吳香蘭
(寧波樂金甬興化工有限公司,浙江 寧波 315200)
企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)之間關(guān)系密切,內(nèi)部控制主要是識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),并加以管控,內(nèi)部審計(jì)工作的開展帶給內(nèi)部控制積極影響,并促進(jìn)內(nèi)部控制工作效率提升。在企業(yè)的管理過程中,內(nèi)部控制是其運(yùn)行的重要基礎(chǔ),這既對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著較大的影響,還在一定程度上對(duì)宏觀市場(chǎng)起到波動(dòng)作用。內(nèi)部控制在企業(yè)中起到監(jiān)督評(píng)價(jià)的作用,占據(jù)著重要的地位。內(nèi)部控制審計(jì)作為一種重要的審查方法,在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,有利于為企業(yè)打造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。但是,在具體的內(nèi)部控制審計(jì)中,存在制度不完善、作用發(fā)揮不明顯等問題,因此,通過增強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)中的地位,采用合適的內(nèi)部審計(jì)測(cè)試方法,做好制度的評(píng)價(jià)工作,以解決企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作中的問題。
內(nèi)部控制審計(jì)主要是對(duì)企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行審查、測(cè)試、評(píng)價(jià),判斷該制度的可信性,然后鑒定出企業(yè)內(nèi)控制度是否有效。內(nèi)部控制審計(jì)是在企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,進(jìn)行再控制,這也是企業(yè)改善自身發(fā)展、提升自身效益的需求。企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)是對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行檢查,評(píng)價(jià)其是否具有合法性、有效性等等,即內(nèi)部控制是否可以確保企業(yè)資產(chǎn)安全與完整。內(nèi)部控制審計(jì)的流程為,記錄企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),測(cè)試內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、執(zhí)行效果,最后展開評(píng)價(jià),并制定具體的審計(jì)方案。
內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中起著重要作用,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
首先,有助于解決市場(chǎng)信息不平衡。由于企業(yè)利益主體各不相同,其信息需求也存在一定的差異性,對(duì)于企業(yè)管理人員來說,在內(nèi)部控制審計(jì)工作中,期望獲得各種經(jīng)營(yíng)信息,為之后的合作提供參考。內(nèi)部控制審計(jì)不僅對(duì)管理人員編報(bào)信息的權(quán)利有一定的限制,還起到監(jiān)督的作用,保證管理人員精準(zhǔn)披露信息,解決信息不對(duì)稱的問題。
其次,有助于強(qiáng)化企業(yè)管理。越來越多的企業(yè)引入內(nèi)部控制審計(jì),能夠?qū)ζ髽I(yè)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象起到遏制作用,預(yù)防企業(yè)可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),為管理層決策提供參考,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
最后,有助于促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)。在內(nèi)部控制審計(jì)中,可以找出企業(yè)現(xiàn)存的問題,降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),這樣能夠增強(qiáng)企業(yè)的價(jià)值,提升企業(yè)治理水平[1]。
企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)處于摸索的階段,在具體實(shí)踐中呈現(xiàn)的局面十分混亂。其一,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)沒有形成清晰的認(rèn)知,由于其發(fā)展較為緩慢,在具體應(yīng)用中存在多種問題,使得內(nèi)部審計(jì)受到各種因素的制約,無(wú)法發(fā)揮其最大作用。其二,體系架構(gòu)存在不合理的地方,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)通常有兩種設(shè)計(jì)架構(gòu),一種是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé);另一種是由企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)管理人員負(fù)責(zé)。雖然這種架構(gòu)可以強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)的權(quán)威性,但工作的范圍會(huì)受到較大的限制,導(dǎo)致該項(xiàng)工作很難得到落實(shí)。其三,內(nèi)部審計(jì)流程不清晰,企業(yè)在內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)踐中缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),審計(jì)的結(jié)果具有較強(qiáng)的主觀性,對(duì)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量產(chǎn)生極大的影響。
