■刁雪林
大數(shù)據(jù)會計是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),由專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護等服務(wù),客戶利用電腦等終端設(shè)備實現(xiàn)會計核算、財務(wù)分析等功能的在線會計信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計工作流程簡單,而大數(shù)據(jù)時代改變了財務(wù)數(shù)據(jù)采集整理模式和數(shù)據(jù)分析的方法,會計從業(yè)人員也面臨全新的挑戰(zhàn)。據(jù)統(tǒng)計,普通的財務(wù)人員在會計從業(yè)人員市場里供大于求,社會對會計人員的技術(shù)要求也逐漸提高。據(jù)統(tǒng)計,截止到2021年,具備初、中、高級資格會計人員分別達到670.20 萬人、242.02 萬人和20.57 萬人,高端人才培養(yǎng)力度持續(xù)加大,為行業(yè)改革與發(fā)展提供人才保障。預(yù)計到2025年,初級資格會計人員數(shù)量超過900 萬人。截至到2021年7 月底,全國共有執(zhí)業(yè)注冊會計師11.1 萬人次,行業(yè)年度業(yè)務(wù)收入超過一千億元 (如下圖所示)。各單位對會計人才需求量很大,要求也很高,未來的會計行業(yè)更加需要的既懂管理、又懂技術(shù)的財稅高端人才。
1.數(shù)據(jù)來源的多樣性。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對會計信息進行第一時間處理后,可以大大提高對會計賬務(wù)處理的效率。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會計信息的數(shù)據(jù)來源越來越多,數(shù)據(jù)類型、格式、結(jié)構(gòu)等的差異性比較大,越來越多的大型企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)共享中心,比如蒙牛、中石油、中國鐵建、萬達等,通過建立財務(wù)共享中心后,財務(wù)人員相比要減少了30%~70%,這樣有利于提高企業(yè)的決策效率和管理水平。
2.數(shù)據(jù)量的大規(guī)模化。財務(wù)數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)會計時代下呈爆炸式增長,會計信息整合需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,如數(shù)據(jù)分區(qū)、數(shù)據(jù)并行計算等技術(shù),利用強大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和數(shù)據(jù)處理平臺分析、統(tǒng)計、預(yù)測和決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)使財務(wù)信息能更加有效地為企業(yè)管理、決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.數(shù)據(jù)的實時性和及時性。在傳統(tǒng)的會計信息管理中,數(shù)據(jù)的處理和分析往往是周期性且漫長的,如果核算速度緩慢,數(shù)據(jù)不能及時匯總,則會影響高層的決策及時程度。而在大數(shù)據(jù)背景下,由于數(shù)據(jù)的源頭多樣性和數(shù)據(jù)量的規(guī)?;?,數(shù)據(jù)處理和分析的周期性已經(jīng)無法滿足需求。近年來,越來越多的公司為了提高數(shù)據(jù)及時性,在管理信息系統(tǒng)中附加了各種自動數(shù)據(jù)處理功能,通過數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中之后,系統(tǒng)自動完成生產(chǎn)報表,數(shù)據(jù)報表制作完成后,要及時發(fā)送到指定的部門,或者上傳到指定的存儲空間中,這樣大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率。以TCL 集團為例,通過實施財務(wù)共享平臺后,業(yè)務(wù)范圍由原來負責1 個類型項目增加到了5 個,集團在相同期間的單據(jù)審核數(shù)量也明顯增加,約增加了170 萬單,審批時間縮短為5 天,成本相比降低了50%左右,平臺在實施前只能完成一家公司的財務(wù)核算工作,實施后數(shù)量增加到了100 余家。財務(wù)報表的出具時間也縮短為3 天,財務(wù)人員可通過財務(wù)共享平臺獲取各類財務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)論,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中可能存在的問題,及時為管理層制定決策提供信息支持,提高預(yù)決策效率。
1.信息安全意識的要求提高
大數(shù)據(jù)時代的到來,信息數(shù)據(jù)逐漸增多,會計人員同樣可以有效的加以利用,會計人員通過科學精細化的數(shù)據(jù)分析軟件,加大對信息的收集及應(yīng)用。隨之而來的,信息數(shù)據(jù)泄露事件的也可能頻繁出現(xiàn),信息安全意識已經(jīng)成為會計人員必備的一項基本技能。會計人員需要了解保護信息安全的方法,掌握常見的信息防范措施,保護企業(yè)的財務(wù)信息不受到非法侵入和泄露。
