數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)策略研究

趙 汗 江河機(jī)電裝備工程有限公司

引言

一、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有關(guān)的概念

(一)財務(wù)共享中心的概念

近幾年，國外引進(jìn)了建立財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)理論和應(yīng)用體系。當(dāng)前，許多大型國企已經(jīng)建立了自己的“財務(wù)共享”服務(wù)體系。財務(wù)分享中心是一種將不同地區(qū)、不同公司的會計信息集中起來，進(jìn)行統(tǒng)一核算和報表的一種新方法，其可以采用統(tǒng)一的記賬方法和會計方法來進(jìn)行總公司和子公司的賬務(wù)核算，這樣，會計核算方法和報表就能得到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，同時集團(tuán)企業(yè)也無需在分公司設(shè)立與會計相關(guān)的業(yè)務(wù)，因此降低了公司的財務(wù)成本。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，基于數(shù)字化財務(wù)共享中心已經(jīng)成為我國企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然趨勢。因此，傳統(tǒng)的共享服務(wù)系統(tǒng)要順應(yīng)時代的發(fā)展，就要利用現(xiàn)代技術(shù)來優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，完善各類業(yè)務(wù)，同時企業(yè)要想在市場上獲得長期的發(fā)展，就必須要提高自己的經(jīng)濟(jì)效益，并增強(qiáng)在國際市場上的競爭優(yōu)勢[1]。

(二)財務(wù)共享中心的發(fā)展模式

對于財務(wù)分享的定義，學(xué)術(shù)界眾說紛紜，布萊恩·貝吉龍的定義得到了更多的認(rèn)可：他指出財務(wù)分享中心是一項協(xié)作策略，它把一些現(xiàn)存的業(yè)務(wù)功能整合為一個新的半自治的業(yè)務(wù)單元，這一業(yè)務(wù)單元就像是一個市場中的不同競爭對手，有著自己特殊的行政機(jī)構(gòu)，其目標(biāo)仍是提高企業(yè)管理效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本等。而“財務(wù)共享中心”模式則是將“財務(wù)共享”理念應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域，在企業(yè)運(yùn)行期間，財務(wù)共享中心將以前分散在各個基層單位的財務(wù)事務(wù)整合到一個財務(wù)共享中心，以網(wǎng)絡(luò)化的方式，為各單位提供智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率的財務(wù)共享服務(wù)[2]。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的意義

(一)宏觀層面：動力驅(qū)動

首先，應(yīng)在政府與監(jiān)管者的共同努力下，使企業(yè)向財務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)型。從2011年起，國務(wù)院發(fā)布了多個文件，多次提到要把企業(yè)和信息技術(shù)融合起來，要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，并建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心，將各公司的會計信息進(jìn)行集中統(tǒng)一的處理。這樣既可以節(jié)省企業(yè)的財務(wù)管理費(fèi)用，又可以有效地提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，同時也能反映出政府對于建立數(shù)字化財務(wù)共享服務(wù)中心的重視程度。

其次，在全國很多企業(yè)的處理方法都已經(jīng)轉(zhuǎn)向了數(shù)字化。比如，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票到電子票據(jù)，到與其他部門簽訂協(xié)議的電子合同，再到央行發(fā)行的數(shù)字貨幣，這些都表明，數(shù)據(jù)化的應(yīng)用是符合國家政策的發(fā)展趨勢，這對于推動我國的信息化建設(shè)與發(fā)展具有一定的借鑒意義，其也是實現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)共享的一個重要基礎(chǔ)。

(二)微觀層面：主體需求

第一，隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理的轉(zhuǎn)變，各個部門的分工和工作內(nèi)容也發(fā)生著變化。財務(wù)工作的內(nèi)容和管理范圍也隨之?dāng)U大，財務(wù)工作不再局限于財務(wù)報表和會計核算，而是對經(jīng)營活動進(jìn)行全面的分析和評估，并對經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行匯總，最終形成財務(wù)報告或財務(wù)報表。其中企業(yè)的戰(zhàn)略決策、資本成本預(yù)算、經(jīng)營績效評估、技術(shù)研發(fā)、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等，均屬于財務(wù)部門的經(jīng)營范圍，并與財務(wù)工作密切相關(guān)。在這種基礎(chǔ)上，企業(yè)的財務(wù)工作也就可以對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)管理，從而形成企業(yè)的數(shù)字化基礎(chǔ)。

