郭振妮 西安市市政建設(集團)有限公司
在對建筑業(yè)進行財務管理風險控制前,必須明確其主要的表現(xiàn)形式及特點,以提高其財務管理的有效性。此外,建筑行業(yè)內(nèi)部的財務風險也要按相應的層次來劃分,并根據(jù)工作流程來設計出一套科學有效的管理模式,這樣才能將風險降低到最小,才能促進建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?;诖耍疚脑趯ㄖI(yè)加強財務風險管理的重要性、建筑業(yè)財務管理風險類型進行簡要闡述的基礎上,全面分析了建筑業(yè)財務管理風險的主要成因,最后重點對建筑業(yè)財務管理風險的防范對策展開深入研究。
通過對工程項目全過程進行財務管理,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金使用中的問題,從而避免賬面額度虛高和資金周轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)象。同時,通過專業(yè)的財務部門對應收賬款進行分類,可以防止壞賬風險的產(chǎn)生。兩者都可以在一定程度上提高企業(yè)的運營效率,從而使企業(yè)的價值達到最大化[1]。
在建筑企業(yè)管理工作中,加強財務風險管理是提升財務工作實效的重要途徑,同時也是推進建筑業(yè)其他各項工作的重要基礎,能夠促進企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)與發(fā)展。在財務管理工作中,必須對企業(yè)內(nèi)部各項工作進行綜合考核,在企業(yè)內(nèi)部建立各部門的合作關系,圍繞財務風險管理工作促進企業(yè)的健康發(fā)展。
財務風險管理是企業(yè)財務管理中的一個重要環(huán)節(jié),其內(nèi)容涉及項目的預算風險、合同管理風險、資產(chǎn)管理風險、融資風險、稅務風險以及決算風險。建設項目運作周期長,資金需求巨大,資金回流緩慢,且周轉(zhuǎn)時間較長,這是建設工程企業(yè)特性,也是導致財務風險的重要因素。有些施工單位為了贏得市場,往往在未做全面風險評估的情況下就盲目投標,最終獲得的利潤和投資不匹配,從而造成了很大的損失。而財務風險控制則是在進行風險預判的基礎上進行全面規(guī)劃,從而增強企業(yè)的風險應對能力,以保證企業(yè)的利潤最大化。
企業(yè)自身的風險主要表現(xiàn)在施工過程中,沒有進行有效的管理,管理機制不夠健全,從而造成工程質(zhì)量、施工進度、工程安全等風險問題,進而造成工程質(zhì)量不達標、安全事故等隱患。要解決上述問題,不僅需要重新采購原材料、進行二次施工增加工程造價,還可能面臨行政處、罰整改等,這樣必然會增加資金壓力。
對于建筑行業(yè)而言,在項目投標之前,投標文件的采購、標書內(nèi)容的分析、投標文件的制作等,都是非常重要的。同時,在前期準備階段,還需要繳納投標保證金??梢哉f,在項目開標之前的一系列工作都離不開財務問題。如果建筑項目中標,員工的工資、相關籌資費用等都會從項目的利潤得到彌補;如果項目不能中標,那么在開標前產(chǎn)生的所有費用都沒有相對應的利潤來抵消,這也就意味著要占用企業(yè)留存收益,增加企業(yè)的資金支出[2]。
(1)所簽訂的工程合同有可能產(chǎn)生糾紛。項目中標、公示期一過,就需要簽訂合同了,合同上的條款不清楚也會帶來一些風險,比如支付條款,如果合同中沒有明確規(guī)定是按照工程進度支付,還是按照形象進度支付,那么支付條件就會發(fā)生糾紛,是單價合同,還是總價合同,兩者是有很大不同的。
(2)采購合同簽署過程中存在的資金風險。在工程建設中,往往會簽訂很多的采購合同,一些甲方拖欠工程款,企業(yè)又沒有足夠的資金,無法按時支付,特別是在項目的最后階段,無法按時付款的情況下,供應商往往會因為拖欠工程款而向建筑企業(yè)提出訴訟,造成財務風險。
建設項目的結(jié)算一般都是按照形象進度或者項目節(jié)點來支付,前期大部分的資金都是由施工方墊付,等到工程進度達到支付節(jié)點后才可將墊付資金進行收回。這樣一來,無疑會給建設單位帶來財務管理上的風險。此外,項目建設也會加大無法如期收回墊資的風險,若未能及時收回,則會造成工程企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的問題[3]。
當前階段,很多建筑企業(yè)的高管們都沒有認識到稅收控制的重要性,結(jié)算時主觀地以為只要有發(fā)票就可以了,這就給企業(yè)帶來了更大的稅收風險。
對于建設施工企業(yè)來講,在資金管理方面具有一定的獨特性,不僅融資規(guī)模與結(jié)算量大,而且與其對接的供應商多。一旦支付不及時,就會為企業(yè)帶來資金管理風險。例如,在農(nóng)民工薪資的發(fā)放上,一旦發(fā)生拖欠,將會被列入建筑行業(yè)的黑名單,將不能參加項目招標。
