淺析財(cái)務(wù)在推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理中所扮演的角色

盧毅 東海翔集團(tuán)有限公司

一、什么叫企業(yè)精細(xì)化管理

隨著機(jī)械化、人工智能化的大力發(fā)展，產(chǎn)能不斷釋放使得市場(chǎng)全面進(jìn)入賣方市場(chǎng)。導(dǎo)致企業(yè)間競爭開始進(jìn)入全方位、白熱化階段。如何在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地，一個(gè)企業(yè)一定要全力打造自己的核心競爭力，當(dāng)外部條件等同的情況下，向企業(yè)內(nèi)部管理要效率、向企業(yè)內(nèi)部管理要效益。如何能夠大力提升企業(yè)內(nèi)部管理的效率與效益呢？加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理成了關(guān)鍵。

精細(xì)化管理也就是管理目標(biāo)的明確化、管理內(nèi)容的具體化的一個(gè)過程。在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，要求每一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都按一定的要求、指令、標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，企業(yè)任何的管理活動(dòng)都要遵循這個(gè)規(guī)范。企業(yè)應(yīng)建立、健全、完善企業(yè)各項(xiàng)管理制度、財(cái)務(wù)制度、績效考核體系，不斷地完善、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)從銷售接單到產(chǎn)成品出庫過程中所有涉及的產(chǎn)、供、銷等流程，從而推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)都建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的制度。這樣的好處是企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都是可以不斷重復(fù)復(fù)制的標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)；從面到點(diǎn)，然后再由點(diǎn)回到面，不斷循環(huán)往復(fù)，從而不斷地提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

二、財(cái)務(wù)在企業(yè)精細(xì)化管理中起到的作用

（一）會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、精細(xì)化助力企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)精細(xì)化管理涉及規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的建立，對(duì)于會(huì)計(jì)核算的細(xì)化、量化與準(zhǔn)確性也提出更高的要求。當(dāng)會(huì)計(jì)核算能夠做到更全面、更細(xì)化，能夠提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反饋，企業(yè)精細(xì)化管理才是有意義的，才能不斷地助推企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分

財(cái)務(wù)預(yù)算體系的建立本身就是企業(yè)精細(xì)化管理的一個(gè)過程與必然。精細(xì)化管理活動(dòng)與其他經(jīng)營活動(dòng)一樣，歸根結(jié)底都離不開資源配置問題。通俗點(diǎn)來講就是企業(yè)要知道錢怎么花，花在哪，如何花最少的錢給企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值，因此建立財(cái)務(wù)預(yù)算體系顯得尤為重要。

財(cái)務(wù)預(yù)算從銷售計(jì)劃為起點(diǎn)，到生產(chǎn)計(jì)劃的分解、生產(chǎn)要素的組織，再到采購計(jì)劃，還有其他各項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃，是企業(yè)組織人力、物力，不斷進(jìn)行產(chǎn)、供、銷的一個(gè)大循環(huán)。在這個(gè)大循環(huán)過程中，企業(yè)應(yīng)精打細(xì)算，確保用最低的成本，最少的資源消耗，通過不斷地修正過程中出現(xiàn)的偏差，最終達(dá)成所設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)有助于提升企業(yè)精細(xì)化管理

精細(xì)化的管理要有充分的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來支撐。沒有經(jīng)過數(shù)據(jù)分析而盲目所下的管理指令，只會(huì)將企業(yè)的未來推向萬劫不復(fù)的深淵。

由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的一致性原則，企業(yè)能夠通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析過去某一經(jīng)營區(qū)間企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞，能夠?qū)Ρ确治鲈撈髽I(yè)各個(gè)經(jīng)營區(qū)間企業(yè)經(jīng)營成果的增減情況，也能對(duì)比分析同行業(yè)、不同行業(yè)企業(yè)之間的經(jīng)營狀況，還能根據(jù)以往經(jīng)營區(qū)間的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的好壞，為企業(yè)未來的發(fā)展指明方向。

企業(yè)內(nèi)控建設(shè)依賴于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析為企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息，內(nèi)控建設(shè)結(jié)果的好壞也由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來評(píng)判。兩者之間相輔相成，最終助推企業(yè)精細(xì)化管理的建設(shè)。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化建設(shè)，助力企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)

（一）完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核力量

沒有規(guī)矩不成方圓，任何一個(gè)組織、任何一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都要遵循一定的規(guī)章和流程辦事。企業(yè)要不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，建立、健全財(cái)務(wù)管理制度，資金收付管理辦法等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行審批、費(fèi)用報(bào)銷以及現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)。

