基于財務(wù)共享的公司財務(wù)精細(xì)化管理研究

■劉 帥 山東招金金銀精煉有限公司

目前，越來越多的公司，尤其是規(guī)模化、集團化的公司在內(nèi)部財務(wù)管理體系中建立了財務(wù)共享服務(wù)中心，依托財務(wù)共享服務(wù)模式來對內(nèi)部各個部門以及分子公司的相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)以及賬務(wù)等進行集中處理，統(tǒng)一開展財務(wù)核算，因而有效增強了公司會計核算以及財務(wù)報告的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時，依托財務(wù)共享服務(wù)模式，改進了財務(wù)管理組織架構(gòu)，強化了對于業(yè)務(wù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)以及流程的整合能力，公司財務(wù)職能得到進一步拓展，在服務(wù)公司經(jīng)營管理決策以及價值創(chuàng)造方面發(fā)揮了重要的作用。然而，財務(wù)共享是一項系統(tǒng)性復(fù)雜性較強的管理模式，不少公司企業(yè)對于財務(wù)共享理念的認(rèn)識不科學(xué)，財務(wù)共享體系構(gòu)建不到位，財務(wù)管理粗放和低效的問題仍然較為突出。因此，在現(xiàn)代公司的財務(wù)管理方面，應(yīng)該深刻認(rèn)識財務(wù)共享的重要意義，推動公司財務(wù)管理體系的創(chuàng)新變革，不斷提升財務(wù)管理工作的精細(xì)化水平，為公司的戰(zhàn)略持續(xù)發(fā)展提供良好支持。

一、財務(wù)共享及財務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)內(nèi)涵概述

財務(wù)共享主要是將分散在公司內(nèi)部各類重復(fù)度較高、能夠進行標(biāo)準(zhǔn)化處理的業(yè)務(wù)通過流程再造以及標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一處理。財務(wù)共享模式下，由于業(yè)務(wù)處理得到集中，分子公司的財務(wù)機構(gòu)得到精簡，不僅降低了財務(wù)管理成本，同時有利于公司內(nèi)部戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)，進一步提高了信息共享的便捷性，實現(xiàn)了流程的可視化，依托對公司內(nèi)部數(shù)據(jù)和流程的整合匯總，還可以增強對于信息數(shù)據(jù)的分析挖掘能力，以業(yè)財融合理念拓展財務(wù)管理職能，實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展。綜合分析，財務(wù)共享的特點主要有以下幾方面：一是標(biāo)準(zhǔn)化，依托財務(wù)共享中心可以對財務(wù)處理的各類相關(guān)業(yè)務(wù)進行專業(yè)化的分工，按照財務(wù)會計政策規(guī)定以及公司自身管理實際需要，建立標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)工作流程，進而開展會計核算以及會計監(jiān)督等系列工作。二是流程化，財務(wù)共享中心運作主要依靠信息化手段，可以高效地將公司財務(wù)以及業(yè)務(wù)等進行分類管理，通過流程的梳理以及再造，因而能夠在公司內(nèi)部建立更加高效統(tǒng)一的運行流程，促進財務(wù)管理體系的優(yōu)化完善。三是高效性，財務(wù)共享模式下由于實現(xiàn)了專業(yè)分類以及流程統(tǒng)一，通過信息系統(tǒng)可以更加高效地進行審核審批等具體的業(yè)務(wù)操作，減少了人工處理的遲滯性，能夠大幅提升財務(wù)管理工作效率。四是低成本，依托財務(wù)共享中心來進行相關(guān)業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一處理，可以將分散的財務(wù)業(yè)務(wù)進行整合歸并，有利于財務(wù)管理架構(gòu)體系的精簡，因而能夠進一步降低財務(wù)管理成本投入。

