徐娜 國元農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)股份有限公司安徽分公司
國企是由國家作為出資主體而成立的公司,它是中國特色社會主義的中流砥柱,在協(xié)調(diào)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、助力國民經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級方面發(fā)揮著重要作用,而且在社會有序運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中扮演著重要角色。同時(shí),國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中需要做到國有資產(chǎn)的保值增值,保障國有資產(chǎn)安全?;谶@一要求,在國有企業(yè)發(fā)展期間做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管具有重要意義。財(cái)務(wù)監(jiān)管具體包括對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和管理,作為管理和會計(jì)工作的核心“參謀”,而相應(yīng)的監(jiān)督體系又具有一定的指導(dǎo)意義,可以為投資決策提供參考,在這一背景下,針對國有企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管問題進(jìn)行研究,并從制度的角度出發(fā)提出相應(yīng)的創(chuàng)新優(yōu)化策略極具必要。
根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,國家實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度,對公司的發(fā)展情況實(shí)行專門的監(jiān)管,保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的正?;秃侠砘詫?shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營效益。這一監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)工作的管理,充分利用其自身的稽查功能,保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,及時(shí)地對違規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行及時(shí)的查處,幫助國有企業(yè)規(guī)避經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)和決策風(fēng)險(xiǎn)。對國有企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)在有效的監(jiān)管下得以正常地進(jìn)行,從而使公司的經(jīng)濟(jì)效益不斷地獲得改善,使國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并為國民經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展、社會運(yùn)轉(zhuǎn)作出相應(yīng)貢獻(xiàn)。在國有企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的過程中,從會計(jì)核算、生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策等方面入手,根據(jù)有關(guān)法規(guī)進(jìn)行檢查,并就違規(guī)開支的處理和監(jiān)督。對各類報(bào)表、數(shù)據(jù)、賬簿、憑證、單據(jù)等進(jìn)行檢查,并能在第一次接觸到相關(guān)人員,討論處理辦法,并準(zhǔn)備好相關(guān)文件。在現(xiàn)場工作中根據(jù)相關(guān)法規(guī)負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并提出改進(jìn)意見,并如實(shí)上報(bào)。
國企的財(cái)務(wù)監(jiān)管是基于國有企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和經(jīng)營發(fā)展需求而針對財(cái)務(wù)活動開展的監(jiān)督管理活動。通過提高個(gè)體與群體的共同收益,減少風(fēng)險(xiǎn),減少稅收負(fù)擔(dān),為各級雇員提供更好的待遇和待遇。其工作的實(shí)際工作包括籌資、投資、資金運(yùn)作、利潤分配等,保障各部門的財(cái)政和非財(cái)政工作都獲得了明確的監(jiān)管。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)以明確的職責(zé)體系為基礎(chǔ),針對財(cái)務(wù)監(jiān)管形成統(tǒng)一共識,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭開展,中層管理人員、財(cái)務(wù)人員和基層職工積極參與,充分意識到強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性,積極主動投入到財(cái)務(wù)監(jiān)管工作中,主動建言獻(xiàn)策,推動財(cái)務(wù)監(jiān)管體系和相關(guān)責(zé)任機(jī)制的持續(xù)完善。在經(jīng)營上,要做到綜合、精細(xì),要把“錢”“財(cái)”“物”三個(gè)層面上的工作,做到事前、事中、事后的細(xì)致調(diào)查,主動協(xié)調(diào)有關(guān)部門,開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,保證國企“錢袋子”不會再出問題。
