成本核算在建筑工程項(xiàng)目管理中的作用

何靜

一、 建筑工程項(xiàng)目管理中成本核算的基本內(nèi)容

（一）材料成本核算

材料成本是建筑工程項(xiàng)目成本核算工作中非常重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，建筑工程項(xiàng)目中，材料成本約占總投資金額的50%～60%，因此需要細(xì)致、準(zhǔn)確且科學(xué)地核算，減少不必要的材料損耗，有效提升建筑企業(yè)的整體效益。一般情況下，建筑材料分為兩類(lèi)并由兩個(gè)渠道供給，一類(lèi)是主體材料，包括水泥、鋼筋、砂石等，由承包建設(shè)的建筑單位根據(jù)合同預(yù)算金額供應(yīng)，另一類(lèi)是除主體材料以外的其他材料，由施工單位自行采購(gòu)。工程項(xiàng)目的材料成本核算相對(duì)復(fù)雜，由于工程前期的招投標(biāo)、施工許可證辦理等工作具有不確定性和預(yù)算定額的滯后性，使得材料的采購(gòu)、管理與控制都具有一定難度。在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，應(yīng)在兩個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)建筑材料進(jìn)行有效管理：1.采購(gòu)階段。建筑企業(yè)對(duì)采購(gòu)的材料品牌要進(jìn)行嚴(yán)格篩選，確保質(zhì)量合規(guī)，明確材料價(jià)格，在市場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行橫向比對(duì)，經(jīng)綜合考慮，采購(gòu)最優(yōu)材料。2.施工階段。要對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)的管理，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)或丟失情況，從源頭上控制材料的試錯(cuò)成本，進(jìn)而保障使用材料的安全。通過(guò)以上兩個(gè)環(huán)節(jié)，可以有效降低材料成本。

（二）機(jī)械設(shè)備成本核算

建筑工程項(xiàng)目中，機(jī)械設(shè)備成本核算很有必要。因?yàn)樵谑┕み^(guò)程中，會(huì)運(yùn)用到各類(lèi)不同型號(hào)的施工機(jī)械設(shè)備，有的是施工單位自有的，有的是通過(guò)第三方租賃的，因此，科學(xué)合理地管理機(jī)械設(shè)備成本，可以提升建筑企業(yè)的綜合效益。建筑企業(yè)要結(jié)合以往施工經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位、深層次的分析，在前期制定投標(biāo)書(shū)的時(shí)候就要確定項(xiàng)目中所使用機(jī)械設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量，并根據(jù)項(xiàng)目所在區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)（通常以所屬省份的平均施工機(jī)械成本為依據(jù)），準(zhǔn)確核算機(jī)械設(shè)備成本。

（三）人工成本核算

人工成本在工程項(xiàng)目總成本中的占比也很高，通常占總施工成本的25%。由于社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的加快，我國(guó)的人力成本不斷提升。不同的建筑工種對(duì)應(yīng)不同的酬勞標(biāo)準(zhǔn)，在人工成本核算環(huán)節(jié)，要注重兩方面的內(nèi)容：一是確定工程項(xiàng)目實(shí)際所需人工，按照不同區(qū)域的工作合理劃分，切勿因人員冗余增加成本；二是要注意工程進(jìn)度，使其盡量在計(jì)劃工期內(nèi)完成，切勿因工程延期增加成本。

二、成本核算在建筑工程項(xiàng)目管理中的作用

（一）有利于工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)過(guò)渡

在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中成本核算貫穿始終，包括建筑企業(yè)接受施工委托、項(xiàng)目立項(xiàng)、材料采買(mǎi)、建設(shè)施工、工程驗(yàn)收、建筑維保等全鏈工作。每個(gè)環(huán)節(jié)工作的好壞都影響著成本核算的實(shí)效，因此，做好成本核算，比對(duì)項(xiàng)目預(yù)期成本和實(shí)際成本的差異，在每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)鍵性過(guò)渡，確保下個(gè)施工環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確銜接，避免建筑工程項(xiàng)目銜接脫節(jié)。