財務(wù)精細(xì)化管理要求在財務(wù)會計工作中突出強調(diào)精準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行精細(xì)化梳理，實現(xiàn)財務(wù)管理制度、體系、環(huán)節(jié)的細(xì)化和量化，進一步提高財務(wù)工作效率效益和層次水平。財務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)容主要包括以下幾方面：一是業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化，實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化需要制定細(xì)化完善的財務(wù)業(yè)務(wù)流程以及工作規(guī)范，對于內(nèi)部各項業(yè)務(wù)審核審批以及處理等，都應(yīng)該按照專業(yè)、規(guī)范的流程進行，防范出現(xiàn)管理漏洞，確保業(yè)務(wù)流程運作的高效和細(xì)致。二是財務(wù)核算的精細(xì)化，以完善的管理制度和流程確保財務(wù)核算的準(zhǔn)確真實，并通過財務(wù)核算相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分析，及時發(fā)現(xiàn)在財務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的漏洞，進一步強化財務(wù)管理監(jiān)督效能，提高財務(wù)工作的規(guī)范化水平。三是財務(wù)分析的精細(xì)化，強化對于各類信息數(shù)據(jù)的歸集整理和統(tǒng)計分析能力，深入挖掘分析數(shù)據(jù)價值，為公司進行精細(xì)化的決策管理等提供有效的數(shù)據(jù)支撐和保障。

二、當(dāng)前一些公司財務(wù)管理方面存在的問題分析

1.財務(wù)組織結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化

當(dāng)前一些公司對于財務(wù)管理還缺乏足夠的重視，在財務(wù)管理體系方面仍然采取傳統(tǒng)的財務(wù)管理組織架構(gòu)模式，未能充分結(jié)合財務(wù)共享模式以及財務(wù)管理流程等進行相應(yīng)的調(diào)整優(yōu)化，公司內(nèi)部尤其是分支機構(gòu)等財務(wù)部門設(shè)置不夠精簡，財務(wù)部門的職能以及職責(zé)也不夠清晰明確，沒有注重進行系統(tǒng)的整合優(yōu)化，公司分公司及子公司與總部之間的財務(wù)組織關(guān)系也沒有理順，財務(wù)共享在一定程度上流于形式，集約化程度不足，因而造成公司財務(wù)管理效率較低。

2.財務(wù)共享流程不夠完善

有些公司對于財務(wù)共享中心的建設(shè)和應(yīng)用還缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的認(rèn)識，有的雖然建立了財務(wù)共享中心，然而財務(wù)共享中心主要是簡單地將業(yè)務(wù)進行整合以及集中處理，并沒有按照財務(wù)共享理念以及業(yè)財融合理念對業(yè)務(wù)流程進行系統(tǒng)的梳理優(yōu)化，尤其是業(yè)財融合的程度仍然較低，共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)之間對接不夠順暢，一些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜，也缺乏有效的跟蹤和控制，尤其是涉及費用報銷、資金管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)各種疏漏，也導(dǎo)致了相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率較低，財務(wù)共享的實際作用未能充分發(fā)揮。

3.財務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)不夠完備

財務(wù)工作是公司內(nèi)部管理中一項綜合復(fù)雜的工作，涉及公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和流程，推動財務(wù)共享模式在公司內(nèi)部的應(yīng)用，需要建立系統(tǒng)完善的財務(wù)共享系統(tǒng)。然而，當(dāng)前一些公司內(nèi)部管理中的信息化和智能化程度較低，財務(wù)共享信息系統(tǒng)的功能不夠完備，數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)不夠完善，對于基礎(chǔ)信息以及業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)的整合能力不足，無法實現(xiàn)及時有效的數(shù)據(jù)和信息共享，甚至數(shù)據(jù)的可靠性也難以得到有效保障，因而影響了財務(wù)共享模式的應(yīng)用。

4.財務(wù)內(nèi)控力度需要加強

財務(wù)內(nèi)控是確保財務(wù)活動規(guī)范有序、防范控制財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵手段。財務(wù)共享模式在公司內(nèi)部管理中的應(yīng)用，對于財務(wù)內(nèi)控也提出了一系列新的要求，然而，當(dāng)前一些公司的財務(wù)內(nèi)控體系仍然不夠完善，尤其是對于公司財務(wù)共享模式下的費用報銷、應(yīng)收應(yīng)付賬款、總賬業(yè)務(wù)等關(guān)鍵流程等方面，還沒有制定完善的內(nèi)控管理制度，因而在財務(wù)共享模式下財務(wù)工作中出現(xiàn)的一些問題和不足得不到及時的發(fā)現(xiàn)和解決，甚至容易出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，造成財務(wù)損失。

