民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)應用現(xiàn)狀及對策探究

孫淑玲

（大連思誠財務咨詢顧問有限公司，遼寧 大連 116021）

一、前言

信息技術的飛速發(fā)展對民營企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了不小的影響，管理會計對民營企業(yè)的進步起到關鍵作用，因此大力建設與發(fā)展管理會計系統(tǒng)尤為關鍵。這樣一來，民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，會有更充分的依據(jù)，并且有利于提高民營企業(yè)的經(jīng)濟效益。信息化時代，企業(yè)若不注重智能管理會計系統(tǒng)建設，就容易受到消極影響。在此情況下，民營企業(yè)應大力建設智能管理會計系統(tǒng)，為企業(yè)的不斷進步與發(fā)展提供保障。

二、民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)應用的意義

（一）規(guī)范財務預算及財務管理工作

民營企業(yè)開展財務會計工作，存在程度不一的有待規(guī)范的地方，更有甚者未結合會計制度準則開展工作。大力建設智能管理會計系統(tǒng)，不但有助于提高財務會計工作的效率和質(zhì)量，減輕財務工作人員的日常工作負擔與壓力，而且可以運用可行的財務管控方式，在成本管控以及預算控制等方面達成規(guī)范化的目標，進而轉(zhuǎn)變以往的財務預算及管控方式，優(yōu)化民營企業(yè)的內(nèi)部管理。

（二）有助于提高民營企業(yè)的經(jīng)濟效益

創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益是民營企業(yè)發(fā)展的一項重要目標。面對愈發(fā)激烈的市場競爭，民營企業(yè)的生存空間進一步壓縮，在此背景下，民營企業(yè)亟須提高利潤水平，這對民營企業(yè)而言是一項巨大的挑戰(zhàn)。構建和應用智能管理會計系統(tǒng)，有助于減少財務人員的日常工作量，提高工作質(zhì)量，控制民營企業(yè)的資金成本，提高民營企業(yè)的總體經(jīng)營績效［1］。因此，智能管理會計系統(tǒng)的應用尤為重要，可以在提升民營企業(yè)經(jīng)濟效益以及競爭實力等方面發(fā)揮積極作用，必須注重建設和應用智能管理會計系統(tǒng)。

（三）為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策依據(jù)

民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)的應用，有助于為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供重要的決策依據(jù)。具體而言，落實良好的生產(chǎn)經(jīng)營決策，可提高民營企業(yè)的總體發(fā)展水平，而以往的管理會計模式較難為民營企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)，甚至還會對其造成消極影響。針對這種情況，應用智能管理會計系統(tǒng)，有助于結合業(yè)務以及財務工作，將財務信息整合為會計循環(huán)系統(tǒng)，強化財務信息的有效集成，從而綜合體現(xiàn)民營企業(yè)的真實生產(chǎn)經(jīng)營狀況，為民營企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策工作提供重要依據(jù)。

三、民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)應用現(xiàn)狀

對民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)應用現(xiàn)狀的具體分析如下。

（一）對智能管理會計系統(tǒng)的認識不足

面對復雜的競爭環(huán)境，為創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，民營企業(yè)的管理者通常會將管理重點放在生產(chǎn)經(jīng)營層面，對智能管理會計系統(tǒng)的認識不足，重視程度較低。一些民營企業(yè)認為財務管理即記賬管理，應用和建設智能管理會計系統(tǒng)，容易導致資源浪費，同時認為其和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營之間并沒有十分緊密的聯(lián)系，因此往往不注重應用智能管理會計系統(tǒng)［2］。除此之外，民營企業(yè)的管理者還缺乏戰(zhàn)略性管理思維，未從戰(zhàn)略監(jiān)督著手進行長遠的財務管理規(guī)劃，未認識到智能化在不斷發(fā)展的同時會對財務會計工作產(chǎn)生何種影響，因此在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，未高效應用智能管理會計系統(tǒng)，這是如今民營企業(yè)在建設和應用智能管理會計系統(tǒng)時體現(xiàn)出的一個明顯問題。

