圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)的策略

◎賈玉芳

地方文獻(xiàn)是記錄和反映某一地區(qū)政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化交流、地理狀況和民俗風(fēng)情等方面的各種文獻(xiàn)資料。在當(dāng)下，地方文獻(xiàn)作為珍貴的歷史遺產(chǎn)和文化資源，承載著豐富的地方記憶和文化傳統(tǒng)，對于深入了解和研究地方社會的發(fā)展和演變具有重要意義。為此，本文提出圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)與保護(hù)策略，介紹科學(xué)化原則、系統(tǒng)化原則、標(biāo)準(zhǔn)化原則，規(guī)范化原則等地方文獻(xiàn)保護(hù)原則，分析圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)的重要性，從重視各部門開發(fā)與保護(hù)管理合作、拓寬開發(fā)與保護(hù)渠道、制定開發(fā)與保護(hù)管理工作的規(guī)章制度和創(chuàng)新共享保護(hù)方式等方面，提出圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)與保護(hù)管理途徑。這些開發(fā)與保護(hù)策略有助于保存歷史文獻(xiàn)，留下寶貴的文化遺產(chǎn)供后代研究借鑒，同時(shí)也對開發(fā)和利用本地自然資源和文化資源、發(fā)揮地方優(yōu)勢，促進(jìn)地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)起著重要作用。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，圖書館在地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)工作中應(yīng)遵循以下原則，以確保有效地保存和利用地方文獻(xiàn)，促進(jìn)地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)的健康發(fā)展。

一、地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)的原則

地方文獻(xiàn)凝結(jié)各地悠久的文化、政治、歷史，是地方發(fā)展的縮影，其載體類型較多，包括書籍、刊物、圖片、地方志等。同時(shí)，地方文獻(xiàn)也具有鮮明的地域性，即文獻(xiàn)中的內(nèi)容與地域有必然聯(lián)系。盡管其在各個(gè)時(shí)期的載體曾發(fā)生些許變化，但其本質(zhì)上屬于重要的地方資源。結(jié)合上述地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，可以將其保護(hù)原則劃分為四個(gè)部分，如圖1所示。

圖1 地方文獻(xiàn)保護(hù)原則

由圖1 可知，地方文獻(xiàn)的開發(fā)與保護(hù)原則主要包括：科學(xué)化原則、系統(tǒng)化原則、標(biāo)準(zhǔn)化原則、規(guī)范化原則，各個(gè)原則的展開說明如下。

（一）科學(xué)化原則

在社會發(fā)展背景下，各個(gè)區(qū)域的地方文獻(xiàn)組成越來越復(fù)雜，載體也越來越多樣，傳播形式不斷發(fā)生改變，為此，需要使用各種先進(jìn)的信息化技術(shù)，根據(jù)文獻(xiàn)的科學(xué)合理性開展保護(hù)管理工作，提升保護(hù)管理的有效性。

（二）系統(tǒng)化原則

在地方文獻(xiàn)保護(hù)過程中，需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)工作體系，全面發(fā)揮圖書館的保護(hù)作用，積極整合相關(guān)部門，對地方文獻(xiàn)進(jìn)行管理與保護(hù)，堅(jiān)持系統(tǒng)化保護(hù)溝通原則，提高地方文獻(xiàn)的收集有效性。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化原則

地方文獻(xiàn)中記錄大量與地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化生活相關(guān)的重要信息，在全民閱讀背景下，地方特色文化的利用率逐漸增加，管理標(biāo)準(zhǔn)由于不同行業(yè)和組織的需求也不斷變化。為了提高地方文獻(xiàn)的管理保護(hù)有效性，需要結(jié)合各級管理制度，制定一套全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理保護(hù)原則，在確保地方文獻(xiàn)質(zhì)量的同時(shí)，提高地方文獻(xiàn)的管理保護(hù)效率。

（四）規(guī)范化原則

地方文獻(xiàn)保護(hù)對推動地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，保護(hù)社會重要文化資源具有重要意義。因此，在地方文獻(xiàn)保護(hù)過程中，需要堅(jiān)持規(guī)范化原則，配合相關(guān)部門定期進(jìn)行檢查，確保地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)管理的規(guī)范化。

二、圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)的重要性

（一）為傳承與傳播地方文化提供必要的場所

1.保存與傳承

圖書館是保存地方文獻(xiàn)的主要場所之一。地方文獻(xiàn)包括地方志、文集、歷史檔案、口述歷史等各種形式的記錄，它們記錄了地方社會、經(jīng)濟(jì)、政治和文化的發(fā)展過程。通過積極收集、整理和保存這些文獻(xiàn)材料，圖書館可以幫助保留地方的歷史記憶，并為后代提供研究和學(xué)習(xí)的資源。