（二）有利于科學(xué)控制工程進(jìn)度

當(dāng)工程項(xiàng)目進(jìn)入施工環(huán)節(jié)后，建筑企業(yè)要確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接管項(xiàng)目，并配合核算人員做好成本的管控與施工進(jìn)度的控制工作，在時(shí)間、人力、資金、機(jī)械設(shè)備等方面進(jìn)行科學(xué)且合理的安排，有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有目的地開(kāi)展工程項(xiàng)目的施工工作，一方面減少成本控制中可能出現(xiàn)的矛盾，另一方面提升施工場(chǎng)地的安全性。通過(guò)對(duì)建設(shè)工程的施工程序的把控，有效控制成本消耗，將成本固定在可控范圍內(nèi)，提升流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。

（三）有利于建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

成本核算工作是建筑工程項(xiàng)目施工及完工的重要前提，可以有效規(guī)避工程超時(shí)超支的問(wèn)題，為建筑企業(yè)減少不必要的資金損失。建筑企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到成本核算的現(xiàn)實(shí)意義，要充分發(fā)揮其作用，改進(jìn)工程項(xiàng)目施工流程，提升施工質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的機(jī)遇，增強(qiáng)企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，進(jìn)而提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

三、當(dāng)前成本核算在建筑工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

（一）尚未完善成本核算框架

若想得到準(zhǔn)確的成本核算結(jié)果，就需要全面分析工程項(xiàng)目，對(duì)涉及的人工、材料、機(jī)械設(shè)備、管理、水電耗能、文明施工、維保等產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行周密且科學(xué)的核算。但是因?yàn)楹怂愕膬?nèi)容較多，而現(xiàn)有核算體系又不完善，核算人員不能獲得全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，無(wú)法有效推進(jìn)成本核算工作。以某建筑工程為例，前期調(diào)研工作準(zhǔn)備不足，調(diào)研報(bào)告內(nèi)容不完善，沒(méi)有充分了解當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度，導(dǎo)致在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在不合規(guī)的問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致成本核算的差異較大，需要增加成本額度。此外，隨著全球化進(jìn)程的加快，部分建筑企業(yè)承包了海外建筑工程，這種跨國(guó)的項(xiàng)目在成本核算時(shí)，核算人員往往會(huì)忽視匯率變動(dòng)的問(wèn)題，為企業(yè)造成一定的損失。核算人員沒(méi)有深入了解當(dāng)?shù)卦牧虾蜋C(jī)械設(shè)備的采買(mǎi)價(jià)格，導(dǎo)致成本設(shè)計(jì)與實(shí)際支出差異較大。國(guó)外對(duì)人工的勞動(dòng)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)內(nèi)也不相同，如果忽視當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)也會(huì)對(duì)企業(yè)造成額外成本損耗。

（二）工程核算人員的綜合素質(zhì)較差

工程管理工作因經(jīng)濟(jì)發(fā)展、行業(yè)技術(shù)進(jìn)步等客觀因素變得更加復(fù)雜，成本核算與控制工作變得更具挑戰(zhàn)性，有時(shí)需要先進(jìn)的信息技術(shù)才能完成工作?；诖吮尘?，工程核算人員綜合素質(zhì)的高低成為成本核算效用是否能有效發(fā)揮的關(guān)鍵。在實(shí)際工作中，部分建筑企業(yè)核算人員綜合素質(zhì)較差，主要體現(xiàn)在兩方面：1.職業(yè)道德差。有的核算人員不能對(duì)自己進(jìn)行良好的職業(yè)約束，在成本核算過(guò)程中為牟取不正當(dāng)利益，虛報(bào)、謊報(bào)核算結(jié)果，這不僅無(wú)法發(fā)揮成本核算的作用，反而阻礙企業(yè)的發(fā)展。2.專(zhuān)業(yè)能力不足。部分建筑企業(yè)在建設(shè)國(guó)外工程項(xiàng)目時(shí)，主觀能動(dòng)性較差，未能在工程建設(shè)開(kāi)始前對(duì)當(dāng)?shù)胤?、民族風(fēng)俗、市場(chǎng)價(jià)格等客觀因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，導(dǎo)致項(xiàng)目開(kāi)工后，可能出現(xiàn)成本超預(yù)算、工期超時(shí)、工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題，增加成本核算風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，核算人員缺乏良好的溝通能力，在語(yǔ)言能力不足的情況下，下意識(shí)逃避與各部門(mén)各機(jī)構(gòu)的溝通，導(dǎo)致勞動(dòng)簽證、文件審批等工作存在嚴(yán)重的滯后性，往往因耗費(fèi)時(shí)間太多額外增加成本費(fèi)用。

