關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計信息化管理體系創(chuàng)新分析

覃日華

（廣西新發(fā)展交通集團有限公司，廣西 南寧 530000）

在信息化時代背景下市場競爭環(huán)境日趨復(fù)雜化，會計信息化就是將信息化技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)管理工作中，應(yīng)用到投資、融資、利潤以及資源分配等各個環(huán)節(jié)，從而實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)信息的有效整合，進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)管理水平提升。比如，企業(yè)可以購買會計電算化相關(guān)的軟件，將財務(wù)管理融入原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)加工、運輸、營銷以及售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)動態(tài)化采集，獲取更加準(zhǔn)確的財務(wù)信息，使企業(yè)獲取強勁的發(fā)展動力。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）正面影響

其一，利于內(nèi)部控制。在當(dāng)前的時代背景之下需要進(jìn)一步強化企業(yè)會計信息化管理。通過良好內(nèi)部控制能夠促使企業(yè)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)優(yōu)化，同時，可以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，有利于幫助企業(yè)節(jié)約大量成本。會計信息化能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制操作提供相應(yīng)模板，各大企業(yè)各部門都會通過信息化平臺切實保障預(yù)算的清晰性，同時，可以實現(xiàn)預(yù)算科學(xué)分解，幫助各大部門更好地執(zhí)行預(yù)算，切實保障企業(yè)資金獲得高效化利用，提高資金利用效率和利用水平，避免資料浪費以及提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

其二，建立企業(yè)風(fēng)險意識。在當(dāng)前時代背景下要通過強化企業(yè)財務(wù)管理信息化，切實保障企業(yè)管理者具備較強風(fēng)險管控意識，不僅需要企業(yè)管理者對于成本因素進(jìn)行全面的管理和控制，同時，需要相關(guān)企業(yè)管理者對于企業(yè)經(jīng)營管理各大環(huán)節(jié)的風(fēng)險高度加以關(guān)注，要求企業(yè)管理者以及領(lǐng)導(dǎo)層具備較強的風(fēng)險意識，這是企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定和持續(xù)性發(fā)展的重要舉措。

其三，有利于提高財務(wù)管理者的話語權(quán)。如今企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)要想從激烈的市場競爭中立于不敗之地，就要對市場各類信息有敏銳的洞察力，根據(jù)市場行情制定企業(yè)發(fā)展計劃和發(fā)展戰(zhàn)略，而要想收集和篩選出市場中重要的信息，需要財務(wù)管理人員高效高質(zhì)的信息收集能力和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息篩選能力，并需要財務(wù)管理人員透過財務(wù)數(shù)據(jù)信息了解市場行情以及企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，為企業(yè)管理者提供可行性參考意見或者為管理者的重要決策提供準(zhǔn)確科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息作為決策依據(jù)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式由于信息收集和處理效率低，財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果往往缺乏時效性，使得財務(wù)管理工作不被管理層重視。而基于會計信息化的財務(wù)管理模式大幅提高了財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集和分析效率和質(zhì)量，財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對于企業(yè)管理者更具有決策參考價值，而且能夠提高企業(yè)管理者企業(yè)決策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，從而企業(yè)很多重要會議也會邀請財務(wù)管理人員參加，提高了財務(wù)管理者的話語權(quán)，讓企業(yè)更加重視會計信息化的開展，從而形成良性循環(huán)，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）負(fù)面影響

其一，增加了企業(yè)安全管理風(fēng)險。如上文所言，會計信息化其實就是利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)建立財務(wù)管理系統(tǒng)，因為財務(wù)管理系統(tǒng)連接互聯(lián)網(wǎng)，就肯定會遭受互聯(lián)網(wǎng)的病毒和惡意程序的攻擊，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)信息泄漏或丟失，還有一些網(wǎng)絡(luò)黑客可以直接入侵企業(yè)銀行賬戶，盜取企業(yè)資金，嚴(yán)重影響企業(yè)資金安全和信息安全，給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟損失。而且網(wǎng)絡(luò)犯罪不容易留下犯罪證據(jù)，難以對此類犯罪進(jìn)行高效的預(yù)防和偵破，這也增加了企業(yè)安全管理風(fēng)險。有時候基于會計信息化的安全管理風(fēng)險會來源于企業(yè)內(nèi)部，例如財務(wù)管理人員的不當(dāng)操作或無良財務(wù)管理人員的不法操作等，都會使財務(wù)管理系統(tǒng)面臨安全風(fēng)險。還有就是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化后就要建立與之配套的各類企業(yè)管理制度，例如財務(wù)內(nèi)部安全管理制度、企業(yè)責(zé)任制度和資金信息化管理制度等，如果各類配套制度存在問題或者沒有跟上會計信息化的進(jìn)程，就會影響財務(wù)管理系統(tǒng)的正常運行，導(dǎo)致一系列安全管理風(fēng)險產(chǎn)生。

