高校本科畢業(yè)生學(xué)位論文格式存在的問題與解決路徑*

劉樹林

廣州華商學(xué)院 廣州 511300

0 引言

歷屆本科生畢業(yè)答辯后，通過與答辯教師交流都會發(fā)現(xiàn)：參加答辯的學(xué)生不管論文寫作水平如何，皆存在文章格式排版不規(guī)范的問題，部分學(xué)生甚至格式混亂嚴重。根據(jù)調(diào)研，在其他高校同樣存在論文格式不規(guī)范的現(xiàn)象，且研究表明63%的學(xué)生因為畢業(yè)論文格式不規(guī)范的問題，論文修改次數(shù)達到3次以上，78%的學(xué)生認為格式規(guī)范化工作占據(jù)了論文書寫工作量的30%以上[1]。為何高校畢業(yè)生學(xué)位論文格式排版雜亂無章不規(guī)范？本文將從高校畢業(yè)論文格式規(guī)范、畢業(yè)生信息素養(yǎng)、教師對論文寫作的指導(dǎo)和高校論文寫作課程建設(shè)四個方面來闡述。

1 學(xué)位論文概述

1.1 學(xué)位論文格式規(guī)范的依據(jù)

學(xué)位論文格式規(guī)范一般參照國家標準GB 7713—87《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》，并結(jié)合高校自身特色，制定相應(yīng)的格式規(guī)范。

1.2 學(xué)位論文格式的基本構(gòu)成

調(diào)查表明學(xué)位論文通常由三大部分組成，即前置部分、主體內(nèi)容和后置部分。前置部分包含學(xué)位論文的高校封面、扉頁、版權(quán)使用授權(quán)及研究成果聲明、中英文摘要、章節(jié)目錄和圖表目錄等；主體內(nèi)容包含正文（標題、段落、圖表樣式）、參考文獻；后置部分則由相關(guān)附錄、攻讀學(xué)位期間發(fā)表論文與研究成果清單、致謝、作者介紹組成。其組成部分如表1 所示。排版要求使用文檔編輯軟件如Word對其字體、段落、頁面布局、引用方式等作較為詳細的規(guī)定。

表1 畢業(yè)生學(xué)位論文格式的組成部分

1.3 學(xué)位論文格式排版規(guī)范的意義

學(xué)位論文格式排版規(guī)范有助于科研成果的準確描述與傳播。作為學(xué)術(shù)讀者與作者之間的一種約定俗成的規(guī)范，論文的排版格式如同一種符號或語言一樣重要[2]。而文獻GB 7713—87 的目的就是統(tǒng)一論文與報告撰寫和編寫的格式，便利信息的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。因此，在畢業(yè)論文內(nèi)容寫作完成之后，必須嚴格雕琢，認真修改格式。良好的排版格式便于文章主題的精準表達，例如，論文中對圖表的規(guī)范處理，可讓閱讀者一目了然；參考文獻的正確引用也體現(xiàn)出論文寫作的工作量以及對前人的學(xué)術(shù)繼承，同時也有助于學(xué)生學(xué)術(shù)素養(yǎng)的提升。因此，畢業(yè)生學(xué)位論文的排版格式規(guī)范十分重要。

2 學(xué)位論文格式排版存在的主要問題

歷年畢業(yè)生論文答辯，論文排版格式混亂是各位評委專家老生常談的話題。通過對H 高校2021 屆網(wǎng)絡(luò)與新媒體專業(yè)28 位畢業(yè)生答辯期間的學(xué)位論文閱讀分析發(fā)現(xiàn)，學(xué)位論文格式的排版問題存在于兩個部分，如表1 所示：一是前置部分中的封面設(shè)置、摘要、目錄與圖表目錄，二是主體部分中奇偶頁設(shè)置、正文排版、圖表設(shè)置和參考文獻設(shè)置。后置部分則無不規(guī)范的現(xiàn)象。

