萬 華 南京駿寶行汽車銷售服務(wù)有限公司
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)屬于較為嚴(yán)重的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),說明企業(yè)存在內(nèi)控機(jī)制不完善、內(nèi)控落實(shí)不到位等情況,為有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系?,F(xiàn)階段,較多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要價(jià)值,已將其作為主要的工作內(nèi)容,不過內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作具有一定的復(fù)雜性,且專業(yè)性較強(qiáng),若想實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo),需要深入探索有效的策略與方法,本文就此進(jìn)行研究,具體如下。
財(cái)務(wù)工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等環(huán)節(jié),實(shí)際開展中勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如果沒有及時(shí)對(duì)這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,會(huì)使企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,嚴(yán)重情況下,還會(huì)阻礙企業(yè)健康發(fā)展,使企業(yè)面臨破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意義重大[1]。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)際上表示的是企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié),通過財(cái)務(wù)管理工作明確財(cái)務(wù)工作中潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題,同時(shí)做出合理調(diào)整,最終降低或規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的諸多方法的總稱。通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,可以有效控制各項(xiàng)經(jīng)營管理及投資活動(dòng),還能實(shí)現(xiàn)追責(zé)到人,提升企業(yè)整體管理水平。
內(nèi)控管理表示的是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營管理目標(biāo),使自身資產(chǎn)更加完整、安全,會(huì)計(jì)信息資源更加可靠、準(zhǔn)確,全面貫徹經(jīng)營管理方針,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施自我約束、調(diào)節(jié)、規(guī)劃、控制等一系列方法的總稱。通過內(nèi)控管理工作的良好開展,可明確企業(yè)發(fā)展方向,深入挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,帶?dòng)企業(yè)經(jīng)營管理水平不斷提升,使企業(yè)擁有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。并且,在內(nèi)控管理高質(zhì)量開展下,還能對(duì)員工進(jìn)行正向引導(dǎo)、激勵(lì),使其全身心投入到工作中,促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。
首先,目標(biāo)一致。無論是內(nèi)控管理,亦或是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,目的均是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,使企業(yè)獲得較高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。并且,企業(yè)內(nèi)控管理決策以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范決策,均是由企業(yè)管理層制定,為有效落實(shí)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,需要企業(yè)所有部門及人員良好配合,兩項(xiàng)工作均應(yīng)涉及企業(yè)經(jīng)營全過程,防止出現(xiàn)漏洞[2]。因此,兩項(xiàng)工作目標(biāo)一致、決策者一致,具體執(zhí)行環(huán)節(jié)涉及的人員、工作內(nèi)容等均是相通的,有助于促進(jìn)兩者有機(jī)結(jié)合。其次,內(nèi)控管理實(shí)施環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)防控屬于較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,可見風(fēng)險(xiǎn)防控在內(nèi)控管理工作中處于重要位置,是否有風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生屬于內(nèi)控管理執(zhí)行情況的重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。不過內(nèi)控管理中會(huì)涉及較多風(fēng)險(xiǎn),并不只局限在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上,其只是其中一部分內(nèi)容,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范作為關(guān)鍵,實(shí)施內(nèi)控管理,簡(jiǎn)單而言就是通過內(nèi)控管控工作的高質(zhì)量開展,重點(diǎn)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。最后,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,實(shí)際上是企業(yè)運(yùn)營過程中,針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的事中防控方法,而企業(yè)內(nèi)控管理還需要具備前瞻性,所以,基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角,科學(xué)制定內(nèi)控事前、事中、事后管控流程,能夠提升企業(yè)內(nèi)控實(shí)效性,使內(nèi)控管理更加全面,以免只注重事后內(nèi)控管理,影響到內(nèi)控管理效果。
南京駿寶行汽車銷售服務(wù)有限公司,成立于2019年06月19日,由寶愛捷(中國)汽車投資有限公司投資設(shè)立,是德國大眾集團(tuán)旗下薩爾茨堡保時(shí)捷控股有限公司的全資子公司。薩爾茨堡保時(shí)捷控股有限公司是歐洲最大汽車零售公司,其從2005年進(jìn)入中國市場(chǎng),成立了第一家豪華品牌經(jīng)銷商。該企業(yè)在不斷發(fā)展中,業(yè)務(wù)覆蓋了汽車貿(mào)易的全范圍,包括:零配件分銷、汽車金融服務(wù)和自有IT系統(tǒng)開發(fā)等等。南京駿寶行汽車銷售服務(wù)有限公司經(jīng)營范圍包括:汽車銷售及零部件銷售;二手車經(jīng)紀(jì);汽車裝飾品、汽車清潔保養(yǎng)用品、汽車安全用品、電子電器等產(chǎn)品的銷售;二手車銷售;房屋租賃;車友自駕游策劃、組織文化交流活動(dòng)(不含演出經(jīng)紀(jì))和車友俱樂部服務(wù);汽車租賃;停車場(chǎng)服務(wù);洗車服務(wù);二手車鑒定評(píng)估等。
