美術(shù)類(lèi)畫(huà)冊(cè)圖書(shū)管理方法的思考與研究

伍言韻（廣西藝術(shù)學(xué)院）

在我國(guó)，國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的“十四五規(guī)劃”中，明確提出了“加快數(shù)字化發(fā)展，建設(shè)數(shù)字中國(guó)”的理念與倡導(dǎo)。引導(dǎo)各方“力量”推動(dòng)著所有的產(chǎn)業(yè)向智能化、智慧化發(fā)展。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+的智慧時(shí)代背景下，讀者對(duì)資源的閱讀與利用要求都逐步向“共享化”“個(gè)性化”“便捷化”等方面偏移。電子資源的各種特性也都在很大程度的向讀者的閱讀、利用習(xí)慣去調(diào)節(jié)與改善。新科技、新技術(shù)的發(fā)展，影響著人們生活、交往，而人們?cè)镜牧?xí)性、需求也相對(duì)的成為科技、技術(shù)的發(fā)展方向。不能否認(rèn)，智慧時(shí)代給我們帶來(lái)的便利與好處。作為站在變革浪潮中的高校圖書(shū)館，也一直在馬不停蹄地進(jìn)行著智能化圖書(shū)館的變革。電子資源、智慧科技的運(yùn)用使得高校圖書(shū)館在輔助學(xué)科發(fā)展、教學(xué)的質(zhì)量上得以很大的提升。

電子科技資源的諸多好處都使得圖書(shū)館界出現(xiàn)了電子圖書(shū)館將會(huì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖書(shū)館的說(shuō)法。電子資源的“地域、空間0 距離、時(shí)間0 約束”等優(yōu)點(diǎn)都是不能否定的，但實(shí)體資源給予讀者帶來(lái)的感受在很多情況下，至少現(xiàn)在是無(wú)法完全取代的。如何在智慧時(shí)代，更好地結(jié)合實(shí)體資源與智慧電子資源的管理與應(yīng)用，發(fā)揮兩者的特色，使得圖書(shū)館的流通系統(tǒng)構(gòu)成更完美的閱讀生態(tài)圈，共同服務(wù)社會(huì)的進(jìn)步、學(xué)校學(xué)科的發(fā)展與教學(xué)、更好的服務(wù)讀者、提升讀者閱讀體驗(yàn)，才是智慧環(huán)境生活下的圖書(shū)館員應(yīng)該思考的問(wèn)題。作為藝術(shù)教學(xué)服務(wù)為核心的圖書(shū)館，在服務(wù)內(nèi)容和行為方式上，仍然需要有著它原本樸素的方式，與新興的科技電子媒介共處。這是藝術(shù)視聽(tīng)特征所決定的。所以，如何在不改變?cè)緦?shí)體資源的情況下，縮短讀者索書(shū)時(shí)間與提高圖書(shū)館管理效果的資源上架方式就十分值得研究。

提高藝術(shù)類(lèi)繪畫(huà)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，除了對(duì)技術(shù)的“肌肉記憶”以外，對(duì)視覺(jué)的訓(xùn)練也有著極高的要求。實(shí)體紙本類(lèi)的教學(xué)資料，在很大程度上都作為教學(xué)的重要參考資料。對(duì)于參考畫(huà)作來(lái)說(shuō)，不同的印刷材料，帶來(lái)的色相對(duì)比；不同的成像比例，給予學(xué)生的視感感受都十分不同。而視覺(jué)訓(xùn)練又恰恰在美術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)中占有極大的比重，能最大程度的在學(xué)習(xí)中接觸到與原作相同質(zhì)感，相同比例的參考資料，對(duì)美術(shù)繪畫(huà)類(lèi)學(xué)生的訓(xùn)練來(lái)說(shuō)是十分珍貴也十分重要的，而恰恰這一點(diǎn)就是當(dāng)前電子類(lèi)資源無(wú)法做到的。作為提倡便捷性的電子資源來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)便的特性決定了在大多數(shù)瀏覽活動(dòng)中，讀者的設(shè)備多為手機(jī)、平板電腦、電腦等，除了一些小品類(lèi)的畫(huà)作有可能與平板電腦或者電腦屏幕成像大小差不多外，很大一部分畫(huà)作則無(wú)法一次性展現(xiàn)出畫(huà)作原大小，拿國(guó)畫(huà)中張擇端的《清明上河圖》來(lái)說(shuō)，其畫(huà)作的長(zhǎng)度就為528.7 厘米；拿王希孟的《千里江山圖》來(lái)說(shuō)，其長(zhǎng)度則為1191.5 厘米。就算使用大屏幕的電腦來(lái)呈現(xiàn)也需要好幾個(gè)屏幕相互連接。這樣不僅失去了電子資源的便捷性?xún)?yōu)勢(shì)，也對(duì)觀(guān)察畫(huà)作的學(xué)生來(lái)說(shuō)產(chǎn)生了很大的視覺(jué)影響。而恰巧因?yàn)檫@類(lèi)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)要求與訓(xùn)練要求的原因，就造就了“異形”裝幀類(lèi)繪畫(huà)類(lèi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、畫(huà)冊(cè)在藝術(shù)類(lèi)高中圖書(shū)館的資源中成為十分“特殊”卻又十分重要的存在。如何提高藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的管理質(zhì)量與提升讀者借閱速度，是作為藝術(shù)高校圖書(shū)館的館員最基本的工作要求，如何通過(guò)圖書(shū)館管理的整合規(guī)劃讓讀者在借閱中，了解與其資料相關(guān)的其他資源內(nèi)容，側(cè)面增加了專(zhuān)業(yè)知識(shí)，優(yōu)化了圖書(shū)館的學(xué)科服務(wù)模式。這才是一個(gè)高校圖書(shū)館作為第二課堂需要在工作中體現(xiàn)的內(nèi)容。

