大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館圖書資料管理推陳出新

◎?qū)O嘉池

■大數(shù)據(jù)對高校圖書館管理的影響

在當(dāng)代信息社會，各個(gè)領(lǐng)域都不可避免地受到了大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響。作為學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源的集中地，高校圖書館也受到了大數(shù)據(jù)技術(shù)的沖擊。大數(shù)據(jù)給高校圖書館管理帶來了諸多影響，使得高校圖書館急需從管理對象、管理理念、管理環(huán)境、管理范圍、模式等方面進(jìn)行改變和創(chuàng)新。

從圖書到讀者需求的轉(zhuǎn)移

在大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館的管理對象發(fā)生了顯著變化。傳統(tǒng)圖書管理注重圖書館的藏書數(shù)量和品種，而在大數(shù)據(jù)背景下，圖書館工作人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)了解讀者的需求和閱讀偏好。通過對閱讀記錄、借閱數(shù)據(jù)和讀者反饋等信息進(jìn)行分析挖掘，高校圖書館可以為讀者提供個(gè)性化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對館藏資源的精準(zhǔn)匹配，提高圖書資料的管理效率和讀者的滿意度。

從“重藏輕用”到“重用輕藏”的管理理念轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館管理理念也由以館藏資源的收集和保存為主導(dǎo)的“重藏輕用”向注重館藏資源的重復(fù)利用和共享的“重用輕藏”轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)圖書館管理以收集大量圖書和文獻(xiàn)為目標(biāo)，但是由于資源有限和更新速度較慢，館藏資源的重復(fù)利用率較低。而在大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館可以通過數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析將圖書資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源后共享，讓讀者充分利用已有的圖書資料，提高圖書資料的利用率，從而不斷促進(jìn)高校學(xué)術(shù)研究發(fā)展。

從靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)管理的環(huán)境轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館圖書資料管理得以實(shí)現(xiàn)從靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)管理的環(huán)境轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的圖書管理主要基于紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的有限空間和固定狀態(tài)進(jìn)行，而在大數(shù)據(jù)背景下，圖書館可以利用數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析對館藏資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和更新，實(shí)現(xiàn)對資源的實(shí)時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。將圖書資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源并建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，可以實(shí)現(xiàn)對高校圖書館圖書資料的高效管理和快速檢索，提高高校圖書館圖書資料管理效率。

從單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源管理到多元資源管理的范圍轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館圖書資料的管理范圍發(fā)生轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源管理向多元數(shù)字化資源管理轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)圖書館主要管理紙質(zhì)圖書和期刊，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著電子資源和數(shù)字化資源的普及和發(fā)展，高校圖書館不僅需要管理各種形式的圖書、文獻(xiàn)和期刊，還需要管理電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源、多媒體資源等。對多元資源進(jìn)行全面管理和數(shù)字化處理，可以更好地滿足不同讀者的需求，為讀者提供更豐富的學(xué)術(shù)資源。

從傳統(tǒng)的金字塔層級管理模式向扁平化管理模式轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館的管理模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的金字塔層級管理模式向扁平化管理模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的圖書館管理模式中常常存在較為復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)和層級關(guān)系，管理決策與信息傳遞存在滯后和僵化問題。而在大數(shù)據(jù)背景下，圖書館可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享，打破傳統(tǒng)的層級結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的共享化和智能化。

上述只是大數(shù)據(jù)技術(shù)影響高校圖書館管理的幾個(gè)方面，實(shí)際上，大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校圖書館管理中還可以發(fā)揮其他重要作用，如進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、提供數(shù)字化服務(wù)以及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)，高校圖書館可以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)、更高效、更個(gè)性化的管理和服務(wù)，為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。