（三）成本核算的落地執(zhí)行能力較差

成本核算工作具有先導(dǎo)性，但是在實(shí)際核算工作進(jìn)行過(guò)程中，成本核算工作人員不能立足實(shí)踐，將核算內(nèi)容與工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容有效結(jié)合起來(lái)，導(dǎo)致實(shí)際施工中成本核算的落地執(zhí)行效果較差。具體體現(xiàn)在四方面：1.對(duì)工程項(xiàng)目缺乏整體測(cè)算。在成本核算工作中，沒(méi)有立足工程項(xiàng)目全局做整體測(cè)算，對(duì)全建設(shè)周期的資金收支不明，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)中，大部分時(shí)間節(jié)點(diǎn)支出的款項(xiàng)都超過(guò)成本預(yù)期，嚴(yán)重?fù)p害了建筑現(xiàn)金流的正常使用，不利于企業(yè)資金流轉(zhuǎn)。2.成本開(kāi)支記錄不完善。工作人員沒(méi)有及時(shí)記錄項(xiàng)目工程開(kāi)支，導(dǎo)致一些賬目的原始數(shù)據(jù)缺失，不利于建筑企業(yè)實(shí)行精細(xì)化成本管理，整個(gè)項(xiàng)目成本核算工作的質(zhì)量無(wú)法得到保障。3.審批程序不規(guī)范。采購(gòu)合同應(yīng)該嚴(yán)格履行招標(biāo)程序，但是實(shí)際工作中，往往會(huì)忽視此環(huán)節(jié)，缺乏法律審核，存在法律風(fēng)險(xiǎn)。4.憑證歸檔不規(guī)范。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，很多支出的款項(xiàng)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的票據(jù)佐證，在逐級(jí)匯報(bào)時(shí)，缺乏書(shū)面報(bào)告，基本上是口頭報(bào)告，不利于成本核算工作的健康開(kāi)展。

四、有效改進(jìn)成本核算的措施

（一）建立健全成本核算體系

若要提升成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性與價(jià)值，使其為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，需要建立健全成本核算體系，解決工作過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。第一，建筑企業(yè)的管理層應(yīng)結(jié)合建筑行業(yè)的法律法規(guī)并結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)制定管理制度，通過(guò)獨(dú)有的企業(yè)文化進(jìn)行廣泛宣傳并形成制度約束，使成本核算工作依法依規(guī)進(jìn)行。第二，明確各部門(mén)工作職責(zé)，工程項(xiàng)目中的重點(diǎn)工作設(shè)立KPI指標(biāo)，形成考核約束，督促企業(yè)全體員工正確認(rèn)識(shí)成本核算，正確踐行成本核算工作。第三，加強(qiáng)各部門(mén)的溝通，為成本核算人員提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，提升整體工作質(zhì)量和效率。

（二）提高核算人員綜合素質(zhì)

提高核算人員的綜合素質(zhì)，有利于提高成本核算的工作質(zhì)量。因此，建筑企業(yè)要重視對(duì)核算人員的培訓(xùn)與考核，創(chuàng)新優(yōu)化成本核算方法。第一，利用獨(dú)有的企業(yè)文化提升核算人員的職業(yè)素養(yǎng)，一切以企業(yè)效益為出發(fā)點(diǎn)，樹(shù)立全局觀念。第二，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升核算人員職業(yè)能力，包括語(yǔ)言能力的提升，使其在處理海外工作時(shí)也能順暢的和人溝通交流，熟練地應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)卣块T(mén)、供應(yīng)商、會(huì)計(jì)師等，提高工作效率。在業(yè)務(wù)處理能力方面，積極了解工程項(xiàng)目中可以享受的各項(xiàng)優(yōu)惠或減免政策，從各個(gè)方面降低建設(shè)成本，提升成本核算工作的質(zhì)量。

