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      情景模擬在酒店前廳與客房管理教學(xué)中的應(yīng)用研究

      2023-10-21 14:45:22韓潤娥
      江蘇商論 2023年11期
      關(guān)鍵詞:前廳客房情景

      韓潤娥

      (天水師范學(xué)院商學(xué)院,甘肅 天水 741001)

      一、導(dǎo)言

      應(yīng)用型本科院校的酒店管理專業(yè)主要是為星級酒店培養(yǎng)高素質(zhì)、高質(zhì)量應(yīng)用型人才,要求學(xué)生既掌握基本的酒店管理理論,又具備嫻熟的專業(yè)實(shí)踐技能。 為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要教師在課程教學(xué)上以職業(yè)需求為導(dǎo)向,采用新的教學(xué)方法。 情景模擬教學(xué)法就是一種讓學(xué)生在創(chuàng)設(shè)的教學(xué)情境中, 通過角色扮演加深感受和深化認(rèn)知,從而自覺接受教學(xué)內(nèi)容,迅速提高綜合能力的教學(xué)方法①。

      當(dāng)前, 學(xué)界對情景模擬教學(xué)法在酒店前廳與客房管理課程教學(xué)中的應(yīng)用進(jìn)行了深入研究。 楊潔認(rèn)為,情景模擬教學(xué)法能增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力,提升學(xué)生的合作意識②。劉虹婷針對情景教學(xué)法存在的問題提出了教師應(yīng)該豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、 選擇具有針對性的問題進(jìn)行情景教學(xué)等對策③。馮國華等提出了前廳與客房管理課程采用情景模擬教學(xué)法的有效應(yīng)用策略④。既有文獻(xiàn)為學(xué)術(shù)界進(jìn)一步認(rèn)識情景教學(xué)法提供了理論依據(jù), 也為情景模擬教學(xué)法在酒店前廳與客房管理課程中的廣泛應(yīng)用提供了方法指引。 但這些研究主要局限于高職院校酒店管理專業(yè), 針對應(yīng)用型本科院校的研究比較少見。有鑒于此,本研究在前人研究的基礎(chǔ)上, 進(jìn)一步探討情景教學(xué)法在應(yīng)用型本科院校酒店前廳與客房管理課程中的適用性, 并系統(tǒng)闡述情景教學(xué)法的實(shí)施流程和需要著重解決的問題,為酒店管理專業(yè)本科教學(xué)提供借鑒。

      二、酒店前廳與客房管理課程的教學(xué)困境

      酒店前廳與客房管理是一門實(shí)操性很強(qiáng)的課程,要求學(xué)生重點(diǎn)掌握前廳與客房部的崗位職責(zé)和操作規(guī)范,同時(shí)還要掌握一定的管理方法和管理技巧⑤。 雖然酒店管理本科教育應(yīng)側(cè)重管理,但管理的對象是服務(wù),離開服務(wù)的管理是不切實(shí)際的。 因此,在對本科生的授課過程中,尋找理論和實(shí)踐的最佳結(jié)合點(diǎn)顯得尤為重要。 事實(shí)上,當(dāng)前本科院校酒店前廳與客房管理教學(xué)在理論與實(shí)踐的結(jié)合方面面臨著諸多困境。 一是教師自身實(shí)操技能的欠缺。 本科院校的教師一般都具有碩士或博士學(xué)位,擁有扎實(shí)的理論知識,但接受酒店專業(yè)技能培訓(xùn)并取得相關(guān)資格認(rèn)定的人數(shù)少之又少,酒店從業(yè)經(jīng)歷更無從談起。 因此教師在講授酒店前廳與客房管理課程時(shí),既無法準(zhǔn)確演示預(yù)定、禮賓、接待、收銀、客房衛(wèi)生等服務(wù)技能,又無法傳授酒店前廳與客房管理的切身經(jīng)驗(yàn),只是機(jī)械地講授理論知識,在指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐方面與酒店業(yè)的實(shí)際要求相差較大。 二是實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的欠缺。 提升學(xué)生酒店前廳與客房的服務(wù)技能,有必要在仿真環(huán)境下進(jìn)行操作訓(xùn)練,而這恰恰是教學(xué)中面臨的最大困境。 就筆者所在的學(xué)校而言,酒店管理專業(yè)于2014 年開設(shè),但直至目前只引進(jìn)了金天鵝酒店管理系統(tǒng),未建立前廳和客房等酒店實(shí)景訓(xùn)練室,學(xué)生只能在計(jì)算機(jī)上模擬前廳和客房服務(wù)中的部分虛擬實(shí)訓(xùn),而禮賓、接待、收銀、做床等工作場景演練則無從開展,學(xué)生無法感知具體的操作技能,因而教學(xué)效果不佳⑥。 三是教學(xué)方法的欠缺。 本科院校教師單方面運(yùn)用口頭表達(dá)的形式向?qū)W生傳授知識,學(xué)生只需要被動(dòng)聽課、專心記筆記即可完成學(xué)習(xí)任務(wù)⑦。 在傳統(tǒng)的教學(xué)模式下,由于學(xué)生被動(dòng)接受既有理論,無須思考如何應(yīng)用理論解決實(shí)際問題,因而出現(xiàn)理論難以與實(shí)踐有效結(jié)合的問題,不利于提升學(xué)生的綜合素養(yǎng),與本科教育培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。

