徐曉紅
(山東匯港會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙),山東 濰坊 261100)
成本管理是企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展階段非常關(guān)鍵的一個(gè)步驟,也是評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)成績(jī)的一項(xiàng)重要指標(biāo),與企業(yè)的生存、發(fā)展產(chǎn)生具有密切的聯(lián)系,也是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管理的重要舉措。眾所周知,企業(yè)生產(chǎn)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)盈利,但是單純依靠營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)盈利是不足的,而控制成本依然是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,所以成本管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)、管理工作中重要的一項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)在面臨激烈的市場(chǎng)環(huán)境與經(jīng)營(yíng)環(huán)境時(shí),如何選擇正確的成本控制方式,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的指向作用,對(duì)于企業(yè)實(shí)施可持續(xù)發(fā)展也發(fā)揮著積極作用。
標(biāo)準(zhǔn)成本法最早在20世紀(jì)20年代初被美國(guó)泰勒提出,1929年第四屆國(guó)際會(huì)計(jì)師大會(huì)的會(huì)議主題為標(biāo)準(zhǔn)成本制度,至30年代初,標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)已在國(guó)外會(huì)計(jì)系統(tǒng)中發(fā)揮其重要作用,直至70年代末,標(biāo)準(zhǔn)成本法在我國(guó)逐漸地被運(yùn)用且得到重視。
標(biāo)準(zhǔn)成本法實(shí)質(zhì)上是將預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)成本作為基礎(chǔ)內(nèi)容,采用標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)比實(shí)際成本,通過(guò)核算并分析成本差異,是一種成本計(jì)算方法,同時(shí)也可作為加強(qiáng)成本控制、評(píng)估經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)的成本控制制度,其核心在于可反映產(chǎn)品實(shí)際成本、記錄標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)果,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制和管理[1]。
標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)包含制定標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)算和分析標(biāo)準(zhǔn)成本差異、處理成本差異。這三個(gè)組成部分具有邏輯前后順序,制定標(biāo)準(zhǔn)成本是一個(gè)先決條件和關(guān)鍵。計(jì)算、分析成本差異又是一項(xiàng)重要的措施,此外,處理成本是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法的目的。
標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算基于數(shù)量乘以?xún)r(jià)格標(biāo)準(zhǔn),即影響標(biāo)準(zhǔn)成本的使用標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。成本差異是指產(chǎn)品在特定期間內(nèi)的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差額。因標(biāo)準(zhǔn)成本主要是依照標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格及用量進(jìn)行計(jì)算的,所以數(shù)量和價(jià)格是導(dǎo)致成本差異產(chǎn)生的重要原因。經(jīng)過(guò)比較價(jià)格與數(shù)量,可更加準(zhǔn)確地判斷出現(xiàn)成本差異的原因,從而制定出更加全面的處理方式,促使實(shí)際成本無(wú)限接近于標(biāo)準(zhǔn)成本。處理成本差異主要是通過(guò)成本差異賬戶(hù)發(fā)生額的計(jì)算,轉(zhuǎn)結(jié)到當(dāng)期損益后或者依據(jù)占比配給已售與庫(kù)存存貨。
標(biāo)準(zhǔn)成本法大多被放在產(chǎn)品生產(chǎn)品種少、技術(shù)生產(chǎn)較為穩(wěn)定的企業(yè)中。例如鋼鐵企業(yè),其具有規(guī)模龐大、生產(chǎn)具有連續(xù)性且產(chǎn)品品種較穩(wěn)定的特點(diǎn),同時(shí)還具備較高的標(biāo)準(zhǔn)化程度,產(chǎn)品材料費(fèi)用在成本中占比例較大,而材料的選擇又會(huì)直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量把控,因此可將標(biāo)準(zhǔn)成本法運(yùn)用于成本管理中[2]。