（二）信息真實性的辨別難度高

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，許多領域?qū)χ悄芑?、信息化的重視程度越來越高，民營企業(yè)獲得的數(shù)據(jù)逐漸增多，辨別信息真實性的難度大大提升，若判斷失誤，就會影響工作開展成效，整體工作效率下降。一方面，民營企業(yè)應用智能管理會計系統(tǒng)的重要前提即確保信息的可靠性、真實性，唯有如此，才可以凸顯會計系統(tǒng)信息化的關鍵作用。當前部分民營企業(yè)的信息辨別能力較弱，在搜集、歸納信息的過程中，未做到深層次挖掘重要信息，不利于有效建設智能管理會計系統(tǒng)，并且民營企業(yè)的經(jīng)營決策容易受到誤導。另一方面，還存在信息不完整的問題。部分民營企業(yè)為保障自身的經(jīng)濟效益，會提供虛假的財務信息，加大了民營企業(yè)篩選正確信息的難度，并且會影響民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)的建設與應用。

（三）缺乏專業(yè)的智能化會計人才

在民營企業(yè)的發(fā)展過程中，存在專業(yè)智能化會計人才缺失的問題。智能化時代，民營企業(yè)對現(xiàn)代化人才的要求逐漸提高，人才需求明顯增加，智能管理會計系統(tǒng)的建設體現(xiàn)出極強的綜合性與專業(yè)性，民營企業(yè)現(xiàn)有的會計人員不符合此項要求。一方面，許多民營企業(yè)財務會計人員的知識結構陳舊，專業(yè)水平有待提高，對智能管理會計系統(tǒng)的應用缺乏透徹的理解，不能有效開展此項工作。另一方面，在成本因素的影響下，部分民營企業(yè)對人力資源的投入力度較小，難以吸引優(yōu)秀的人才，會計人才資源儲備不足，未發(fā)揮優(yōu)秀人才在民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)中的重要價值。缺失專業(yè)的智能化會計人才，會對民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)的應用產(chǎn)生消極影響。

（四）對智能化技術的應用不足

近年來，智能化技術不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為影響民營企業(yè)發(fā)展和進步的關鍵要素，因此民營企業(yè)在應用智能管理會計系統(tǒng)的過程中，應注重運用大數(shù)據(jù)。然而實際應用效果并不顯著，許多民營企業(yè)采用落后的管理方式，在開展財務管理工作時，未充分發(fā)揮智能化技術的作用，有效搜集和運用信息。民營企業(yè)開展財務管理工作時，所應用的軟硬件設施較為落后，很難在財務會計工作中有效發(fā)揮智能化技術的作用，往往采用人工的方式開展工作，運用大數(shù)據(jù)的水平有待提高，民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)的應用效果不顯著，建設速度緩慢。這是民營企業(yè)應用智能管理會計系統(tǒng)體現(xiàn)出的一個主要問題。

四、民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)應用策略

民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)應用策略，主要體現(xiàn)在認識、信息、人才以及技術應用等方面，具體如下。

（一）深化對智能管理會計系統(tǒng)的認識

針對在智能管理會計系統(tǒng)應用中暴露的認識不足的問題，應深化對智能管理會計系統(tǒng)的認識，以此保障智能管理會計系統(tǒng)的應用效果，推動民營企業(yè)更好地發(fā)展。民營企業(yè)管理者必須明確智能化技術對企業(yè)的影響，了解企業(yè)所處的競爭環(huán)境，并結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，深入分析和探索智能管理會計系統(tǒng)應用的重要性和必要性，將其當作經(jīng)營管理工作開展的重點。一方面，應對民營企業(yè)管理者開展有效培訓，促使其了解財務會計和信息智能化之間的重要關聯(lián)，明確智能管理會計系統(tǒng)建設和應用對民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的積極影響，在行動上和思想上大力落實智能管理會計系統(tǒng)應用［3］。另一方面，要強化民營企業(yè)管理者運用智能管理會計系統(tǒng)的能力，為其決策工作提供更充分的參考依據(jù)，提高民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)的總體建設成效，最終有利于獲得民營企業(yè)管理層的大力支持。