      三、情景模擬教學(xué)法的適用性

      針對酒店前廳與客房管理課程的教學(xué)困境,為尋找理論與實(shí)踐的最佳結(jié)合點(diǎn),筆者采取項(xiàng)目化教學(xué)法對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了重新建構(gòu), 以情景模擬為主,讓學(xué)生圍繞主題創(chuàng)設(shè)情境,并分配角色進(jìn)行表演。 通過角色扮演體會(huì)酒店前廳和客房部各個(gè)工作崗位的職責(zé)并掌握服務(wù)技能,可以有效解決傳統(tǒng)教學(xué)中理論與實(shí)踐相脫節(jié)的問題,取得良好的教學(xué)效果。 具體來說,情景模擬教學(xué)法在酒店前廳與客房管理課程教學(xué)中具有以下幾方面適用性:

      (一)情景模擬教學(xué)法突出課程的操作性

      應(yīng)用情景模擬法進(jìn)行教學(xué)時(shí),學(xué)生根據(jù)教師布置的主題,分組模擬酒店預(yù)訂、接待、禮賓、收銀和客房清潔等前廳與客房服務(wù)場景,像酒店員工那樣從事酒店服務(wù)與管理工作,演繹一幕幕與真實(shí)酒店運(yùn)營一致的情景劇。 學(xué)生在角色扮演的過程中訓(xùn)練服務(wù)技能、體會(huì)工作要領(lǐng)、內(nèi)化服務(wù)理念、提升管理素養(yǎng),并通過具體事務(wù)的解決,增強(qiáng)對實(shí)際問題的分析和處理能力。 由此可見,情景模擬教學(xué)法由于能高度模仿真實(shí)的酒店前廳與客房管理場景,讓課堂變成酒店,學(xué)生充當(dāng)酒店員工,以行動(dòng)為導(dǎo)向,實(shí)際體驗(yàn)前廳與客房部的運(yùn)作和管理,突出課程的實(shí)踐性和操作性,彌補(bǔ)了單純理論教學(xué)的不足。

      (二)情景模擬教學(xué)法提升課程的趣味性

      情景模擬教學(xué)時(shí),教師往往會(huì)提出一個(gè)個(gè)生動(dòng)形象的主題, 如某酒店由于超額預(yù)訂導(dǎo)致10 名擔(dān)保類預(yù)訂客人無法入住;某酒店為客人提供“滿意加驚喜”的“金鑰匙”服務(wù);某酒店接到客人投訴客房床單未更換等, 這些主題既真實(shí)又生動(dòng)有趣,能吸引學(xué)生的注意力。 學(xué)生根據(jù)這些主題創(chuàng)設(shè)各種各樣的情境時(shí),人人都有角色分工,并通過積極主動(dòng)搜集信息、發(fā)揮想象、思考和解決問題而深度融入課堂學(xué)習(xí),感受到學(xué)習(xí)的樂趣。 人們常說“興趣是最好的老師”,在情景模擬教學(xué)過程中,教師充當(dāng)引導(dǎo)者的角色,學(xué)生才是課堂的主角,處于中心地位。 在興趣的驅(qū)使下,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”,在潛移默化中愛上這門課,并愛上酒店管理專業(yè)。

