論財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的影響

蔡麗娟 杭州市臨安區(qū)公路服務(wù)中心

引言

在經(jīng)濟全球化的今天，越來越多的企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享新模式，以便能夠不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，推動企業(yè)自身的發(fā)展。在實際應(yīng)用過程中，其在優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理、降低企業(yè)的財務(wù)管理成本、加強企業(yè)內(nèi)部管理控制以及各項業(yè)務(wù)流程中起到基礎(chǔ)性的作用?；诖?，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)不斷加強對于財務(wù)共享模式的重視，以便能夠不斷適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境并滿足財務(wù)管理發(fā)展的要求，從而降低實際的營運風(fēng)險。

一、財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義

（一）有利于促進(jìn)企業(yè)業(yè)財統(tǒng)一

財務(wù)共享模式有利于促進(jìn)企業(yè)業(yè)財?shù)慕y(tǒng)一化，其主要是指企業(yè)的財務(wù)共享中心能夠作為中心樞紐在第一時間將所有的信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行歸集，標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化處理財務(wù)、業(yè)務(wù)流程，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)處理流程的統(tǒng)一，以智能化的信息技術(shù)對各項信息技術(shù)等進(jìn)行審查和判斷，最大程度上避免由于人工原因而給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。另外，在有效應(yīng)用財務(wù)共享模式之后[1]，還能夠緊密聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動，例如財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，基于這樣的連接，企業(yè)財務(wù)人員能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)管理問題，確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

（二）有利于提升財務(wù)管理水平和效率

財務(wù)共享模式對于企業(yè)自身財務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有非常關(guān)鍵的作用，其能夠更好地符合當(dāng)下時代的發(fā)展需求，更有利于提升財務(wù)管理的水平和效率。具體來講，財務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠使得財務(wù)管理流程進(jìn)一步得到簡化，將原本復(fù)雜的工作簡單化，通過該模式，能夠使企業(yè)的財務(wù)管理工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，按照既定的財務(wù)管理體制，對其財務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行全方位、基礎(chǔ)性的管理，將更多的時間、精力、成本等投入到更加核心的財務(wù)工作中，發(fā)揮出其獨有的職能作用[2]。

（三）有利于降低企業(yè)成本

企業(yè)基于財務(wù)共享模式能夠很好地降低財務(wù)管理中不必要的成本支出，包括人力成本和物力資源。在企業(yè)的日常財務(wù)管理中，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和發(fā)展，應(yīng)用財務(wù)共享模式之后，不需要過多的財務(wù)人員開展財務(wù)基礎(chǔ)工作，并且在財務(wù)管理流程方面也進(jìn)行了相應(yīng)的優(yōu)化，在確保財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性的同時，不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理能力，面對日益復(fù)雜的財務(wù)管理工作也能夠處理得當(dāng)，為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)財務(wù)共享模式戰(zhàn)略地位不準(zhǔn)確

財務(wù)共享模式雖然在企業(yè)的發(fā)展中起到非常重要的作用，但是其在具體政策制定、落實的過程中也應(yīng)做到一企一策，要根據(jù)企業(yè)的員工素質(zhì)、業(yè)務(wù)流程、信息化建設(shè)水平等諸多要素進(jìn)行綜合性的考量。財務(wù)共享模式在構(gòu)建及應(yīng)用過程中應(yīng)當(dāng)要分階段進(jìn)行，不同建設(shè)階段的戰(zhàn)略地位、目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是不同的，不能夠一概而論。但是現(xiàn)階段大部分企業(yè)在財務(wù)共享的起始階段并沒有以恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)核算業(yè)務(wù)作為具體依據(jù)，對于部分財務(wù)、業(yè)務(wù)職能的指引不足，未能夠在實踐中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效果并不是十分理想。長此以往，也不符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，導(dǎo)致財務(wù)共享模式難以起到實質(zhì)性的作用。

