基于人工智能的存儲(chǔ)檔案智能定位管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（保定市交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法支隊(duì)，河北保定市，071000） 黃 鵬

1 設(shè)計(jì)背景

在我國(guó)，檔案管理誕生與發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)由低級(jí)到高級(jí)、由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的發(fā)展歷程。檔案是企事業(yè)單位、社會(huì)組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄，檔案工作涉及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)，是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，與時(shí)代發(fā)展同步，現(xiàn)代化檔案管理建設(shè)也給未來檔案管理建設(shè)工作提出了明確要求，那就是要向更高效、智慧的檔案管理建設(shè)邁進(jìn)。現(xiàn)有的檔案定位管理系統(tǒng)自動(dòng)化程序低，大多依靠人工管理，管理程序是否規(guī)范、高效完全依賴管理人員的素質(zhì)水平，同時(shí)無法對(duì)檔案上架的效率進(jìn)行監(jiān)控，在上架效率異常時(shí)無法采取優(yōu)化措施進(jìn)行效率提升。為此提出一種基于人工智能的存儲(chǔ)檔案智能定位管理系統(tǒng)來解決以上問題。

2 設(shè)計(jì)目標(biāo)

針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)中存在的問題，本項(xiàng)目計(jì)劃研發(fā)一種基于人工智能的存儲(chǔ)檔案智能定位管理系統(tǒng)，可以運(yùn)用檔案管理平臺(tái)、上架管理模塊、檔案存儲(chǔ)一體柜、糾錯(cuò)分析模塊、存儲(chǔ)模塊互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)控制等技術(shù)等建立統(tǒng)一的智慧檔案館綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)，降低人工管理成本和提升工作效率，可以對(duì)檔案上架的效率進(jìn)行監(jiān)控和存儲(chǔ)檔案智能定位管理，實(shí)現(xiàn)文檔資料實(shí)時(shí)共享、長(zhǎng)期保存和重復(fù)利用，構(gòu)建各類檔案資源統(tǒng)一集中利用的數(shù)據(jù)資源庫，實(shí)現(xiàn)多全宗、跨地域、跨部門的檔案收集與管理，完成實(shí)體保管模式與信息管理模式兼容，實(shí)現(xiàn)真正的文檔一體化建設(shè)。

3 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 檔案存儲(chǔ)一體柜

檔案存儲(chǔ)一體柜內(nèi)設(shè)置有若干個(gè)存儲(chǔ)倉，每個(gè)存儲(chǔ)倉內(nèi)均設(shè)置有RFID 讀寫器、紅外傳感器以及指示燈。

3.2 上架管理模塊

用于對(duì)檔案上架進(jìn)行管理分析：在進(jìn)行檔案上架時(shí)，檔案管理平臺(tái)向上架管理模塊發(fā)送上架任務(wù)，上架管理模塊接收到上架任務(wù)后對(duì)檔案位置進(jìn)行判定，檔案位置包括指定位置與非指定位置；同時(shí)對(duì)上架過程的效率進(jìn)行監(jiān)控分析并對(duì)上架過程的整體效率是否滿足要求進(jìn)行判定，在上架過程的整體效率不滿足要求時(shí)對(duì)異常時(shí)段進(jìn)行異常分析。

上架管理模塊將指定位置發(fā)送至操作人員的手機(jī)終端，操作人員接收到指定位置后將檔案放置到指定位置的存儲(chǔ)倉內(nèi)，通過RFID 讀寫器對(duì)檔案表面的電子標(biāo)簽并獲取到RFID 值，將獲取到的RFID值與存儲(chǔ)倉對(duì)應(yīng)的RFID值進(jìn)行比對(duì)：若一致，則判定上架成功，指示燈亮綠燈；若不一致，則判定上架錯(cuò)誤，指示燈亮紅燈，操作人員將存儲(chǔ)倉內(nèi)的檔案取走重新進(jìn)行上架操作，直至上架成功，指示燈亮綠燈。若將檔案放置在任意一個(gè)空置的存儲(chǔ)倉內(nèi)，通過RFID 讀寫器獲取到檔案的RFID 值，通過RFID 值對(duì)檔案是否在任務(wù)列表里進(jìn)行判定：若是，則判定上架成功，指示燈亮綠燈，將檔案的RFID上傳至檔案管理平臺(tái)；若否，則判定上架錯(cuò)誤，指示燈亮紅燈，操作人員重新進(jìn)行上架，直至上架成功，指示燈亮綠色。

