導語
書信是一種古老的交流形式,它是在沒有現(xiàn)代信息通訊設(shè)備時,距離很遠的人們進行交流的必要方式。即便是今天,書信也有其他交流形式不可替代的優(yōu)點,手寫讓人覺得有溫度,感情摸得著,感受得到。對于學生來講,書信不僅可以溝通親情,也是一種良好的作文練筆機會。
經(jīng)典片段1
道歉信
親愛的老師:
對不起,教我們讓您經(jīng)歷了很多困難。我知道我早就應該寫這封信了,但直到今天才實現(xiàn)。我希望您能接受這個遲來的道歉。從懂事開始,我們就知道要尊重老師,尊重每一個愛我們的人,尊重我們愛的人,有時候我們在課堂上或者其他一些問題上不主動回答,不是不知道自己錯了,而是自己根本回答不出來,或者知道該怎么做卻擰不出勇氣。
當然,我的意思是,有時候我也想積極配合老師,也知道我做些什么來配合老師,但就是不能付諸行動,可能是因為處于青春叛逆期,大家都有這種感覺,越是讓我們干什么,我們越不想干。說實話,我們也很難過,不想事情發(fā)展成這樣。這就是為什么我們今天寫信道歉。老師,我們錯了,我們真的愛您!
老師,這不是我們找借口?;仡欉^去,我們上小學的時候,剛開始踏入學校,在課堂上回答問題似乎很容易?,F(xiàn)在我們不知道為何這樣。老師,我們知道您對我們一直抱有希望,是因為您愛我們。那種愛不是言語可以輕易表達的,每當您因為我們生氣,其實出發(fā)點都是為了我們好,老師怎么能不愛學生呢?但是讓您生氣和失望的卻是您深愛的學生。想到這,我心里總有一種內(nèi)疚的感覺。
我意識到,這一切都是我們的錯,甚至我們根本不懂得珍惜這種愛。我這種心理其實源于我們不敢直面自己、對您不敢敞開心扉。
以后,我們下定決心要改變。讓我們用行動向你證明,我們需要您的愛,我們深深地愛著您!感謝老師依然給我們機會。
再次向老師表示歉意!
此致
敬禮
您的學生王星
2023年10月22日
技法點撥
寫道歉信,首先標題居中,通常使用“道歉信”三個字,也可根據(jù)內(nèi)容略加變化。其他格式和一般書信基本一致,比如,第一行頂格書寫稱謂,并單獨成行,另起一行空兩格寫正文,正文結(jié)束后,換行再次表明歉意,最后是落款(一般包括署名和時間)。
道歉信作為一種特殊書信,擬寫時要注意以下幾個方面:
其一,為了體現(xiàn)道歉者對受歉人的尊重,往往在稱謂前加上“尊敬的”“敬愛的”等字樣。
其二,正文部分,道歉者首先應簡要交代事由,將自己的過失及影響等交代清楚,以起到提示對方和引發(fā)下文的作用。致歉者在簡要陳述事實后,應重點解釋過失造成的背景、緣由和經(jīng)過,并向受歉人表示愧疚。當然,過錯歸因必須實事求是,不能為了逃避責任而隱藏信息,更不能捏造事實。并提出愿意補救的措施,請求諒解,最后再次致歉,點明寫信目的,以請求原諒。
其三,道歉信的撰寫還要注意語言表達的得體和致歉態(tài)度的真誠。道歉者應準確使用謙辭、敬辭和其他禮貌用語。特別注意認錯態(tài)度要誠懇,如王星同學能站在老師的角度上思考問題,深刻地反省自己的言行,顯得特別誠懇,他的道歉也很容易讓老師接受。
總之,通過道歉信,我們看到了一個勇敢面對錯誤、知錯就改的好同學形象。道歉信無疑產(chǎn)生了一種巨大的化解矛盾、及時止損的力量。
經(jīng)典片段2
感謝信
希望學校領(lǐng)導:
2023年11月7日下午2點左右,我開車到貴校體育館辦事,下車時不慎將裝有4000元現(xiàn)金、數(shù)碼相機、轉(zhuǎn)賬支票、公章、信用卡等貴重物品的手包遺失,半個多小時后才察覺。貴校812班的陳鑫同學拾金不昧,拿著我的手包在丟失的地方等我。我當時就拿出現(xiàn)金感謝陳鑫同學,被他一口拒絕。在我的一再追問下,他才告訴我他的姓名。驚喜之余,我被陳鑫同學這種拾金不昧的高尚品質(zhì)所感動。這種行為充分體現(xiàn)了貴校學生高尚的道德情操和精神風貌,優(yōu)秀品質(zhì)和良好的社會公德。他的行為也是對貴校精神文明建設(shè)成果的肯定。
本人懇請貴校對陳鑫同學的行為給予表揚和肯定!因為在提倡和諧社會的今天,這種行為更是值得大力提倡和鼓勵。
最后我再次真誠地對陳鑫同學說一聲:“謝謝!”