新時(shí)期環(huán)境下,南京駿寶行汽車銷售服務(wù)有限公司若想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要立足財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角,重點(diǎn)做好內(nèi)控管理工作,具體實(shí)施環(huán)節(jié),可從以下幾方面入手:
財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,需要有良好的內(nèi)容管理環(huán)境作為支撐,這也是內(nèi)控管理順利開展的關(guān)鍵,直接決定著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范成效。因?yàn)椴煌髽I(yè)在實(shí)際發(fā)展情況上也會(huì)存在較大差異,因此,在內(nèi)控管理環(huán)境上并未形成統(tǒng)一的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,科學(xué)制定發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理環(huán)境的不斷優(yōu)化。
第一,企業(yè)可通過組織講座、召開會(huì)議等方式,重點(diǎn)做好管理人員培訓(xùn)工作,在多樣化培訓(xùn)方式下,更新管理人員管理理念,使其深入理解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意義,認(rèn)識(shí)到如果不及時(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的危害,從而更加深刻地了解內(nèi)控管理的內(nèi)涵與價(jià)值。
第二,企業(yè)需要將法人治理的作用充分發(fā)揮出來,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),全面防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)重大決策過程中,若想將治理結(jié)構(gòu)的作用充分發(fā)揮出來,需要實(shí)施集體決策,使企業(yè)所有人員均參與其中,進(jìn)而使企業(yè)管理人員全面了解各階層員工的建議與想法,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控體系的有效優(yōu)化。
企業(yè)通過建立全面預(yù)算管理機(jī)制,能夠更加科學(xué)地開展內(nèi)控管理工作,合理分配企業(yè)內(nèi)部資源,具體構(gòu)建中,應(yīng)從以下幾方面入手:第一,企業(yè)預(yù)算環(huán)節(jié),應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)部約束機(jī)制,并將其作為核心,保證預(yù)算科學(xué)性與合理性[3]。第二,創(chuàng)新預(yù)算編制手段,根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行情況,構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,使預(yù)算支出更加精確、詳細(xì)。第三,企業(yè)預(yù)算管理環(huán)節(jié),需要重視各環(huán)節(jié)管控工作,同時(shí)合理分配企業(yè)資金,提升資金使用的科學(xué)性,防止財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算目標(biāo)及預(yù)算方案進(jìn)行隨意調(diào)整,向各個(gè)部門滲透預(yù)算管理理念,從整體上提升預(yù)算計(jì)劃約束力。第四,企業(yè)應(yīng)要求各部門將自身支出情況進(jìn)行定期上報(bào),內(nèi)控管理小組針對(duì)各部門上報(bào)情況,與預(yù)算編制進(jìn)行比較,找出超支的部門,并將其作為部門績(jī)效考核中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)于有效控制支出的部門,應(yīng)予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于超支的部門,予以相應(yīng)處罰,實(shí)現(xiàn)全員參與內(nèi)控管理。
企業(yè)內(nèi)控管理中會(huì)面臨多種風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)屬于較為常見的一種,當(dāng)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),會(huì)影響到企業(yè)管理工作的良好實(shí)施。因此,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,及時(shí)找出潛在風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行針對(duì)性的處理,有效維護(hù)企業(yè)效益。第一,重點(diǎn)防范會(huì)計(jì)類風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)類風(fēng)險(xiǎn),較為常見的是會(huì)計(jì)信息失真等問題,為有效應(yīng)對(duì)這類風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可組織專業(yè)團(tuán)隊(duì),詳細(xì)核實(shí)會(huì)計(jì)信息;若存在特殊需要,應(yīng)要求會(huì)計(jì)對(duì)賬單中的信息做出詳細(xì)講述,防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真問題[4]。第二,資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。通常情況下,資金風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生較大的影響,因此企業(yè)應(yīng)注重資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)需要將自身運(yùn)營情況作為主要依據(jù),結(jié)合資金風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容,找出容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的資金項(xiàng)目,對(duì)其是否存在風(fēng)險(xiǎn)做出判斷;對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)合企業(yè)實(shí)際要求,針對(duì)性地處理風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目;開展結(jié)果評(píng)定,結(jié)合相關(guān)處理措施的應(yīng)用效果,形成表格,促進(jìn)后期風(fēng)險(xiǎn)處理工作順利開展。