（二）財務(wù)共享下的管理流程不合理

企業(yè)財務(wù)共享下的財務(wù)管理工作和傳統(tǒng)的財務(wù)工作在流程方面是存在較大的不同的，只有在本質(zhì)上認(rèn)識到流程管理的重要性和規(guī)范性才能夠更好地落實后續(xù)財務(wù)基礎(chǔ)工作。然而當(dāng)前大部分企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式之后，對于財務(wù)流程管理的理解和認(rèn)識還存在一定的問題，主要是由于其對于財務(wù)流程的管理還是較為泛化，未能夠根據(jù)實際的發(fā)展需求對財務(wù)流程進(jìn)行整合，也未制定與之相適合的財務(wù)管理體系和制度，相應(yīng)地，管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化也較難實現(xiàn)。當(dāng)然，還存在部分企業(yè)雖然加強對于財務(wù)流程管理的認(rèn)識，但是其未能夠積極參與到財務(wù)共享模式之下的財務(wù)轉(zhuǎn)型當(dāng)中，難以有效提高財務(wù)管理的水平和效率，企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型也受到較大的限制。

（三）業(yè)財崗位處理脫節(jié)

當(dāng)前，部分企業(yè)在財務(wù)共享下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，業(yè)務(wù)、財務(wù)崗位出現(xiàn)一定的脫節(jié)的情況，主要是在實踐中財務(wù)人員會受到一定的限制，僅僅負(fù)責(zé)自己的財務(wù)工作，對于業(yè)務(wù)工作涉及較少，而且部分企業(yè)的財務(wù)人才流動性大、流失率高，不利于財務(wù)共享模式下的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作長期開展。從長遠(yuǎn)的角度來看，財務(wù)共享模式最大的特點就是能夠統(tǒng)一財務(wù)處理方式和流程等，這就需要財務(wù)人員之間保持相互的交流，確保信息傳遞的及時性和高效性，在信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯時做好及時更正，但是大部分企業(yè)在該問題上還有待完善。另外，業(yè)務(wù)、財務(wù)崗位的脫節(jié)在一定程度上加重消耗企業(yè)的人力、物力，等等，增加了企業(yè)財務(wù)共享中心的成本，長此以往，使得企業(yè)的財務(wù)管理效能受到一定的影響[3]。

（四）財務(wù)績效考核制度體系不完善

在應(yīng)用了財務(wù)共享模式之后，很多企業(yè)選擇棄用原有的傳統(tǒng)財務(wù)績效考核制度體系，且未能夠根據(jù)當(dāng)前外部經(jīng)濟環(huán)境的特點和實際的經(jīng)營情況制定全新的考核體系，難以發(fā)揮財務(wù)績效考核的實際作用。但是仍有部分企業(yè)未能夠清晰地認(rèn)識到這一點，這也使得企業(yè)的績效管理工作收效甚微。

一是部分企業(yè)相對傳統(tǒng)的財務(wù)績效考核模式來說，在對企業(yè)財務(wù)共享模式下的管理效果進(jìn)行評價時，考核指標(biāo)往往與實際工作不匹配，兩者之間存在較大的差距，出現(xiàn)績效考核指標(biāo)的設(shè)定過高或者是過低的情況，導(dǎo)致其難以科學(xué)評價財務(wù)活動，績效考核評價的效果往往也不是較為理想。

二是績效考核在具體落實過程中缺乏彈性，尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，其采取績效考核的方式也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，并不斷根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的實際情況進(jìn)行隨時調(diào)整，避免由于績效考核方法持久不變或者是缺乏靈活性而使得最終的評價結(jié)果有效性不足。

（五）信息化建設(shè)水平有待提升

財務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合、信息共享，推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，但是在信息化建設(shè)方面還有所欠缺。具體來講，雖然互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)不斷提升，大部分企業(yè)以及下屬的各部門等都有屬于自己的信息平臺系統(tǒng)，供應(yīng)商客戶等也各自處理各自的信息，各業(yè)務(wù)互相獨立，互不干涉。這就導(dǎo)致企業(yè)的各部門、系統(tǒng)、各模塊、信息系統(tǒng)之間缺少有效的對接，不一致的信息口徑以及較低的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等也可能會導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸效率更低，在一定程度上還可能會導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象，無法在企業(yè)內(nèi)部共享信息數(shù)據(jù)，難以深層次挖掘其數(shù)據(jù)價值。另外，企業(yè)的信息化技術(shù)水平也有待提升，未能夠進(jìn)一步明確企業(yè)財務(wù)管理的要求，對于財務(wù)管控的事前、事中和事后的管控不到位，進(jìn)而影響到企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