財(cái)務(wù)部門要努力促進(jìn)本部門審核人員業(yè)務(wù)水平的提高、職業(yè)素養(yǎng)的提升；要經(jīng)常組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度考試并進(jìn)行擇優(yōu)選拔。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能，大力提高財(cái)務(wù)部在公司經(jīng)營管理過程中的參與度，使財(cái)務(wù)審核活動(dòng)與企業(yè)的精細(xì)化管理建設(shè)相融合，從而為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮重要的作用。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控建設(shè)，涉及采購業(yè)務(wù)既要對(duì)采購合同的完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核，也要對(duì)采購合同報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立采購價(jià)格分析體系。當(dāng)采購價(jià)格偏離預(yù)算太大或與以往價(jià)格對(duì)比出入過大時(shí)，財(cái)務(wù)部門需要組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，判斷采購價(jià)格是否合理。

在做固定資產(chǎn)、基建項(xiàng)目投資時(shí)，財(cái)務(wù)部門首先要做可行性研究。由于貨幣的時(shí)間價(jià)值，資金是有使用成本的，即資本成本。因此，財(cái)務(wù)部門除了要做動(dòng)、靜態(tài)項(xiàng)目投資回收期分析外，更要計(jì)算出投資項(xiàng)目加權(quán)平均資本成本率，再計(jì)算動(dòng)、靜態(tài)項(xiàng)目投資報(bào)酬率，得出投資項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。

財(cái)務(wù)部不僅需要建立固定資產(chǎn)、基建項(xiàng)目的臺(tái)賬，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記項(xiàng)目往來明細(xì)，還要跟進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，按照合同要求，根據(jù)完工進(jìn)度支付貨款，并準(zhǔn)確登記工程付款臺(tái)賬。

（三）借助于信息化的力量

由于精細(xì)化管理的廣度與深度的大幅度提高，精細(xì)化管理必然要大力推進(jìn)信息化建設(shè)。企業(yè)要是延續(xù)以前的管理模式，工作將會(huì)變得非常困難，而且伴隨著管理成本的不斷上升，將會(huì)抵消掉精細(xì)化管理所帶來的經(jīng)濟(jì)效益的增長。畢竟管理人員的時(shí)間、精力是有限的，想要全方位精細(xì)化管理所耗費(fèi)的時(shí)間、精力是難以承受并且是得不償失的。因此大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，借助于信息化的力量，將企業(yè)管理的觸角延伸到生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)角落。

1.要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況及企業(yè)管理的需要，布局好企業(yè)信息化建設(shè)所能夠匹配的信息化軟件。軟件應(yīng)該能夠全流程地呈現(xiàn)從銷售報(bào)價(jià)開始到銷售合同（協(xié)議）的訂立，然后到生產(chǎn)計(jì)劃的安排，再到生產(chǎn)進(jìn)程的跟蹤，最后到完工入庫后成品發(fā)貨等全流程的信息顯示。

2.生產(chǎn)所需配件需要根據(jù)自制件、外購件、外協(xié)件（外加工）等屬性給相應(yīng)的物料進(jìn)行屬性標(biāo)識(shí)。而后在生產(chǎn)計(jì)劃排單的時(shí)候，企業(yè)就可以根據(jù)物料屬性將生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行分解，重新傳遞到采購部、生產(chǎn)部、外協(xié)等部門。以便各個(gè)部門迅速地了解自己所肩負(fù)生產(chǎn)任務(wù)及時(shí)地安排工作。

3.企業(yè)還得要借助于MES系統(tǒng)，將車間、班組、機(jī)臺(tái)等各個(gè)時(shí)間段的生產(chǎn)完成率、完工及時(shí)率、生產(chǎn)不良率以及水、電、氣等能耗利用率等一系列數(shù)據(jù)，即時(shí)、動(dòng)態(tài)地統(tǒng)計(jì)出來；并及時(shí)地反饋和匯報(bào)給相應(yīng)的管理者，以便于管理者隨時(shí)隨刻全方位地了解工廠各個(gè)車間、各個(gè)班組、各個(gè)機(jī)臺(tái)的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并能夠迅速做出決策。

4.在企業(yè)精細(xì)化管理的過程中，信息的交流、文件的傳遞、各項(xiàng)指令的發(fā)布、業(yè)務(wù)流程的審批必然不能再沿用之前口頭、書面的形式傳遞。隨著企業(yè)精細(xì)化管理進(jìn)程不斷深入，之前低效的信息傳遞模式，將會(huì)越來越嚴(yán)重地阻礙著企業(yè)新的管理模式的推廣。由于企業(yè)精細(xì)化管理對(duì)信息傳遞的速度、效率、安全、經(jīng)濟(jì)性等都提出了更高的要求，所以O(shè)A等無紙化流程審批軟件，因其高效、安全、經(jīng)濟(jì)等特點(diǎn)，正好完美地銜接了企業(yè)當(dāng)下管理的需求。