三、財務(wù)共享模式下公司財務(wù)精細(xì)化管理策略分析

1.梳理財務(wù)共享和精細(xì)化財務(wù)管理工作理念

財務(wù)共享模式下，要推動公司財務(wù)管理實現(xiàn)精細(xì)化，公司的管理層應(yīng)該充分認(rèn)識到財務(wù)共享以及精細(xì)化財務(wù)管理的內(nèi)涵及其重要性，結(jié)合公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，加快推動公司自身財務(wù)管理模式和體系的轉(zhuǎn)型。首先，公司的管理層應(yīng)該結(jié)合經(jīng)營管理的實際情況，建立系統(tǒng)化的財務(wù)共享管理制度，對公司內(nèi)部各個職能部門以及分公司的財務(wù)工作進行系統(tǒng)的管控，形成規(guī)范化的管理流程，以制度的形式在公司內(nèi)部建立高效順暢的配合機制和溝通渠道，確保財務(wù)共享中心的有序運轉(zhuǎn)和職能發(fā)揮。其次，應(yīng)該注重積極培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)工作人才，財務(wù)共享模式涉及范圍較廣，對于技術(shù)型、戰(zhàn)略型以及管理型財務(wù)人員的需求更加迫切，公司應(yīng)該高度重視復(fù)合型財務(wù)人才培養(yǎng)使用的重要性，加強對于財務(wù)人員的教育培訓(xùn)力度，既要注重讓財務(wù)人員熟悉了解財務(wù)會計和經(jīng)濟管理等領(lǐng)域的法律法規(guī)以及政策規(guī)定，豐富其經(jīng)濟和財務(wù)理論知識，也應(yīng)該注重針對財務(wù)共享、業(yè)財融合以及管理會計等財務(wù)管理理念的發(fā)展變革等開展專業(yè)化的培訓(xùn)教育，同時注意提升財務(wù)會計人員的信息系統(tǒng)應(yīng)用能力，全面提升其獲取財務(wù)信息、開展數(shù)據(jù)分析等方面的能力，不斷提高財務(wù)會計工作人員的綜合素質(zhì)，為財務(wù)共享模式下財務(wù)管理精細(xì)化提供良好的基礎(chǔ)保障。