三、加快推進(jìn)財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施

（一）確定財務(wù)共享模式戰(zhàn)略地位

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)要想實現(xiàn)自身財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，應(yīng)當(dāng)要確定好財務(wù)共享模式的戰(zhàn)略地位，具體應(yīng)當(dāng)要涉及以下幾個方面，即控制風(fēng)險、促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和降低企業(yè)成本。且大部分企業(yè)的發(fā)展階段不同，因此其戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)置也應(yīng)當(dāng)有輕有重，有所差異，并隨著外部環(huán)境以及經(jīng)營戰(zhàn)略的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

在控制風(fēng)險方面，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)要重視對于財務(wù)共享模式的應(yīng)用，通過該模式能夠達(dá)到及時獲取企業(yè)信息的既定目標(biāo)，加強對于信息的分析和處理，不斷提升內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性和透明度，進(jìn)而有效提升企業(yè)對于外部風(fēng)險的防范能力。通過財務(wù)共享模式促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，即能夠優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，對原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重構(gòu)，以更好地提升財務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量，確保為企業(yè)的戰(zhàn)略決策奠定堅實的基礎(chǔ)。而降低成本即是指企業(yè)能夠通過該模式將各項資源等進(jìn)行有效的整合，實現(xiàn)資源利用的最大化，將流程管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一化的管理，降低成本，提高財務(wù)管理工作效率。

（二）強化財務(wù)共享流程管控

財務(wù)共享模式的應(yīng)用是要滲透到企業(yè)的各項經(jīng)營活動當(dāng)中，其核心之處就是能夠重組且優(yōu)化財務(wù)流程，不斷為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展助力，且在這樣的財務(wù)共享模式之下，能夠加強對于財務(wù)共享流程的管控，不斷提升企業(yè)資源利用效率和水平，具體來講，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)要明確財務(wù)共享下的流程管控，以及當(dāng)中較為重要的決定性流程，并在實踐過程中收集好相對應(yīng)的數(shù)據(jù)資料等，通過專業(yè)的方法進(jìn)行比對，以能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)流程當(dāng)中的漏洞，有效彌補工作中的不足。另外，企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)信息管理工具等，深層次挖掘企業(yè)的各項信息，不斷提升財務(wù)管理的內(nèi)在價值，做好全面分析工作，對于潛在的風(fēng)險等要采取積極有效的措施進(jìn)行干預(yù)。

其次，當(dāng)企業(yè)已經(jīng)逐漸適應(yīng)了財務(wù)共享流程之后，要確保日常監(jiān)督和控制工作到位，確保該模式下的財務(wù)流程管理能夠穩(wěn)定地運行，及時進(jìn)行查漏補缺，給企業(yè)帶來穩(wěn)定、持續(xù)的經(jīng)濟效益[4]。

（三）明確財務(wù)部門職責(zé)定位

基于財務(wù)共享模式的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，首先要明確財務(wù)部門的職責(zé)定位，確保實現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變：

一是從原有的數(shù)據(jù)分析向動態(tài)化的信息數(shù)據(jù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要是結(jié)合當(dāng)時的財務(wù)管理情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，而現(xiàn)階段在財務(wù)共享下應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，對各項資金用途等實現(xiàn)動態(tài)化管控和分析，確保財務(wù)資金處于可控的范圍之內(nèi)，還能夠?qū)Ω黜棾晒冗M(jìn)行有效的分析，對企業(yè)實際經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)判和事后的監(jiān)督等，及時改正工作中存在的各種問題，推動企業(yè)財務(wù)管理由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