一、藝術(shù)類(lèi)書(shū)籍管理上遇到的困難

（一）書(shū)籍裝幀風(fēng)格多，上架方式難

藝術(shù)類(lèi)書(shū)籍、畫(huà)冊(cè)裝幀樣式繁多，并且大小不一。就算是同一幅畫(huà)作都有好幾種裝幀樣式。

拿國(guó)畫(huà)《富春山居圖》為例，光一幅畫(huà)就有冊(cè)頁(yè)、大本畫(huà)冊(cè)、散頁(yè)畫(huà)集等樣式，開(kāi)本大小不一，厚薄也有區(qū)分。其他畫(huà)冊(cè)也一樣，裝幀開(kāi)本大小不盡相同，或很大或很小。

拿四川美術(shù)出版社出版的《中國(guó)好丹青——倪瓚》畫(huà)集為例，開(kāi)本寬高為350 毫米x450 毫米。

北京工藝美術(shù)出版社出版的《大匠之門(mén)》系列畫(huà)集的開(kāi)本尺寸又為787 毫米x1092 毫米；而中信出版社出版的《中國(guó)美術(shù)史·大師原典——王希孟千里江山圖》的冊(cè)頁(yè)開(kāi)本又只有305 毫米x185毫米。

先不考慮常規(guī)書(shū)架橫著也無(wú)法立起來(lái)擺放畫(huà)集這個(gè)客觀(guān)存在的問(wèn)題。就按入庫(kù)時(shí)間與給索書(shū)號(hào)的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，這三本如果同時(shí)購(gòu)買(mǎi)，很大幾率就會(huì)出現(xiàn)在同一書(shū)架，而書(shū)架為了放得下大開(kāi)本的書(shū)籍，則會(huì)調(diào)高這一層架子的高度，那這一格就會(huì)出現(xiàn)很大程度的參差不齊的狀況，而書(shū)架整體高度是一樣的，若某一個(gè)格子調(diào)高，那同列的其他格子是肯定會(huì)有空間縮小的情況，也會(huì)很大程度的出現(xiàn)這一個(gè)格子原來(lái)的書(shū)籍放不下的問(wèn)題。所以在不調(diào)整每一個(gè)書(shū)架格子的平均高度的情況下，以我館（廣西藝術(shù)學(xué)院圖書(shū)館）為例，這類(lèi)“異形”畫(huà)集，多以橫躺在書(shū)架上作為他們的書(shū)架擺放方式。不光大小不一，裝幀方式的樣式也導(dǎo)致很多書(shū)籍不適合按照索書(shū)號(hào)豎起來(lái)上架，因?yàn)楹芏喈?huà)作的出版物，只有一頁(yè)內(nèi)容頁(yè)，或者一個(gè)封面包著很多張散裝的內(nèi)容頁(yè)。所以目前為止，我館的這類(lèi)專(zhuān)業(yè)畫(huà)集都以平放為主。平放后也導(dǎo)致了第二點(diǎn)所提到的找書(shū)難的問(wèn)題。