■大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館圖書資料管理迎來的機(jī)遇

促進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)領(lǐng)域跨界融合

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展打破了學(xué)科的界限，使得不同學(xué)科之間的融合更加緊密。圖書館作為信息資源的聚集地，可以與高校、科研院所等展開深度合作，共享文獻(xiàn)資源。通過跨界融合，圖書館可以獲取更多領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源，滿足讀者跨學(xué)科研究的需求。同時(shí)，圖書館通過與其他機(jī)構(gòu)合作還能加強(qiáng)對文獻(xiàn)資源的數(shù)字化整理和管理，從而為讀者提供更好的資源訪問和利用體驗(yàn)。

大數(shù)據(jù)技術(shù)還為圖書館帶來了開放獲取的機(jī)遇。開放獲取是一種新的學(xué)術(shù)傳播模式，其依托互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)，以開放、免費(fèi)的方式為全球讀者提供學(xué)術(shù)研究成果。通過開放獲取模式，圖書館可以拓寬文獻(xiàn)資源的獲取渠道，增加開放獲取文獻(xiàn)資源的引用量和使用量，提高學(xué)術(shù)研究的影響力。與此同時(shí)，開放獲取還可以推動(dòng)文獻(xiàn)資源的共享和交流，推動(dòng)跨學(xué)科和綜合性研究的發(fā)展。

推動(dòng)文獻(xiàn)資源建設(shè)技術(shù)的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為高校圖書館圖書資料的創(chuàng)新管理提供了技術(shù)支持和創(chuàng)新思路。圖書館可以利用自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)對海量文獻(xiàn)進(jìn)行分析和處理。通過分析數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵詞、主題、作者等信息，圖書館可以建立文獻(xiàn)知識圖譜，揭示文獻(xiàn)之間的關(guān)系和各自的發(fā)展趨勢。圖書館可以利用這些分析結(jié)果，為讀者提供個(gè)性化的文獻(xiàn)資源推薦，幫助讀者更快地找到需要的文獻(xiàn)。

其次，高校圖書館還可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)挖掘和分析文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)和各自的發(fā)展方向，為讀者提供更加全面、深入的學(xué)術(shù)研究支持。與此同時(shí)，圖書館還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)資源的整合和共享，與其他機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫建立合作，擴(kuò)大自身文獻(xiàn)資源的覆蓋面。通過這些技術(shù)手段，高校圖書館可以為讀者提供更加豐富、多樣化的文獻(xiàn)資源以及更好的學(xué)術(shù)研究支持。

最后，高校圖書館還可以通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對讀者的閱讀行為和需求進(jìn)行分析，從中發(fā)現(xiàn)讀者的閱讀偏好和研究趨勢。通過對讀者興趣和需求的了解，圖書館可以及時(shí)調(diào)整自己的文獻(xiàn)采購和資源分配策略，從而為讀者提供更加精準(zhǔn)和有針對性的服務(wù)。

推動(dòng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的信息化

信息化文獻(xiàn)資源建設(shè)旨在最大程度地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，實(shí)現(xiàn)對圖書資料的數(shù)字化、智能化管理。圖書館可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化處理，使之便于管理和利用。通過建立文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)庫、知識圖譜等，圖書館可以實(shí)現(xiàn)對文獻(xiàn)資源的集中管理和智能檢索。同時(shí)，信息化文獻(xiàn)資源建設(shè)也能提高高校圖書館的服務(wù)效率和讀者體驗(yàn)。高校圖書館可以通過官網(wǎng)等平臺，以電子期刊、數(shù)字圖書等形式，為讀者提供24小時(shí)不間斷的文獻(xiàn)資源訪問服務(wù)，滿足讀者隨時(shí)隨地閱讀的需求。圖書館還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析讀者反饋和評價(jià)數(shù)據(jù)及時(shí)改善服務(wù)，提高讀者的滿意度。

實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源建設(shè)的共建共享

在大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)與其他機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫建立合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對文獻(xiàn)資源的共建共享。圖書館可以與其他高校圖書館、科研機(jī)構(gòu)、出版社等建立文獻(xiàn)資源共享的聯(lián)盟或合作機(jī)制，共享文獻(xiàn)資源。通過共建共享，高校圖書館可以獲得更豐富的圖書資料，為讀者提供更加豐富、多樣化的服務(wù)。