3.3 糾錯(cuò)分析模塊

糾錯(cuò)分析模塊對(duì)檔案放錯(cuò)情況進(jìn)行檢測(cè)分析。在檔案取出時(shí)若出現(xiàn)檔案與存儲(chǔ)倉不對(duì)應(yīng)的情況，操作人員通過手機(jī)終端向糾錯(cuò)分析模塊發(fā)送放錯(cuò)信號(hào)，獲取L1天內(nèi)糾錯(cuò)分析模塊接收到放錯(cuò)信號(hào)的總數(shù)量并標(biāo)記為放錯(cuò)值，通過存儲(chǔ)模塊獲取到放錯(cuò)閾值，將放錯(cuò)值與放錯(cuò)閾值進(jìn)行比較：若放錯(cuò)值小于放錯(cuò)閾值，則判定檔案放錯(cuò)情況滿足要求；若放錯(cuò)值大于等于放錯(cuò)閾值，則判定檔案存儲(chǔ)一體柜故障，糾錯(cuò)分析模塊向檔案管理平臺(tái)發(fā)送硬件優(yōu)化信號(hào)。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫是智能檔案管理系統(tǒng)的基本組成部分，在該系統(tǒng)的支撐下，可以完成對(duì)有關(guān)信息的采集、收集、整理、存儲(chǔ)、檢索以及更新、統(tǒng)計(jì)、發(fā)布等操作。但是，在智能化的基礎(chǔ)上，為了更好的完成對(duì)文件的管理，必須對(duì)文件進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理。在對(duì)檔案信息進(jìn)行實(shí)際收集的時(shí)候，都要使用到數(shù)據(jù)庫的功能來完成對(duì)相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分類處理。在具體的文件分析工作中，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案結(jié)合的方式，來實(shí)現(xiàn)文件資料的填表工作。

5 試驗(yàn)結(jié)果與分析

5.1 測(cè)試環(huán)境搭建

為了驗(yàn)證本文所設(shè)計(jì)的基于人工智能的存儲(chǔ)檔案智能定位管理系統(tǒng)的適用性，對(duì)所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)進(jìn)行性能試驗(yàn)測(cè)試。測(cè)試環(huán)境配置參數(shù)如表1 所示，客戶端環(huán)境配置參數(shù)如表2所示。

表1 測(cè)試環(huán)境配置參數(shù)

表2 客戶端環(huán)境配置參數(shù)

5.2 功能測(cè)試分析

結(jié)合上述測(cè)試環(huán)境，對(duì)本文系統(tǒng)的檔案借閱功能進(jìn)行測(cè)試。首先，檔案管理人員通過將帶有檔案RFID標(biāo)簽的檔案放置在RFID讀寫設(shè)備上完成對(duì)檔案信息的讀取操作，完成了對(duì)相關(guān)檔案的借閱操作。其次，在檔案歸還時(shí)，可以通過點(diǎn)擊檔案歸還操作，對(duì)借閱的檔案實(shí)施數(shù)據(jù)讀取操作，并在界面上實(shí)時(shí)顯示出關(guān)于檔案的相關(guān)信息，從而完成檔案歸還工作。

5.3 性能測(cè)試分析

從系統(tǒng)性能方面來看，本文選擇分步測(cè)試的方法對(duì)系統(tǒng)的長(zhǎng)期運(yùn)行進(jìn)行測(cè)試分析，通過7×24h 不間斷的測(cè)試發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)能夠保持長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行。然后，通過對(duì)檔案管理系統(tǒng)的并發(fā)性進(jìn)行測(cè)試，選擇利用多個(gè)用戶同時(shí)對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，以此來判斷系統(tǒng)是否存在異常行為，最后經(jīng)過測(cè)試發(fā)現(xiàn)，本文提出的管理系統(tǒng)均能夠滿足實(shí)際要求。

6 結(jié)語

綜上所述，隨著檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前檔案管理的需要，因此，需要一個(gè)智能化、信息化的系統(tǒng)來對(duì)檔案進(jìn)行智能定位、安全防護(hù)以及高效管理。該系統(tǒng)可對(duì)檔案上架進(jìn)行管理分析，檔案管理平臺(tái)向上架管理模塊發(fā)送上架任務(wù)，上架管理模塊接收到上架任務(wù)后對(duì)檔案位置進(jìn)行判定，對(duì)指定位置與非指定位置的檔案分別進(jìn)行上架操作，對(duì)檔案放錯(cuò)情況進(jìn)行檢測(cè)分析并在放錯(cuò)情況不滿足要求時(shí)向檔案管理平臺(tái)發(fā)送硬件優(yōu)化信號(hào)。