李蓉瑾 國壽嘉園健康管理有限公司
近年來,國家高度重視老齡事業(yè)和養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè),養(yǎng)老機(jī)構(gòu)不斷增多、發(fā)展迅速,但多數(shù)投資項(xiàng)目分布各地,會計(jì)核算管理較為簡單散亂,無標(biāo)準(zhǔn)化核算體系及操作流程,不能有效地實(shí)施整體財(cái)務(wù)管理工作,制約了投資養(yǎng)老項(xiàng)目的企業(yè)財(cái)務(wù)行為。財(cái)務(wù)共享背景下,投資養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算模式的落實(shí),可以有效地強(qiáng)化監(jiān)督,規(guī)范收支管理,防范舞弊風(fēng)險,化解現(xiàn)有項(xiàng)目核算存在的諸多問題。
財(cái)務(wù)共享下會計(jì)集中核算模式是依托現(xiàn)代化信息技術(shù),將優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)流程、提升工作效率、降低運(yùn)營成本,以及提升企業(yè)價值作為工作目標(biāo),以業(yè)財(cái)流程處理為基礎(chǔ)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)?;囊环N管理模式。該模式下,將養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算納入標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系,基于財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)集中核算管理,建立相應(yīng)的核算體系,可有效促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作向規(guī)范化方向發(fā)展;對不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量化處理,以有效減少財(cái)務(wù)工作中核算層次、精簡財(cái)務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效率的提升。
從當(dāng)前反饋情況來看,因財(cái)務(wù)共享下養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算流程更規(guī)范,使更多的財(cái)務(wù)人員從繁復(fù)的核算中釋放出來,促使資源更加合理優(yōu)化。這種模式可以加強(qiáng)投資養(yǎng)老項(xiàng)目核算體系的統(tǒng)一結(jié)合,保證項(xiàng)目管理高效、便捷,促使項(xiàng)目各環(huán)節(jié)加強(qiáng)交流,助力總部整體管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。該模式不僅保證了核算的獨(dú)立性,同時也有助于監(jiān)管作用的發(fā)揮。共享模式下對投資養(yǎng)老項(xiàng)目實(shí)施會計(jì)集中核算,可以有效促進(jìn)項(xiàng)目穩(wěn)步發(fā)展、規(guī)避風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化,將分散的核算工作統(tǒng)一集中的完成,形成標(biāo)準(zhǔn)模塊、綜合財(cái)務(wù)優(yōu)勢,通過對各操作流程不斷優(yōu)化,提升管理效能,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)可以得到高效處理,促進(jìn)形成長效發(fā)展機(jī)制。
隨著時代發(fā)展和信息化的不斷推進(jìn),企業(yè)財(cái)務(wù)職能逐漸向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變,依托于信息技術(shù),優(yōu)化改進(jìn)會計(jì)核算模式,對投資養(yǎng)老項(xiàng)目的可持續(xù)運(yùn)營發(fā)展具有十分重要的作用。
基于財(cái)務(wù)共享,不斷優(yōu)化投資養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算模式,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)措施在養(yǎng)老項(xiàng)目間的有效推進(jìn)。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,實(shí)施成本管控、運(yùn)營管理等工作時,很多數(shù)據(jù)都源于日常核算工作。因此,優(yōu)化會計(jì)集中核算模式,可以有效地完善核算工作流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中和共享,提高數(shù)據(jù)利用率,使其適應(yīng)發(fā)展變化中養(yǎng)老項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控要求。同時,集中核算模式的充分落實(shí),也可以為養(yǎng)老項(xiàng)目財(cái)務(wù)規(guī)章制度的順利執(zhí)行提供保障,加強(qiáng)企業(yè)總部對養(yǎng)老項(xiàng)目的垂直管控,促進(jìn)核算中心與各業(yè)務(wù)部門之間相互制衡。在這樣的工作模式下,可以有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管控要求向業(yè)務(wù)領(lǐng)域更深、更廣地延伸,為整體項(xiàng)目運(yùn)營管理提供更全面穩(wěn)定的服務(wù)保障。
