基于會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制策略分析

梁晉玲 山西應(yīng)用科技學(xué)院

引言

在激烈的市場競爭之中，完善相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制策略是新時期背景加強(qiáng)企業(yè)會計管理工作的一種必然趨勢，在日常工作之中加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制策略，不僅能夠提升會計信息系統(tǒng)的管理工作質(zhì)量，提升日常會計管理工作效率，還能夠加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制，優(yōu)化相應(yīng)的管理模式，全面提升相關(guān)企業(yè)的會計管理模式。在企業(yè)日常工作管理之中，強(qiáng)化會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作，主要是在工作之中借助先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)，是對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宏觀控制的一種形式，這不僅能夠加大企業(yè)的管理力度，還能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭之中實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、會計信息系統(tǒng)建設(shè)的概念

（一）企業(yè)會計財務(wù)信息化管理

在企業(yè)會計管理工作之中借助先進(jìn)的信息技術(shù)來對企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行信息化的管理，并在實際的管理工作之中構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng)來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作，以此來對企業(yè)會計管理工作之中傳統(tǒng)的工作理念以及工作模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。在企業(yè)會計財務(wù)信息化管理工作之中，相關(guān)工作人員可以借助先進(jìn)的信息技術(shù)來對企業(yè)會計財務(wù)管理工作進(jìn)行全方位、精準(zhǔn)性的管理，以此促進(jìn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作能夠朝著先進(jìn)化、精準(zhǔn)性、全方位等方面發(fā)展，以此來為企業(yè)構(gòu)建先進(jìn)的會計財務(wù)信息化管理工作流程。結(jié)合企業(yè)會計財務(wù)管理工作自身角度進(jìn)行分析，會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作主要是借助信息技術(shù)以及先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，來為相關(guān)企業(yè)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺，借助先進(jìn)的信息技術(shù)來提升企業(yè)財務(wù)信息管理工作，提高企業(yè)會計信息管理工作效率。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部控制主要是在企業(yè)會計管理工作之中通過構(gòu)建一套科學(xué)、有效、完整以及現(xiàn)代化的管理體系，并在日常工作之中將先進(jìn)的信息技術(shù)融合到其中，來構(gòu)建完善的企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)。在會計信息系統(tǒng)構(gòu)建環(huán)節(jié)中，企業(yè)內(nèi)部控制的主要工作目標(biāo)，便是借助先進(jìn)的控制措施來對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，讓企業(yè)不同的管理部門在日常工作之中能夠互相監(jiān)督、相互制約，使其會計信息系統(tǒng)管理工作能夠朝著規(guī)范化、先進(jìn)化的方向發(fā)展，從而借助信息技術(shù)以及科學(xué)合理的控制措施來推進(jìn)企業(yè)會計管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

（三）企業(yè)會計信息

企業(yè)會計信息主要是指在企業(yè)日常工作之中借助先進(jìn)的信息技術(shù)來對企業(yè)相關(guān)的財務(wù)信息、數(shù)據(jù)等進(jìn)行收集、整理工作，并借助先進(jìn)的信息技術(shù)對其進(jìn)行精準(zhǔn)的分析處理工作。借助先進(jìn)的信息技術(shù)的應(yīng)用，會計信息在最后會以財務(wù)報表、數(shù)據(jù)表格、相關(guān)的附注等多樣化的形式，來為企業(yè)員工以及管理部門進(jìn)行展示，方便對其進(jìn)行查閱審計。在企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理工作之中，會計信息處理工作主要劃分為以下幾個不同的工作環(huán)節(jié)：其一，會計信息輸入，在企業(yè)日常工作之中，其會計管理工作經(jīng)常會涉及會計信息原始數(shù)據(jù)的分析整理工作，例如，相關(guān)的財務(wù)發(fā)票、財務(wù)支出票據(jù)等，這些都需要有相關(guān)的會計信息管理工作人員將其輸入到電腦數(shù)據(jù)終端之中，并對其進(jìn)行相關(guān)的存檔，以期方便后期的審計。其二，會計信息的輸出，這一環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在企業(yè)會計財務(wù)信息管理、整合等相應(yīng)的環(huán)節(jié)之中，通過分析整合后將統(tǒng)計出來的相關(guān)財務(wù)報表上交至相關(guān)管理部門進(jìn)行后期的審批工作。其三，會計信息的存儲工作，在企業(yè)會計信息存儲工作之中，需要相關(guān)的會計管理工作人員來對相應(yīng)的文件進(jìn)行有效、條理化的存儲工作，并將其按照不同的種類進(jìn)行劃分，方便后期的取用[1]。