（三）促進(jìn)成本核算的落地執(zhí)行

建筑企業(yè)在建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí)，為實(shí)現(xiàn)成本核算工作的落地執(zhí)行，要對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行科學(xué)且合理的安排：1.成立成本核算工作小組。在建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始之前，先從企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)抽調(diào)專(zhuān)門(mén)的人員開(kāi)展核算工作，保障成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可利用性。2.嚴(yán)格執(zhí)行流程控制工作。在承建工程項(xiàng)目前，要對(duì)施工圖紙進(jìn)行全面分析，合理計(jì)算施工過(guò)程中所需材料及其他各項(xiàng)費(fèi)用的支出，匯總形成目標(biāo)成本。3.糾偏差異化結(jié)果。要注重各環(huán)節(jié)的成本控制，與成本預(yù)算對(duì)比數(shù)據(jù)差異，分析存在差異的原因并及時(shí)糾偏。在項(xiàng)目結(jié)束以后，進(jìn)行項(xiàng)目效益考核，倒逼管理人員落實(shí)管理責(zé)任。4.運(yùn)用多元化手段。結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)，更新成本核算管理系統(tǒng)，發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，提升計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。不斷優(yōu)化企業(yè)核算人員的財(cái)務(wù)工作，保證工作內(nèi)容清晰化、工作程序確定化、工作條件持續(xù)化。以某建筑項(xiàng)目為例，企業(yè)的工作人員事先對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別和確定，及時(shí)了解當(dāng)?shù)夭牧稀C(jī)械設(shè)備、人工的價(jià)格，并與全國(guó)的價(jià)格做橫向?qū)Ρ龋诳紤]運(yùn)費(fèi)等綜合因素的情況下，選擇企業(yè)利益最大化的方案。對(duì)一些不確定、不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用，調(diào)整成本核算預(yù)留空間，并制定常規(guī)化的應(yīng)對(duì)方案。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，要合理運(yùn)用多種成本控制方法，如定額控制、進(jìn)度控制、定量控制等，強(qiáng)化控制功能作用，將其涵蓋全項(xiàng)目建設(shè)工程范圍和工程周期。要結(jié)合以往的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)以及行業(yè)內(nèi)的材料定額標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置最高臨界值，科學(xué)控制成本損耗。

（四）提高成本管控能力

建筑企業(yè)的項(xiàng)目開(kāi)支大，實(shí)現(xiàn)合理的現(xiàn)金流量管理，能幫助企業(yè)增強(qiáng)活力與生命力。當(dāng)前，工程項(xiàng)目的建設(shè)仍然是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，需要耗費(fèi)大量的人力，因此更加注重資金的周轉(zhuǎn)。成本核算的作用不僅要體現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)開(kāi)支的合理性，還要體現(xiàn)項(xiàng)目是否盈利、現(xiàn)金流量是否較快周轉(zhuǎn)、企業(yè)是否正常運(yùn)營(yíng)。因此，對(duì)現(xiàn)金流量的控制要從項(xiàng)目預(yù)算、成本設(shè)計(jì)的角度去調(diào)整和實(shí)施。要加強(qiáng)對(duì)全建設(shè)周期的資金預(yù)測(cè)，發(fā)現(xiàn)資金收支與預(yù)期不符，及時(shí)做好應(yīng)對(duì)方案防止資金周轉(zhuǎn)不暢。要加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理，建筑項(xiàng)目中簽署的合同數(shù)量繁多，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，發(fā)生合同糾紛的可能性較大，要利用法律去防范風(fēng)險(xiǎn)。合同會(huì)簽時(shí)，盡量使用統(tǒng)一格式的合同模板，財(cái)務(wù)及法務(wù)部門(mén)必須參加；簽署重大合同要出具法律意見(jiàn)書(shū)；信息化系統(tǒng)持續(xù)跟進(jìn)合同管理。積極調(diào)動(dòng)各方面資源提升成本管控能力。

結(jié)語(yǔ)：

成本核算工作雖只是工程管理中的部分內(nèi)容，但是建筑企業(yè)要給予充分的重視并積極實(shí)踐。成本核算不僅能夠在工程前期工作中提供數(shù)據(jù)支持，還能在后續(xù)全流程管理中嚴(yán)格控制成本輸出。因此，建筑企業(yè)要建立健全成本核算體系，提升員工綜合素質(zhì)，推動(dòng)成本核算工作落地執(zhí)行，提高成本管控能力。全方位降低企業(yè)建設(shè)成本，增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力。