其二，增加了人力資源管理成本。會計信息化對財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高要求，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的財務(wù)管理人員往往難以勝任會計信息化工作，因此企業(yè)需要高薪招聘專業(yè)的會計信息化人才，這無形中增加了企業(yè)人力成本。而且會計信息化需要財務(wù)管理人員不斷學(xué)習(xí)，緊隨信息化的時代潮流，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)和知識，這也需要企業(yè)定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)教育，也增加了企業(yè)對員工的培訓(xùn)教育成本。

其三，增加了財務(wù)管理風(fēng)險。雖然會計信息化能夠提高企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量，但是也能夠增加財務(wù)管理風(fēng)險。首先是容易增加財務(wù)管理系統(tǒng)風(fēng)險。會計信息化的直觀表現(xiàn)就是建立財務(wù)管理體系，該系統(tǒng)需要和互聯(lián)網(wǎng)連接，也需要一些軟件來運營，如果財務(wù)管理系統(tǒng)中存在網(wǎng)絡(luò)病毒或者軟件與系統(tǒng)不兼容，就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄漏或丟失，從而產(chǎn)生一些財務(wù)管理風(fēng)險。這些風(fēng)險是由財務(wù)管理系統(tǒng)的屬性決定的，系統(tǒng)連入互聯(lián)網(wǎng)就必然要遭受互聯(lián)網(wǎng)上各類病毒和有害程序的侵?jǐn)_。其次是會計信息化容易增加財務(wù)管理操作風(fēng)險。雖然計算機比傳統(tǒng)人工記賬模式準(zhǔn)確性高，但是計算機也是需要人為操作的，如果財務(wù)管理人員不慎操作失誤，就會導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者計算失誤，也會影響財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。最后是會計信息化會增加職業(yè)道德風(fēng)險。會計信息化是基于互聯(lián)網(wǎng)和計算機進(jìn)行操作的，互聯(lián)網(wǎng)本身具有隱蔽性特點，無良的財務(wù)管理人員會利用這一點進(jìn)行暗箱操作，私下轉(zhuǎn)移企業(yè)資產(chǎn)，企業(yè)管理者也難以很快發(fā)現(xiàn)，這就增加了企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。

其四，給企業(yè)財務(wù)制度管理帶來壓力。在當(dāng)前的時代背景下，在企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中需要構(gòu)建完善和科學(xué)的管理制度，要求企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部安全制度、責(zé)任管理制度以及預(yù)算信息化管理制度。企業(yè)財務(wù)管理制度的優(yōu)化和完善對于企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭能力的提高具有十分重要的價值和意義。企業(yè)信息化管理牽一發(fā)而動全身，在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，需要切實保障各項管理制度得到優(yōu)化和改善，這是優(yōu)化企業(yè)制度管理工作的一項重要舉措。

二、關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計信息化管理體系創(chuàng)新分析

（一）做好內(nèi)控管理工作

企業(yè)內(nèi)控工作主要涉及各部門的業(yè)務(wù)情況、工作程序、任務(wù)分配以及培訓(xùn)激勵等，人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)積極配合現(xiàn)代化財務(wù)管理工作，做好內(nèi)審、內(nèi)控等工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善合理的組織架構(gòu)，使各部門之間相互監(jiān)督，促進(jìn)內(nèi)控管理水平的提升。因此，建設(shè)信息化的綜合管理模式實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)審、內(nèi)控以及財務(wù)管理和人力資源管理等方面的有效管控，財務(wù)風(fēng)險系數(shù)會大大降低。首先，內(nèi)部審計工作有助于實現(xiàn)對財務(wù)管理的有效監(jiān)督、核查和評價，能夠及時發(fā)現(xiàn)信息化背景下企業(yè)財務(wù)部門所出現(xiàn)的一些錯誤操作或違規(guī)行為，便于及時采取規(guī)避措施，實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效管控。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的業(yè)財融合管理制度，并嚴(yán)格實施，使財務(wù)人員能夠了解和掌握業(yè)務(wù)工作中同財務(wù)管理相關(guān)的部分，便于有效把控財務(wù)大權(quán)，做好各個業(yè)務(wù)部門的預(yù)算監(jiān)督以及成本支出等方面的分析工作。企業(yè)可以采用績效考核機制，激發(fā)員工學(xué)習(xí)和工作的積極性，使企業(yè)的職能系統(tǒng)更加強大。

（二）提高人員思想水平

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強員工思想教育，完善企業(yè)文化建設(shè)工作，通過思想滲透以及開展各類活動等，讓員工能夠正確認(rèn)識信息化財務(wù)管理工作的重要性，使其能夠很好適應(yīng)因信息化建設(shè)而帶來的工作變化，從而形成全面化、全過程、全員配合的企業(yè)財務(wù)管理工作。同時企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)深入基層員工，積極傾聽員工意見和建議，還應(yīng)當(dāng)組織開展相關(guān)培訓(xùn)活動，提升和提升員工的操作技能水平以及道德素養(yǎng)，從而使企業(yè)擁有一支具備較強綜合素質(zhì)水平的人才隊伍，使企業(yè)具備較強的向心力，促進(jìn)核心競爭力的提升。應(yīng)當(dāng)說明的是，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重管理層思想觀念的轉(zhuǎn)變，確保各項制度能夠從高到低實現(xiàn)真正的貫徹和落實，同時確保各項活動能獲取企業(yè)決策和資金方面的支持。