二、會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制的特征

（一）全面性

企業(yè)會計信息化管理工作在開展過程之中經(jīng)常會涉及相應(yīng)的會計政府管理、會計實務(wù)操作、會計基本理論等不同方面的工作內(nèi)容，這些先進(jìn)的會計信息管理工作方式與傳統(tǒng)的會計信息管理工作相比，更加具有全面性。通過對其工作方面進(jìn)行分析，會計信息系統(tǒng)管理工作具有監(jiān)督、審計、核算等不同的職能，同時還能夠在實際工作之中借助先進(jìn)的信息技術(shù)來對其相應(yīng)的工作流程進(jìn)行優(yōu)化處理。從會計信息系統(tǒng)技術(shù)層面進(jìn)行分析，會計信息系統(tǒng)在日常工作之中充分發(fā)揮了信息技術(shù)的優(yōu)勢，借助信息技術(shù)先進(jìn)性的特點(diǎn)來為相關(guān)企業(yè)構(gòu)建完善的會計信息管理系統(tǒng)。

（二）開放性

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，先進(jìn)的信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到社會不同的行業(yè)之中，為相關(guān)企業(yè)的會計信息化管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，主要是借助先進(jìn)的信息技術(shù)來對企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理并對其進(jìn)行分析，以此在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)會計信息的資源共享，讓相關(guān)的管理部門對企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了解。同時，相關(guān)管理部門還能夠借助信息技術(shù)將本部門的財務(wù)報表傳輸至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)終端之中，由相關(guān)技術(shù)工作人員進(jìn)行接收，并在第一時間對其進(jìn)行分析整合。通過這樣的會計信息系統(tǒng)來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作，不僅能夠借助信息系統(tǒng)來對相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)報表進(jìn)行獲取，還能夠確保企業(yè)會計信息系統(tǒng)的開放性[2]。

三、會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

（一）相關(guān)會計工作人員工作能力欠缺

由于企業(yè)會計信息管理工作長期受傳統(tǒng)的觀念及理念的影響，導(dǎo)致在日常管理工作之中相關(guān)的會計管理工作人員的管理工作能力存在欠缺。在社會經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的影響下，傳統(tǒng)的會計信息管理工作已經(jīng)不再適應(yīng)新時期背景下的會計管理工作模式?；诖朔N現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)管理以及加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作已經(jīng)成為一種必然趨勢，但是由于受傳統(tǒng)觀念的影響，現(xiàn)階段，相關(guān)企業(yè)會計管理工作人員在進(jìn)行會計財務(wù)信息管理工作之中依舊沿用傳統(tǒng)的工作模式，導(dǎo)致我國會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的效果并不理想。同時，由于我國信息化會計管理工作的開展相對遲緩，在企業(yè)會計管理工作之中，大多數(shù)的工作人員并沒有相關(guān)的信息化管理工作經(jīng)驗，在日常工作之中也并沒有接受過相應(yīng)的信息化管理培訓(xùn)，從而導(dǎo)致相關(guān)的會計信息管理工作工作人員的工作能力較為欠缺，影響了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建以及企業(yè)內(nèi)部控制的效果。

（二）會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險較高

在新時期背景的影響下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建不僅對傳統(tǒng)的會計信息管理工作模式進(jìn)行了適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，同時還在一定程度上借助信息技術(shù)來優(yōu)化了企業(yè)會計信息的管理，將企業(yè)會計管理與信息技術(shù)相融合，來構(gòu)建先進(jìn)的、科學(xué)的會計信息系統(tǒng)。隨著會計信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制工作之中的應(yīng)用，不僅在工作之中優(yōu)化了企業(yè)跨級系統(tǒng)內(nèi)部的審計模式，還提升了會計信息管理工作的效率。例如，在傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息管理工作中，相應(yīng)的會計信息管理工作流程主要通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料憑證來構(gòu)建的相應(yīng)的會計核算數(shù)據(jù)信息，以此來對企業(yè)中一些具體的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了解，并對其中存在的假賬進(jìn)行評判。而會計信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理工作之中的應(yīng)用，則是借助先進(jìn)的信息技術(shù)將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息報表上傳至相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息庫之中來進(jìn)行審計，以此在最短的時間內(nèi)來對其相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息報表進(jìn)行分析整理，并形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表，省去人工整理、分析的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了具體的施工流程。但是在實際的會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制并沒有制定相應(yīng)的規(guī)章管理條例，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制存在著較高的風(fēng)險，從而影響了企業(yè)會計信息管理。

（三）相應(yīng)的控制管理理念不完善

在企業(yè)會計信息管理工作之中，企業(yè)內(nèi)部控制工作不僅包含對企業(yè)環(huán)境的控制，同時還包括對企業(yè)會計管理風(fēng)險的評估、相關(guān)會計信息的整理、分析等當(dāng)面的工作內(nèi)容。因此，在會計信息系統(tǒng)管理工作之中企業(yè)內(nèi)部控制工作應(yīng)該貫穿整體工作，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理工作理念，優(yōu)化會計信息系統(tǒng)管理工作。在這一工作基礎(chǔ)之中，會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建以及企業(yè)內(nèi)部控制管理的融合，能夠為相關(guān)企業(yè)的財務(wù)管理工作的管理理念以及內(nèi)部控制模式進(jìn)行優(yōu)化，使會計信息系統(tǒng)以及企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建能夠更加科學(xué)合理。但是在實際企業(yè)會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作之中，相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制管理理念并沒有形成完整的管理理念，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理理念相對落后，在進(jìn)行實際工作時，相關(guān)工作人員并不能夠?qū)ζ鋾嬓畔⑾到y(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行充分合理的了解，嚴(yán)重影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建以及實際應(yīng)用效果[3]。