OA等流程審批軟件還可以與財(cái)務(wù)軟件（用友、金蝶等）和生產(chǎn)管理系統(tǒng)（MES等）進(jìn)行數(shù)據(jù)交互對(duì)接。在財(cái)務(wù)軟件、供應(yīng)鏈系統(tǒng)或者M(jìn)ES系統(tǒng)中生成審批單據(jù)，并通過OA形成審批流。OA系統(tǒng)將待審批信息傳遞給各級(jí)審批人員，待最后一級(jí)審批通過后，OA可以將審批信息回寫到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。在不影響原有業(yè)務(wù)操作流程的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)流、審批流無縫對(duì)接，并保持了與原有業(yè)務(wù)單據(jù)的一一匹配的特點(diǎn)。OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)不但做到了業(yè)務(wù)單據(jù)審批的及時(shí)性，也做到了審批流與業(yè)務(wù)流的完美匹配，極大地簡化了公司的業(yè)務(wù)流程，提高了經(jīng)營管理的效率，降低了公司的管理成本。

（四）加強(qiáng)成本核算力量的建設(shè)，設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行成本差異分析

企業(yè)精細(xì)化管理的目的之一就是要達(dá)到降本節(jié)支，所以在推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理過程中，建立標(biāo)準(zhǔn)成本并進(jìn)行成本差異分析顯得尤為重要。公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)每個(gè)產(chǎn)品、每項(xiàng)作業(yè)的成本進(jìn)行多次不定期測(cè)算，找到一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)成本作為成本考核的基準(zhǔn)。

每個(gè)會(huì)計(jì)區(qū)間每個(gè)產(chǎn)品、每項(xiàng)作業(yè)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的料、工、費(fèi)情況進(jìn)行分配、匯總、分?jǐn)偟贸鰧?shí)際發(fā)生的成本。然后對(duì)比并分析每個(gè)產(chǎn)品、每項(xiàng)作業(yè)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異情況，可以針對(duì)性地分析出每個(gè)產(chǎn)品、每項(xiàng)作業(yè)的各項(xiàng)成本要素的實(shí)際成本是超支還是節(jié)約，從而可以精準(zhǔn)地判斷出企業(yè)在哪個(gè)環(huán)節(jié)成本控制比較到位，哪個(gè)環(huán)節(jié)成本管控還不夠理想，哪些產(chǎn)品成本控制比較到位，哪些產(chǎn)品成本嚴(yán)重超支，再對(duì)超支了的這些產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估，看看是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，是否有降本的空間，否則需要提高銷售價(jià)來保證一定的盈利水平。

企業(yè)對(duì)成本差異進(jìn)行分析，可以很清晰地知道各個(gè)成本主管在成本管控過程中貢獻(xiàn)率的大小，并進(jìn)行合理的績效考核；從而提高公司各級(jí)管理人員對(duì)降本節(jié)支工作的積極性。

（五）大力推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算制度建設(shè)，提高企業(yè)精細(xì)化管理水平

企業(yè)管理的精細(xì)化要做到任何一項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)都要事前有計(jì)劃，事后有反饋。任何一筆費(fèi)用地支出都要做到事前有預(yù)算，事后有審批。財(cái)務(wù)預(yù)算體系的建立本身就是企業(yè)精細(xì)化管理的一個(gè)過程與必然。財(cái)務(wù)預(yù)算以銷售計(jì)劃為起點(diǎn)，銷售計(jì)劃的完整性、準(zhǔn)確程度決定了財(cái)務(wù)預(yù)算的質(zhì)量。各銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)自己所管轄的區(qū)域，擬定各自的銷售目標(biāo)與分解計(jì)劃，報(bào)經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、銷售總監(jiān)、公司總經(jīng)理審批后生效。銷售計(jì)劃里的銷售明細(xì)即為生產(chǎn)計(jì)劃的任務(wù)，生產(chǎn)計(jì)劃再經(jīng)過分解得到采購計(jì)劃，最終所有的計(jì)劃全部匯總到財(cái)務(wù)部，再由財(cái)務(wù)部計(jì)算出利潤表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算和現(xiàn)金流量表預(yù)算等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（六）努力提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平

1.會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化是企業(yè)精細(xì)化數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)

