大數(shù)據(jù)時代中小企業(yè)云財務系統(tǒng)的有效構(gòu)建

■廖莎莎 陳月玲 南寧學院

一、中小企業(yè)云財務應用現(xiàn)狀

隨著國民經(jīng)濟不斷發(fā)展，中小企業(yè)已成為經(jīng)濟活動中不可或缺的重要力量，中小企業(yè)云財務的應用程度與我國財會信息化程度密不可分。大型企業(yè)資金雄厚、技術水平高、信息化建設基礎好，云財務平臺建設和應用優(yōu)勢明顯，但中小企業(yè)普遍存在規(guī)模較小、自有資金不足、技術水平不高等問題，在云財務建設和應用過程中難免遇到一些困難。桂商作為廣西區(qū)域經(jīng)濟的重要參與者、支持者，對地方經(jīng)濟起到推動作用，桂商中小企業(yè)是廣西企業(yè)群體的重要組成部分，在云財務建設、應用過程中同樣存在上述問題，同時由于桂商中小企業(yè)自身信息化建設基礎不好、經(jīng)營管理水平有限、對新鮮事物的接納和吸收能力不強等問題，使得云財務建設和應用劣勢較為明顯。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)云財務系統(tǒng)的優(yōu)勢

1.降低運營成本，提高企業(yè)財務管理成效

企業(yè)運營管理需要消耗大量的人力物力，這就使得企業(yè)生產(chǎn)成本不斷增加，諸如職工薪酬和設備管理維護費用等層出不窮。大數(shù)據(jù)技術的有效運用能夠起到節(jié)約成本和降低費用的雙重作用，使企業(yè)財務管理效益和經(jīng)營水平得到提升。不僅如此，大數(shù)據(jù)技術能夠幫助企業(yè)合理分配資源，提升生產(chǎn)經(jīng)營能力。企業(yè)在運用大數(shù)據(jù)技術處理各項業(yè)務時，能夠相對智能地處理資源配置問題，企業(yè)管理者可以將更多的精力投入自身的主營業(yè)務，從而降低因企業(yè)財務管理不科學造成的危害及損失，為企業(yè)財務工作者減輕壓力和負擔，提高財務管理的效率和質(zhì)量。不僅如此，大數(shù)據(jù)技術能夠溝通聯(lián)絡各生產(chǎn)部門，增強不同部門的協(xié)調(diào)性和配合程度，讓企業(yè)財務管理更加準確順暢，增強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力和管理效果。

2.為財務管理工作搭建開放包容的互動平臺

在經(jīng)濟發(fā)展的推動下，企業(yè)不同部門需要加強溝通和聯(lián)絡，進一步深化內(nèi)部組織的合作關系。受傳統(tǒng)管理模式的限制，企業(yè)各部門之間的合作與溝通交流存在很多缺陷。隨著大數(shù)據(jù)技術的有效應用，企業(yè)財務管理獲得有效支撐和實質(zhì)性幫助，這也使得財務管理更加先進科學。企業(yè)生產(chǎn)銷售和研發(fā)創(chuàng)新都能通過開放包容的互動平臺來完成，企業(yè)財務管理可以獲得所需的各類信息，推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力大幅上升。與此同時，企業(yè)不同部門和組織機構(gòu)之間可以加強聯(lián)系與溝通，增強整體競爭能力和配合程度。

3.信息化投資成本相對較低

通過應用云財務系統(tǒng)，企業(yè)只需要支付較低的成本便可以提升會計工作的效率，與此同時，也可以減少企業(yè)的成本投入。尤其在信息技術越來越成熟的情況下，各種信息網(wǎng)絡基礎建設普及程度越來越高，這為云財務系統(tǒng)普及奠定了有力的基礎。對于中小企業(yè)來講，構(gòu)建這種系統(tǒng)的難度明顯降低，也可以采用合作開發(fā)或者直接租賃等方式，只需要較少的資金便可以得到較高性價比的云財務數(shù)據(jù)服務。中小企業(yè)能夠以較少的成本構(gòu)建并維護系統(tǒng)的運作，云財務系統(tǒng)的構(gòu)建能夠幫助中小企業(yè)減少使用成本。

4.“云”辦公使財會工作更加靈活便利

在云財務系統(tǒng)中，企業(yè)將所有的會計數(shù)據(jù)都儲存在云端，企業(yè)的管理層只需要登錄云端便可以隨時進入這個系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)，可以達到數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)自取、異地辦公等目的，能夠更好地提升工作效果。伴隨著云計算等技術手段的成熟與應用，當前的云財務系統(tǒng)還支持訪問各種移動終端，讓會計工作更加便利與靈活。