2.1 前置部分

通過表2 可知，H 高校2021 屆網(wǎng)新專業(yè)畢業(yè)生答辯學(xué)位論文格式排版前置部分中的學(xué)校封面、中英文摘要、章節(jié)目錄容易出錯。其中有21%的畢業(yè)生是在封面中院系等個人信息以及下劃線未對齊，出現(xiàn)長短不一的現(xiàn)象；摘要的出錯占比達到了57%，超過一半的畢業(yè)生在摘要設(shè)置的時候沒注意關(guān)鍵詞和內(nèi)容的字體、段落規(guī)范，如要求“Abstract一詞用四號Times New Roman 字體，加粗”，卻用了宋體；目錄的制作同樣有57%的畢業(yè)生不會設(shè)置，或設(shè)置出錯，如目錄是手動輸入上的，不是自動目錄，字體大小不一，制表符混亂等。

表2 H 高校2021 屆網(wǎng)新專業(yè)畢業(yè)生答辯學(xué)位論文格式排版不規(guī)范統(tǒng)計

2.2 主體內(nèi)容

主體內(nèi)容中頁碼、頁眉、正文、圖表以及參考文獻出錯率較高。

首先，關(guān)于頁碼的設(shè)置是最為常見的錯誤之一，如頁碼格式要求正文之前不用添加頁碼，頁碼僅從正文開始，且格式用“第X 頁”樣式，而有43%的畢業(yè)生頁碼僅為數(shù)字，或從摘要頁開始就有頁碼，或頁碼字體有誤，部分學(xué)生甚至不會添加頁碼；頁眉的設(shè)置有46%的畢業(yè)生沒有頁眉或頁眉設(shè)置不規(guī)范，如頁眉沒設(shè)置下劃線、字體錯誤。正文中常見的錯誤是字體設(shè)置得不規(guī)范，錯誤率為64%，如要求文中數(shù)字和英文字母字體為Times New Roman 卻都設(shè)置為宋體。

其次是未做1 ～3 級標題。圖表的設(shè)置出錯率高達75%，主要是圖表沒有序號、未居中對齊、未統(tǒng)一大小以及表格字體不規(guī)范。而在參考文獻上的出錯率為43%，皆為沒有按照參考文獻編寫的基本格式來設(shè)置，如無年份、無期刊名稱等。

3 學(xué)位論文格式排版問題的原因分析

3.1 高校學(xué)位論文格式規(guī)范冗余、模糊不定

通過對H 高校本科學(xué)位論文規(guī)范分析發(fā)現(xiàn)：格式規(guī)范存在著冗余、模糊不定的文字描述，如“圖中文字用五號宋體”并沒具體說明圖中文字的行間距是多少。諸如此類學(xué)位論文規(guī)范模棱兩可的現(xiàn)狀不僅僅存在于H 高校，而是普遍存在于其他高校。截至2021 年9 月30 日，在2 756 所普通高校中利用互聯(lián)網(wǎng)隨機抽樣10 所高校，下載其教務(wù)處本科學(xué)位論文格式規(guī)范，結(jié)果表明：有3 所高校對格式要求有較為詳細的設(shè)置規(guī)定，不存在產(chǎn)生歧義或描述不清楚的地方。僅隨機抽樣10 所高校，統(tǒng)計量過小，在結(jié)果上存在一定的偏差，但亦足以管中窺豹。格式規(guī)范的不清晰，給學(xué)生在論文排版中帶來很大的不一致性，如同一個要求，會有不同的理解，操作的效果也各不相同。這就給最終的答辯帶來了不少問題。

3.2 學(xué)生信息素養(yǎng)欠缺、能力較弱

信息素養(yǎng)一般是指合理合法地利用各種信息工具，特別是多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工具，確定、獲取、評估、應(yīng)用、整合和創(chuàng)造信息，以實現(xiàn)某種特定目的的能力[3]。學(xué)位論文排版體現(xiàn)出畢業(yè)生信息素養(yǎng)的高低，而論文排版對計算機操作的要求并不高，僅為常用辦公軟件Office 的綜合應(yīng)用。通過對28位畢業(yè)生論文格式的閱讀分析，可知其信息素養(yǎng)欠缺，計算機綜合應(yīng)用能力較弱，不能夠獨立完成Word 文章的排版。如不會設(shè)置頁眉頁腳、自動目錄、章節(jié)標題、圖表格式以及參考文獻的引用等。