縱觀企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的現(xiàn)狀,和法規(guī)制度不完善、人員職業(yè)素養(yǎng)不高、缺乏重視等有一定的關(guān)系。由于企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)缺乏足夠重視,采用的審計(jì)方法不夠先進(jìn),在企業(yè)實(shí)踐中逐漸暴露出各種問題,影響企業(yè)的穩(wěn)定,使得部分內(nèi)審過于形式化。同時(shí),部分企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)工作沒有對(duì)制度設(shè)計(jì)、運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),缺乏全面監(jiān)督。
法規(guī)體系、管理制度不完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制審計(jì)工作的可操作性大大降低,內(nèi)審人員只能依據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)做判斷,無(wú)法保證結(jié)論的準(zhǔn)確性。此外,人員專業(yè)素養(yǎng)較低也是造成企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作不完善的一大原因,部分人員在思維、知識(shí)體系上存在一定的局限性,且審計(jì)工作的內(nèi)容十分復(fù)雜,工作量非常大,人才素養(yǎng)較低則不利于內(nèi)部控制審計(jì)工作在企業(yè)中的開展。
在企業(yè)內(nèi)控審計(jì)中,存在制度不完善的問題。制度對(duì)審計(jì)工作起到規(guī)范性的作用,不過,個(gè)別企業(yè)對(duì)制度缺乏有力分析,并沒有對(duì)當(dāng)下的制度應(yīng)用效果進(jìn)行全面總結(jié),也沒有制定出較為合理的制度方案,從而無(wú)法滿足企業(yè)管理的實(shí)際需求。同時(shí),一些企業(yè)忽略了員工內(nèi)部關(guān)聯(lián)性,沒有對(duì)員工約束關(guān)系的構(gòu)成進(jìn)行有效分析,在內(nèi)控審計(jì)工作中,對(duì)于企業(yè)資源的應(yīng)用價(jià)值,也沒有做出相應(yīng)的總結(jié),無(wú)法為企業(yè)內(nèi)控審計(jì)制度制定提供相應(yīng)的參考。
此外,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的規(guī)范制度不完善,沒有較多能夠參考的法律文件,在具體實(shí)踐中,導(dǎo)致內(nèi)控審計(jì)工作缺乏有效的制度、法律支撐,通常根據(jù)人員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來判斷,使得內(nèi)審結(jié)果的可靠性存在爭(zhēng)議。
企業(yè)在內(nèi)控審計(jì)中過于注重經(jīng)營(yíng)收支與資金管理程序的執(zhí)行,沒有關(guān)注企業(yè)收支等各種經(jīng)濟(jì)性活動(dòng)的真實(shí)性。在企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié),只關(guān)注具體執(zhí)行的情況,并沒有對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、效益進(jìn)行全方面分析,未完全發(fā)揮出內(nèi)控審計(jì)的作用。
對(duì)于部分企業(yè)來說,在內(nèi)控審計(jì)過程中依然關(guān)注事后審計(jì),將注意力放在差錯(cuò)糾弊等上面,并沒有做好事前預(yù)防工作,也沒有注重事中監(jiān)督,從而無(wú)法有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[2]。此外,對(duì)于內(nèi)控審計(jì)的結(jié)果,沒有明確其重點(diǎn),忽略了問題的本質(zhì),內(nèi)控審計(jì)報(bào)告沒有企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià),也沒有針對(duì)問題提出相應(yīng)的建議,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果沒有實(shí)現(xiàn)最大化利用。
為了優(yōu)化內(nèi)控審計(jì)在企業(yè)中的實(shí)施路徑,就需要從思想層面提高重視,以最大程度發(fā)揮其真正的作用。
首先,意識(shí)到內(nèi)控審計(jì)對(duì)企業(yè)管理的重要性,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),合理有效地運(yùn)用內(nèi)控審計(jì)。對(duì)于企業(yè)管理層人員來說,了解內(nèi)控審計(jì)職能范圍,完善相應(yīng)的架構(gòu)體系,給予資金、人才保障,賦予內(nèi)審工作人員一定權(quán)限,促使相應(yīng)的工作有序進(jìn)行。
其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)審思路流程的設(shè)計(jì),可以借鑒一些發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),與企業(yè)項(xiàng)目、規(guī)模等相結(jié)合,制定相應(yīng)的改善策略,增強(qiáng)其側(cè)重性,有針對(duì)性應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作。同時(shí),提高對(duì)全過程審計(jì)的重視,包括事前審計(jì)、制度審計(jì),規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的敏感性,能夠靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的各種變化,并在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下,對(duì)內(nèi)控審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)劃分,不僅要注重企業(yè)獲得的利益,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,以保證企業(yè)資金的安全[3]。