標(biāo)準(zhǔn)成本是評(píng)價(jià)實(shí)際成本的尺度、同時(shí)也是控制企業(yè)成本的目標(biāo),在衡量企業(yè)工作業(yè)績(jī)、尺度方面發(fā)揮中關(guān)鍵性作用。當(dāng)確定標(biāo)準(zhǔn)成本后,會(huì)計(jì)年度無(wú)法更改,計(jì)算完成標(biāo)準(zhǔn)成本后,則需要對(duì)此類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行固定,以免導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本變動(dòng)而引起產(chǎn)品成本出現(xiàn)波動(dòng),所以需要制定標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)需要予以科學(xué)、合理、有效的方式,通過(guò)不同目標(biāo)制定而設(shè)定不同標(biāo)準(zhǔn)成本。
1.理想標(biāo)準(zhǔn)成本
理想標(biāo)準(zhǔn)成本的目的是要求各部門(mén)促使經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最高,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率最大化、產(chǎn)能最大化、價(jià)格及損耗理想化,將標(biāo)準(zhǔn)成本降至最低,利潤(rùn)提升至最高。
2.正常標(biāo)準(zhǔn)成本
正常標(biāo)準(zhǔn)成本是管理者依照企業(yè)既往生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考察,同時(shí)結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展計(jì)劃,排除生產(chǎn)期間可能會(huì)出現(xiàn)的非正常損害因素影響,經(jīng)過(guò)正常產(chǎn)能、價(jià)格、損耗等因素制定而成。
3.現(xiàn)實(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本
現(xiàn)實(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本具有較高的精準(zhǔn)度,同時(shí)也是應(yīng)對(duì)現(xiàn)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化時(shí)最合適的標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)前企業(yè)不斷地改善成本管理方式,其主要是為了確保產(chǎn)品成本核算能夠與實(shí)際工作相符合,給予企業(yè)更有效、真實(shí)的數(shù)據(jù),在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)地位,同時(shí)給管理層實(shí)施經(jīng)營(yíng)決策給予可靠數(shù)據(jù)支持。成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),加大對(duì)成本的管控力度,能夠給予企業(yè)更精準(zhǔn)、及時(shí)的成本數(shù)據(jù),從而加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以,為了達(dá)到最佳管理效果,企業(yè)優(yōu)化成本核算時(shí)還需要遵守幾條重要應(yīng)用原則。
1.真實(shí)性原則
真實(shí)性強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品成本核算期間需要給予更加具有時(shí)效性、真實(shí)性的數(shù)據(jù)。這一原則主要可判斷新成本核算得出數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠,以此數(shù)據(jù)反映出企業(yè)現(xiàn)目前生產(chǎn)水平,與實(shí)際成本間的差值。
2.相關(guān)性原則
充分考察各要素之間的相關(guān)性,作為制定成本核算的方法。新成本核算方式中有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、客觀信息等仍然存在不足,僅能代表數(shù)據(jù)的真實(shí)性并且具有一定的參考價(jià)值。
標(biāo)準(zhǔn)成本便于成本核算;便于分清各成本中心的責(zé)任;便于成本控制;提高決策的準(zhǔn)確性和有效性。標(biāo)準(zhǔn)成本法使用過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)各產(chǎn)品制定出單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)成本,而此項(xiàng)工作的工作量較大,實(shí)際上要求企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行緊密的配合,因此適用于產(chǎn)品種類(lèi)較少、大批量生產(chǎn)的企業(yè)。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)成本的確定是標(biāo)準(zhǔn)成本法的關(guān)鍵步驟,制定出更準(zhǔn)確的標(biāo)注成本,在一定程度上也要求企業(yè)管理達(dá)到較高水平。在標(biāo)準(zhǔn)成本法推行并運(yùn)用以來(lái),積累了較多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且已成為成熟定式,在當(dāng)前時(shí)代背景下,依然可在企業(yè)管理和發(fā)展中發(fā)揮其有效作用。
標(biāo)準(zhǔn)成本法可對(duì)企業(yè)計(jì)算材料、人力、制造費(fèi)用等成本進(jìn)行核算,同時(shí)結(jié)合下一年度的期望的利潤(rùn)目標(biāo)值,計(jì)算出各項(xiàng)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,并且將此作為衡量標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本間存在的差異性并分析,得出結(jié)果后采取有效措施進(jìn)行干預(yù),有助于合理地控制企業(yè)成本,提升經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。成本中心的責(zé)任確定后,成本控制的責(zé)任下放到車(chē)間、作業(yè)區(qū)三級(jí)成本中心,并將成本標(biāo)準(zhǔn)、成本指標(biāo)層層分解到個(gè)人,加強(qiáng)考核,使獎(jiǎng)金與成本業(yè)績(jī)掛鉤。