同時(shí)，高校圖書館也可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)整合并共享文獻(xiàn)資源。通過建立統(tǒng)一的文獻(xiàn)資源管理平臺，對圖書資料進(jìn)行歸類管理，圖書館可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對文獻(xiàn)資源進(jìn)行組織和分析，為讀者提供更加全面、精準(zhǔn)的檢索和推薦服務(wù)。此外，圖書館還可以利用開放獲取模式為讀者免費(fèi)提供部分文獻(xiàn)資源，以促進(jìn)文獻(xiàn)資源的共享和交流。

通過促進(jìn)領(lǐng)域的跨界融合，推動(dòng)技術(shù)的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，圖書館可以為讀者提供更豐富、便捷的文獻(xiàn)資源和服務(wù)，為讀者的學(xué)術(shù)研究提供更加全面、深入的支持。大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館應(yīng)在文獻(xiàn)資源管理領(lǐng)域持續(xù)創(chuàng)新，為推進(jìn)高校學(xué)術(shù)研究發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

■大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑

創(chuàng)新管理方式：物聯(lián)式管理

在大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館需要借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過連接圖書館內(nèi)的各種設(shè)備和傳感器實(shí)現(xiàn)對圖書資料的全面監(jiān)控和管理。同時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以應(yīng)用到圖書館的環(huán)境監(jiān)測、安全管理等方面，為讀者提供更加安全、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。

1.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與資料管理

在大數(shù)據(jù)背景下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為高校圖書館的圖書資料管理提供了新的可能。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過互聯(lián)網(wǎng)將各種設(shè)備連接起來，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備之間的數(shù)據(jù)共享和交互。在圖書館中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以通過傳感器、標(biāo)簽和無線通信實(shí)時(shí)監(jiān)測和管理圖書館中的圖書資料。將圖書資料與物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備關(guān)聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的圖書盤點(diǎn)、定位和狀態(tài)監(jiān)測。這樣一來，圖書館管理員就可以更加方便地掌握圖書館中圖書的位置、借閱情況和使用情況，提高圖書館的圖書資料管理效率和準(zhǔn)確度。

2.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與圖書流通

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以應(yīng)用到高校圖書館的圖書流通管理中。傳統(tǒng)的圖書借還流程需要柜臺人員人工辦理，效率較低；而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)圖書的自助借還。通過在每本書上貼上RFID標(biāo)簽以及在圖書館中安裝感應(yīng)器和讀卡器，讀者可以直接在自助借還機(jī)上進(jìn)行圖書借還。這樣不僅能節(jié)省人力資源，提高借還效率，還能提升讀者的借閱體驗(yàn)。同時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以跟蹤圖書的借還情況，為圖書館提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，幫助圖書館更好地進(jìn)行資源調(diào)配和資源管理。

3.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與安全管理

在大數(shù)據(jù)背景下，保障圖書館中圖書資料的安全成為一項(xiàng)重要任務(wù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以結(jié)合圖書館的視頻監(jiān)控系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對圖書館內(nèi)外環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)測和安全管理。通過將物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備聯(lián)網(wǎng)，監(jiān)控?cái)z像頭可以實(shí)時(shí)將圖書館內(nèi)的情況傳輸?shù)街行目刂剖?，保障圖書館的安全。此外，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以與圖書館的防盜系統(tǒng)相結(jié)合實(shí)現(xiàn)對圖書的追蹤和保護(hù)。一旦有圖書未經(jīng)借閱就被帶出圖書館，系統(tǒng)會自動(dòng)報(bào)警并追蹤該圖書的位置，以便工作人員及時(shí)采取措施。