第二，與其他公司的數(shù)據(jù)相比，財務(wù)部門的會計數(shù)據(jù)更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。由于財務(wù)部門是公司財務(wù)的生命線，并且又要接受稽核單位的稽核，所以財務(wù)部門的會計數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、規(guī)范。1494年出現(xiàn)的借記法，經(jīng)歷了漫長的發(fā)展和完善之后，在各企業(yè)的會計處理中得到了廣泛的應(yīng)用，各大公司的會計核算體系也逐步完善，無論是會計科目、會計方法、報表等，都有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這使得會計數(shù)據(jù)信息更易于被理解和利用，并且，不同公司的會計人員在使用時也很容易達(dá)成一致觀點。

第三，企業(yè)資金管理、成本管理、生產(chǎn)經(jīng)營活動等都有一定的會計活動，這就使得會計信息能夠為大眾所接受。首先，會計是對企業(yè)整體資金流動情況的記錄，它對企業(yè)整體的資金流動和財務(wù)風(fēng)險具有很大的影響，而會計報表則是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的基礎(chǔ)。此外，自從美國于1993年頒布《證券法》后，我國就有了專門的會計行為法，從而使會計行為得到了法律的保護(hù)。同時，會計報表也成為企業(yè)與企業(yè)之間相互交流、相互監(jiān)督的法律依據(jù)[3]。其次，關(guān)于中央企業(yè)在加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見中指出，在各中央企業(yè)中，財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)基業(yè)長青的重要基礎(chǔ)和保障。近年來，中央企業(yè)認(rèn)真貫徹落實黨中央、國務(wù)院的決策部署，高度重視財務(wù)管理工作，并持續(xù)優(yōu)化管理手段，不斷創(chuàng)新管理模式，積極應(yīng)用先進(jìn)的管理工具，財務(wù)報告、全面預(yù)算、資金管理、財務(wù)信息化、財務(wù)內(nèi)控、財會隊伍建設(shè)等，其工作取得顯著成效，實現(xiàn)企業(yè)的前瞻性、有效性穩(wěn)步增長。

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的問題

(一)內(nèi)控建設(shè)不足，業(yè)務(wù)風(fēng)險高

當(dāng)前，不少集團(tuán)下屬的公司，其總公司和子公司都成立了財務(wù)部，各自負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理，但這也就意味著各大公司的信息化建設(shè)與管理都是各自為政，因此這不但會加大公司的投資和人力成本，更無法達(dá)到企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。由于不同的財務(wù)主管部門對待事物的方法不同，使得集團(tuán)內(nèi)部的會計資料缺乏一個統(tǒng)一的規(guī)范，從而無法進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的交換，因此造成了管理上的漏洞和死角，使企業(yè)的財務(wù)管理工作效率下降。

(二)財務(wù)管理體系混亂，運(yùn)營效率低下

目前，我國財務(wù)信息化建設(shè)的一個突出問題是，有關(guān)財務(wù)主管對數(shù)字財務(wù)工作的理解存在一定偏頗。雖然我國很多企業(yè)已經(jīng)逐漸開展了數(shù)字化的業(yè)務(wù)，但由于受傳統(tǒng)的金融管理理念的束縛，很多企業(yè)對數(shù)字化財務(wù)的認(rèn)識還停留在數(shù)字系統(tǒng)的構(gòu)建階段，對其缺乏深入的理解，從而在實際的財務(wù)管理中沒有起到很好的作用。同時，由于缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)的理解，使財務(wù)主管未能充分認(rèn)識到各個部門間的財務(wù)信息交換的重要性，致使各個部門間的財務(wù)信息流通不順暢，使其缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略計劃。由于缺乏協(xié)作機(jī)制，導(dǎo)致各個部門之間的信息傳遞效率不高，也容易造成財務(wù)信息的失真，從而影響到企業(yè)的決策效率。并且，由于缺乏對財務(wù)的整體認(rèn)識，使得企業(yè)在財務(wù)管理中缺乏一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，使得企業(yè)的財務(wù)管理變得更加困難，財務(wù)數(shù)據(jù)的價值也越來越低，從而影響了企業(yè)的財務(wù)管理。在企業(yè)的財務(wù)管理中，由于財務(wù)工作的低效，這種情況不但會影響到公司的財務(wù)管理，還會使公司難以形成財務(wù)共享模式。財務(wù)工作的效率低下，主要是由于各部門間的協(xié)作不足，當(dāng)財務(wù)人員與其它部門的工作人員交流不及時，就會出現(xiàn)財務(wù)核算效率低下的現(xiàn)象。此外，由于會計人員對會計過程的認(rèn)識不清，并缺乏數(shù)據(jù)采集、效率加工等方面的實際操作能力。同時，由于缺乏對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范文件的了解，導(dǎo)致財務(wù)工作的效率低下，致使財務(wù)預(yù)算工作不能規(guī)范化運(yùn)作。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，脫貧后扶工作的開展不再依賴傳統(tǒng)的工作方式，倘再以經(jīng)驗主義思想開展脫貧后扶工作，將無法適應(yīng)時代的變化。對于國家而言，創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國家興亡發(fā)達(dá)的動力，作為一個新時代在基層工作的共產(chǎn)黨員，創(chuàng)新思維是基層工作永葆生機(jī)和活力的源泉。因此，解放舊思想，以創(chuàng)新思維開展脫貧后扶工作勢在必行。要加大對基層領(lǐng)導(dǎo)干部新興知識的普及和推廣，引導(dǎo)廣大基層領(lǐng)導(dǎo)干部多思考，多學(xué)習(xí)，多借鑒，多開展互動交流會，促使基層領(lǐng)導(dǎo)干部在脫貧后扶中永葆活力。