（四）會計信息系統(tǒng)管理不足

現(xiàn)階段，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建工作之中依舊存在著諸多的影響因素，例如，相關(guān)的財務(wù)資金的投入等問題，這些影響因素嚴(yán)重限制了企業(yè)內(nèi)部控制以及會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建是新時期市場激烈競爭之下的一種必然趨勢，其信息系統(tǒng)管理的確立在工作中不僅能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制的效果，還能夠提升會計信息的管理工作。但是在現(xiàn)階段的企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理工作之中，相關(guān)會計工作管理工作人員在日常工作之中，并沒有意識到會計信息管理工作對企業(yè)內(nèi)部控制以及會計管理工作的重要性，導(dǎo)致會計信息管理工作受到嚴(yán)重影響。

四、會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制策略

（一）加強(qiáng)會計信息管理工作人員工作能力

在會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作之中，對于企業(yè)會計管理工作人員的工作能力有著極高的要求，在這一工作之中，便需要相關(guān)會計管理工作人員具備矩陣等會計信息管理經(jīng)驗以及企業(yè)內(nèi)部控制管理意識，以此來促進(jìn)會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量以及效率，使其在企業(yè)管理工作之中能夠有效地進(jìn)行，并取得良好的效果。同時，在日常工作中，相關(guān)企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，以此提升相關(guān)工作人員的工作能力，使其能夠在工作之中明確自身工作職能，充分意識到信息技術(shù)在會計信息管理工作之中的重要性，并能夠?qū)⑾冗M(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到會計信息管理工作之中，構(gòu)建科學(xué)完善的會計信息系統(tǒng)，使其能夠在日常工作之中對會計信息管理流程進(jìn)行熟練的掌握[4]。

（二）構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制

企業(yè)要想在激烈的市場競爭之中獲得有效的發(fā)展，便需要在工作之中借助先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制，使其相關(guān)的管理工作能夠有理可依、有理可循。在構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制的同時，相關(guān)管理部門還應(yīng)該站在企業(yè)自身的實際角度進(jìn)行分析，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來制定完善的管理機(jī)制，以此促進(jìn)會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)合理性，實現(xiàn)企業(yè)會計信息管理工作可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。提升企業(yè)會計信息管理以及內(nèi)部控制管控，相關(guān)企業(yè)還應(yīng)該聘用一批專業(yè)的會計信息管理工作人員，來壯大會計管理工作人員的人才隊伍，并制定相應(yīng)的人才激勵機(jī)制，使其明確自身的工作職能，并能夠積極主動地參與到實際的工作之中，為企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制的確立提供相應(yīng)的支持。

（三）提升會計信息系統(tǒng)的安全性

在信息時代的影響下，傳統(tǒng)的會計信息管理工作已經(jīng)逐漸被先進(jìn)的會計信息系統(tǒng)所取代，并在日常工作之中對其進(jìn)行不斷的完善，以此來提升會計信息系統(tǒng)的安全性能，提升企業(yè)會計信息管理工作的效果。這就需要在實際的會計信息管理工作之中對原有的會計信息管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，借助信息技術(shù)來對其中存在的相應(yīng)內(nèi)部控制風(fēng)險進(jìn)行分析，并制定相應(yīng)的風(fēng)險防控方案，由相關(guān)的技術(shù)工作人員在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部建立防火墻，對系統(tǒng)之中存在的病毒進(jìn)行定期的清掃。同時，還應(yīng)該制定相應(yīng)的風(fēng)險防控預(yù)案，制定相應(yīng)的風(fēng)險防控分等級預(yù)案，這樣能夠在發(fā)生風(fēng)險時結(jié)合風(fēng)險的等級來采取相應(yīng)的預(yù)案進(jìn)行防控，以此來提升會計信息系統(tǒng)的安全，提升會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的效果。

（四）優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，建立科學(xué)合理的控制目標(biāo)

隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，這對于企業(yè)自身來講，既是一種機(jī)遇同時也是一種挑戰(zhàn)，以此，相關(guān)企業(yè)要牢牢抓住信息技術(shù)這一媒介，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會計信息管理工作之中，利用信息技術(shù)來對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合市場的發(fā)展趨勢構(gòu)建科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)，提升企業(yè)的會計信息管理工作，以此實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。同時，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作時，還應(yīng)該樹立以人為本的工作理念，只有這樣才能夠真正地實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)[5]。

結(jié)語

綜上所述，在會計信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作之中，信息技術(shù)的應(yīng)用是會計信息系統(tǒng)構(gòu)建最有力的技術(shù)支持。因此，在實際的管理工作之中，相關(guān)企業(yè)財務(wù)管理部門影響充分重視信息技術(shù)的重要性，構(gòu)建會計信息系統(tǒng)數(shù)控管理平臺，以此提升會計信息管理，提升企業(yè)內(nèi)部控制效果。