2.優(yōu)化公司財務(wù)共享體系架構(gòu)設(shè)計

基于財務(wù)共享對公司的財務(wù)管理體系進行優(yōu)化完善，首先要優(yōu)化財務(wù)共享體系的架構(gòu)設(shè)計，這也是實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化的關(guān)鍵所在。在財務(wù)共享體系的職能定位和組織體系設(shè)置方面，重點發(fā)揮好財務(wù)共享中心戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)以及共享財務(wù)的職能，進一步細(xì)化完善財務(wù)共享中心內(nèi)部各個流程版塊的具體職責(zé)任務(wù)。其中，戰(zhàn)略財務(wù)應(yīng)該立足于公司的經(jīng)營發(fā)展方向、行業(yè)發(fā)展前景、經(jīng)營活動現(xiàn)狀，圍繞公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來進行決策支撐，職責(zé)應(yīng)該重點涵蓋預(yù)算業(yè)務(wù)、投資財務(wù)、資產(chǎn)運營、資金控制、會計政策和會計制度制定、內(nèi)控及風(fēng)險管理、財務(wù)分析和合并報表出具等內(nèi)容；業(yè)務(wù)財務(wù)應(yīng)該立足于推動公司的戰(zhàn)略落地，強化業(yè)務(wù)活動過程中的財務(wù)運作支持，并對業(yè)務(wù)活動開展過程中的資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款等財務(wù)風(fēng)險進行防范和控制，在職責(zé)上應(yīng)該突出做好與財務(wù)共享中心之間核算業(yè)務(wù)的對接，并面向公司的業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)支持，完善預(yù)算編報控制、資金計劃控制、成本費用控制、財務(wù)經(jīng)營分析、資產(chǎn)存貨及資金現(xiàn)場業(yè)務(wù)等工作，統(tǒng)籌做好公司的生產(chǎn)經(jīng)營分析、項目財務(wù)管理以及成本控制優(yōu)化等；共享財務(wù)則重點將公司內(nèi)部的各類常規(guī)性、標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性較強的業(yè)務(wù)交由財務(wù)共享中心進行集中統(tǒng)一處理，在職責(zé)上重點完善公司的會計政策細(xì)則辦法制定、會計核算以及資金結(jié)算業(yè)務(wù)、報表出具以及對賬、發(fā)票、會計檔案等相應(yīng)業(yè)務(wù)。同時，應(yīng)該進一步明確財務(wù)共享架構(gòu)的目標(biāo)體系，對于財務(wù)共享體系的組織目標(biāo)，重點是形成高質(zhì)量的財報，推動財務(wù)管理的高效率運作，以及助力公司的價值創(chuàng)造，促進戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)；在流程目標(biāo)方面，重點是建立更加高效專業(yè)的收付結(jié)算體系，以會計管理為主線，構(gòu)建完善財務(wù)會計分析預(yù)警體系，打造量化可視的內(nèi)部運營體系；在工作目標(biāo)方面，主要是根據(jù)公司的價值鏈環(huán)節(jié)進行分解，進一步在管理模式、工作流程、技術(shù)運用以及會計管理體系等方面進行細(xì)化和明確。通過財務(wù)共享架構(gòu)體系的優(yōu)化設(shè)置，為發(fā)揮財務(wù)共享中心作用、推動財務(wù)精細(xì)管理提供良好的基礎(chǔ)保障。

3.建立精細(xì)化的財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程

構(gòu)建精細(xì)化的財務(wù)管理體系，要求必須對財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程進行梳理和重塑，以財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進一步增強財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率，增強公司的整體財務(wù)管理能力。對于財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，應(yīng)該突出優(yōu)化財務(wù)核算流程，重點是對費用核算、資產(chǎn)核算以及總賬流程進行細(xì)化完善。在費用核算流程優(yōu)化方面，通過財務(wù)共享中心建立高效的網(wǎng)絡(luò)報銷流程，對于公司內(nèi)部各個部門以及分支機構(gòu)需要報銷的業(yè)務(wù)，通過影像系統(tǒng)進行憑證票據(jù)的掃描上傳，在共享系統(tǒng)經(jīng)過主管業(yè)務(wù)部門審批以及財務(wù)審核，進而通過銀企直聯(lián)完成費用支付；在資產(chǎn)核算流程的優(yōu)化方面，重點將資產(chǎn)的采購申請、審批、計提折舊、盤點等流程通過系統(tǒng)進行統(tǒng)一處理，由財務(wù)共享部門統(tǒng)一做好資產(chǎn)的日常賬務(wù)處理、資產(chǎn)增加、計提折舊、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)盤點等相應(yīng)業(yè)務(wù)，促進實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值；在總賬業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方面，應(yīng)該整合費用報銷、資產(chǎn)管理等各系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)，做好信息完備性的審核以后，進行總賬業(yè)務(wù)循環(huán)，形成會計憑證后，做好憑證記賬以及賬簿數(shù)據(jù)生成等一系列工作。此外，還應(yīng)該注重做好資金管理流程、稅務(wù)管理流程以及報表出具流程的優(yōu)化，特別是對于資金管理流程，應(yīng)該充分利用銀企直聯(lián)系統(tǒng)，做好收付結(jié)算、銷售結(jié)算以及賬戶管理、對賬管理等資金管理流程，促進提高財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率，實現(xiàn)整個財務(wù)工作流程的高效精細(xì)。