(三)職業(yè)規(guī)劃缺乏，晉升渠道不夠明確

財務(wù)工作者的日常工作內(nèi)容重復(fù)，形式單一，而且經(jīng)常在投入了很多精力之后，卻沒有什么效果。當(dāng)前，我國大多數(shù)企業(yè)正處于快速發(fā)展的階段，企業(yè)的規(guī)模越來越大，經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)量也越來越多，因此，企業(yè)的財務(wù)管理工作也就越來越繁重，因此，超時工作是財務(wù)工作者的一種常態(tài)。在過去的幾年里，由于工作負(fù)荷和工作壓力的增加，使得財務(wù)工作者的工作品質(zhì)不斷降低，進(jìn)而引發(fā)管理者與財務(wù)工作者之間的矛盾。因此，在某種程度上，其會對企業(yè)的績效考核、薪酬待遇、工作環(huán)境產(chǎn)生影響，而當(dāng)企業(yè)發(fā)生內(nèi)部控制失控或面臨財務(wù)風(fēng)險時，則會導(dǎo)致財務(wù)人員的大量流失。

(四)自動化、智能化水平及勞動效率不高

在企業(yè)財務(wù)管理中，若不能充分運(yùn)用信息科學(xué)技術(shù)，不但會增加財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，而且還會造成財務(wù)管理的不準(zhǔn)確和不及時。比如，以前的會計工作比較繁瑣，如果財務(wù)人員不能運(yùn)用信息科技進(jìn)行會計核算，核算工作就會耗費(fèi)大量的人力物力，而且，在核算之后也不能控制其精確度。

四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的策略

(一)加強(qiáng)安全風(fēng)險管理

財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系主要包括經(jīng)營風(fēng)險、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、資本開支風(fēng)險等，并通過構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系，對存在的風(fēng)險進(jìn)行干預(yù)和預(yù)警，以提高財務(wù)管理者的警覺性。如果發(fā)生超過正常范圍的費(fèi)用，財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)就會對此進(jìn)行攔截，并向員工發(fā)出警告，提示其資金流向不正常，從而及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施，以減少財務(wù)風(fēng)險對公司造成的損失，從而保證公司的運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理，必須確保財務(wù)管理穩(wěn)定運(yùn)營、及時處理和制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，因此才能有效地防止財務(wù)風(fēng)險，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)完善數(shù)據(jù)治理體系

首先，要把數(shù)字化財務(wù)建設(shè)納入到公司的經(jīng)營戰(zhàn)略之中，真正地強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)管理，從而使公司的建設(shè)計劃與公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。同時，要對公司各個部門進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化建設(shè)，不能僅僅將其視為財務(wù)管理工作。其次，要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)數(shù)字化信息系統(tǒng)，把重點放在企業(yè)發(fā)展的核心實體數(shù)據(jù)上，實現(xiàn)其在商業(yè)上的作用最大化，并明確其管理權(quán)限，以形成一個系統(tǒng)化的審批程序，并加強(qiáng)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范性。另外，要加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門間的財務(wù)管理體系，防止因各部門間的關(guān)系不密切而影響到財務(wù)管理的效果。因此，要建立一個統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺，并將其與其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)。最后，在財務(wù)數(shù)字化建設(shè)過程中應(yīng)對過程進(jìn)行優(yōu)化，并將其與財務(wù)改革后的發(fā)展趨勢相結(jié)合，充分利用數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)的功能，使系統(tǒng)的流程結(jié)構(gòu)更加系統(tǒng)化，從而彌補(bǔ)目前財務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)的不足，以提高財務(wù)數(shù)字化的系統(tǒng)性與完整性。