2.學(xué)術(shù)價(jià)值

地方文獻(xiàn)是深入了解地方社會、地方特色和地方發(fā)展的重要來源。圖書館所收集的地方文獻(xiàn)提供了豐富的素材和信息，供學(xué)者、研究者和學(xué)生進(jìn)行深入研究。通過詳細(xì)、全面地展示這些地方文獻(xiàn)，圖書館可以促進(jìn)學(xué)術(shù)研究的深入開展，推動對地方歷史和文化的進(jìn)一步認(rèn)識。

3.保護(hù)與傳播

地方文獻(xiàn)無法被替代，它們記錄了地方社會的發(fā)展和變遷。圖書館在整理、分類和數(shù)字化存儲地方文獻(xiàn)時(shí)，不僅收藏并保管了這些珍貴的文獻(xiàn)資料，并且還能通過數(shù)字化技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為可供廣大公眾訪問和利用的資源。這種傳播方式可以促進(jìn)地方文獻(xiàn)的廣泛認(rèn)知，讓更多人了解和關(guān)心自己的家鄉(xiāng)歷史與文化。

4.社會參與和身份認(rèn)同

地方文獻(xiàn)代表了地方社會的特色和身份認(rèn)同。通過向公眾提供地方文獻(xiàn)的展示和服務(wù)，可以激發(fā)社區(qū)居民對本地歷史與文化的興趣，增強(qiáng)他們對地方身份的認(rèn)同感，這有助于構(gòu)建社區(qū)凝聚力，促進(jìn)社會參與和良好發(fā)展。

（二）為研究地方歷史狀況提供重要的參考

1.提供獨(dú)特的歷史記錄

圖書館所收集的地方文獻(xiàn)，如地方志、歷史檔案、口述歷史等，記錄了地方社會、經(jīng)濟(jì)、政治和文化的歷史變遷。這些獨(dú)特的歷史記錄提供了研究地方歷史狀況所需的重要檔案內(nèi)容。研究者可以通過分析這些檔案內(nèi)容，揭示地方社會的發(fā)展歷程、重要事件和社會變革。

2.輔助歷史研究

地方文獻(xiàn)不僅提供了豐富的歷史事實(shí)和事件的細(xì)節(jié)，而且還包含了大量的地方相關(guān)資料，如地方特色、社會結(jié)構(gòu)、人口統(tǒng)計(jì)等。這些檔案內(nèi)容可以作為構(gòu)建研究地方歷史狀況的基礎(chǔ)，有助于研究者深入了解和分析地方歷史的方方面面。通過借助這些檔案內(nèi)容，可以加深對地方歷史的認(rèn)識，并為歷史研究提供更多的參考依據(jù)。

3.填補(bǔ)資料空缺

地方文獻(xiàn)往往包含有關(guān)地方歷史狀況的詳盡信息，這些信息可能在其他渠道并不容易獲取。許多地方的歷史記錄可能因各種原因而不完整或散失，而圖書館作為保存地方文獻(xiàn)的重要場所，為研究者提供了填補(bǔ)這些歷史資料空缺的機(jī)會。通過研究這些檔案內(nèi)容，可以完善地方歷史的記錄，描繪出更精確、全面的地方歷史狀況。

三、圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)的策略

（一）重視各部門開發(fā)與保護(hù)管理合作

為提高地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)的成果，圖書館需積極與相關(guān)部門合作，共同進(jìn)行保護(hù)與管理。在地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)管理過程中，圖書館可以作為基礎(chǔ)管理中心，將地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)管理規(guī)劃與其他部門密切相連。同時(shí)，圖書館可以創(chuàng)新地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)管理體系，從各個(gè)管理基層入手，提高各方之間的信息交流和溝通效率，切實(shí)提升開發(fā)與保護(hù)的地方文獻(xiàn)質(zhì)量。

地方檔案館是重要的地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)管理部門，不僅可以為圖書館提供豐富的管理保護(hù)依據(jù)，還可以提高圖書館的綜合影響力，降低圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)與保護(hù)管理難度。此外，地方圖書館需要加強(qiáng)與其他機(jī)構(gòu)合作的黏合性，定期與管理部門溝通，豐富地方文獻(xiàn)載體，從而更完整地保護(hù)地方文獻(xiàn)。

地方文獻(xiàn)不僅包括書籍、刊物，還包含圖片、影音資料等，因此，為完整地開發(fā)與保護(hù)管理地方文獻(xiàn)，須定期與各個(gè)部門聯(lián)合，積極開展各種各樣的地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)管理活動。例如，在某些文獻(xiàn)展覽地，積極宣傳地方文獻(xiàn)保護(hù)管理原則，舉辦地方文獻(xiàn)保護(hù)知識宣傳推廣活動，從而切實(shí)提高地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)管理的普及率。在全民閱讀背景下，人們的閱讀頻率飛速增長，對相關(guān)閱讀活動的熱情也較高。因此，可以積極獲取地方相關(guān)部門支持，推動各個(gè)地方文獻(xiàn)管理部門定期進(jìn)行資料收集與整理，從而全面滿足地方文獻(xiàn)的開發(fā)、保護(hù)與管理需求。