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管一般包括兩種模式,一種是兩級管理模式,即由公司自身和外部管理者共同構(gòu)成,雙方進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ê徒涣?,探討工作流程和?zhí)行程序,以此提升國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;二是三級監(jiān)督管理模式,主要指企業(yè)針對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行三級把控,這三個(gè)層級分別包括執(zhí)行層、決策層和監(jiān)督管理層,通過三級監(jiān)督管理,可以有效避免工作漏洞,保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全,這種方式一般適用于大型國企,而小型國企則適合采用兩級經(jīng)營方式。在我國,各國有企業(yè)可以結(jié)合自己的發(fā)展?fàn)顩r和現(xiàn)實(shí)需求,采取相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。例如,對國有企業(yè)而言,可以采用兩級管理的方式,即通過政府的監(jiān)督,幫助政府制定政策,解決政府的顯性和隱性問題,從而達(dá)到更好的效果。而盈利型國有企業(yè)可以采用三個(gè)層次的管理模型,真正地掌握企業(yè)在市場化基礎(chǔ)上的運(yùn)營情況。
第一,要防止產(chǎn)業(yè)中出現(xiàn)的資金外流和貪污現(xiàn)象。國企的貪污行為將對我國人民群眾的基本財(cái)產(chǎn)權(quán)利造成極大的傷害,從而對我國的整體健康發(fā)展產(chǎn)生重大的不利影響。因此,國企必須完善財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,提高其管理的科學(xué)性、人情味。要保障財(cái)政監(jiān)督工作做好,防止出現(xiàn)管理上的漏洞,減少腐敗的可能性。會計(jì)工作中,會計(jì)人員要與上司正確地進(jìn)行交流,并清楚自己的職責(zé)及受教育程度的界限,防止有任何的舞弊現(xiàn)象發(fā)生。合理地對國企的財(cái)政進(jìn)行有效的管理,可以有效地防止國企的貪污行為,防止國企的資金外流。第二,要嚴(yán)格按照有關(guān)的國家法規(guī)、法規(guī)和規(guī)章辦事。財(cái)務(wù)監(jiān)管是指根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,按照國家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行國家的各項(xiàng)制度和方針,并指定一位實(shí)際的負(fù)責(zé)人來制訂,并對公司的各個(gè)運(yùn)營和管理進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。比如,針對會計(jì)核算開展監(jiān)督管理,并推動管理會計(jì)體系建設(shè),以此提高信息的真實(shí)性和正確性,為公司經(jīng)營管理提供科學(xué)的參考。運(yùn)用系統(tǒng)來監(jiān)管經(jīng)濟(jì)行為,可以使有關(guān)工作得以正常進(jìn)行,并使公司的經(jīng)濟(jì)效益獲得最大限度的發(fā)揮。系統(tǒng)的科學(xué)化運(yùn)用可以為我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)提出有價(jià)值的建議。在這種新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式下,國企必須保持發(fā)展的視野,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),對現(xiàn)行的財(cái)務(wù)監(jiān)管體制進(jìn)行改革。第三,保障國有財(cái)產(chǎn)的價(jià)值。在我國,要想達(dá)到資產(chǎn)的保值和升值目的,必須建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度。在進(jìn)行宏觀調(diào)控時(shí)要針對不同的經(jīng)營狀況,制定相應(yīng)的對策以達(dá)到提高國有財(cái)產(chǎn)價(jià)值的目的,有力保障國有資產(chǎn)安全,維護(hù)國家和人民的利益。
1.缺乏內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督
內(nèi)控是指組織和內(nèi)部人對組織實(shí)施的一種監(jiān)督行為,在這種行為中,必須遵循權(quán)責(zé)分明、相互分離、相互制約的基本準(zhǔn)則,必須明確檢查范圍、檢查時(shí)限和檢查程序,不得擅自進(jìn)行檢查,而為了保障工作的客觀性,必須做好內(nèi)部數(shù)據(jù)的審核工作。但是,部分國有公司存在著內(nèi)部監(jiān)管缺失的問題,致使其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了扭曲,使有關(guān)會計(jì)部門的整體工作能力下降,從而逐步地制約著我國的發(fā)展。
2.管理模式相對落后
國有企業(yè)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、獨(dú)立經(jīng)營”的財(cái)務(wù)經(jīng)營方式,可以成為解決國有企業(yè)與政府財(cái)務(wù)關(guān)系的根本原則。但是,在現(xiàn)實(shí)的監(jiān)督中,一些國有企業(yè)并沒有重視這種模式的改革,而是采用了“滯后”的方式,這就造成了國有企業(yè)在融資上沒有了利益的壓力,無法加快資金的流通。一些國有企業(yè)在發(fā)展過程中并未脫離對政府財(cái)務(wù)的依賴,從而產(chǎn)生了資金供給上的各種問題,造成了國有企業(yè)之間的利益分配,容易產(chǎn)生“此減彼增”的局面,這對增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力是不利的。
3.財(cái)務(wù)統(tǒng)籌意識較弱
在集權(quán)型和分散型國有企業(yè)中,財(cái)政一體化已被普遍運(yùn)用,但是一些國有企業(yè)對其財(cái)務(wù)管理體制不夠完善,缺乏對其實(shí)施的監(jiān)管。在整個(gè)行業(yè)運(yùn)行的時(shí)候,很可能會被外界的各種因素所左右,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)和其他方面的工作都會被限制,從而滋生腐敗,長期下去,不僅會對企業(yè)的發(fā)展不利,而且還會給企業(yè)帶來負(fù)面的后果。在國有企業(yè)資本運(yùn)營中,一些財(cái)務(wù)管理工作存在著一定的松懈,從而削弱了對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