（二）查找書(shū)籍難

平放后的書(shū)籍，已經(jīng)不能再依靠索書(shū)號(hào)去尋找他們的上架位置。為了相對(duì)的視覺(jué)整齊，上架時(shí)會(huì)優(yōu)先按照大小相同的規(guī)格去擺放書(shū)籍，但這樣的歸類(lèi)方式與大海撈針沒(méi)有區(qū)別。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，我館人員按照大類(lèi)分化再次進(jìn)行上架，例如，國(guó)畫(huà)類(lèi)、水彩類(lèi)、油畫(huà)類(lèi)等進(jìn)行大類(lèi)分化再按照大小規(guī)格相當(dāng)?shù)娜[放書(shū)籍。雖然在分類(lèi)上有所改善，但依舊無(wú)法最大程度的提高尋找所需資源的速度。其次，我館工作人員又將畫(huà)冊(cè)由大類(lèi)中再次細(xì)化，如國(guó)畫(huà)類(lèi)分成了山水、花鳥(niǎo)、人物三大塊，接著又按畫(huà)法從這三類(lèi)中再次分化，又分出了白描與工筆等。雖然官員們已經(jīng)盡己所能的在縮短讀者們相應(yīng)的找書(shū)時(shí)間。但因?yàn)樗囆g(shù)畫(huà)集類(lèi)書(shū)籍屬于專(zhuān)業(yè)性書(shū)籍資料。在非專(zhuān)業(yè)的工作人員的能力范圍內(nèi)，是很難通過(guò)簡(jiǎn)單的分類(lèi)達(dá)到索書(shū)號(hào)那樣快速的縮短時(shí)間的。所以在工作上面遇到的第三個(gè)問(wèn)題則是，工作人員的藝術(shù)素質(zhì)不均的問(wèn)題。

（三）工作人員藝術(shù)素質(zhì)不均，導(dǎo)致整理成效持續(xù)性短

圖書(shū)館流通部的工作人員主要由管理員與助理組成，為了圖書(shū)館正常以及順利開(kāi)展工作，在館員的設(shè)置上，對(duì)館員所屬的專(zhuān)業(yè)覆蓋面要求極高，所以藝術(shù)類(lèi)館員的比例，對(duì)比要管理的書(shū)籍來(lái)說(shuō)，客觀(guān)上是不夠的。若給予每一門(mén)藝術(shù)專(zhuān)業(yè)都設(shè)置對(duì)口的工作人員，其實(shí)在當(dāng)下是不太現(xiàn)實(shí)的。高校圖書(shū)館的助理也多為學(xué)生，在圖書(shū)館的管理工作中，助理們?cè)谡頃?shū)籍的工作任務(wù)占了相當(dāng)大的比例，雖說(shuō)都是藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，先排除不對(duì)口的助理，就拿對(duì)口專(zhuān)業(yè)的助理來(lái)舉例，助理們大比例為大一、大二學(xué)生為主，他們也處于學(xué)業(yè)學(xué)習(xí)階段，自身專(zhuān)業(yè)很多也未曾接觸且不勝了解，所以在沒(méi)有索書(shū)號(hào)的情況下，助理們也只能做到相對(duì)比不對(duì)口的助理們好一些的維護(hù)工作。而且助理們都有各自的學(xué)業(yè)，并不能時(shí)刻都在圖書(shū)館進(jìn)行工作，所以書(shū)籍經(jīng)過(guò)流通后，出現(xiàn)書(shū)籍上架順序錯(cuò)亂的比例要高于使用索書(shū)號(hào)的其他書(shū)籍資源。

二、管理中困難的思考與改革

（一）了解讀者借閱需求，按需整合歸類(lèi)

智慧時(shí)代，人物畫(huà)像的繪制是大數(shù)據(jù)對(duì)用戶(hù)推送與工作的核心數(shù)據(jù)來(lái)源。思考用戶(hù)使用心理與習(xí)慣是推動(dòng)工作進(jìn)程的關(guān)鍵。要管理好藝術(shù)類(lèi)畫(huà)冊(cè)資源，就需要思考前來(lái)借閱專(zhuān)業(yè)類(lèi)書(shū)、畫(huà)集的讀者借閱需求的產(chǎn)生根源。換位思考讀者為什么來(lái)借閱這本書(shū)，這就是改革的重要核心思考。人的需求不是那么容易去把握，智慧時(shí)代讀者的“個(gè)性化”的需求更高，但對(duì)于專(zhuān)業(yè)性的書(shū)籍來(lái)說(shuō)，借閱的心理其實(shí)并不是很難考究，加上有高校這個(gè)大范圍的限制。前來(lái)借閱專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的需求根源，最基本的就是“課程需要”。一般專(zhuān)業(yè)性畫(huà)冊(cè)等的資源類(lèi)書(shū)籍的借、還頻率的最高點(diǎn)都分布在每一次的課程開(kāi)始與結(jié)束。所以借閱需求的產(chǎn)生很大一部分程度都是由課程的開(kāi)啟與任課老師的教學(xué)要求為借閱核心。而每一門(mén)課程的規(guī)劃都是有相對(duì)的課程要求與主題，所以按課程要求與主題規(guī)劃去分類(lèi)，在分類(lèi)中可以把學(xué)科高頻次借閱的重點(diǎn)名家單獨(dú)按畫(huà)家歸類(lèi)，也可將同類(lèi)型書(shū)目獨(dú)立擺放，如：同一畫(huà)派；年代、朝代；畫(huà)法等重新歸類(lèi)，或與各學(xué)科溝通商量，結(jié)合課程安排來(lái)調(diào)整書(shū)目的歸類(lèi)，則會(huì)大大地縮短索書(shū)的時(shí)間。