（二）拓寬開發(fā)與保護(hù)渠道

以某省為例，其地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況如表1 所示。

表1 某省地方文獻(xiàn)資源建設(shè)一覽表

由表1 可知，該省地方文獻(xiàn)來源渠道較多，類型也豐富多樣，有助于拓寬該省圖書館的開發(fā)與保護(hù)渠道。

因此，為了便于地方文獻(xiàn)的收集，需要根據(jù)地方文獻(xiàn)來源積極開展相關(guān)的收集活動，例如，可以對各類地方文獻(xiàn)保護(hù)資源協(xié)會等進(jìn)行采訪，定期在相關(guān)的地方文獻(xiàn)保護(hù)中心開展調(diào)查，切實(shí)提升地方文獻(xiàn)的收集完整度，便于地方文獻(xiàn)進(jìn)一步進(jìn)行保護(hù)與管理。除此之外，還要積極與各類社會保護(hù)團(tuán)體溝通聯(lián)系，拓寬文獻(xiàn)的收集渠道，從而獲取相關(guān)的地方文獻(xiàn)資料，進(jìn)一步完成后續(xù)的地方文獻(xiàn)保護(hù)工作。

各地圖書館還可開展相關(guān)的專題保護(hù)大會，對收集的地方文獻(xiàn)進(jìn)行評估，判斷其完整性。也可以通過地方文獻(xiàn)交流平臺收集相關(guān)的地方文獻(xiàn)信息，全面完成地方文獻(xiàn)的整合，從而尋找更多與地方文獻(xiàn)相關(guān)的線索。

（三）制定開發(fā)與保護(hù)管理工作的規(guī)章制度

盡管地方文獻(xiàn)的普及性越來越高，已提高群眾對其的了解度與接受度，但同時(shí)，地方文獻(xiàn)包含的內(nèi)容也越來越廣，難以用規(guī)章制度進(jìn)行保護(hù)與管理。為了提高開發(fā)與保護(hù)管理工作的開展效果，必須以科學(xué)化原則為基礎(chǔ)，制定并完善地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)管理工作的相關(guān)制度。

在地方文獻(xiàn)的日常開發(fā)、保護(hù)與管理過程中，可以根據(jù)國家制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及地方規(guī)范，制定標(biāo)準(zhǔn)化文獻(xiàn)保護(hù)管理制度，提升圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)水平。在全民閱讀背景下，地方文獻(xiàn)的組成較為豐富，篩選難度逐漸升高，因此需要有效地進(jìn)行整理，確保文獻(xiàn)的權(quán)威性。在上述基礎(chǔ)上，制定地方文獻(xiàn)保護(hù)管理工作規(guī)章制度，如表2 所示。

表2 地方文獻(xiàn)保護(hù)管理工作規(guī)章制度

由表2 可知，結(jié)合上述的工作規(guī)章制度，可以有效地開展地方文獻(xiàn)保護(hù)管理工作，即針對存在問題的地方文獻(xiàn)及時(shí)修訂管理，定期進(jìn)行地方文獻(xiàn)的審核和編修工作，切實(shí)完善地方文獻(xiàn)的保護(hù)管理規(guī)章制度，提高地方文獻(xiàn)保護(hù)的安全性。

（四）創(chuàng)新共享保護(hù)方式

隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，原有的傳統(tǒng)閱讀方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，為提高地方文獻(xiàn)的保護(hù)效果，必須積極創(chuàng)新共享式地方文獻(xiàn)保護(hù)管理方式，提高最終的保護(hù)管理效果，共享化保護(hù)管理流程如圖2 所示。

圖2 地方文獻(xiàn)共享化保護(hù)管理流程

由圖2 可知，結(jié)合上述地方文獻(xiàn)的共享化保護(hù)流程，可以創(chuàng)設(shè)有效的線上文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，依靠互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行修復(fù)性處理，將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，從而降低地方文獻(xiàn)的保護(hù)與管理難度，進(jìn)一步解決地方文獻(xiàn)資料保存不完整等問題。

四、結(jié)語

綜上所述，地方文獻(xiàn)是一種包含歷史、經(jīng)濟(jì)等特殊資源的重要文獻(xiàn)，對區(qū)域的發(fā)展和進(jìn)步起推動作用。當(dāng)下，我國地方文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)管理難度增加，且地方文獻(xiàn)的組成結(jié)構(gòu)和來源也十分復(fù)雜，因此，本文結(jié)合地方文獻(xiàn)的保護(hù)管理原則，從合作、渠道、規(guī)章制度、方式等方面，深入闡述圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)與保護(hù)管理途徑，以期為推動地方文化發(fā)展、保護(hù)地方特色資源作貢獻(xiàn)。