      (三)情景模擬教學(xué)法改善課程的實(shí)效性

      在前廳與客房管理教學(xué)中,結(jié)合具體崗位技能對學(xué)生進(jìn)行有針對性的專業(yè)訓(xùn)練是非常重要的教學(xué)環(huán)節(jié),但由于時(shí)間、資金和場地等客觀條件限制,學(xué)生難以在學(xué)期內(nèi)去酒店進(jìn)行專業(yè)見習(xí),不利于學(xué)生綜合應(yīng)用能力的提升,大大削弱了課程的實(shí)際效果。 而情景模擬教學(xué)為學(xué)生營造出高度真實(shí)的工作氛圍,拓寬了教學(xué)場景,提供了展示才能的平臺,將枯燥的理論知識通過鮮活的表演內(nèi)化為學(xué)生自身的價(jià)值體系,使他們既學(xué)習(xí)了知識,掌握了技能,鍛煉了膽量,培養(yǎng)了語言表達(dá)、隨機(jī)應(yīng)變、待人接物等綜合素養(yǎng),又開闊了視野,啟發(fā)了思考,有利于促進(jìn)知行統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育與社會(huì)需要的接軌,顯著改善課程的實(shí)效性。

      四、情景模擬教學(xué)的實(shí)施

      先設(shè)定情景模擬教學(xué)的實(shí)施過程(圖1)。

      圖1 情景模擬教學(xué)流程圖

      (一)主題布置

      情景主題的設(shè)計(jì)是情景模擬教學(xué)法的重點(diǎn)和核心,是決定情景模擬教學(xué)效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 一個(gè)好的情景主題應(yīng)明確具體,與酒店實(shí)際工作場景相符合,便于引導(dǎo)學(xué)生自主分析實(shí)際問題,強(qiáng)化酒店職業(yè)傾向。 在“前臺客房銷售業(yè)務(wù)”部分,為強(qiáng)化學(xué)生對前臺客房銷售流程和技巧的感性認(rèn)識,教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和所要達(dá)到的目標(biāo),精心設(shè)計(jì)了幾種無預(yù)定散客到店的主題,如“一對新婚夫婦”“一對老年夫婦”“一位成功的商務(wù)人士”“帶小孩的一家三口”“四五個(gè)學(xué)生組成的旅游團(tuán)體”“一位衣著華麗的女士”等,然后由各小組通過抽簽方式選題。

      (二)場景創(chuàng)設(shè)

      場景創(chuàng)設(shè)環(huán)節(jié)是學(xué)生以教學(xué)內(nèi)容為依據(jù),通過團(tuán)隊(duì)合作的方式對選題進(jìn)行探究, 確定實(shí)施方案,明確崗位職責(zé)和操作技能,既有助于培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,又能夠加深對理論知識的學(xué)習(xí)。 就“前臺客房銷售業(yè)務(wù)”來說,學(xué)生在確定選題之后,首先針對選題中的銷售對象進(jìn)行小組討論,深入分析銷售對象的需求特征,制定銷售流程和銷售技巧。 然后發(fā)揮想象力自主創(chuàng)設(shè)銷售場景,設(shè)計(jì)銷售情節(jié),撰寫銷售劇本。最后進(jìn)行角色分工,并選取合適的銷售道具進(jìn)行排練。 為了使每一位同學(xué)都能把握銷售流程和技巧, 可要求學(xué)生利用課余時(shí)間通過角色互換進(jìn)行多次排練,融理論于實(shí)踐,進(jìn)而內(nèi)化為自己的知識和體驗(yàn)。

      (三)情景表演

      情景表演是情景模擬教學(xué)的精髓,也是最為精彩的環(huán)節(jié)。 表演者可以充分展現(xiàn)自己的服務(wù)技能和管理技巧,觀眾可以通過他人的表演,強(qiáng)化對知識的理解和掌握, 教師則可通過觀察學(xué)生的表演,了解他們的知識積累和業(yè)務(wù)技能情況。 前臺客房銷售業(yè)務(wù)情景表演主要是由每個(gè)小組選派代表,以角色扮演的形式完成選題中設(shè)置的無預(yù)定散客來店時(shí)的銷售任務(wù),要求每個(gè)小組按照把握特點(diǎn)、介紹產(chǎn)品、洽談價(jià)格、展示客房、達(dá)成交易的銷售流程進(jìn)行,并運(yùn)用一定的銷售技巧。

      (四)總結(jié)評價(jià)