二是在明確職能之后，應(yīng)當(dāng)要確保實現(xiàn)財務(wù)管理職能的主動控制，即財務(wù)管理是一個主動參與的流程，尤其是在應(yīng)用財務(wù)共享模式之后，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極主動應(yīng)用信息技術(shù)，對于企業(yè)各項活動的每一筆收入、支出進(jìn)行記錄，并開展有針對性的分析，實現(xiàn)對于各階段事前、事中、事后的監(jiān)督，結(jié)合實際經(jīng)營情況不斷完善財務(wù)營運管理方案，實現(xiàn)財務(wù)核算向主動引導(dǎo)方面不斷轉(zhuǎn)變，確保企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型管理工作朝向縱深發(fā)展。

（四）構(gòu)建健全的績效考核評價標(biāo)準(zhǔn)體系

績效考核在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，其能夠及時改正財務(wù)共享模式之下各項活動之中存在的不足，有效地推動企業(yè)流程改進(jìn)，提升企業(yè)整體財務(wù)管理質(zhì)量，科學(xué)、合適的績效考核方法往往起到事半功倍的作用。

企業(yè)財務(wù)管理層可以采用平衡計分卡的績效評價模式，從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)創(chuàng)新四個方面進(jìn)行評價，這樣一來，可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)自檢自查，確保績效管理工作能夠和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的有效結(jié)合。在財務(wù)方面，其主要是考核該共享模式是否能夠幫助企業(yè)達(dá)到既定的財務(wù)管理需求以及相關(guān)利益者的管理需求；從客戶角度分析，企業(yè)通過績效評價能夠明確是否為客戶提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)；從業(yè)務(wù)內(nèi)部流程角度分析，企業(yè)更明確自身在財務(wù)共享模式下的財務(wù)流程等是否順利進(jìn)行，整體財務(wù)管理效率是否穩(wěn)定提升。在學(xué)習(xí)創(chuàng)新方面，檢驗企業(yè)財務(wù)人員是否做到不斷學(xué)習(xí)財務(wù)業(yè)務(wù)知識，積極主動探索更新工作模式，更好地發(fā)揮自身的主觀能動性，為企業(yè)創(chuàng)收。

（五）完善信息系統(tǒng)，推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

首先，企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)共享模式具體應(yīng)用之前，對目前正在應(yīng)用的各類財務(wù)信息系統(tǒng)等進(jìn)行全面的分析，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理的整合，統(tǒng)一其信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，將所有信息集中到一個大的系統(tǒng)中，并構(gòu)建綜合性較強的信息共享平臺，確保實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效對接和融合，發(fā)揮財務(wù)共享的職能作用。與此同時，還能夠有效打破部分企業(yè)內(nèi)部存在的信息壁壘、信息孤島等現(xiàn)象，確保企業(yè)整體的財務(wù)信息處理高效互通，提升信息的準(zhǔn)確性、及時性[5]。

其次，企業(yè)在不斷完善、升級信息系統(tǒng)之后，能夠?qū)⒇攧?wù)管理轉(zhuǎn)型深入到業(yè)務(wù)前端，實現(xiàn)對于財務(wù)動態(tài)化管理，對于事前、事中、事后都能夠進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督，不斷優(yōu)化規(guī)范財務(wù)管理流程，完善財務(wù)共享下的新的管理制度等，以便于財務(wù)人員能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析和挖掘，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合，提升信息采集的效率和質(zhì)量，在優(yōu)化資源配置最大化的同時，為企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。

結(jié)語

財務(wù)共享模式在當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型當(dāng)中占據(jù)著越來越重要的地位，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)合理全面分析財務(wù)共享模式對于企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的各種影響，可以通過確定企業(yè)財務(wù)共享模式戰(zhàn)略地位、強化財務(wù)共享管理流程以及構(gòu)建完善的績效考核評價標(biāo)準(zhǔn)體系等，積極解決好實際存在的問題，直面財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的困難和挑戰(zhàn)，不斷拓寬企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，進(jìn)而有效提高企業(yè)整體的財務(wù)管理水平，為企業(yè)的整體發(fā)展蓄力。