3.3 缺乏科學(xué)論文寫作相關(guān)課程與訓(xùn)練

學(xué)術(shù)寫作通常被用作學(xué)術(shù)交流能力的晴雨表和衡量學(xué)術(shù)成功與否的關(guān)鍵指標[4]。因此，如何培養(yǎng)以及增強畢業(yè)生的學(xué)術(shù)表達與寫作能力對于高校至關(guān)重要。H 高校尚未開設(shè)學(xué)術(shù)論文寫作課程，這也導(dǎo)致學(xué)生沒有得到系統(tǒng)的學(xué)術(shù)論文寫作訓(xùn)練；在教學(xué)周中，學(xué)生大多數(shù)作業(yè)都與論文寫作無關(guān)，再加上教師對學(xué)位論文格式把關(guān)不嚴，從而導(dǎo)致畢業(yè)生在學(xué)位論文排版中存在格式不規(guī)范的問題。

4 學(xué)位論文格式排版問題的解決路徑

4.1 高校嚴格審核格式要求，修訂論文規(guī)范

針對學(xué)位論文格式排版規(guī)范問題，首先高校相關(guān)部門應(yīng)認真審查已有的格式規(guī)范，檢查是否存在模棱兩可的地方；若學(xué)校的規(guī)范較為陳舊，可根據(jù)國家規(guī)范，參考臨近院校的相關(guān)文件，重新制定或修訂畢業(yè)論文規(guī)范，并盡可能地給出已經(jīng)設(shè)置好的參考模板和范文，以便學(xué)生更好地修改自己的學(xué)位論文。亦可全國高校制定統(tǒng)一的學(xué)位論文規(guī)范，使用統(tǒng)一的寫作格式模板，這將大大促進學(xué)位論文的閱讀與修改。

在制定規(guī)范上需給出規(guī)范的論文封面、扉頁、原創(chuàng)聲明以及正文具體的樣式要求。綜合10 所高校學(xué)位論文規(guī)范和國標，本文給出學(xué)位論文排版的建議，可供參考。一是降低本科學(xué)位論文格式的排版難度，如取消奇偶頁設(shè)置，僅設(shè)置頁眉；二是制定規(guī)范的學(xué)位論文模板，且模板跟格式規(guī)范文檔的設(shè)置要求一致，如封面扉頁模板、中英文摘要模板、正文樣式模板等。避免較為復(fù)雜的格式設(shè)置，做到簡約美觀。

4.2 學(xué)生提高自身信息素養(yǎng)，增強應(yīng)用能力

學(xué)位論文寫作歸根結(jié)底還是需要畢業(yè)生自己來做，因此，畢業(yè)生提高自身信息素養(yǎng)，增強計算機操作能力是必須的。認真學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的論文寫作技能，首先，熟練掌握WPS 和Microsoft Word 書寫與排版、參考文獻編輯技能；其次，提高利用網(wǎng)絡(luò)檢索、整理、歸納與分析文獻能力，建立自己的文獻庫，如知網(wǎng)研學(xué)、EndNote 可個性化地導(dǎo)入引文，CiteSpace、NetDraw 等工具可對文獻作量化分析；最后，增強圖表繪制能力，如學(xué)習(xí)使用Excel、PPT、Viso 和MindManager 來繪制各類圖表和思維導(dǎo)圖。

4.3 開設(shè)論文寫作相關(guān)課程，豐富選課資源

學(xué)位論文寫作是畢業(yè)生必不可少的一部分，對學(xué)生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)的提升有較大的幫助。因此，高校應(yīng)積極開設(shè)論文寫作相關(guān)課程、講座等，可邀請各科中擅長寫作的學(xué)術(shù)專家開設(shè)校選課，作為公共必修課。講座、論壇也作為補充進一步豐富課堂內(nèi)容，讓學(xué)生更加系統(tǒng)地學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)論文的寫作。