創(chuàng)新管理模式：柔性化管理

為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館的需求，高校圖書館需要建立柔性管理組織機(jī)構(gòu)。傳統(tǒng)的圖書館管理通常采用分工明確、層級分明的組織結(jié)構(gòu)，但在大數(shù)據(jù)時(shí)代，這種剛性組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不再適用。而柔性化管理模式強(qiáng)調(diào)適應(yīng)性和創(chuàng)新性，因此，柔性圖書館組織機(jī)構(gòu)更加注重協(xié)作和靈活性，將更多的決策權(quán)下放給基層員工，鼓勵(lì)員工創(chuàng)新和參與決策。同時(shí)，高校圖書館管理者需要具備良好的信息素養(yǎng)和創(chuàng)新意識，注重學(xué)習(xí)和更新知識，及時(shí)了解新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，以便使組織保持競爭力和適應(yīng)力，靈活應(yīng)對各種變化。在柔性管理模式下，高校圖書館可以通過合理調(diào)配資源、制定靈活的工作流程和組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、高效運(yùn)作。

柔性管理模式還強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作和持續(xù)學(xué)習(xí)。在此模式下，高校圖書館各部門之間需要緊密合作，共同應(yīng)對變化。管理者需要密切留意團(tuán)隊(duì)成員的成長，鼓勵(lì)創(chuàng)新和知識分享。同時(shí)，圖書館還應(yīng)積極與外部合作伙伴、專家學(xué)者進(jìn)行合作，共同推動(dòng)圖書館創(chuàng)新發(fā)展。

創(chuàng)新管理流程：數(shù)據(jù)化管理

首先，高校圖書館可以通過數(shù)據(jù)化管理流程優(yōu)化配置利用圖書館資源。通過收集和分析讀者的借閱數(shù)據(jù)、閱讀偏好等信息，圖書館可以更準(zhǔn)確地了解讀者的需求，從而優(yōu)化圖書采購和館藏管理工作。同時(shí)，通過數(shù)據(jù)化管理流程，圖書館可以實(shí)現(xiàn)圖書的自助借還、預(yù)約和續(xù)借等，從而提高服務(wù)效率。

其次，數(shù)據(jù)化管理流程可以幫助圖書館實(shí)現(xiàn)對圖書館運(yùn)營情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。通過收集和分析圖書館的訪問量、借閱量、館藏量等數(shù)據(jù)，圖書館可以及時(shí)了解圖書的使用情況和自身的服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)調(diào)整運(yùn)營策略。同時(shí)，通過數(shù)據(jù)化管理流程，圖書館可以實(shí)現(xiàn)對設(shè)施設(shè)備的遠(yuǎn)程監(jiān)控和維護(hù)，提高設(shè)施設(shè)備的利用率和服務(wù)的穩(wěn)定性。

再次，數(shù)據(jù)化管理流程可以幫助圖書館實(shí)現(xiàn)對讀者行為、需求的個(gè)性化分析和推薦。通過收集和分析讀者的借閱記錄、閱讀行為等數(shù)據(jù)，高校圖書館可以為讀者精準(zhǔn)推薦圖書。例如，以讀者的借閱記錄和閱讀偏好為參考，圖書館可以向讀者推薦相關(guān)的圖書、學(xué)術(shù)論文等資源，從而提高讀者的學(xué)習(xí)和研究成效。

最后，數(shù)據(jù)化管理流程可以幫助高校圖書館實(shí)現(xiàn)對圖書資料管理的評估和改進(jìn)。通過收集和分析讀者的反饋和評價(jià)等數(shù)據(jù)，圖書館可以及時(shí)了解讀者對圖書館圖書資料的滿意度和需求，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)策略。與此同時(shí)，通過數(shù)據(jù)化管理流程，圖書館可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館管理迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，圖書館應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對。圖書館可以通過充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對館藏資源的智能化管理，為讀者提供個(gè)性化服務(wù)，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效能。同時(shí)，圖書館還應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)安全和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。未來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館圖書資料管理將不斷創(chuàng)新完善，為高校教育事業(yè)的發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。