(三)提高職業(yè)規(guī)劃水平

1.合理分配工作崗位。企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的綜合素質(zhì)與能力，安排適合的工作崗位，例如，將具有快速學(xué)習(xí)能力的人員安排到基礎(chǔ)職位中，比如共享審計等；在財務(wù)分析和流程控制工作中，應(yīng)安排具有豐富的會計工作經(jīng)驗和較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)的人才；而將具有高綜合素質(zhì)的人員安排在數(shù)據(jù)分析、財務(wù)決策等具有挑戰(zhàn)性的工作中。

2.建立完善的晉升機(jī)制。在職位晉升方面，企業(yè)應(yīng)充分考慮到員工的發(fā)展需求，建立階梯形的職位晉升通道，以激發(fā)員工的工作熱情。

3.建立完善的激勵機(jī)制。完善的激勵機(jī)制是留住優(yōu)秀人才的重要途徑。因此，要提高職工的工作積極性，就必須建立完善的員工輪崗制度和內(nèi)部激勵機(jī)制。在物質(zhì)上，通過對員工的薪酬激勵、優(yōu)秀員工激勵、特殊人才激勵、獎品激勵、節(jié)假日福利等形式，對工作人員的工作業(yè)績作出物質(zhì)補(bǔ)償，以此激勵員工的工作熱情，從而提高員工的歸屬感和保留率。在精神上，以領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)個人為榜樣，對員工進(jìn)行理想激勵、領(lǐng)導(dǎo)激勵、思想道德激勵、榜樣激勵、表揚(yáng)激勵，并定期召開政工大會，以提高員工的道德修養(yǎng)，激勵員工工作的積極性。在企業(yè)的榮譽(yù)上，公司設(shè)立了先進(jìn)工作者、先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動模范等榮譽(yù)稱號，并定期進(jìn)行評選，讓有才能的人感到驕傲，從內(nèi)部激勵他們工作，以激勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

(四)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段

為了實現(xiàn)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，必須要將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)服務(wù)中去，并借助信息技術(shù)，使財務(wù)共享服務(wù)中心在運(yùn)作的過程中突破時空限制以達(dá)到財務(wù)服務(wù)的目的從而更好地為財務(wù)管理工作提供便利。通常，大型企業(yè)的子公司在發(fā)展的過程中，都要圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，建立健全的信息化財務(wù)管理體系；各分公司的內(nèi)部管理也要保持彼此的獨(dú)立性，以保證信息的互聯(lián)，從而防止各分公司內(nèi)部的財務(wù)工作發(fā)生沖突。要充分發(fā)揮財務(wù)共享的功能，就必須結(jié)合市場的發(fā)展和自身的實際狀況，構(gòu)建起健全的財務(wù)信息共享平臺，并對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和管理，從而實現(xiàn)財務(wù)共享。同時，各大子公司和分支機(jī)構(gòu)在發(fā)展的過程中，都會將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)部門，以方便員工進(jìn)行審核。在運(yùn)營過程中，采用“財務(wù)共享”模式，可以加強(qiáng)對公司的財務(wù)信息的管理，同時，隨著財務(wù)共享體系的逐步完善，相關(guān)的會計問題也得到了有效的解決。采用“財務(wù)共享運(yùn)行”模式，可有效地提升財務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率。此外，企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng) EAS的建設(shè)和應(yīng)用，實現(xiàn)對財務(wù)、用戶等方面的統(tǒng)一管理。在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的同時，還要建立財務(wù)信息崗位，既要對基礎(chǔ)資源進(jìn)行維護(hù)，又要做好數(shù)字化管理的規(guī)劃，從而使財務(wù)信息化得到全面的創(chuàng)新和完善。

通過橫向?qū)⒏髫攧?wù)信息系統(tǒng)和各層次的子公司連接起來，從而實現(xiàn)了信息的深度整合，將企業(yè)數(shù)據(jù)高度集成，有效構(gòu)建了企業(yè)信息間的整體關(guān)系，減少了信息孤島，使公司財務(wù)實現(xiàn)了“一張網(wǎng)、一庫、一朵云”。然后，針對不同的經(jīng)營場景需求，運(yùn)用OCR光學(xué)辨識、RPA過程自動化、流程數(shù)據(jù)挖掘、NLP、可視化、機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)的信息技術(shù)，通過智能填單、智能審核、智能監(jiān)控、風(fēng)險預(yù)警、智能分析、自動產(chǎn)生報表，以提升處理的準(zhǔn)確度、效率和服務(wù)水平，從而提供多維度、實時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化是一個必然的發(fā)展方向，也是實現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵。通過財務(wù)數(shù)字化的變革，能夠有效地提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要立足于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下，加快企業(yè)財務(wù)管理電子化發(fā)展、完善企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化平臺建設(shè)、完善企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)、健全企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)、健全企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)共享建設(shè)等，這樣才能更好地完成企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化建設(shè)工作。