4.權(quán)責(zé)劃分過于模糊
完善的權(quán)責(zé)機(jī)制是國有企業(yè)開展各項(xiàng)活動的前提保障,尤其是在財(cái)務(wù)監(jiān)管領(lǐng)域,更要以完善的權(quán)責(zé)機(jī)制為前提,但從現(xiàn)實(shí)情況來看,部分國有企業(yè)缺乏對權(quán)力和責(zé)任的劃分,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作時(shí)效性下降,這不但使企業(yè)無法掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,也會對明年的財(cái)政工作產(chǎn)生不利的作用。由于權(quán)限劃分太過籠統(tǒng),導(dǎo)致各管理者在執(zhí)行職權(quán)時(shí)“瞻前顧后”,無法對其進(jìn)行準(zhǔn)確的審計(jì),無法保障籌資計(jì)劃是否科學(xué),無法及時(shí)獲取企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,從而對企業(yè)的內(nèi)部治理產(chǎn)生不利的影響。
1.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度
要實(shí)現(xiàn)體制改革,就必須增加內(nèi)控機(jī)制,保障“生命之線”的安全運(yùn)行和健康發(fā)展。要主動地組織和執(zhí)行內(nèi)部審核制度,并根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的簽字和有關(guān)的法規(guī),采取獨(dú)立的職能,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的權(quán)威,并使所提供的文件更加客觀,從而從根本上改善財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性,不會受到其他因素的干擾或考慮到某些群體的權(quán)益,進(jìn)而從根本上改善工作的品質(zhì)。同時(shí),也要進(jìn)行不定時(shí)的內(nèi)部審核,主動與其他相關(guān)單位進(jìn)行交流,建立起監(jiān)督的合力,如金額過大、資金不合理變動、人員變動等,都要上報(bào)給內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān),為內(nèi)部審計(jì)工作的開展提供可靠的基礎(chǔ)。在日常的內(nèi)部審計(jì)中,需要由財(cái)務(wù)人員在特定的時(shí)期內(nèi),向財(cái)務(wù)部門提交紙質(zhì)報(bào)表、憑證、賬簿等,并與網(wǎng)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,并根據(jù)需要進(jìn)行現(xiàn)場清查,保障賬目一致,避免發(fā)生“內(nèi)賬”。除了經(jīng)常的內(nèi)部審計(jì)之外,還可以對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,了解財(cái)務(wù)的習(xí)性和記錄方法,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的畸變率,以便為管理層提供科學(xué)的參考資料。此外,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對財(cái)務(wù)監(jiān)管活動做好動員宣傳工作,在這一過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮關(guān)鍵的帶頭作用,對財(cái)務(wù)監(jiān)管形成正確認(rèn)識,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,各級管理人員、財(cái)務(wù)人員和基層職工積極參與,協(xié)同推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的有序落實(shí),提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管水平,為國有企業(yè)的可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。
2.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管能力
企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管能力直接影響到國有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管效果,而從現(xiàn)階段的情況來看,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管能力不足,未能對財(cái)務(wù)工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動形成有效監(jiān)管,而且還會嚴(yán)重地制約著國企的正常運(yùn)營。因此,必須改革監(jiān)管體系,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)政管理的力量,改革現(xiàn)有的體制,提高改進(jìn)監(jiān)督的質(zhì)量。分析新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)體制,根據(jù)新的發(fā)展路徑,運(yùn)用完善的現(xiàn)代管制體系,分析資產(chǎn)和資本結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),并主動查找可能存在的問題,并參考以前的審計(jì)記錄,找到合適的切入點(diǎn),進(jìn)行準(zhǔn)確的監(jiān)控,從而推動企業(yè)的財(cái)政實(shí)力穩(wěn)步提高。