4.完善財務(wù)共享信息系統(tǒng)的構(gòu)建

系統(tǒng)完備的財務(wù)共享信息系統(tǒng)，不僅是財務(wù)共享模式在公司內(nèi)部財務(wù)管理應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在。對于財務(wù)共享信息系統(tǒng)，在具體的構(gòu)建路徑上可以從以下幾方面進行完善：首先，構(gòu)建完善前端業(yè)務(wù)模塊，在模塊功能上應(yīng)該涵蓋運營管理平臺、業(yè)務(wù)操作平臺以及支撐平臺等功能模塊，通過前端業(yè)務(wù)模塊完善公司的信息數(shù)據(jù)庫平臺管理，進行基礎(chǔ)經(jīng)濟業(yè)務(wù)操作處理，以公司的業(yè)務(wù)活動發(fā)生作為起點，統(tǒng)籌考慮公司管理層的實際需求等，對信息數(shù)據(jù)庫平臺進行優(yōu)化和完善，實現(xiàn)業(yè)務(wù)表單的重構(gòu)。其次，構(gòu)建完善中端財務(wù)共享模塊，在中端模塊的功能設(shè)計方面應(yīng)該涵蓋網(wǎng)上報賬平臺、電子影像、實物票據(jù)、電子數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)審批、業(yè)務(wù)結(jié)算、業(yè)務(wù)核算、財務(wù)稽核等相應(yīng)功能模塊，保障業(yè)務(wù)從申請到審批以及結(jié)算、核算的全過程處理。最后，構(gòu)建完善后端財務(wù)核算功能模塊，通過后端核算模塊重點進行會計科目核算、憑證的生產(chǎn)，以及賬簿和賬表的制作等一系列內(nèi)容，高效完成公司的財務(wù)會計核算等基礎(chǔ)職能。此外，還應(yīng)該注重做好財務(wù)分析模塊的構(gòu)建，對財務(wù)共享信息系統(tǒng)進行功能上的延伸，推動財務(wù)工作從核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變，充分利用后端財務(wù)核算模塊信息數(shù)據(jù)，對公司財務(wù)管理以及生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況等進行系統(tǒng)深入的研究分析，深入挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值，指導(dǎo)公司財務(wù)管理和經(jīng)營決策的制定，進而推動價值創(chuàng)造能力的提升。

5.加強財務(wù)共享內(nèi)控管理

財務(wù)精細(xì)化管理的實現(xiàn)需要以完善的內(nèi)控體系作為保障，尤其是財務(wù)共享模式的應(yīng)用，對于內(nèi)控管理等方面也提出了新的要求。財務(wù)共享模式下的內(nèi)控管理關(guān)鍵應(yīng)該加強對于財務(wù)共享中心各類數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督管理，堅持風(fēng)險評估導(dǎo)向，建立完善的風(fēng)險預(yù)警分析模型，突出強化信息管理防控，對財務(wù)共享信息系統(tǒng)的各類財務(wù)業(yè)務(wù)處理內(nèi)容進行事前、事中、事后的全過程控制管理，重點確保數(shù)據(jù)信息的安全可靠以及操作流程的合規(guī)有序，并注重加大內(nèi)部監(jiān)督力度，加強內(nèi)部審計工作，通過對數(shù)據(jù)信息指標(biāo)的分析，對公司財務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)以及潛在的財務(wù)風(fēng)險等及時進行預(yù)警控制，進而實現(xiàn)財務(wù)共享中心運營的安全可靠，保證財務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確規(guī)范，促進提高公司的財務(wù)管理整體水平。

四、結(jié)語

財務(wù)共享模式對于公司財務(wù)管理體系的影響是全方面的，構(gòu)建精細(xì)化的財務(wù)管理體系，應(yīng)該注重按照現(xiàn)代公司財務(wù)管理理念，堅持業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，構(gòu)建精細(xì)化的財務(wù)流程，完善財務(wù)精細(xì)化管理各項保障措施，實現(xiàn)公司財務(wù)管理體系的創(chuàng)新，進而推動公司經(jīng)營發(fā)展管理水平的不斷提升。