新時(shí)期環(huán)境下,企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)節(jié),若想構(gòu)建出完善的內(nèi)控機(jī)制,需要有完善的預(yù)警機(jī)制,通過預(yù)警機(jī)制作用的良好發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)控管理的良好融合。企業(yè)完善財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制時(shí),可從以下幾方面入手:第一,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,使預(yù)警機(jī)制全面融入到財(cái)務(wù)管理機(jī)制中,同時(shí)通過信息化平臺(tái),對(duì)企業(yè)資金使用憑證進(jìn)行集中審查,清晰資金流向,并通過信息化平臺(tái)的應(yīng)用,公開審查結(jié)果。實(shí)際開展審查工作時(shí),如果發(fā)現(xiàn)存在問題,應(yīng)將審查報(bào)告發(fā)送給上級(jí)管理部門,避免人為因素影響到預(yù)警機(jī)制的良好運(yùn)行[5]。第二,企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)預(yù)警機(jī)制的全覆蓋,使其融入決策、運(yùn)營及生產(chǎn)工作中,針對(duì)企業(yè)運(yùn)營全過程科學(xué)審查,增加預(yù)警機(jī)制覆蓋范圍,提升財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的有效性。通過信息平臺(tái)公布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,有助于相關(guān)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在,在此基礎(chǔ)上,選擇有效的策略規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大程度地保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全。此外,企業(yè)可安排相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理人員,實(shí)時(shí)監(jiān)督基層部門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,并且,在工作中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后,及時(shí)上報(bào)給上級(jí)機(jī)構(gòu),保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及早處理與解決。
第一,企業(yè)內(nèi)控管理中,內(nèi)部監(jiān)督屬于較為重要的內(nèi)容,其不僅決定著內(nèi)控管理效果,還是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范效果的重要保障。開展內(nèi)控管理工作時(shí),企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)核算、審計(jì)核查等方式,對(duì)各部門工作情況進(jìn)行全過程監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)其中存在問題,需要及時(shí)做出優(yōu)化與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,使自身內(nèi)控水平得到進(jìn)一步提升。第二,因?yàn)楸O(jiān)管工作存在一定的特殊性,為保證監(jiān)管效果,需要使監(jiān)管部門具備較強(qiáng)的獨(dú)立性,構(gòu)建的監(jiān)管部門直接由董事會(huì)管理,從而避免其他部門對(duì)監(jiān)督部門工作產(chǎn)生影響,提升監(jiān)督效果。通過制定合理的監(jiān)督制度,監(jiān)督內(nèi)控管理制度良好實(shí)施,利用科學(xué)的評(píng)價(jià)制度,衡量監(jiān)督效果,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督評(píng)價(jià)工作的不斷優(yōu)化。此外,企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的評(píng)價(jià)考核制度,對(duì)企業(yè)人員內(nèi)部管理工作執(zhí)行情況進(jìn)行全面了解,并做到獎(jiǎng)懲分明,提升員工工作積極性的同時(shí),對(duì)員工行為加以規(guī)范,以內(nèi)部監(jiān)督帶動(dòng)內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平提升。
信息化環(huán)境下,企業(yè)無論是在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中,還是在內(nèi)控管理環(huán)節(jié),都需要保證信息溝通順暢,企業(yè)應(yīng)積極引入信息化技術(shù),滿足自身實(shí)際發(fā)展需求,提升內(nèi)控管理信息化程度。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展環(huán)節(jié),需要各部門良好配合、相互協(xié)作,并做到相互監(jiān)督,因此,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化各部門間的信息溝通,通過信息化系統(tǒng)建設(shè),利用先進(jìn)的信息化管理技術(shù),為各部門提供順暢的溝通渠道,進(jìn)而使企業(yè)更加及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的獲取內(nèi)外部信息,通過對(duì)這些信息進(jìn)行分析,找出潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,針對(duì)性的制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方案。信息化建設(shè)環(huán)節(jié),企業(yè)需要保證信息化系統(tǒng)與自身原有系統(tǒng)的良好結(jié)合,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)互聯(lián)互通,最大程度地實(shí)現(xiàn)內(nèi)控流程與信息化系統(tǒng)結(jié)合,精簡(jiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,提升財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的同時(shí),減少企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[6]。此外,企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的同時(shí),還能使企業(yè)財(cái)務(wù)工作擁有更高的信息化水平,保證內(nèi)控管理工作的良好開展。
新經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)迎來良好的發(fā)展機(jī)遇,不過也面臨著較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),占有一定市場(chǎng)份額,突顯自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需要擁有較強(qiáng)的內(nèi)控管理意識(shí),站在全局性發(fā)展角度,對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行分析與研究,有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要對(duì)自身實(shí)際情況進(jìn)行全面分析,明確自身發(fā)展需求,在此基礎(chǔ)上,制定合理的內(nèi)控管理制度,使自身擁有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,減少財(cái)務(wù)危機(jī)問題的出現(xiàn)。并且,實(shí)際工作中,企業(yè)還應(yīng)實(shí)時(shí)了解內(nèi)控執(zhí)行情況,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的同時(shí),構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,對(duì)內(nèi)控管理流程進(jìn)行梳理,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。