企業(yè)精細(xì)化管理對(duì)會(huì)計(jì)核算的細(xì)化、量化與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。只有會(huì)計(jì)核算能夠提供更全面、更細(xì)化、更量化、更準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)，企業(yè)的精細(xì)化管理才不是一句空話。

財(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、精細(xì)化管理的需要編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算辦法。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的部門屬性與發(fā)生的概率合理地設(shè)置二、三、四級(jí)等會(huì)計(jì)明細(xì)科目。對(duì)一些重復(fù)率較高，需要經(jīng)常查詢其往來明細(xì)的會(huì)計(jì)科目要設(shè)置輔助核算項(xiàng)目，如研發(fā)費(fèi)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等。有些損益類科目要進(jìn)行部門輔助核算，甚至個(gè)人輔助核算。這樣一來便可以輕松地查詢到每個(gè)會(huì)計(jì)科目分部門、分個(gè)人所有的業(yè)務(wù)往來明細(xì)，并生成相應(yīng)的報(bào)表，從而幫助管理人員更好地分析、評(píng)判、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開展工作。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)力度，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平

財(cái)務(wù)部要加大對(duì)本部門財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)、技能培訓(xùn)的力度，不定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方面的水平。除了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法等相關(guān)專業(yè)知識(shí)外，更要側(cè)重于管理會(huì)計(jì)等數(shù)據(jù)分析方面的實(shí)操。培訓(xùn)的形式可以多種多樣，既可以參加會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)上課；也可以通過網(wǎng)絡(luò)，學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)視頻課件，還可以邀請(qǐng)部門里的業(yè)務(wù)精英進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，等等。

每個(gè)會(huì)計(jì)期末除了出具資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表三大報(bào)表外，更要側(cè)重于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。如“短期償債能力分析”“長期償債能力分析”“營運(yùn)能力分析”“盈利能力分析”“市價(jià)比率分析”，“杜邦分析體系”，“最佳現(xiàn)金持有量”，“存貨經(jīng)濟(jì)批量”，等等，財(cái)務(wù)部門應(yīng)分析這些數(shù)據(jù)背后所隱含的信息。比如“短期償債能力分析”里面的流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債，流動(dòng)比率越高就表示企業(yè)的變現(xiàn)能力越強(qiáng)，在短期債務(wù)到期時(shí)，償還能力越強(qiáng)，反之則越弱。又如速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債，剔除存貨等變現(xiàn)能力較弱的流動(dòng)資產(chǎn)就是速動(dòng)資產(chǎn)，速動(dòng)比率越高表示企業(yè)短期債務(wù)到期時(shí)，償還能力越強(qiáng)，反之則越弱。最后舉個(gè)例子，套用杜邦分析，假設(shè)有A、B兩家企業(yè)，年銷售收入都是1億元，銷售凈利潤都是1000萬。乍一看，A、B兩家企業(yè)年銷售收入都是1億元，而且都是10%的銷售凈利潤率，經(jīng)營業(yè)績相似。其實(shí)不然，假設(shè)A公司凈資產(chǎn)是5000萬元，而B公司凈資產(chǎn)是1億元。那么兩家企業(yè)經(jīng)營效率的差距其實(shí)是非常大的。A企業(yè)5000萬元的凈資產(chǎn)一年內(nèi)滾動(dòng)了2次，而B企業(yè)1億元的凈資產(chǎn)一年內(nèi)只滾動(dòng)了1次。A公司凈資產(chǎn)收益率是20%，而B公司凈資產(chǎn)收益率才10%。故A、B兩家在經(jīng)營效率上的差距實(shí)際上是非常明顯的。

財(cái)務(wù)部一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)力度，努力提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方面的水平。除了出具相關(guān)稅務(wù)報(bào)表外更要側(cè)重于經(jīng)營數(shù)據(jù)分析，并出具相關(guān)分析報(bào)告，為企業(yè)的精細(xì)化管理提供合理化建議。

結(jié)語

當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)間競爭將會(huì)越來越激烈，當(dāng)隨著產(chǎn)品愈來愈趨于同質(zhì)化，企業(yè)間的競爭就演變?yōu)槠髽I(yè)管理模式的競爭。企業(yè)要不斷深入地進(jìn)行精細(xì)化管理，將這套有效的管理模式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并使它固化下來。只有這樣才能更大程度地提升企業(yè)的管理水平來應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競爭，才能更有效地提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。

企業(yè)管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化離不開會(huì)計(jì)核算，也離不開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋與財(cái)務(wù)監(jiān)督，更離不開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的支持。因此，財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的廣度與深度，直接影響了企業(yè)管理精細(xì)化的維度與高度。