由于受傳統(tǒng)的財務管理理念的影響,建筑企業(yè)把發(fā)展的重心放在業(yè)務上,忽略了在發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的各類風險問題,沒有對其進行合理的規(guī)劃,導致企業(yè)出現(xiàn)財務風險時,不能及時采取相應的對策,從而增加企業(yè)的財務損失。企業(yè)的管理層往往忽略了財務管理,這對企業(yè)的長遠發(fā)展是不利的。此外,有的企業(yè)雖然有專門的審計機構(gòu),同時也建立了相應的財務管理體系,但執(zhí)行力度不夠,尤其是在招標階段,財務管理工作面臨著較大的風險。管理者缺乏對投資環(huán)境和現(xiàn)金流量變化的預測能力,造成企業(yè)發(fā)展決策的錯誤,影響企業(yè)的長遠發(fā)展[4]。
目前,建筑施工企業(yè)對風險防范機制的建設不重視,對各種潛在的風險重視程度不高,缺乏深入研究,具體的風險規(guī)避措施也不完善。比如,企業(yè)沒有做好對政策和市場的預測調(diào)查,沒有根據(jù)實際情況制訂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,盲目地進行投資;企業(yè)內(nèi)部人員的調(diào)動存在較大的隨機性,為節(jié)省人力成本,往往會安排會計部門管理人員進行風險預防,沒有專門的風險分析和評估;在簽訂合同時,管理層沒有仔細地對合同條款進行全面的分析和研究;合同執(zhí)行期間,監(jiān)管體系還不健全,無法將潛在的風險扼殺在萌芽狀態(tài),這就給企業(yè)帶來了更大的財務風險,甚至這些風險具有不可控性。
建筑施工企業(yè)缺乏對內(nèi)部控制的重視,甚至許多管理者認為強化內(nèi)部控制是沒有必要的,不僅會增加企業(yè)的運營費用,還會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,許多建筑施工企業(yè)的內(nèi)部財務管理體系不健全,對內(nèi)部控制與風險管理的認識不到位,造成了資金管理與收益分配不清,同時還出現(xiàn)管理混亂的問題。即使一些企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但由于其可操作性不強、執(zhí)行力度不大,對內(nèi)控要點沒有全面把握,自我防范意識不足,約束機制不健全,致使企業(yè)內(nèi)部控制達不到預期效果,甚至許多崗位人員存在違規(guī)行為,徇私舞弊,導致企業(yè)面臨較大的財務風險[5]。
建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱行業(yè),對社會和經(jīng)濟的發(fā)展起著舉足輕重的作用。隨著經(jīng)濟一體化的發(fā)展,各種有關建筑業(yè)的法規(guī)也逐步健全起來。為了推進城市化的發(fā)展進程,國家出臺了一系列的財稅政策,并通過財政系統(tǒng)對其進行了有力的財政扶持,為建設項目的發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,我國建筑業(yè)也在不斷整改,同時也面臨著越來越復雜的市場環(huán)境,社會經(jīng)濟形勢的劇變,使得企業(yè)的財務管理風險也不斷增加。建筑業(yè)要想在此形勢下獲得健康發(fā)展,就必須對市場發(fā)展態(tài)勢與環(huán)境變化全面掌握,與時俱進,及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,以更好地應對復雜多變的市場環(huán)境。
在建筑施工企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中,擁有高素質(zhì)、高能力的專業(yè)財務管理人才,不僅可以提高工程建設的整體工作效率,還可以提高工程施工企業(yè)的財務風險應對和管理能力。雖然我國高校每年都會涌現(xiàn)出大批的財務人才,但由于缺乏實際操作經(jīng)驗,尚不能滿足企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展中的人才需求,導致企業(yè)在發(fā)展過程中面臨各種各樣的財務風險,嚴重地影響著我國建筑業(yè)的健康長遠發(fā)展。
完善的財務風險控制體系是保證企業(yè)其他工作正常運轉(zhuǎn)的重要基礎。在加強企業(yè)的風險防范與控制,及時發(fā)現(xiàn)各種財務漏洞,提高企業(yè)的財務管理水平。在此過程中,通過量化、定性分析和信息技術(shù),可以對企業(yè)的償債能力、資產(chǎn)運營能力、盈利能力和現(xiàn)金流進分析,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立一套適合自身發(fā)展的、切實可行的風險預警機制,如果出現(xiàn)異常,可以及時采取相應的對策,從而減少財務風險。
