專業(yè)視野和能力。第四，持續(xù)改進(jìn)和反饋機(jī)制。在實踐中，XYZ 公司意識到財務(wù)共享模式需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化。因此，他們建立了持續(xù)改進(jìn)和反饋機(jī)制，定期進(jìn)行財務(wù)人員的績效評估，了解其工作表現(xiàn)和發(fā)展需求。同時，定期與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和反饋，收集對財務(wù)共享模式的建議和意見，以便及時進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

案例分析：通過精準(zhǔn)的人員配置、跨部門合作與信息共享、專業(yè)能力培養(yǎng)以及持續(xù)改進(jìn)和反饋機(jī)制，XYZ 公司成功地優(yōu)化了財務(wù)管理流程，提高了財務(wù)決策的效率和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的快速發(fā)展提供了有力的支持。這個案例說明了在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員配置的合理性和重要性。不同的企業(yè)在實踐中可能會有不同的情況和需求，但通過借鑒這些經(jīng)驗和實踐，其他企業(yè)可以更好地應(yīng)用財務(wù)共享模式，實現(xiàn)資源優(yōu)化和提升財務(wù)管理效率。

三、財務(wù)共享模式下的財務(wù)人員培養(yǎng)

（一）培養(yǎng)策略和方法

在財務(wù)共享模式下，培養(yǎng)財務(wù)人員的策略應(yīng)該與傳統(tǒng)的培養(yǎng)方式有所不同。一方面，培養(yǎng)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和跨部門合作能力，而不僅僅局限于財務(wù)專業(yè)知識。另一方面，培養(yǎng)策略應(yīng)該根據(jù)不同職位和崗位的需求進(jìn)行差異化培養(yǎng)，因為不同的財務(wù)職位所需的能力和技能可能有所差異。培養(yǎng)方法可以多樣化，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、培訓(xùn)課程和實踐經(jīng)驗等。內(nèi)部培訓(xùn)可以由公司內(nèi)部的高級財務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)和輔導(dǎo)，外部培訓(xùn)可以參加行業(yè)內(nèi)的專業(yè)培訓(xùn)課程，培訓(xùn)課程可以結(jié)合在線學(xué)習(xí)平臺和專業(yè)資格考試等進(jìn)行，實踐經(jīng)驗則是財務(wù)人員在實際工作中不斷積累和提升的過程[4]。

（二）財務(wù)知識和技能的培養(yǎng)

財務(wù)人員在財務(wù)共享模式下仍然需要掌握扎實的財務(wù)知識和技能。培養(yǎng)財務(wù)知識包括財務(wù)核算、財務(wù)分析、成本管理、預(yù)算控制等方面的知識。培養(yǎng)財務(wù)技能包括財務(wù)報表的編制與分析、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理、財務(wù)軟件的應(yīng)用等方面的技能。為了有效培養(yǎng)財務(wù)人員的知識和技能，可以采用理論學(xué)習(xí)和實踐操作相結(jié)合的方式加以實現(xiàn)。

（三）跨部門合作和協(xié)作能力的培養(yǎng)

在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員需要與其他部門進(jìn)行密切的合作和協(xié)作。培養(yǎng)財務(wù)人員的跨部門合作和協(xié)作能力至關(guān)重要。這包括良好的溝通能力、團(tuán)隊合作精神、解決問題的能力以及適應(yīng)快速變化的能力。培養(yǎng)跨部門合作和協(xié)作能力可以通過組織跨部門項目或活動，讓財務(wù)人員與其他部門的員工共同參與，共同解決問題和實現(xiàn)目標(biāo)。同時，可以開展溝通技巧和團(tuán)隊建設(shè)的培訓(xùn)，幫助財務(wù)人員更好地理解和適應(yīng)跨部門合作的需求。

（四）培養(yǎng)成效評估和反饋機(jī)制

為了確保培養(yǎng)的有效性，財務(wù)共享模式下應(yīng)建立成效評估和反饋機(jī)制。成效評估可以通過定期的績效考核和能力評估來實現(xiàn)，以檢驗財務(wù)人員在財務(wù)知識、技能和跨部門合作能力方面的成長和進(jìn)步。根據(jù)評估結(jié)果，可以制定個性化的培養(yǎng)計劃，彌補(bǔ)不足，進(jìn)一步提升財務(wù)人員的綜合能力[5]。同時，建立反饋機(jī)制，鼓勵財務(wù)人員主動反饋培養(yǎng)過程中的問題和困難，及時解決培養(yǎng)中的障礙，確保培養(yǎng)的順利進(jìn)行。此外，還可以通過組織座談會、經(jīng)驗分享會等形式，讓財務(wù)人員與高級管理人員進(jìn)行交流，促進(jìn)知識和經(jīng)驗的分享。

四、實證研究

（一）研究設(shè)計和方法

為了深入探究財務(wù)共享模式下的財務(wù)人員配置及培養(yǎng)方式的實際效果，可以采用橫斷面研究設(shè)計。研究對象為一家中等規(guī)模的A 制造業(yè)企業(yè)，該企業(yè)于一年前引入了財務(wù)共享模式，并對財務(wù)人員進(jìn)行了相應(yīng)的配置和培養(yǎng)。我們將對該企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析，以評估財務(wù)共享模式對財務(wù)人員配置和培養(yǎng)的影響。

（二）數(shù)據(jù)收集和分析

數(shù)據(jù)收集階段，可以通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)查問卷的形式，向財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員發(fā)放問卷。問卷內(nèi)容包括財務(wù)共享模式的實施情況、財務(wù)人員的配置情況、培養(yǎng)措施和效果評估等方面。同時，收集企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)報表等，采用統(tǒng)計分析方法對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。首先，對問卷調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計描述，了解財務(wù)共享模式的實施情況和財務(wù)人員的配置與培養(yǎng)情況。其次，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，比較引入財務(wù)共享模式前后的財務(wù)績效指標(biāo)，如成本控制、利潤率等，以評估財務(wù)共享模式對企業(yè)整體財務(wù)管理的影響。

（三）結(jié)果呈現(xiàn)和討論

根據(jù)表1 可見，成本控制：引入財務(wù)共享模式后，企業(yè)的成本控制效果有所改善，成本從2000 萬元下降至1800 萬元。利潤率：引入財務(wù)共享模式后，企業(yè)的利潤率有所提高，從10%上升至12%。財務(wù)人員培訓(xùn)滿意度：財務(wù)人員對于培訓(xùn)的滿意度得分從3.5 提升至4.2，說明財務(wù)共享模式下的培養(yǎng)策略和方法受到了財務(wù)人員的認(rèn)可和肯定。財務(wù)人員跨部門合作評分：財務(wù)人員跨部門合作能力的評分從3.0上升至4.5，表明財務(wù)共享模式的推行有助于促進(jìn)財務(wù)人員與其他部門的合作和協(xié)作能力。

表1 A 制造業(yè)企業(yè)引入財務(wù)共享模式前后對比

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享模式下的財務(wù)人員配置及培養(yǎng)方式對企業(yè)的財務(wù)管理和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。合理的財務(wù)人員配置能夠提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，培養(yǎng)有素的財務(wù)人員能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新能力。在推行財務(wù)共享模式時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求，結(jié)合本論文提供的研究結(jié)果和建議，制定適合自己的財務(wù)人員配置及培養(yǎng)策略，以提升整體運(yùn)營效率和管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。