采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,銷(xiāo)售部門(mén)可對(duì)材料入庫(kù)至產(chǎn)品出庫(kù)的各環(huán)節(jié)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行計(jì)量,并且不需要對(duì)單獨(dú)環(huán)節(jié)再次進(jìn)行成本計(jì)算,因而可以有效地簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作,減少工作壓力和工作量。
運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本法后需將各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)成本分散至作業(yè)中心、各部門(mén)、員工,并且各部門(mén)設(shè)定自己崗位的工作目標(biāo),將成本管理的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處,強(qiáng)化各員工的成本控制意識(shí),提高企業(yè)成本控制與核算能力。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本管理,確認(rèn)企業(yè)的單位邊際貢獻(xiàn),有利于企業(yè)測(cè)算出盈虧平衡點(diǎn),從而提高決策的準(zhǔn)確性和有效性。標(biāo)準(zhǔn)成本管理的實(shí)施,為企業(yè)正確核算產(chǎn)品單位變動(dòng)成本提供了科學(xué)依據(jù),從而有利于企業(yè)決策者做出正確的決策。
產(chǎn)品年度標(biāo)準(zhǔn)成本相對(duì)來(lái)講是固定的,以標(biāo)準(zhǔn)成為作為報(bào)價(jià)基礎(chǔ),可有效地降低因原材料波動(dòng)幅度較大而出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失,或者工藝流程優(yōu)化而引起的成本變動(dòng)情況,標(biāo)準(zhǔn)成本法均能夠更加及時(shí)、快速地計(jì)算出可靠的數(shù)據(jù)信息[3]。同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本的每個(gè)成本項(xiàng)目都采用單獨(dú)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。因而可以確定每個(gè)成本項(xiàng)目實(shí)際脫離標(biāo)準(zhǔn)的差異的責(zé)任歸屬,從而分清各部門(mén)的責(zé)任。
在標(biāo)準(zhǔn)成本法實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,仍然面臨著一系列亟待解決的問(wèn)題,包括如下幾點(diǎn)。
思維模式形成后難以在短時(shí)間內(nèi)改變。部分企業(yè)因受到固有管理思維的束縛,強(qiáng)調(diào)重生產(chǎn)、重銷(xiāo)售、輕管理,大多數(shù)管理人員對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)成本法概念、運(yùn)用價(jià)值、意義等存在一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū),從而導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本法在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中流于形式,無(wú)法真正地落實(shí)到管理活動(dòng)中,導(dǎo)致管理人員素質(zhì)低、制度不全面、管理方式落后等情況出現(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)成本法在成本管理工作中主要是由專(zhuān)業(yè)的管理人員實(shí)施。由于目前大部分企業(yè)成本管理工作尚處于未落實(shí)狀態(tài)、制度未健全,并且大多企業(yè)對(duì)于成本管理人員的要求較低,未開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)與工作監(jiān)督制度,因此人才隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)性較差,無(wú)法帶領(lǐng)企業(yè)完善標(biāo)準(zhǔn)成本管理工作。
生產(chǎn)創(chuàng)造技術(shù),技術(shù)推動(dòng)生產(chǎn),二者是相互依存、相互聯(lián)系的。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,管理方式也需要不斷地更新和調(diào)整,才能適應(yīng)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。但是因部分小型企業(yè)當(dāng)前成本管理方式較為落后,未結(jié)合時(shí)代趨勢(shì)對(duì)其進(jìn)行不斷完善,因此導(dǎo)致成本管理效率低,企業(yè)成本支出高,無(wú)法體現(xiàn)成本管理的目的,標(biāo)準(zhǔn)成本法儼然成為無(wú)用方式[4]。