財(cái)務(wù)共享下對養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算模式的優(yōu)化,主要基于業(yè)務(wù)公開、集中統(tǒng)籌、適度分離等原則,會計(jì)人員隸屬于總部獨(dú)立的核算中心、與養(yǎng)老項(xiàng)目單位分離,會計(jì)核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一由核算中心統(tǒng)籌安排,會計(jì)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)運(yùn)作過程相對公開,擴(kuò)大了業(yè)務(wù)知情范圍,通過對各養(yǎng)老項(xiàng)目的資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全面監(jiān)管,提高了資金使用的透明度,財(cái)務(wù)審批與會計(jì)監(jiān)督相分離,以此不斷強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督效能,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為和會計(jì)工作秩序,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作推進(jìn),需要在項(xiàng)目所在地設(shè)立全職能財(cái)務(wù)部門,不同項(xiàng)目單位在財(cái)務(wù)管理規(guī)范上,也沒有統(tǒng)一的體系標(biāo)準(zhǔn);而在財(cái)務(wù)共享下推行投資養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算模式,將重復(fù)分散、同性質(zhì)、無附加值的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行歸集,實(shí)施流程優(yōu)化和再造,組建核算中心對各養(yǎng)老項(xiàng)目業(yè)務(wù)統(tǒng)一進(jìn)行賬務(wù)處理,取代傳統(tǒng)核算模式下項(xiàng)目財(cái)務(wù)多崗位管理,減少大量重復(fù)低效工作,完成內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精簡,從而有效強(qiáng)化資源整合共享,降低財(cái)務(wù)運(yùn)作成本,提高運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營管理成本全面下降。
會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化是發(fā)揮財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度的基礎(chǔ)和前提。只有推行會計(jì)核算體系和流程的標(biāo)準(zhǔn)化,才能切實(shí)發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式下會計(jì)集中核算信息自動化、數(shù)字化的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理,提高項(xiàng)目可比性,為統(tǒng)一財(cái)務(wù)管控和項(xiàng)目管理提供決策依據(jù)。然而,當(dāng)前投資養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化尚有一定差距,因各項(xiàng)目所處地域監(jiān)管要求和財(cái)稅政策不一、涵蓋業(yè)態(tài)具有多樣性、業(yè)務(wù)模式各有差異等,導(dǎo)致設(shè)置統(tǒng)一的會計(jì)核算體系和流程存在一定難度;因各項(xiàng)目考核指標(biāo)不統(tǒng)一、歷史賬務(wù)處理精細(xì)化程度不一致等,導(dǎo)致推行會計(jì)核算體系和流程標(biāo)準(zhǔn)化存在一定阻力,如:部分養(yǎng)老項(xiàng)目并未按照服務(wù)期間將躉交預(yù)收費(fèi)用分期確認(rèn)收入,或并未區(qū)分應(yīng)稅收入、免稅收入分別核算等。如果項(xiàng)目會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)過于泛化,無法滿足項(xiàng)目管理個性化需求,針對不同業(yè)態(tài)及業(yè)務(wù)模式將很難落實(shí)。相反,如果會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)過于細(xì)化,則會過多增加會計(jì)核算人員工作量,且很難保證規(guī)模效應(yīng)的實(shí)現(xiàn),難以發(fā)揮出會計(jì)集中核算的優(yōu)勢。
對投資養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算模式的推進(jìn)過程中,可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與養(yǎng)老項(xiàng)目業(yè)務(wù)存在分離的情況,核算中心更加側(cè)重于會計(jì)職能的體現(xiàn),將其工作重點(diǎn)置于核算與會計(jì)監(jiān)督工作上,對于各項(xiàng)目單位業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)并沒有深入地研究,且會計(jì)核算與資產(chǎn)管理相脫節(jié),失去了實(shí)地實(shí)時監(jiān)督的優(yōu)勢,造成項(xiàng)目管理會計(jì)價值的發(fā)揮不足,很難實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的充分落實(shí)。同時,由于各項(xiàng)目單位業(yè)務(wù)類信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)沒有集成與統(tǒng)一,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化能力弱,無法實(shí)現(xiàn)高效整合和自動化數(shù)據(jù)處理,沒有一貫性的標(biāo)準(zhǔn)建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)鏈接,導(dǎo)致會計(jì)核算效率的提升不明顯,因此造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合缺乏動力。
