建筑施工企業(yè)財務內控現(xiàn)狀與改進對策分析

林 萍 中鐵十二局財務共享服務中心

引言

我國在發(fā)展中，建筑施工企業(yè)規(guī)模持續(xù)增加，并且國家出臺了與相關企業(yè)具有一定關聯(lián)性的政策，合理對于施工企業(yè)財務內控工作進行有效的監(jiān)管。由此使得施工企業(yè)在發(fā)展中管理工作的規(guī)范性大幅度的提升。建筑施工企業(yè)財務內部工作的能力有所提升，建筑施工項目不斷增加。建筑工程施工企業(yè)財務內部控制工作中出現(xiàn)更多的問題需要解決。另外，員工財務危機防范意識有待提升，導致建筑工程施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展受到嚴重的影響。由此，需要進一步的對建筑工程施工企業(yè)財務內部控制工作的基本情況進行有效的分析，更為精準地對于實際整改中的措施進行有效的探究。由此，使建筑工程施工企業(yè)財務內部控制工作的綜合能力有所提升。本文對當前建筑施工企業(yè)在財務內部控制工作中出現(xiàn)的問題進行分析，進一步探究各種類型的整改措施，希望能夠為我國建筑施工企業(yè)的內部控制工作提供一定的參考。

一、對建筑施工企業(yè)內財務內控的工作性與基礎原則進行分析

財務內部控制工作主要是指建筑施工企業(yè)通過相關的管控流程，在具體落實政策以及規(guī)章制度的過程中，使企業(yè)自身的財務信息品質得到大幅度的提升，使得財務安全性得到進一步的保障，確保建筑施工企業(yè)經濟效益得到一定程度的提升。建筑企業(yè)在對財務內部控制工作進行落實的過程中，一般情況下需要對以下基礎原則予以落實。其一，建筑企業(yè)在對財務內部工作進行落實的過程中，如若存在與各種政策規(guī)定相悖的情況，需要結合規(guī)章制度約束開展財務內控工作。其二，在對財務內部控制進行落實中，需要對于責任范圍進行有效的明確，對于私自越權等諸多行為進行抑制。其三，財務內控工作在具體開展落實過程中，需要進一步使其管理范圍得到有效的擴張，將其在建筑企業(yè)的整體施工項目各個環(huán)節(jié)內予以貫徹，切實使工作能夠順利的開展。其四，需要構建出更為健全的內部控制監(jiān)督管理機制，由此對于財務內控工作的順利落實予以保障。其五，財務內部控制工作在實際開展過程中，能夠為相應的企業(yè)效益提供服務。由此，在有關工作落實中，不可對于企業(yè)經濟收益產生傷害。其六，財務內控工作在實際開展過程中，需要具備高度的靈活度，由此在具體開展中能夠進行更為合理的調節(jié)，使財務內控工作與建筑施工企業(yè)發(fā)展情況具有高度的吻合性。

二、對建筑施工企業(yè)財務內控風險進行分析

(一)對經營風險進行分析

建筑企業(yè)在其日常應用管理各個環(huán)節(jié)會受到貨幣政策變動、匯率波動以及價格變動等諸多影響，導致出現(xiàn)財務風險。比如，在長時間的通貨膨脹情況下，企業(yè)在發(fā)展中會存在相應的資金緊張問題。而貨幣性資產貶值速率較快，實物性資產升值會導致資金成本大幅度的提升。由此會導致企業(yè)實際負債率進一步的提高。如果長期處于加息或者相應的緊縮貨幣政策的環(huán)境之下，將導致整體項目資金籌集困難程度大幅度提升，使企業(yè)項目資金流動率會受到一定程度的影響。最后，致使企業(yè)在發(fā)展中的資金成本大幅度的增加，使企業(yè)在后期運行過程中會存在更多的負債。企業(yè)內財務內部控制層面，如若無法具備相應的解決策略，將會使企業(yè)的后續(xù)發(fā)展與經營受到嚴重的影響。

(二)對項目風險進行分析

施工企業(yè)對于實際項目投入資金相對較大，實際風險會在招投標環(huán)節(jié)出現(xiàn)。如若招投標環(huán)節(jié)合理度較低，其公眾化不足將導致中標企業(yè)流動資金存在各種安全風險。在此情況下，標底會進一步的壓低，企業(yè)在經濟收益中很難得到有效的提升，僅能夠在其他方面對收支進行消減。舉例說明，對工程材料進行偷工減料，由此使得建筑施工的綜合品質也受到嚴重的影響。在此情況下會形成不良循環(huán)，使得企業(yè)的發(fā)展受到嚴重的制約。由此，如果工程項目財務角度存在一定的問題，建筑施工企業(yè)財務內部控制很難在各項職能中對其進行有效的貫徹，導致整體規(guī)劃及控制缺乏有效性，使企業(yè)在發(fā)展中受到嚴重的影響。