5.會計信息更加安全可靠

企業(yè)會計信息屬于機密，在未使用云計算之前，這些信息都儲存在計算機硬盤里，只能夠利用防火墻或者設置密碼等方式進行加密保護，但是在這種情況下，會計信息面臨著很多安全風險，難以保證會計數(shù)據(jù)的安全性。云財務系統(tǒng)可以使用多元化方法應對會計信息泄露問題，除此之外，數(shù)據(jù)加密的方式更加多元化，企業(yè)會計信息的安全性明顯提升。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)云財務系統(tǒng)應用存在的不足

1.云財務應用普及率較低

對于中小企業(yè)來說，使用云財務系統(tǒng)可以減輕會計人員的工作壓力，同時有效提升會計信息的應用價值。需要注意的是，云財務系統(tǒng)屬于一種全新的技術方法，在中小企業(yè)中的應用還不是非常普遍，除了受到技術的影響外，還受到自身資金實力的影響。目前，云財務系統(tǒng)在大型企業(yè)中的應用相對比較普遍，尚未在大多數(shù)中小企業(yè)中得到普及應用。由于云財務系統(tǒng)的普及率比較低，導致其優(yōu)勢得不到體現(xiàn)。

2.大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡建設投入不高，導致技術先進性較差

大數(shù)據(jù)平臺是構(gòu)建企業(yè)云財務系統(tǒng)的基礎和前提，大數(shù)據(jù)平臺投資損耗比較大，技術要求也非常高，稍有不慎就會面臨研發(fā)失敗的風險。我國對大數(shù)據(jù)平臺的重視程度和投資力度逐年增加，但在實際應用過程中仍然存在很大風險，制約了大數(shù)據(jù)平臺的發(fā)展與推廣，企業(yè)財務管理效益也得不到真正提高，尤其是中小企業(yè)，由于資金財力有限，數(shù)據(jù)平臺開發(fā)與建設受到很大限制。與此同時，大數(shù)據(jù)平臺在網(wǎng)絡方面也存在很大差異，數(shù)據(jù)訪問頻率高，數(shù)據(jù)交換量大，很容易造成網(wǎng)絡擁塞、數(shù)據(jù)延遲等問題，同時網(wǎng)絡容量較小，制約了企業(yè)云財務系統(tǒng)的推廣與應用。

從我國企業(yè)財務管理狀況來看，盡管許多公司都意識到了大數(shù)據(jù)技術的重要作用，并積極研究大數(shù)據(jù)與財務管理的融合，但目前科學技術還不夠成熟，使得整個金融體系的建設發(fā)展遲緩。與此同時，由于受到資金和技術的限制，大數(shù)據(jù)應用領域相對狹窄。近幾年，隨著科技信息的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術作為一種新興互聯(lián)網(wǎng)技術逐漸走入人們的視線，但由于大部分企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)技術的了解相對較少，因此在挑選大數(shù)據(jù)服務供應商時往往會出現(xiàn)差錯，難以正確看待大數(shù)據(jù)服務供應商的優(yōu)勢和弊端，很多企業(yè)管理者認為使用人數(shù)最多的大數(shù)據(jù)服務供應商應該是最好的。另外，大數(shù)據(jù)還處在發(fā)展創(chuàng)新階段，還需要不斷進行改進與開發(fā)，這個過程將會產(chǎn)生巨大的資金損耗，極大地制約著大數(shù)據(jù)科學技術的發(fā)展與推廣，并增加了企業(yè)財務管理風險。與國外相比，國內(nèi)研究水平和經(jīng)費投入都比較薄弱，這也使得我國在大數(shù)據(jù)領域的競爭優(yōu)勢明顯低于其他國家。

3.服務形態(tài)和功能比較單調(diào)

由于技術手段存在很強的制約，目前國內(nèi)大數(shù)據(jù)業(yè)務發(fā)展水平普遍偏低，并且其服務模式相對單一，服務功能也相對較差。就企業(yè)云財務系統(tǒng)建設而言，大數(shù)據(jù)所能提供的服務不能滿足多元化建設需要。目前，在國內(nèi)市場中能夠提供大數(shù)據(jù)服務的廠商寥寥無幾，而這些廠商的客戶群體都是大型企業(yè)，它們的業(yè)務主要是為公司財務管理提供幫助。在這個層面，我國的大數(shù)據(jù)技術僅是根據(jù)財務管理的要求對其進行優(yōu)化和升級，難以滿足企業(yè)的日常財務管理需要，而大數(shù)據(jù)服務內(nèi)容無法滿足企業(yè)云財務系統(tǒng)建設需求，這極大地限制了企業(yè)業(yè)務升級與融合，也會阻礙企業(yè)財務管理發(fā)展進程，降低企業(yè)財務管理工作質(zhì)量和實施成效。