標(biāo)準(zhǔn)成本法具備較強(qiáng)的科學(xué)性和先進(jìn)性,但是不能對(duì)其產(chǎn)生過(guò)度的依賴(lài)。因此企業(yè)在使用標(biāo)準(zhǔn)成本法時(shí),需要正確地認(rèn)識(shí)其實(shí)際價(jià)值,標(biāo)準(zhǔn)成本法實(shí)際只是一種成本管理方式,服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),若企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展策略、經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變時(shí),標(biāo)準(zhǔn)成本法也需適時(shí)做出改變,從而達(dá)到提升生產(chǎn)效率的目的,主要實(shí)施措施如下。
標(biāo)準(zhǔn)成本法需要將企業(yè)類(lèi)型和發(fā)展特點(diǎn)相結(jié)合,讓企業(yè)全員均參與到其中,將標(biāo)準(zhǔn)成本執(zhí)行阻力降至最低水平,讓成本管理水平盡可能地提高。標(biāo)準(zhǔn)成本法管理成功的關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)是否能夠正確地運(yùn)用,讓實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差值盡可能地縮小。
成本控制方法類(lèi)型較多,依照成本管理戰(zhàn)略實(shí)施成本控制,主要是將企業(yè)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)作為關(guān)鍵,充分地了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式、企業(yè)文化等,并且吸收外國(guó)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和管理方式,結(jié)合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀、企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)等情況,為企業(yè)選擇更加符合實(shí)際情況的成本控制方法。
標(biāo)準(zhǔn)成本法在我國(guó)的運(yùn)用時(shí)間較短,部分手段、制度制定等情況存在一定的不足之處,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本法實(shí)施道路受阻,所以工作運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本法時(shí),需要將相關(guān)執(zhí)行制度進(jìn)行充分的完善。
首先,制定與完善標(biāo)準(zhǔn)成本制度時(shí),主要目標(biāo)是提升企業(yè)積極性,推動(dòng)管理制度完善,確保價(jià)格和定量消耗在合理范圍內(nèi);其次,保障管理組織效率,結(jié)合預(yù)算組織與管理標(biāo)準(zhǔn)成本組織,聯(lián)合各部門(mén)共同參與,保證標(biāo)準(zhǔn)成本法應(yīng)用的連續(xù)性;最后,為了確保標(biāo)準(zhǔn)成本法正常地實(shí)施,企業(yè)還需要完善各項(xiàng)配套保障機(jī)制,將標(biāo)準(zhǔn)成本中所發(fā)現(xiàn)的不足之處進(jìn)行完善,確保工作全面地落實(shí)[5]。
企業(yè)需要依據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合自身品牌優(yōu)勢(shì)等進(jìn)行分析,不斷地挖掘出更加符合自身實(shí)際情況的方式,從而確保在行業(yè)中的重要地位,同時(shí)還需要加強(qiáng)信息化技術(shù)、先進(jìn)科技的投入,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境,讓?xiě)?zhàn)略成本管理思想更好地融入成本管理過(guò)程中,管理人員可據(jù)此制定出更加具有競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略成本管理模式。此外,及時(shí)地調(diào)查市場(chǎng)信息,給予有效的反饋,更加合理地運(yùn)用并分析各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),從而提高企業(yè)整體管理水平。
標(biāo)準(zhǔn)成本整合工作可借助ERP系統(tǒng)完成。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)成本費(fèi)用管理涉獵范圍廣,信息數(shù)據(jù)量較大,而由人工手動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù),不僅工作量大,同時(shí)也可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等情況,而將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于計(jì)算中,企業(yè)可依照自身情況,調(diào)整系統(tǒng)并得到實(shí)時(shí)信息數(shù)據(jù),同時(shí)還能自行開(kāi)展成本核算工作,生成更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表,利于降低企業(yè)成本和人力資源。例如,企業(yè)可通過(guò)與庫(kù)存系統(tǒng)、工作系統(tǒng)的聯(lián)系,輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)自行生成報(bào)表,能夠讓得到的數(shù)據(jù)更加的精準(zhǔn),減少計(jì)算錯(cuò)誤情況發(fā)生率。
標(biāo)準(zhǔn)成本法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展可發(fā)揮其巨大的作用,但是其實(shí)際運(yùn)用期間,仍然面臨著較多需要解決的問(wèn)題,只有著手對(duì)此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行解決,才能讓標(biāo)本成本法更好地為企業(yè)服務(wù),從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。