在投資養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算模式的推進(jìn)過程中,核算會計(jì)與管理會計(jì)分離,雖然兩者各司其職、各自的工作效率有所提高,但是由于會計(jì)業(yè)務(wù)從各單位的內(nèi)部處理變?yōu)楹怂阒行牡募刑幚恚瑫?jì)人員與各項(xiàng)目單位相分離,可能造成會計(jì)處理與業(yè)務(wù)實(shí)際脫節(jié),致使其核算內(nèi)容不準(zhǔn)確;加之集中核算模式改變了養(yǎng)老項(xiàng)目單位的核算和監(jiān)督權(quán),也相應(yīng)改變了會計(jì)責(zé)任主體資格,增加了核算中心與項(xiàng)目單位之間的連接與數(shù)據(jù)傳輸,如會計(jì)信息出現(xiàn)錯漏、泄密等情況,涉及的各方為保全自身利益,存在相互推諉扯皮現(xiàn)象,通過判定對方責(zé)任,減少自身責(zé)任,不僅增加內(nèi)耗,同時導(dǎo)致業(yè)務(wù)執(zhí)行中經(jīng)濟(jì)行為的追責(zé)、處罰難以確定,違規(guī)責(zé)任不能從嚴(yán)追究。
對投資養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算過程中,需要基于各項(xiàng)目單位的經(jīng)營狀況以及管理實(shí)際,引入財(cái)務(wù)共享思維,提升平臺全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員的共享意識和認(rèn)識度,以充分有效應(yīng)用會計(jì)集中核算模式,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營效率的提高。核算中心依托統(tǒng)一的核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)職能歸集,對各項(xiàng)目單位的賬務(wù)在平臺上進(jìn)行集中處理,提高財(cái)務(wù)人員的管理意識和專業(yè)水平,做好宣導(dǎo)工作,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。由于各項(xiàng)目單位業(yè)務(wù)審批具有一定的獨(dú)立性,在實(shí)施集中核算過程中,應(yīng)注意結(jié)合業(yè)務(wù)活動開展,重視財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)軟件功能優(yōu)化,充分利用信息技術(shù)對業(yè)財(cái)流程深入分析,注重平臺整體資源整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及前后業(yè)務(wù)流程再造,為運(yùn)營管理決策提供高效信息流。
單純實(shí)施集中核算的企業(yè)財(cái)務(wù)組織仍然將主要精力放在會計(jì)核算工作上,對決策和業(yè)務(wù)的支持力度很弱,實(shí)際上只有做到業(yè)財(cái)融合,才能從真正意義上展現(xiàn)出會計(jì)核算工作對業(yè)務(wù)提升的附加價值。而財(cái)務(wù)共享理念定位于服務(wù)提供,基于財(cái)務(wù)共享的會計(jì)集中核算模式要求會計(jì)人員深入認(rèn)識養(yǎng)老項(xiàng)目的前端業(yè)務(wù),充分了解業(yè)務(wù)需求,實(shí)時監(jiān)督財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。因此,財(cái)務(wù)共享下對投資養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算流程的設(shè)計(jì),要對業(yè)財(cái)流程全面梳理,充分結(jié)合各養(yǎng)老項(xiàng)目的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程設(shè)置,針對單純集中核算的弊端和原有流程中存在的不足,以及時、準(zhǔn)確、高效為原則,圍繞業(yè)務(wù)活動全過程成本管控、為投資養(yǎng)老項(xiàng)目管理決策提供全方位資源配置有關(guān)信息等維度進(jìn)行財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和流程優(yōu)化調(diào)整,將財(cái)務(wù)管理理念滲透到日常業(yè)務(wù)管理的過程中。統(tǒng)一信息化系統(tǒng),做好各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效銜接,打通業(yè)財(cái)系統(tǒng)間的壁壘,通過將營銷、供應(yīng)鏈采購、養(yǎng)老服務(wù)、酒店管理、人員管理、合同管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊與收付款、費(fèi)用報(bào)銷、稅務(wù)模塊等財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊充分對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的自動轉(zhuǎn)化和交叉稽核,提高核算效率,強(qiáng)化各部門間、總部平臺與投資養(yǎng)老項(xiàng)目間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,以此推動流程優(yōu)化再造、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。例如,業(yè)務(wù)發(fā)起流程方面,業(yè)務(wù)人員選擇標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)上傳必要附件,通過OCR影像識別對票據(jù)智能識別填單,提高制單信息準(zhǔn)確性,通過客商檔案選擇對接賬戶信息。業(yè)務(wù)審批流程方面,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)線上實(shí)時審批,縮短審批時間;同時,整合稽核規(guī)則,將業(yè)務(wù)審批與資金監(jiān)管、稅務(wù)稽核流程合并減少重復(fù)審核,提高業(yè)務(wù)處理效率。