4.大數(shù)據(jù)安全性不高，漏洞比較明顯

數(shù)據(jù)安全包含的內(nèi)容比較多，如商業(yè)數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡安全以及物理設備安全等多個方面。物理設備安全指的是在線的會計服務是否處于暢通的狀態(tài)，而網(wǎng)絡安全指的是軟硬件設施的數(shù)據(jù)是否可以得到保護等。無論是中小企業(yè)，還是大型企業(yè)，都會面臨商業(yè)數(shù)據(jù)安全風險，包括企業(yè)能否及時為客戶提供相應的服務，以及企業(yè)的數(shù)據(jù)信息是否面臨著泄露的風險。

此外，大數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)信息等都是大數(shù)據(jù)服務商負責的，而數(shù)據(jù)在用戶和云端之間傳遞的時候，很容易被不法分子攔截或者侵害。與此同時，由于大數(shù)據(jù)設備和系統(tǒng)配置較為復雜，數(shù)據(jù)存儲量相對較大，一旦發(fā)生事故危害，會導致企業(yè)經(jīng)濟利益大量損失。因此，企業(yè)云財務管理體系的核心問題是如何保證財務信息安全存儲，這對公司長期發(fā)展和穩(wěn)定建設起到積極推動作用。

5.信息安全意識不強，缺乏風險預警機制

企業(yè)財務管理人員在參與云財務系統(tǒng)建設工作時扮演著至關重要的角色，其安全意識在某種程度上會直接影響財務系統(tǒng)的安全性和可靠程度。很多財務工作者把會計工作成效與管理人員掛鉤，認為信息安全主要依賴管理人員，因此，財務工作者對會計信息的認識管理并不到位。如果財務管理人員缺乏安全意識或者對會計信息認識不夠徹底，很容易導致會計信息丟失或泄露。盡管大數(shù)據(jù)業(yè)務可以方便企業(yè)云財務系統(tǒng)的構(gòu)建，但其存在的安全性問題仍得不到徹底解決。

另外，由于云財務系統(tǒng)對技術水平和工作人員專業(yè)素質(zhì)要求比較高，使得財務系統(tǒng)在實際運用當中遇到很多問題，缺少信息化風險預警機制，導致財務數(shù)據(jù)安全性受到嚴重的影響。由于技術水平較低，工作人員職業(yè)素質(zhì)比較差，在應用大數(shù)據(jù)建設財務系統(tǒng)和處理相關問題時出現(xiàn)許多技術性難題，所以建立大數(shù)據(jù)風險預警機制顯得十分必要。

四、大數(shù)據(jù)時代背景下構(gòu)建企業(yè)云財務系統(tǒng)的策略和途徑

1.加大資金投入與建設力度

與發(fā)達國家相比，我國大數(shù)據(jù)技術起步較晚，大數(shù)據(jù)平臺和技術研究與發(fā)達國家存在很大差距。對于大數(shù)據(jù)技術的研發(fā)升級工作來說，充足的研究經(jīng)費是非常必要的。在這一背景下，政府部門要充分發(fā)揮主導作用，加大資金籌措和政策扶持力度，積極應對大數(shù)據(jù)技術面臨的資金、研發(fā)瓶頸，做好企業(yè)云財務系統(tǒng)建設投入，促進不同企業(yè)優(yōu)勢互補，實現(xiàn)多領域協(xié)同發(fā)展，徹底解決大數(shù)據(jù)與云財務系統(tǒng)建設過程中遇到的技術不高與資金不足問題。另外，政府部門也可以考慮建立一個大型數(shù)據(jù)平臺，對其進行引導和標準化管理，并加大網(wǎng)絡建設力度，提高數(shù)據(jù)信息傳輸質(zhì)量和效率，為企業(yè)財務管理工作增添一道防護。