（二）設(shè)計(jì)新的“索書(shū)”定位分類(lèi)

規(guī)劃書(shū)籍分類(lèi)后最重要的環(huán)節(jié)就是書(shū)籍的管理與上架。因管理人員不能達(dá)到很完美的專(zhuān)業(yè)全部對(duì)口而導(dǎo)致，分類(lèi)后的書(shū)籍在流通后，保持最完美分類(lèi)原貌的時(shí)效性十分短暫，無(wú)止境的整理，占據(jù)了工作時(shí)間的很大比重。把專(zhuān)業(yè)畫(huà)集、畫(huà)冊(cè)類(lèi)圖書(shū)，設(shè)計(jì)新的索書(shū)系統(tǒng)，不僅可以縮短甚至可以消除管理專(zhuān)業(yè)畫(huà)集對(duì)工作人員專(zhuān)業(yè)要求的局限性，而且還能更好的整理與管理書(shū)籍，達(dá)到容錯(cuò)率極限降低的好處。新的索書(shū)系統(tǒng)依舊是結(jié)合“索書(shū)號(hào)”的索書(shū)原則，對(duì)畫(huà)集進(jìn)行重新的排號(hào)，但不需要按購(gòu)買(mǎi)先后的排序、也不用按中圖類(lèi)分法。因?yàn)檫@一類(lèi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，其實(shí)可以說(shuō)是圖書(shū)館館藏書(shū)目中一塊“相對(duì)獨(dú)立”的存在。所以，不一樣的上架模式，在索書(shū)系統(tǒng)中也需要啟用新系統(tǒng)。那就是書(shū)架定位系統(tǒng)，以每一個(gè)完整書(shū)架為一個(gè)定位核心。拿廣西藝術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的書(shū)架為例，一整個(gè)書(shū)架有4 列，每一列有6 個(gè)小格。我們將把這每一個(gè)格子定位為一個(gè)索書(shū)序號(hào)，然后在系統(tǒng)分類(lèi)完成后，歸類(lèi)于該格子的所有書(shū)籍，將全部使用該格子的統(tǒng)一序號(hào)。

拿每一個(gè)完整書(shū)架，以01、02、03 為完整書(shū)架的代碼來(lái)舉例，第1 架第1 列第1 格的書(shū)架序號(hào)就為01.1.1；第1架第2 列第1 格的序號(hào)則為01.2.1，以此類(lèi)推。這樣專(zhuān)業(yè)類(lèi)畫(huà)冊(cè)畫(huà)集也擁有了屬于它們的“索書(shū)號(hào)”。在工作人員上架的時(shí)候，就可以根據(jù)新的索書(shū)號(hào)將書(shū)籍進(jìn)行上架，而不需要看書(shū)籍的分類(lèi)再思考應(yīng)該放在哪一個(gè)格子，可以最大化地將書(shū)籍?dāng)[放錯(cuò)誤率降低。

而關(guān)于索書(shū)方面，若學(xué)?？梢詫⑿碌乃鲿?shū)號(hào)標(biāo)簽錄入查詢(xún)系統(tǒng)，那么讀者找書(shū)的便捷程度將可以與常規(guī)索書(shū)號(hào)劃成等號(hào)。若不錄入系統(tǒng)，新的“定位索書(shū)號(hào)”很大程度只是為了輔助工作人員上架工作，而讀者在找書(shū)的環(huán)節(jié)，則需要通過(guò)畫(huà)集分類(lèi)標(biāo)簽來(lái)先進(jìn)行分類(lèi)的查詢(xún)后，再選擇需要借閱的書(shū)籍。雖說(shuō)沒(méi)有直接通過(guò)系統(tǒng)找書(shū)那么容易。但經(jīng)過(guò)按課程規(guī)劃，或者藝術(shù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)分類(lèi)的上架方式，還是能很大程度的縮短索書(shū)進(jìn)程的。

三、總結(jié)

智慧時(shí)代，是在享受科技給予我們的便利的同時(shí)，通過(guò)科技的特性啟發(fā)使我們?cè)诠ぷ髦?，更好的結(jié)合其特點(diǎn)，將實(shí)體資源與電子資源的管理都做到最好。圖書(shū)館是一個(gè)生命體，在科技的進(jìn)步下，轉(zhuǎn)型是必然會(huì)出現(xiàn)的。轉(zhuǎn)型是讓生活變得更好，而不是把傳統(tǒng)的東西摒棄，全部沿用最新的東西。世界的發(fā)展是靠傳承的，去其糟粕，傳承經(jīng)典，才是我們圖書(shū)館員需要在工作中發(fā)揚(yáng)的精神。