最后,在企業(yè)內(nèi)控審計(jì)實(shí)踐中,找出其中存在的問題,并深入分析前一階段的內(nèi)審報(bào)告,通過仔細(xì)分析,在當(dāng)前發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上,對(duì)審計(jì)工作的范圍、流程等進(jìn)行重新界定,以有效發(fā)揮出其作用。
在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中,想要提升內(nèi)審結(jié)果的應(yīng)用程度,就需要不斷完善企業(yè)審計(jì)職能部門,增強(qiáng)內(nèi)審的獨(dú)立性,提高企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的地位。
首先,企業(yè)管理人員應(yīng)具有內(nèi)審意識(shí),促進(jìn)該項(xiàng)工作的有效落實(shí),并增強(qiáng)內(nèi)審部門的獨(dú)立性,由監(jiān)事會(huì)或董事會(huì)負(fù)責(zé),以保證內(nèi)審質(zhì)量,增強(qiáng)其在企業(yè)中的地位。對(duì)于大型企業(yè)而言,在開展內(nèi)控活動(dòng)的時(shí)候應(yīng)從審計(jì)視角出發(fā)進(jìn)行考慮,采取垂直管理的方式,逐級(jí)匯報(bào)相應(yīng)的審計(jì)工作,需要注意的是,審計(jì)人員應(yīng)注重職位分離,防止出現(xiàn)各種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
其次,確定企業(yè)內(nèi)審工作人員的各自職責(zé),劃定相應(yīng)的權(quán)限,在相關(guān)負(fù)責(zé)人員的指導(dǎo)下,有序開展審計(jì)工作。對(duì)于企業(yè)年度審計(jì)計(jì)劃的制定,應(yīng)先確定其咨詢服務(wù)職能,基于企業(yè)的自身發(fā)展,擴(kuò)大內(nèi)審的范圍,注重收集非財(cái)務(wù)信息的相關(guān)證據(jù),最大程度發(fā)揮出其作用。
最后,優(yōu)化組織架構(gòu),增強(qiáng)內(nèi)控審計(jì)的權(quán)威性。在內(nèi)審部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)注重自身管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,為內(nèi)審工作提供更大的空間,有效發(fā)揮出其最大化作用,提升風(fēng)險(xiǎn)管控效果。
在具體實(shí)踐中,構(gòu)建三位一體的格局,將風(fēng)險(xiǎn)管控、稽查、監(jiān)管等融合在一起,完成全過程監(jiān)管,包括事前、事中、事后。搭建完組織架構(gòu)之后,注重引用專業(yè)的內(nèi)審人員,設(shè)置不同業(yè)務(wù)階段的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),并要求所有的員工參與到內(nèi)控管理工作當(dāng)中,以保證之后制定的決策具有較強(qiáng)的可靠性[4]。同時(shí),借鑒其他地區(qū)的內(nèi)審決策成功經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真梳理企業(yè)管理和內(nèi)審的關(guān)系,有效解決現(xiàn)存的各種問題。
企業(yè)內(nèi)審體系需要科學(xué)的審計(jì)方式與流程,只有這樣才能夠在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中充分發(fā)揮出其作用,從而完善內(nèi)控體系。
首先,對(duì)于企業(yè)內(nèi)審程序,應(yīng)提升其信息化水平,并增加資金投入,將企業(yè)內(nèi)審信息平臺(tái)和業(yè)務(wù)平臺(tái)連接起來,有效提升內(nèi)審的效率和質(zhì)量。同時(shí),引入內(nèi)審有關(guān)的技術(shù)框架,搭建審計(jì)平臺(tái),以降低內(nèi)控運(yùn)行中存在的不確定性,使得企業(yè)審計(jì)方式更加合理化。通過搭建審計(jì)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控體系全面監(jiān)控,從而增強(qiáng)其實(shí)時(shí)性。
其次,在企業(yè)內(nèi)控審計(jì)中,比較常用的審計(jì)測(cè)試方法有多種,如符合性、安全性、真實(shí)性測(cè)試方法等。其中,健全性測(cè)試方法是調(diào)查、描述企業(yè)的會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)內(nèi)控程序進(jìn)行對(duì)比、評(píng)價(jià),判斷其有效性;符合性測(cè)試方法主要是企業(yè)內(nèi)審工作人員在健全性測(cè)試之后,依據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度,檢查企業(yè)經(jīng)管流程以及財(cái)務(wù)活動(dòng),保證其真實(shí)存在,這一舉措的主要目的是對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)際執(zhí)行效果進(jìn)行檢查,以判斷其可信程度。
真實(shí)性測(cè)試方法包括多項(xiàng)環(huán)節(jié),如檢查環(huán)節(jié)、取證環(huán)節(jié)、判斷環(huán)節(jié)等,該測(cè)試的主要目的是獲得審計(jì)證據(jù),并依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析,從中找到效率低的具體原因,判斷其對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的影響。在企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作中,只有掌握恰當(dāng)?shù)膬?nèi)審測(cè)試方法,才能夠?yàn)閮?nèi)控審計(jì)工作的有序進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。