2.數(shù)據(jù)分析能力的要求增加
隨著大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)量的大規(guī)?;投鄻有裕髽I(yè)信息化程度不斷提高,會計人員需要在海量數(shù)據(jù)中快速篩選出重要的信息,并且對數(shù)據(jù)進行深入的分析和挖掘,從而更好地服務(wù)于企業(yè)的決策。這就要求會計人員需要具備更高的數(shù)據(jù)處理和分析能力。包括數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗和可視化等技能。同時,會計人員應(yīng)明確方向,提高對數(shù)據(jù)分析準確率,提高數(shù)據(jù)分析能力和水平,保證每項工作都能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價值。
3.會計工作的復雜性增加
面對海量數(shù)據(jù)信息,會計人員需要處理和管理這些數(shù)據(jù),需要具備更加豐富和高級的技術(shù)知識,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。傳統(tǒng)會計工作具有較強的復雜性和可變性,在完成會計工作的時候,會計人員必須要依據(jù)嚴格的會計流程,一些重要信息甚至被遺漏,傳統(tǒng)的會計流程已經(jīng)不再適用,甚至被淘汰。大數(shù)據(jù)時代的到來,使我們獲得財務(wù)信息的方式也越來越多,獲取信息的速度變快,面對如此復雜多變的數(shù)據(jù),會計人員需要花更多的時間和精力去監(jiān)控和分析數(shù)據(jù)信息,增加了數(shù)據(jù)監(jiān)管風險,要想正確地掌握和分析大規(guī)模數(shù)據(jù)信息,必須擁有專業(yè)的知識和技術(shù)。然而在當前,很多會計人員缺乏相關(guān)的技術(shù)和知識,無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求,這就會出現(xiàn)會計人員的工作效率低、工作成本增加等諸多問題。
1.加強數(shù)據(jù)安全和信息隱私保護
財務(wù)部門涉及財務(wù)數(shù)據(jù)、公司賬戶、客戶信息、交易記錄等敏感信息,如果這些信息被泄露或盜用,將會給公司帶來巨大的財務(wù)風險。因此,保障數(shù)據(jù)和信息的安全是財務(wù)人員的首要任務(wù),提高風險意識,制定完善的信息安全管理體系,包括安全培訓、員工守則等,通過提升風險感知與應(yīng)對能力。網(wǎng)絡(luò)安全專家和數(shù)據(jù)分析人員要經(jīng)常進行漏洞掃描和數(shù)據(jù)分析,以快速發(fā)現(xiàn)異常情況并采取合適的應(yīng)對措施。
2.加強數(shù)據(jù)分析技能的培訓和學習
隨著大數(shù)據(jù)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,會計人員的核算量也大大減輕,從而提高會計工作效率。大數(shù)據(jù)會計時代,財務(wù)人員應(yīng)為高端復合管理型人才,需要具備較高的綜合素養(yǎng),會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)對會計工作會產(chǎn)生重要影響。會計人員素質(zhì)差很容易被有心之人誘導,作出違反會計法律的事情。數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)時代會計人員必備的技能之一,因此,會計人員應(yīng)該注重數(shù)據(jù)分析技能的培訓和學習,平時要學會借助網(wǎng)絡(luò)信息和多媒體技能,注重加強對數(shù)據(jù)敏感度的培養(yǎng)和對數(shù)據(jù)分析與處理能力的鍛煉,提高業(yè)務(wù)技能。
3.建立人才培養(yǎng)、激勵計劃
在會計信息化工作開展過程中,會計人員綜合能力的高低直接會影響到工作質(zhì)量,企業(yè)要想留住人才,就必須重視會計人員的培養(yǎng)和激勵。我國高等院校的管理會計專業(yè)教育起步晚,普遍存在相關(guān)會計課程設(shè)置不合理和實驗室建設(shè)不完善等問題,后續(xù)管理會計教育體系不規(guī)范,為適應(yīng)會計變革,各院校需要完善和優(yōu)化會計課程體系和人才培養(yǎng)方案,改變課程陳舊、體系缺失和企業(yè)需求嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象,實現(xiàn)行業(yè)需求、教學內(nèi)容與課程體系做到無縫對接,實現(xiàn)雙元育人。
企業(yè)應(yīng)當建立適合業(yè)務(wù)經(jīng)營和組織管理的企業(yè)組織管理模式,配備相應(yīng)的云會計人才隊伍,以適應(yīng)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的變化。在招聘時設(shè)定崗位條件,優(yōu)先錄取具備專業(yè)會計能力,又具備計算機、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的綜合素質(zhì)人才,通過提高工資待遇,加大會計人才的吸引力度,另外要成立專門的培訓部門,定期組織會計工作人員進行學習和培訓,不斷提高理論知識與專業(yè)素養(yǎng),從而進一步滿足企業(yè)自身在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代復雜多變的背景下對人才的需求,確保企業(yè)會計信息化風險防范工作達到顯著的效果。