此致
敬禮
失主:包新華
2023年11月8日
技法點撥
這封感謝信感情真摯,內(nèi)容真實,寫得很中肯。感謝對象既集中又突出,既對集體表達了感謝,又對具體的個人表達了謝意,并且能以事實為基礎(chǔ),毫無夸大溢美之辭,卻又充滿感謝之意。
感謝信是集體單位或個人對關(guān)心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的信,其結(jié)構(gòu)與上面的表揚信一致。
表揚信的正文主要寫兩方面內(nèi)容,一是寫感謝對方的理由,即準確、具體、生動地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點、事跡等基本情況;然后在敘事的基礎(chǔ)上對對方幫助的誠懇的評價,以揭示其精神實質(zhì),肯定對方的行為;二是直接表達感謝之意??梢栽跀⑹潞驮u價的基礎(chǔ)上直接對對方表達感謝之意,也可以在表達謝意之后表明以實際行動向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度。
感謝信的內(nèi)容必須真實,確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達謝意時要態(tài)度真誠。評價對方時要恰當,不能過度拔高,以免給人失真的印象。同時,用語要適度,敘事要精練。感謝信的內(nèi)容應詳略得當,篇幅不能太長。感謝信的用語要求是精練、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾。
經(jīng)典片段3
祝賀信
親愛的張佳樂等同學:
欣聞你們在“2022年全國職業(yè)院校技能大賽”中,以優(yōu)異的成績勇奪“網(wǎng)絡(luò)綜合布線技術(shù)”項目中職組一等獎第一名和“加工中心/數(shù)控車團隊”項目二等獎,為學校贏得榮譽,謹向你們表示熱烈的祝賀!
2022年我校在各級大賽中能夠取得輝煌成績,得益于技能優(yōu)才常態(tài)培養(yǎng)、技能教學過程強化管理、加大保障力度等基礎(chǔ)性工作,也與師生團結(jié)合作、奮勇爭先的精神分不開。特別是此次參加全國技能大賽的信息工程系、機電工程系和有關(guān)部門齊心協(xié)力、精心組織,李忠、周欣陽老師等言傳身教、悉心指導,參賽同學刻苦努力、不畏強手、勇爭第一,取得了歷史性的好成績,為學校增添了光彩。這必將激勵全校師生以新校區(qū)為工作起點,再創(chuàng)職業(yè)教育新的輝煌!
你們前途似海,來日方長,只要奮發(fā),無可限量!衷心希望你們在未來的學習生活或工作中,繼承和發(fā)揚“為增長智慧增強技能走進來,為報效祖國服務(wù)人類走出去”的校訓精神,進一步增強創(chuàng)新意識,投身創(chuàng)新實踐,提高創(chuàng)新能力,蓄勢期遠,再創(chuàng)佳績,為個人成長成才和學校高水平示范性高職校建設(shè)再譜新篇章!為國家和社會的發(fā)展做出更大貢獻!