2.增加服務事項，提供個性化服務

中小企業(yè)信息化建設基礎較弱，自主研發(fā)水平不高，選擇與大數(shù)據(jù)服務供應商聯(lián)合開發(fā)云財務應用是主流，提供海量數(shù)據(jù)服務是未來大數(shù)據(jù)發(fā)展的重要趨勢。在科學技術飛速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)作為支撐技術行業(yè)發(fā)展升級的有力推手，在不同領域發(fā)揮著應有的功效。要提高對大數(shù)據(jù)服務商的理解和認識，確保云財務系統(tǒng)建設能夠順利進行，增強企業(yè)財務管理的科學性和實用程度。在大數(shù)據(jù)研發(fā)創(chuàng)新期間，大數(shù)據(jù)供應商必須與各行業(yè)領域密切聯(lián)系，增強與企業(yè)融合交流的深度，盡可能滿足客戶的實際需求，不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)有業(yè)務事項，確保大數(shù)據(jù)服務內(nèi)容更加全面、服務功能更加完善，充分滿足企業(yè)云財務系統(tǒng)建設需求，為企業(yè)經(jīng)營管理能力提升奠定扎實基礎。比如，通過對財務報表的分析與信息決策，可以將企業(yè)各項經(jīng)營活動進行收集與整合，方便企業(yè)財務工作者進行計算與校驗，增強企業(yè)財務管理信息化深度。此外，為了適應企業(yè)對云財務系統(tǒng)的建設要求，大數(shù)據(jù)供應商必須提供個性化服務，增強服務內(nèi)容的針對性和實用性，推動企業(yè)財務管理健康可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營獲利能力提升指明方向。

3.提高信息安全程度

數(shù)據(jù)信息的安全性關系到云財務系統(tǒng)質(zhì)量和成效，對企業(yè)財務管理而言，財務資料的安全與否直接關系到公司的經(jīng)營與發(fā)展。因此，有關企業(yè)要充分重視財務信息的管理和存儲工作，確保企業(yè)財務信息能夠準確無誤。在構(gòu)建企業(yè)云財務系統(tǒng)的過程中，特別要注意重要數(shù)據(jù)和服務安全問題。第一，要提高管理儲存技術，強化各類安全技術的運用效果，以確保大數(shù)據(jù)在技術層面得到保障，尤其是數(shù)據(jù)信息的存儲。比如，為了保障財務信息的安全質(zhì)量，可以開發(fā)多種安全防護軟件，制定相應的防護程序，以保障各類會計信息安全存儲。第二，在選擇大數(shù)據(jù)服務機構(gòu)時，要充分考慮自身需求，盡量選擇具有較高可信度的高質(zhì)量供應商，以保證企業(yè)云財務系統(tǒng)運行安全。第三，通過法律法規(guī)對大數(shù)據(jù)業(yè)務進行規(guī)范。目前我國與大數(shù)據(jù)技術有關的法律法規(guī)還不夠健全，因此，必須制定相關的管控政策和預防措施，推動大數(shù)據(jù)技術行業(yè)規(guī)范運行，增強大數(shù)據(jù)服務質(zhì)量的安全性與可靠程度，為企業(yè)云財務系統(tǒng)建設注入更多生機。

4.強化安全意識，加強安全管理工作

在云財務系統(tǒng)建設過程中，需要企業(yè)加強對安全問題的關注和重視，在這種條件下，企業(yè)要定期組織工作人員參加培訓學習活動，強化工作人員安全意識和責任觀念，確保后續(xù)云財務系統(tǒng)建設能夠順利進行，這也是企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)可以建立專門的信息技術推廣平臺，確保財務管理人員能夠獲得相應指示和教育工作，增強企業(yè)員工對信息安全的重視與關注，不斷學習先進管理手段和科學防護措施，為企業(yè)財務信息安全存儲貢獻力量。與此同時，有關企業(yè)要建立長期培訓機制，讓信息安全意識深入人心，并且鼓勵財務人員在后續(xù)工作實踐當中將其落到實處，減少財務信息泄露風險和安全危害。另外，政府部門要高度重視信息安全問題，并加強與技術部門的聯(lián)系與互動，加大大數(shù)據(jù)技術保障資源的投入和引進，積極學習國外先進大數(shù)據(jù)技術，讓企業(yè)云財務系統(tǒng)建設更加規(guī)范科學，增強大數(shù)據(jù)技術與企業(yè)財務管理的融合協(xié)調(diào)深度。

5.優(yōu)化企業(yè)管理條例

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)云財務系統(tǒng)的建設需要注重自身管理條例的完善與健全。在實際使用過程中，一方面可以保證財務管理更加規(guī)范科學；另一方面可以滿足企業(yè)生產(chǎn)建設的實際要求。不僅如此，企業(yè)要注重先進技術的引進和融入，確保內(nèi)部管理制度可以得到進一步優(yōu)化，增強管理條例的針對性和科學程度，為企業(yè)云財務系統(tǒng)建設注入更多生機，進而提高企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量和效用，幫助企業(yè)節(jié)省更多不必要的資金損耗，為資源物質(zhì)最大化利用鋪平道路。