內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展有較大的作用,也是開展內(nèi)控審計(jì)工作的重要依據(jù),健全該制度至關(guān)重要,企業(yè)需要從自身實(shí)際需求出發(fā),完成制度建設(shè),并加大責(zé)任追究力度,以最大程度發(fā)揮出審計(jì)工作的作用。內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)內(nèi)控效率以及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)職能對(duì)內(nèi)審反饋?zhàn)饔玫陌l(fā)揮,起到較好的保障作用。
通常情況下,企業(yè)對(duì)內(nèi)控進(jìn)行評(píng)價(jià),以發(fā)揮出內(nèi)審作用,對(duì)于審計(jì)的結(jié)果,則以報(bào)告形式呈現(xiàn),依據(jù)具體的意見,不斷完善內(nèi)控體系。由此可見,企業(yè)不僅要全面分析審計(jì)的結(jié)果,根據(jù)審計(jì)的建議,完善內(nèi)控體系中存在的不足,評(píng)價(jià)其中可能忽略掉的細(xì)節(jié),在完善內(nèi)審的同時(shí),促進(jìn)內(nèi)控有效性的提升,還應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)審作用,利用其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估功能,從審計(jì)報(bào)告中提供的證據(jù),找出潛在風(fēng)險(xiǎn),并以此制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
在企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)審文化環(huán)境較為重要,在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下,企業(yè)應(yīng)搭建完整的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)文化環(huán)境。
積極轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的思想,構(gòu)建好相應(yīng)的內(nèi)控體系,對(duì)于企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素,提高重視程度,以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為主,不可過于關(guān)注短期利益而忽略企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,若為了經(jīng)濟(jì)效益采取一些比較激進(jìn)的做法,可能會(huì)得不償失。因此,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)審流程進(jìn)行不斷完善,找出其中存在的漏洞,并在會(huì)計(jì)信息結(jié)果基礎(chǔ)上,構(gòu)建合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,對(duì)于市場(chǎng)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,快速識(shí)別,并做出相應(yīng)的分析。同時(shí),對(duì)于企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)、可能獲得的收益,應(yīng)做好相應(yīng)的權(quán)衡分析,有效進(jìn)行控制,確保其處于可控范圍內(nèi)。
內(nèi)部審計(jì)氛圍的營(yíng)造至關(guān)重要,在企業(yè)發(fā)展中吸引員工積極參與,由領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé),起到帶頭作用,在內(nèi)審工作中,配合相應(yīng)的監(jiān)督,向企業(yè)員工起到表率作用,從而增強(qiáng)員工的配合意識(shí),積極主動(dòng)地參與其中,從以往的規(guī)章制度治理逐漸轉(zhuǎn)為人員治理。此外,企業(yè)還應(yīng)不斷宣傳,使企業(yè)員工對(duì)自身思維、行為有正確的認(rèn)識(shí),了解內(nèi)審對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要作用,通過責(zé)任落實(shí),以保證內(nèi)部審計(jì)工作的有序?qū)嵤?/p>
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)是對(duì)企業(yè)內(nèi)控運(yùn)行、執(zhí)行情況的審計(jì),旨在改善企業(yè)的管理狀況,提升企業(yè)的價(jià)值。企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督制度等進(jìn)行審查與評(píng)價(jià),從而強(qiáng)化企業(yè)管理,解決市場(chǎng)信息失衡問題,保障企業(yè)的利益。但是,在具體的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)踐中,各種問題逐漸暴露出來,如內(nèi)部控制審計(jì)制度存在缺陷、內(nèi)控審計(jì)的作用沒有得到有效發(fā)揮等。因此,依據(jù)企業(yè)內(nèi)控審計(jì)現(xiàn)狀,采取針對(duì)性的措施,在思想層面提高對(duì)內(nèi)控審計(jì)的重視程度,不斷強(qiáng)調(diào)內(nèi)控審計(jì)在企業(yè)中的重要地位,采用合適的內(nèi)審測(cè)試方法,對(duì)內(nèi)控制度展開合理評(píng)價(jià),搭建完善的內(nèi)部控制體系,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。