全省啟動實施綜合檔案館館藏檔案管護和利用情況年度分析報告報備制度

■ 鄧 琳

為深入貫徹落實習近平總書記有關(guān)“把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好，把新時代黨領(lǐng)導人民推進實現(xiàn)中華民族偉大復興的奮斗歷史記錄好、留存好”的重要批示精神，夯實全省檔案館業(yè)務建設(shè)基礎(chǔ)，提升規(guī)范化、科學化、精細化管理水平，今年年初，省檔案局即制發(fā)了《關(guān)于推行館藏檔案管護和利用情況年度分析報告報備制度的通知》，對館藏檔案管護和利用情況年度分析工作進行了規(guī)范并提出具體要求，建立起“州市級和縣級綜合檔案館館藏檔案管護和利用情況年度分析報告經(jīng)本級檔案主管部門審定后于每年6月底前分別報省級檔案主管部門和州市級檔案主管部門備案”的制度。

2月3日上午，省檔案局組織召開館藏檔案管護和利用情況年度分析業(yè)務指導視頻會議。省檔案局局長黃鳳平出席會議并作要求，副局長段俐娟主持會議，管理保護處和利用服務處的負責同志分別就館藏檔案管護和利用情況年度分析報告體例格式及撰寫要點等進行了詳細講解。全省州（市）、縣（市、區(qū)）檔案局、館主要負責同志及相關(guān)業(yè)務人員，省檔案局有關(guān)業(yè)務處室人員共1000 余人參加會議。

會議指出，開展館藏檔案管護和利用情況年度分析工作，是規(guī)范和推進檔案管護和利用服務的一種重要手段和有效方法。定期對館藏檔案管護和利用各方面情況進行統(tǒng)計和分析，查找發(fā)現(xiàn)檔案管護工作中的薄弱環(huán)節(jié)與存在問題，分析研判檔案利用需求，從而不斷完善相應的管理和服務措施，能夠增強館藏檔案科學、安全、精細管護能力，提高檔案利用的針對性、精準度、服務效能，提升檔案館規(guī)范管理的水平。實施館藏檔案管護和利用情況年度分析報告報備制度，是繼省檔案局組織實施縣級檔案館建設(shè)、檔案工作規(guī)范化管理、檔案館業(yè)務建設(shè)評價、檔案依法接收、數(shù)字檔案館建設(shè)等一系列規(guī)范和夯實檔案館基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)的又一舉措。會議要求，一要高度重視，充分認識開展館藏檔案管護和利用情況分析工作的重要意義。要站在維護黨和國家真實歷史面貌，服務云南經(jīng)濟社會發(fā)展和各族人民群眾的歷史高度，把開展此項工作作為貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神，筑牢檔案安全管理、強化檔案利用服務、夯實業(yè)務建設(shè)基礎(chǔ)的重要舉措，全面推動執(zhí)行；二要強化組織，切實落實工作任務。各級檔案主管部門和綜合檔案館要履行各自職責，聚焦工作要求，認真抓好貫徹落實；三要加強督導，建立工作長效機制。要將館藏檔案管護和利用情況年度分析工作列入各級檔案主管部門日常監(jiān)督檢查檔案館業(yè)務建設(shè)的重要事項，且納入綜合檔案館業(yè)務建設(shè)評價指標考核內(nèi)容制度化、常態(tài)化推進。

下一步，省檔案局將適時開展監(jiān)督指導，督促各館抓實抓細館藏檔案管護和利用情況分析工作，鞏固制度成效，不斷強化檔案科學安全管護、優(yōu)質(zhì)高效利用的能力，提升檔案館管理水平和工作質(zhì)效，努力為全省檔案事業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展、高效能治理、高品質(zhì)服務作出貢獻。