建筑業(yè)要加強對工程質(zhì)量的審計和監(jiān)管。企業(yè)應當在董事會和審計委員會的組織和指導下開展工作,并根據(jù)有關法律法規(guī)和有關標準進行審計,否則,將喪失其獨立性,長期來看,必然會影響到內(nèi)部審計的進度和質(zhì)量。建立內(nèi)部審計組織,健全各項審計制度,嚴格按照標準執(zhí)行和落實各項審計工作。在施工中,要明確各個單位的責任,加強各個部門的相互監(jiān)督,以便能使工程順利進行。在審計全過程中,要做到科學、合理、高效,根據(jù)竣工驗收文件的要求,對施工項目進行全面審查,使審計工作真正深入到施工項目的每一個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮審計監(jiān)督管理體系在建設項目財務管理中的作用。
構(gòu)建有利于企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境,是企業(yè)實施有效風險管理與控制的基礎和先決條件,是保證企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要基礎。從總體上看,企業(yè)雖然不能針對外部的影響因素采取針對性的預防措施,但是可以通過積極調(diào)查研究,加強對建筑行業(yè)的外部因素的掌握和分析,從而防止各種風險和環(huán)境的變化對企業(yè)帶來不利影響,特別要對建設合同中存在的問題和風險加以控制。
一方面,要確立清晰的目標和發(fā)展策略,如果企業(yè)的發(fā)展方向不清楚,就很難按照企業(yè)自身運行情況制訂出一套行之有效的控制與風險防范機制。
另一方面,要完善企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),健全管理制度,明確各有關部門的責任,加強對風險的預防與控制,加強企業(yè)各部門之間的溝通與反饋,讓企業(yè)的管理層能夠?qū)ζ髽I(yè)財務風險的預警信息迅速做出及時有效的反應。同時,還要建立合同管理機制,完善分包管理制度,對施工人員加強安全保護,建立健全風險防范專業(yè)團隊建設機制。
建立綜合財務風險識別和預警系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)財務風險,為財務風險的預防和控制創(chuàng)造良好的機會。
第一,采用實地觀測、調(diào)查研究、財務報告法等方法,對施工企業(yè)的潛在財務風險進行定期識別、分析。實地觀測是指通過對施工現(xiàn)場作業(yè)的直接觀測,了解和把握施工單位所面對的各種危險;財務報表法則是對企業(yè)的資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等進行縱向和橫向的對比分析,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在風險和風險因子。
第二,建立一套科學、全面的財務風險預警指標體系,以資產(chǎn)運營能力、償債能力、盈利能力、成長性等為主要指標,并參考同業(yè)水平、企業(yè)歷史財務指標對相關指標的標準值進一步確定,科學編制財務風險預警報告。
目前,工程建設工程項目管理的不斷深入,對財務人員提出了越來越高的要求。財務管理的分析和預測,要求財務人員對市場政策環(huán)境能夠全面掌握,同時具備工程項目、財務管理等多個領域的專門知識,能夠熟練應用信息技術(shù)進行財務審計,能夠獨立地構(gòu)建財務風險分析和評估系統(tǒng)。而作為建筑企業(yè),要堅持“以人力資源為第一資源”的思想,把干部隊伍建設、人力資源開發(fā)管理、人力資源優(yōu)化、薪酬制度優(yōu)化等作為企業(yè)重大發(fā)展策略,堅持人才強企戰(zhàn)略。通過構(gòu)建激勵機制,為財務人員的專業(yè)發(fā)展提供平臺;同時,根據(jù)企業(yè)的特點和工作環(huán)節(jié),建立績效考評的關鍵點和指標,并制訂相應的考評機制和激勵政策,以增強財務人員的責任心。
信息化平臺使企業(yè)的財務信息更加透明,將各項目財務信息統(tǒng)一反映到一個系統(tǒng)中,減少徇私舞弊風險,提升財務管理實效性,同時還能有效地減少人力成本。信息化平臺構(gòu)建更利于業(yè)財融合一體化的實現(xiàn),有利于和部門之間的數(shù)據(jù)共享及傳遞,相互協(xié)調(diào),防止財務人員越權(quán),并能夠有效地將各種風險進行合理劃分,從而有利于企業(yè)風險管理水平的提升。
在新形勢下,建筑業(yè)在其運營管理過程中建立一套完整的財務風險管理系統(tǒng)顯得尤為重要,相關部門的工作人員要根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展趨勢和發(fā)展目標,明確財務風險的基本框架和主要類型,增強對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的理解和認識,不斷地完善和調(diào)整風險管理體系,以增強企業(yè)應對財務風險的能力,促進企業(yè)在當前市場形勢下的穩(wěn)健發(fā)展。