創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享下投資養(yǎng)老項(xiàng)目集中核算的標(biāo)準(zhǔn)化體系與管理機(jī)制,優(yōu)化信息系統(tǒng),統(tǒng)一制定線上各業(yè)務(wù)管理模塊的規(guī)范管理指引。標(biāo)準(zhǔn)化核算體系的建立需要基于財(cái)稅法規(guī)及會計(jì)準(zhǔn)則,同時充分考慮不同養(yǎng)老項(xiàng)目各業(yè)態(tài)的管理需求,以支持現(xiàn)有及后續(xù)養(yǎng)老項(xiàng)目高效運(yùn)營、穩(wěn)定發(fā)展為目標(biāo),健全會計(jì)核算及其他財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度,設(shè)置科學(xué)、合理、通用、可行的核算科目體系及規(guī)范指引,并通過優(yōu)化企業(yè)總部及項(xiàng)目公司業(yè)財(cái)信息系統(tǒng),固化有關(guān)流程管理。同時,要根據(jù)各養(yǎng)老項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展,持續(xù)不斷地修訂財(cái)務(wù)管理制度、更新核算科目體系、完善操作規(guī)范指引,構(gòu)建出標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的會計(jì)集中核算體系。針對各養(yǎng)老項(xiàng)目的不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)各類管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上線系統(tǒng)集成后,細(xì)化會計(jì)集中核算標(biāo)準(zhǔn),對不同業(yè)務(wù)場景的核算要求進(jìn)行明確,綜合運(yùn)用信息技術(shù),滿足財(cái)務(wù)共享下養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算分析要求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享下會計(jì)集中核算的管理價值。要對財(cái)務(wù)共享下投資養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建工作實(shí)施動態(tài)監(jiān)管,并將系統(tǒng)升級以及科目體系、規(guī)范指引更新納入常態(tài)化管理,以加強(qiáng)養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算工作的科學(xué)、系統(tǒng)性,對養(yǎng)老項(xiàng)目的運(yùn)營管理情況全面掌控,進(jìn)而助力養(yǎng)老項(xiàng)目投資規(guī)模擴(kuò)大和養(yǎng)老板塊業(yè)務(wù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享下投資養(yǎng)老項(xiàng)目會計(jì)集中核算系統(tǒng)的風(fēng)險控制目標(biāo),是保證會計(jì)集中核算平臺持續(xù)、高效進(jìn)行,為養(yǎng)老項(xiàng)目經(jīng)營決策和效益管理,提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的會計(jì)信息,防范財(cái)務(wù)管理過程中存在的核算風(fēng)險,保障財(cái)務(wù)管控有效性。圍繞這個目標(biāo),針對不同的風(fēng)險來源,確定防范重點(diǎn),監(jiān)控核算過程,使財(cái)務(wù)相關(guān)各個環(huán)節(jié)緊密相連,通過對核算相關(guān)控制過程、控制結(jié)果進(jìn)行評價、總結(jié)與分析,及時調(diào)整并解決存在的風(fēng)險問題,不斷健全核算風(fēng)險防范機(jī)制。通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)間自動化數(shù)據(jù)傳輸、設(shè)置財(cái)務(wù)集中核算平臺內(nèi)嵌稽核規(guī)則,有效控制財(cái)務(wù)共享集中核算系統(tǒng)性風(fēng)險,例如:財(cái)務(wù)共享集中核算平臺與稅務(wù)對接,自動執(zhí)行發(fā)票驗(yàn)真查重,防止虛列費(fèi)用等;財(cái)務(wù)共享集中核算平臺與采購、合同管理系統(tǒng)模塊對接,通過選擇合同自動檢驗(yàn)付款條件等信息,確保合同付款與入賬的準(zhǔn)確性。
同時,在責(zé)任界定上,對會計(jì)和資金核算上的問題應(yīng)由核算中心負(fù)責(zé),對財(cái)務(wù)決策和資金使用等其他問題應(yīng)由執(zhí)行業(yè)務(wù)審批的各養(yǎng)老項(xiàng)目主體負(fù)責(zé),對串通違紀(jì)違規(guī)的由雙方共同負(fù)責(zé)。針對相關(guān)人員違規(guī)行為,建立責(zé)任追究機(jī)制,對于會計(jì)人員不嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程、對違紀(jì)違法收支以及缺乏真實(shí)合法性的原始憑證予以受理、偽造篡改會計(jì)資料數(shù)據(jù)的行為追究相應(yīng)責(zé)任。
財(cái)務(wù)共享模式下對投資養(yǎng)老項(xiàng)目實(shí)施會計(jì)集中核算具有一定的優(yōu)勢,其在一定程度上可以提高財(cái)務(wù)人員工作效率、加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督效能,進(jìn)而提升企業(yè)總部的管理效率、降低項(xiàng)目管理成本。但現(xiàn)實(shí)會計(jì)集中核算模式推進(jìn)過程中仍存在著一些問題,如核算規(guī)范性不足、業(yè)財(cái)融合缺乏動力、數(shù)據(jù)質(zhì)量整體把控不足等,對財(cái)務(wù)集中核算工作發(fā)揮其管理效能產(chǎn)生不利影響。因此,為了加強(qiáng)企業(yè)總部對投資養(yǎng)老項(xiàng)目的管控力度、提高整體運(yùn)營效率、促進(jìn)養(yǎng)老項(xiàng)目發(fā)展,需要引入財(cái)務(wù)共享思維、提高全員意識,積極推進(jìn)信息化進(jìn)程,推動流程優(yōu)化再造、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,持續(xù)優(yōu)化信息系統(tǒng)、建立標(biāo)準(zhǔn)化核算體系,并建立核算風(fēng)險防范機(jī)制、明確責(zé)任界定,不斷優(yōu)化升級,形成更為完善的財(cái)務(wù)共享會計(jì)集中核算模式,使對養(yǎng)老項(xiàng)目的集中核算工作更為可靠、效率更高,助力企業(yè)整體降本增效,為未來項(xiàng)目拓展提供最大限度的服務(wù)保障。