針對畢業(yè)生，教學(xué)單位可開設(shè)一些畢業(yè)生學(xué)位論文專題講座，讓學(xué)生系統(tǒng)地學(xué)習(xí)論文格式規(guī)范，理解國家標準與國際標準的不同之處。推薦名氣較高的網(wǎng)絡(luò)課程、書籍期刊，并給出論文模板，指導(dǎo)學(xué)生作簡單的論文寫作與排版練習(xí)。例如中國大學(xué)MOOC 上華南師范大學(xué)的《畢業(yè)論文寫作與答辯》、電子科技大學(xué)的《學(xué)術(shù)規(guī)范與論文寫作》等。

4.4 教師不扣必鳴積極指導(dǎo)，把關(guān)論文質(zhì)量

教師的精心指導(dǎo)和同學(xué)的相互幫助，能夠讓小組成員較好地掌握寫作方法和技巧，較好地完成畢業(yè)論文的寫作任務(wù)[5]。由此可見，教師對學(xué)生論文的指導(dǎo)起著舉足輕重的作用。

在日常教學(xué)過程中，首先，教師可將平時作業(yè)、期中期末考核以小論文的形式發(fā)布給學(xué)生；其次，可推薦一些關(guān)于學(xué)術(shù)論文寫作的書籍給學(xué)生；再次，也可利用平時作業(yè)給學(xué)生布置1 ～2 篇論文閱讀筆記，以便培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)術(shù)基本素養(yǎng)，幫其養(yǎng)成良好的閱讀、寫作習(xí)慣。

而在學(xué)位論文指導(dǎo)過程中，指導(dǎo)教師應(yīng)“強教強學(xué)，不扣必鳴”，積極主動地與學(xué)生溝通，因為并不是所有的學(xué)生都很主動，但教師必須積極主動地去指出學(xué)生寫作過程中的不妥之處，也應(yīng)對論文內(nèi)容質(zhì)量與格式規(guī)范嚴格把關(guān)。

4.5 開發(fā)論文格式排版系統(tǒng)

未來是人工智能的時代，簡單重復(fù)的操作會逐漸被AI 所代替。據(jù)研究，目前國內(nèi)排版打印服務(wù)平臺還處于一片空白的狀態(tài)，國內(nèi)相關(guān)的排版打印軟件還未開發(fā)出來[6]。利用自動化排版系統(tǒng)可一鍵實現(xiàn)論文的智能化排版，選擇學(xué)校模板，上傳論文，簡單幾分鐘就可完成全文的格式排版與優(yōu)化。現(xiàn)階段，排版系統(tǒng)尚未成熟，排版不夠準確智能，主要表現(xiàn)為人工修改認為無誤的地方，機器可能會判斷錯誤；機器修改正確的部分，人工檢查依然不符合規(guī)范。此外，學(xué)位論文格式規(guī)范檢測系統(tǒng)也面臨不“聰明”的局面，如“論無憂”僅按檢測報告修改錯誤，跟實際論文要求有較大出入。簡而言之，較好用的學(xué)位論文檢測與排版平臺尚未嶄露頭角。因此，自動化排版系統(tǒng)有待開發(fā)與完善，解決大學(xué)生以及學(xué)術(shù)工作者們面臨的瑣碎的論文排版問題。

5 結(jié)束語

“勿以惡小而為之，勿以善小而不為?！闭撐母袷诫m然在學(xué)位論文中的占比較小，但依然需要引起高校有關(guān)部門、指導(dǎo)教師和畢業(yè)生的重視。學(xué)位論文的寫作是一系統(tǒng)工程，規(guī)范細節(jié)較多，良好的論文排版是論文寫作的基本功，其目的是讓畢業(yè)生在理論知識的學(xué)習(xí)與實踐應(yīng)用中加強聯(lián)系，培養(yǎng)嚴謹一絲不茍的治學(xué)理念，增強處理實際問題的能力。遵循格式規(guī)范不僅僅體現(xiàn)著學(xué)術(shù)的規(guī)范性與科學(xué)性，也是培養(yǎng)學(xué)生良好學(xué)術(shù)素養(yǎng)、尊重學(xué)術(shù)規(guī)范的重要實踐。