      小組情景表演結(jié)束后,首先由學(xué)生組成的評委團(tuán)對各組的表演進(jìn)行評判并打分,重點(diǎn)指出各組表演的優(yōu)缺點(diǎn)。 如針對前臺銷售表演,評委重點(diǎn)評判各組對消費(fèi)者特征的把握是否到位,銷售流程是否規(guī)范,報(bào)價(jià)技巧是否合適等。 接下來,教師對本次前臺銷售模擬表演進(jìn)行總結(jié)。 肯定學(xué)生在參與程度、崗位技能、臨場應(yīng)變等方面的優(yōu)秀表現(xiàn)。 指出專業(yè)技能、服務(wù)態(tài)度等方面存在的問題,并提出建設(shè)性的改進(jìn)意見。 引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)生進(jìn)行思考,拓展思維,激發(fā)興趣, 為下次情景表演的順利開展提供借鑒。評委評判和教師總結(jié)能夠發(fā)揮激勵(lì)作用,提升學(xué)生的參與熱情,同時(shí)各組同學(xué)能從點(diǎn)評中發(fā)現(xiàn)別人的亮點(diǎn),從而相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和溝通協(xié)作能力。

      五、情景模擬教學(xué)應(yīng)注意的問題

      (一)通過課余時(shí)間排練以解決學(xué)時(shí)不足的問題

      由于一次情景模擬教學(xué)要經(jīng)歷討論、 排練、表演和評價(jià)等環(huán)節(jié),所需時(shí)間較多,而本科院校酒店前廳與客房管理課程通常只有48 到54 學(xué)時(shí),僅憑課堂時(shí)間無法完成更多的模擬訓(xùn)練。 因此,筆者一般會(huì)要求學(xué)生利用課余時(shí)間對選題進(jìn)行討論和排練,課堂上主要完成表演和評價(jià)環(huán)節(jié),大大節(jié)約了時(shí)間,提高了效率。

      (二)將情景表演得分計(jì)入平時(shí)成績以激勵(lì)學(xué)生的參與意愿

      由于討論和排練環(huán)節(jié)安排在學(xué)生課余時(shí)間進(jìn)行,教師無法監(jiān)督學(xué)生的參與情況,因而可能會(huì)出現(xiàn)部分學(xué)生偷懶的現(xiàn)象。為解決這一問題,筆者要求每組組長將課余準(zhǔn)備和排練時(shí)每位組員的參與情況進(jìn)行詳細(xì)記錄, 尤其是利用照片和視頻等方式進(jìn)行記錄,這些記錄與課堂表演一起計(jì)入平時(shí)成績,構(gòu)成期末總評成績的一部分。在這一激勵(lì)機(jī)制的刺激下,同學(xué)們的參與意愿大大加強(qiáng), 每個(gè)人都能積極投入到情景訓(xùn)練和表演中,大大提高了教學(xué)效果。

      (三)精心設(shè)計(jì)情景主題以加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合

      前廳與客房管理的內(nèi)容十分豐富,每項(xiàng)內(nèi)容都進(jìn)行情景模擬顯然是不現(xiàn)實(shí)的。 因此,教師需要對教材內(nèi)容進(jìn)行深入研究, 精心挑選可操作性強(qiáng)、具有啟發(fā)性、 能引發(fā)深入探討的內(nèi)容進(jìn)行情景模擬。如酒店客房銷售業(yè)務(wù)情景模擬時(shí),學(xué)生利用所學(xué)理論分析不同顧客的需求特征,按照銷售流程進(jìn)行推銷。 同時(shí),對各個(gè)環(huán)節(jié)需要采用的銷售技巧進(jìn)行訓(xùn)練,為畢業(yè)后進(jìn)入酒店從業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (四)因地制宜創(chuàng)設(shè)場景以增加情景模擬的仿真度

      由于本科院校缺乏專業(yè)的酒店模擬實(shí)訓(xùn)室,因而前廳與客房管理模擬教學(xué)基本是在普通教室進(jìn)行。 場地與設(shè)施設(shè)備非常簡陋,與真實(shí)酒店的職場環(huán)境相差甚遠(yuǎn),導(dǎo)致學(xué)生對情景表演不重視,敷衍了事,甚至常常會(huì)出現(xiàn)笑場的現(xiàn)象。 為解決這一問題,筆者要求學(xué)生盡可能準(zhǔn)備合適的道具,因地制宜創(chuàng)設(shè)場景,營造出高度仿真的酒店職場氛圍。 如在模擬客房銷售時(shí),同學(xué)們通過重新擺放教室課桌椅,設(shè)置出前臺、客房等場地,同時(shí)扮演酒店員工的同學(xué)著正裝、化淡妝,而扮演客人的同學(xué)根據(jù)自己的身份著裝打扮,必要時(shí)配備拉桿箱、手提包、身份證和電腦等道具,使學(xué)生如身臨其境,因而能全身心投入到表演中,提高了情景模擬的效果。

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