校長 王××
二○二三年四月二十七日
技法點撥
祝賀信是以組織或者領(lǐng)導人的名義向取得突出成績、舉辦重要活動、慶祝喜慶之事等有關(guān)單位或者個人表示贊頌和祝賀、表彰和勉勵的書信體禮儀類應用文書,簡稱賀信。從上面的示例可知,其格式跟以上書信形式類似。
正文部分由祝賀背景、祝賀內(nèi)容和祝賀結(jié)語三部分內(nèi)容構(gòu)成。所謂背景,即在正文的開頭用簡練的語言寫出祝賀什么,常用“值此……之際……表示熱烈祝賀”之類的句式。比如上文的“欣聞你們……二等獎”。
祝賀內(nèi)容是正文的主體,要視祝賀對象和內(nèi)容的不同呈現(xiàn)不同的面貌,要靈活對待??傮w上闡釋為什么要祝賀,如祝賀對方取得了突出成績,就要充分肯定和熱情贊揚對方所取得的成績及其意義。主體部分要有祝賀的具體內(nèi)容,不能流于空泛。祝賀信中對祝賀對象的贊頌、評價要實事求是,恰如其分,給人真心實意之感,言過其實會令人生厭。
結(jié)語,即在正文的結(jié)尾再次表示祝賀,用簡潔的語句寫出祝愿、鼓勵、期望等禮儀性的致意,如上文“為國家和社會的發(fā)展做出更大貢獻”等。
祝賀信以“賀”表情,以“賀”達意,感情充沛,字短情長。
任務(wù)情境
光明中學八(2)班的于夢、李欣、馮佳等幾位同學,自2022年9月份以來經(jīng)常在節(jié)假日去梨花敬老院去看望、慰問老人,給老人送去時令水果、幫他們剪指甲、端茶倒水、打掃衛(wèi)生,還給老人閱讀報刊、表演文藝節(jié)目……每一件事都干得很認真,深受敬老院所有人員好評,他們想在11月18日給光明中學寫封表揚信,但是不知道怎么寫,你能幫忙嗎?
寫作指導
這個寫作任務(wù)的寫信者是敬老院的所有人員,被表揚的是光明中學的幾位同學,表揚的理由即題干中所交代的“經(jīng)常在節(jié)假日去梨花敬老院去看望、慰問老人,給老人送去時令水果、幫他們剪指甲、端茶倒水、打掃衛(wèi)生,還給老人閱讀報刊、表演文藝節(jié)目……”,寫作時,要針對同學們的這些行為進行客觀評價,在此基礎(chǔ)上向?qū)Ψ郊八诘膶W校提出表揚,并號召全社會向他們學習。
表揚信是用來表彰某個行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人的先進思想、先進事跡、高尚品格,用以弘揚正氣的一種書信。表揚信通常由標題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成,其中標題、稱謂、落款格式和注意事項跟其它書信形式類似。
根據(jù)上面的梳理,按照上面講述的格式去組合即可。同時,要注意敘述的語言簡潔概括,評論要客觀中肯,表揚要熱情積極。
初下筆
表揚信
光明中學:
貴校對學生思想品德的教育極其到位,令我們感到非常敬佩。在貴校的教育和要求下,有幾位同學經(jīng)常到我們敬老院服務(wù),而且態(tài)度非常好,老人們非常滿意。
征得這些同學同意后,特向貴校寫了這封表揚信,希望貴校好好表揚這種行為,讓好的風氣傳承下去。
此致
敬禮
梨花敬老院
2023年11月18日
升格建議
首先,正文開篇即對學校的教育進行表揚,而且這一表揚成為同學們做好事的前提,以此作為表揚幾位同學的理由顯得較為牽強,而且說“在貴校的教育和要求下”,顯然這是說這些同學的行為不是自動自發(fā)的,表揚的意義就打了折扣。
其次,正文部分也沒有針對事件進行評價,沒有指出他們行為值得表揚的意義所在。
再次,“征得這些同學同意后”言下之意,這份表揚是同學們“要”來的,顯得極為生硬。
升格后
表揚信
光明中學:
自2022年9月份以來,貴校八(2)班的于夢、李欣、馮佳等幾位同學經(jīng)常在節(jié)假日來我們敬老院義務(wù)勞動,不僅打掃衛(wèi)生,還給老人表演節(jié)目,端茶倒水……每一項工作都干得很認真,接受服務(wù)的老人們感到非常溫暖,我們的工作人員也深受感動。
如今很多孩子沉迷于手機、網(wǎng)絡(luò)不可自拔,而這幾位同學在節(jié)假日自動自發(fā)走向社會,到需要他們的地方去奉獻愛心,他們的行為為社會帶來溫暖,他們的精神值得我們每個人學習。
希望貴校學生以于夢、李欣、馮佳等同學為榜樣,學習他們助人為樂、傳遞溫暖的美德,為和諧社會做出積極貢獻。
此致
敬禮
梨花敬老院
2023年11月18日
總評
升格后的表揚信,內(nèi)容充實,情感真摯,從中我們既了解了感人的事跡,領(lǐng)悟了高貴的精神,也懂得了表揚的意義,達到了寫作的目的。