在今后的工作中,財(cái)務(wù)部要注重對收益的會計(jì)處理,積極探索有效的資金流動管理方式,以推動公司的可持續(xù)發(fā)展;同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)財(cái)政實(shí)力評價(jià)的指數(shù),根據(jù)各階段所采用的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo),找出它們的規(guī)律性,并參考當(dāng)前的發(fā)展趨勢和持續(xù)的價(jià)值,為會計(jì)工作者在財(cái)務(wù)管理方面的改革和發(fā)展做出重大參考,幫助企業(yè)健全財(cái)務(wù)能力評價(jià)指標(biāo),加強(qiáng)會計(jì)工作的綜合監(jiān)管,構(gòu)建制衡機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)會的財(cái)政實(shí)力。
3.健全財(cái)務(wù)制度體系
完善財(cái)務(wù)制度必須明確各種管理上的變動,明確“放管服”和政府投資的管理體制,減輕企業(yè)的經(jīng)營壓力,樹立勇于擔(dān)當(dāng)、開創(chuàng)新局的觀念,從多個(gè)方面探討完善的體制。要切實(shí)實(shí)施對重要資本的控制,從危機(jī)的視角分析減少經(jīng)濟(jì)虧損的對策,保障安全有序的管理,明晰下屬子公司的資金控制,增加對資金的監(jiān)管,保障資金轉(zhuǎn)移和逃避債務(wù)的行為,減少危機(jī)的發(fā)生。要明確擔(dān)保公司的資質(zhì),并對其進(jìn)行嚴(yán)格審查,增加對資產(chǎn)抵押的控制,建立嚴(yán)謹(jǐn)、有序的終身問責(zé)機(jī)制,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、責(zé)任推諉的情況,從而確保相關(guān)責(zé)任切實(shí)落實(shí)到位,以責(zé)任督促工作人員積極參與財(cái)務(wù)監(jiān)管。同時(shí),根據(jù)完善的權(quán)責(zé)機(jī)制和終身問責(zé)機(jī)制,國有企業(yè)可以對造成的經(jīng)濟(jì)損害的主體進(jìn)行嚴(yán)肅追責(zé),對有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)查,對有關(guān)憑證、賬目、報(bào)表等進(jìn)行專門的審核,并依據(jù)以往的損失情況,對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),防止對公司的內(nèi)部會計(jì)工作造成不利的影響,同時(shí)要嚴(yán)格按照國家的規(guī)定進(jìn)行核銷,保障賬實(shí)一致,反映實(shí)際虧損,達(dá)到收支平衡。
4.實(shí)現(xiàn)監(jiān)管權(quán)責(zé)平衡
在我國,國企改革開放以來,我國國有企業(yè)必須對其進(jìn)行嚴(yán)格的界定,以達(dá)到權(quán)力和責(zé)任的均衡,建立健全的內(nèi)控制度。在對其進(jìn)行監(jiān)督的過程中,必須對其職責(zé)進(jìn)行界定,以保障其公正、公平、客觀的原則,堅(jiān)持權(quán)責(zé)相結(jié)合的原則,分析其經(jīng)營活動和監(jiān)督管理的方法,保障其持續(xù)發(fā)展,維護(hù)國家的財(cái)產(chǎn)安全。在對財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行監(jiān)督的過程中,管理層要對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋容^,對投資收益、公允價(jià)值變動、生產(chǎn)成本、其他業(yè)務(wù)成本等因素進(jìn)行全面考慮,才能做出真實(shí)的審計(jì)結(jié)果,對審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。同時(shí),對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也要認(rèn)真地進(jìn)行論證,對其進(jìn)行決策的過程和流程進(jìn)行認(rèn)真的分析,堅(jiān)持對權(quán)力和責(zé)任相結(jié)合的監(jiān)督,及時(shí)了解企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況。在權(quán)力和責(zé)任分配完成后,要把提升與員工的工作技能、工作心態(tài)掛鉤,以調(diào)動員工的工作積極性,防止工資不公平而影響員工的工作積極性。同時(shí),還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門經(jīng)理人員的委托,健全相關(guān)的約束和獎勵機(jī)制,保障權(quán)力的均衡,在這一過程中,需要做好對經(jīng)理人員的選拔與考核工作,確保經(jīng)理人員具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、過硬的工作能力和突出的職業(yè)素養(yǎng),可以切實(shí)履行監(jiān)管職責(zé),不斷提升國有企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管水平,為企業(yè)發(fā)展做好財(cái)務(wù)監(jiān)管方面的保障工作。
總之,國企是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。財(cái)務(wù)監(jiān)督體系是我國企業(yè)的重要組成部分,與其自身的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),直接影響到新的項(xiàng)目能否順利實(shí)施。因此,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢下,必須改革和完善現(xiàn)行的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,提高其彈性,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會和諧發(fā)展。