昆明市統(tǒng)籌推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案三合一制度編制工作

■ 馬金鵬

為貫徹落實(shí)國家、省、市“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，健全完善檔案資源收集制度，強(qiáng)化檔案資源質(zhì)量前段管控，昆明市檔案局統(tǒng)籌推進(jìn)機(jī)關(guān)單位檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度編制工作。

一是試點(diǎn)推行。結(jié)合機(jī)關(guān)電子公文歸檔試點(diǎn)工作，選取了市委辦公室、市工業(yè)和信息化局、市應(yīng)急局等7 家單位試點(diǎn)編制三合一制度。市檔案局、檔案館成立了7 個工作組，一對一指導(dǎo)試點(diǎn)單位科學(xué)開展編制工作。二是統(tǒng)一要求?？偨Y(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一編制要求。按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》統(tǒng)一檔案分類方案；各立檔單位深入梳理本單位“三定方案”、“權(quán)責(zé)清單”，全面掌握本單位業(yè)務(wù)職能和特點(diǎn)，細(xì)化歸檔范圍，增強(qiáng)可操作性；全面鑒別文件現(xiàn)實(shí)作用和歷史價值，兼顧行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)范，準(zhǔn)確劃定保管期限。三是制定范本。根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》等規(guī)范性文件，結(jié)合試點(diǎn)單位編制情況，制定范本以供各單位參考學(xué)習(xí)。

下一步，市檔案局將在全市范圍組織專題培訓(xùn)，加大宣傳力度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全面推進(jìn)三合一制度編制工作。并將編制工作納入檔案執(zhí)法檢查和日常監(jiān)督內(nèi)容，推動工作落實(shí)見效。