（二）確保信息的針對性

若想有效應用民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)，就必須確保信息的針對性，強化企業(yè)辨別信息的能力。對此，民營企業(yè)在收集財務信息的過程中，要做到大力挖掘重要的數(shù)據(jù)信息，在經(jīng)營和發(fā)展期間，對比分析不同的財務數(shù)據(jù)，強調(diào)不同部門均應注重上報財務數(shù)據(jù)，同時還應保障數(shù)據(jù)的真實性、可靠性，強調(diào)相應部門均需負責。應細致研究與分析合作方提供的財務數(shù)據(jù)，及時剔除不重要的數(shù)據(jù)信息，同時認真分析疑點數(shù)據(jù)信息，在保障其真實可靠的前提下，將其準確錄入企業(yè)的財務系統(tǒng)。這樣一來，在應用智能管理會計系統(tǒng)的過程中，會擁有豐富的財務信息數(shù)據(jù)作為重要支撐，有利于保障智能管理會計系統(tǒng)良好運作。確保信息的針對性、正確性以及可靠性，對保障民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)的應用有突出作用。因此，民營企業(yè)必須將確保信息的正確性作為必不可少的工作目標，從而優(yōu)化智能管理會計系統(tǒng)的建設和應用效果，大力推動民營企業(yè)不斷發(fā)展。

（三）培養(yǎng)專業(yè)智能化人才

專業(yè)智能化人才水平的高低會直接影響民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)的應用效果，因此培養(yǎng)專業(yè)智能化人才至關重要。一方面，民營企業(yè)要設計良好的培訓方案，對財務會計工作人員開展智能化建設相關的培訓，促使人員掌握和理解智能管理會計系統(tǒng)應用的主要觀念、方式方法等，這有助于優(yōu)化隊伍結構，主要包括年齡以及知識結構等，持續(xù)提高財務會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)及整體能力［4］。另一方面，民營企業(yè)必須將人才整體戰(zhàn)略放在關鍵位置，加大人力資源投入力度，優(yōu)化人力資源管理方式，吸引更多的專業(yè)智能化人才進入民營企業(yè)，加強財務會計工作隊伍建設，發(fā)揮專業(yè)智能化人才在民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)建設和應用中的積極作用，最終不僅有利于確保智能管理會計系統(tǒng)的實際應用成效，還可彰顯該系統(tǒng)的作用，促進民營企業(yè)獲得顯著發(fā)展和進步。

（四）強化對智能化技術的應用

積極運用智能化技術，能夠為民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)的建設和應用提供更好的保障，因此民營企業(yè)要強化智能化技術的應用，使管理會計系統(tǒng)朝更智能化的方向發(fā)展。一方面，民營企業(yè)要注重大數(shù)據(jù)對智能管理會計系統(tǒng)建設的關鍵作用，應用人工智能以及大數(shù)據(jù)等技術，加強對財務數(shù)據(jù)的收集、整理以及儲存，構建有較強適用性的信息數(shù)據(jù)庫，同時還應持續(xù)補充及共享數(shù)據(jù)庫信息，以便為財務會計工作提供充足的數(shù)據(jù)支撐［5］。另一方面，民營企業(yè)在開展財務管理工作時，要注重更新和完善軟硬件設備，主要包括更新計算機以及軟件系統(tǒng)等，還要注重引入新型財務會計軟件，為在智能管理會計系統(tǒng)建設過程中應用大數(shù)據(jù)技術提供便利［6］。強化對智能化技術的應用十分關鍵，科學、合理地運用智能化技術，有助于優(yōu)化民營企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)的應用效果，提高建設成效，進而發(fā)揮出智能管理會計系統(tǒng)的作用，促進民營企業(yè)財務會計工作的開展，在保證財務會計工作質(zhì)量的基礎上，推動民營企業(yè)實現(xiàn)更充分的發(fā)展和進步。這樣一來，即使市場競爭再激烈，民營企業(yè)也不會被淘汰，可使民營企業(yè)長期處于穩(wěn)步發(fā)展的良好狀態(tài)。

五、結語

應用智能化管理會計系統(tǒng)是跟隨智能化發(fā)展腳步，提高民營企業(yè)發(fā)展成效以及競爭實力的重點所在。因此民營企業(yè)要強化智能管理會計系統(tǒng)應用，實現(xiàn)進一步發(fā)展。在民營企業(yè)的經(jīng)營管理中，財務會計至關重要，會極大地影響民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展成效。若想保障智能管理會計系統(tǒng)得到有效應用，就應從提高對智能管理會計信息系統(tǒng)的重視度、確保信息的針對性以及培養(yǎng)專業(yè)智能化人才等方面著手，保障智能管理會計系統(tǒng)的建設及應用效果。這樣一來，民營企業(yè)在開展經(jīng)營決策時，可獲得此方面的大力支撐，從而確保民營企業(yè)作出科學合理的經(jīng)營決策，推動民營企業(yè)更迅速地實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標。