（三）提高企業(yè)財務(wù)管理能力

首先企業(yè)要建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，要解決系統(tǒng)與硬件和軟件不兼容和不配套的問題。企業(yè)可以購置先進(jìn)的計算機和寬帶，升級硬件設(shè)施，同時對軟件進(jìn)行更新升級，或者購買功能強大的軟件，確保財務(wù)管理系統(tǒng)與其軟硬件相匹配。其次是提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)。針對財務(wù)管理系統(tǒng)操作風(fēng)險，需要切實保證財務(wù)管理人員具備專業(yè)技能和端正的工作態(tài)度，因此需要加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育。不僅要培訓(xùn)財務(wù)管理人員財務(wù)管理系統(tǒng)的操作規(guī)程和注意事項，還要教授會計信息化的原理，樹立財務(wù)管理人員會計信息化思維，只有這樣才能減少財務(wù)管理人員在操作財務(wù)管理系統(tǒng)時的失誤概率，確保財務(wù)管理系統(tǒng)的正常運行，提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。最后是提高財務(wù)管理人員的職業(yè)道德。為了杜絕無良財務(wù)管理人員利用會計信息化和財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行非法交易或其他有損企業(yè)資產(chǎn)的事情，需要提高財務(wù)管理人員職業(yè)道德，對其進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，并引入監(jiān)管機制，對全部財務(wù)管理人員進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)管，確保財務(wù)管理人員的工作行為都合規(guī)合法沒有危害企業(yè)利益，只有這樣才能提高企業(yè)財務(wù)管理能力，降低會計信息化財務(wù)管理風(fēng)險。

（四）維護(hù)會計信息化安全

為確保會計信息安全，可以采用如下方法：一是應(yīng)用行之有效的安全技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件要配合應(yīng)用雙層加密技術(shù)，即在系統(tǒng)的客戶端與服務(wù)端之間傳送的所有信息均要進(jìn)行雙層加密，分別是標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議、私有的加密協(xié)議；二是編制并實施安全管理措施，企業(yè)要盡早建立并執(zhí)行會計崗位責(zé)任機制、安全日志制度等。

同時也要重視對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的維護(hù)，可以嘗試采用防火墻（FIREWALL）技術(shù)，其由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備構(gòu)成，用于計算機內(nèi)網(wǎng)發(fā)揮非法侵入、非法應(yīng)用系統(tǒng)資源攔截等作用，完整記錄所有可疑事件。在會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)也要主動申請應(yīng)用反病毒技術(shù)，防控企業(yè)會計信息化工作推進(jìn)過程中病毒入侵情況。身為一名合格的會計人員，也要主動做好信息備份工作，其由硬件、系統(tǒng)、財務(wù)軟件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份四大部分構(gòu)成。

（五）積極尋求合作加強信息化平臺建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部信息化平臺的建設(shè)需要積極與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行合作，尋找專業(yè)的技術(shù)支持，保證信息化平臺的建設(shè)符合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展，推動企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)水平。值得注意的是，企業(yè)所合作的互聯(lián)網(wǎng)公司應(yīng)該定期地對設(shè)備平臺進(jìn)行維護(hù)，確保平臺建設(shè)的工作質(zhì)量能夠為財務(wù)會計信息化建設(shè)提供保障，此項“售后”服務(wù)，也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素，所以企業(yè)的管理者也應(yīng)該格外重視，在與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行合作之前，要在合同內(nèi)部寫明各項條款，保證平臺質(zhì)量。

（六）改善傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式方法

如果想切實地將財務(wù)會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用到日常的會計工作當(dāng)中，那就應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式以及方法，通過不斷的改革創(chuàng)新，將傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式改變成符合現(xiàn)階段符合企業(yè)行業(yè)發(fā)展規(guī)律的工作方式，在這種工作方式之下，財務(wù)部門會與其他部門進(jìn)行積極的溝通交流，實現(xiàn)信息的溝通與對接，減少信息孤島的情況，根據(jù)實際發(fā)展要求發(fā)揮出財務(wù)會計信息化建設(shè)的作用，而且數(shù)據(jù)庫的建立也應(yīng)該符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，這種情況下所建立出來的信息系統(tǒng)才能夠應(yīng)用到工作生活當(dāng)中的。

三、結(jié)束語

會計信息化背景下的企業(yè)財會工作流程優(yōu)化是系統(tǒng)性工程，影響工作順利展開的因素較多，還需在人才和技術(shù)及制度等條件的保障支撐下，摸索性地展開系統(tǒng)建設(shè)和信息共享及業(yè)財融合等工作，促使企業(yè)的內(nèi)部管理水平更加優(yōu)化，以此夯實流程優(yōu)化的基礎(chǔ)。在實踐中加強問題的原因分析和解決，積極引用先進(jìn)的技術(shù)和觀念及方法，動態(tài)性地展開財會流程優(yōu)化工作，以快速建立企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的長效保障機制。