(三)融資投資風險

施工企業(yè)進行財務控制時，需要重視資金籌集與應用，企業(yè)需要保證資金正常流動，基于充足的資金對企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供保障，如若企業(yè)流動資金不足，短時間之內便需要以高效的方式籌集資金。企業(yè)的融資渠道會與企業(yè)項目施工具有密切關聯(lián)，如若企業(yè)資金量充足，則項目建設效率會有所提升。且閑置資源如若充足，企業(yè)同樣可進行更多項目的投資。但企業(yè)在投資及融資過程中均會存在嚴重的風險，且風險具備普遍性。風險會由企業(yè)內部條件產生，同時也可能由于外部發(fā)展條件影響。企業(yè)發(fā)展中經常出現(xiàn)融資失敗或投資失敗情況，不僅會致使企業(yè)發(fā)展受到影響，同時可能對整體市場產生影響。因此，投資與融資工作在落實中需要根據(jù)財務內部控制計劃方案分析項目可行性，使風險程度和幾率有所下降。

三、對建筑企業(yè)財務內控的實際情況進行分析

(一)成本管控嚴格度有待提升

建筑施工企業(yè)在實際施工環(huán)節(jié)各類成本開支具有的占比相對較大，經營工作開展過程中，財務內部控制工作的職能無法得到有效的發(fā)揮，致使部分資金風險進一步的增加。舉例說明，原材料在實際購買中，長時間處于閑置狀態(tài)或者出現(xiàn)遺失情況，應用率相對較低，施工項目所需原材料在購買后無法對其進行更加有效的應用，導致原材料出現(xiàn)不必要的消耗。另外，行業(yè)市場波動導致材料的成本增加，使得企業(yè)大部分資金被占用。而部分原材料無法及時應用，導致質量無法滿足施工標準需要重新購買相關材料。此外，企業(yè)無法準備更為充足的墊資資金，且資金回收效率較低，同樣會導致企業(yè)的施工成本增加。另外，企業(yè)會下放財務管理權，交由項目負責人與有關部門進行管控，此時如若無法提升內部管控力度，財務管控的合理與統(tǒng)一性會受到嚴重影響。

(二)審計工作健全度有待提升

建筑企業(yè)審計在一定程度上會對公司資金是否正常應用產生影響，審計的實際目的在于使企業(yè)能夠獲得推進力，實現(xiàn)經濟目標，在經濟角度進行合理管理。審計部門對于財務內部控制有著極為重要的作用，能夠履行評估職能，對于潛在風險進行估計及測量。同時，能夠核實企業(yè)規(guī)劃具體的施工與資金的綜合應用情況。但部分施工企業(yè)對于實際審計工作的重視程度有待于進一步的提升。審計部門職能無法發(fā)揮，致使企業(yè)在經營管理之間的風險無法以更為客觀的方式進行評估，企業(yè)在運行決策過程當中其風險因素大幅度增加。

(三)內部控制體系全面度有待提升

為確保財務各項數(shù)據(jù)具有高度準確性，使真實性以及及時性得到保障，企業(yè)需要全方位地對管理體系進行優(yōu)化，并且使資金協(xié)調運作能夠以更為科學的狀態(tài)進行開展極為重要。由于多數(shù)建筑企業(yè)管理制度構建有待完善，若財務內控制度全面度不足，將出現(xiàn)內控失效問題。

(四)溝通平臺相對缺失

部分施工企業(yè)在財務內部控制工作開展中，其狀態(tài)有待于完善，其主要的因素在于企業(yè)在發(fā)展中并未形成更為高質量且高效的溝通交流平臺，在財務控制工作開展過程中，信息內容快捷流通直接對信息共享時效性產生一定的影響，同時關乎企業(yè)財務部門在溝通過程中是否能夠以更加高質量的方式實現(xiàn)交流及協(xié)調。由于部分部門并未形成更加高效的協(xié)調及溝通機制，部分財務信息存在嚴重的不對等問題，其溝通及交流受到嚴重的阻礙，導致財務部門各項數(shù)據(jù)信息無法被及時收集，使得財務內部控制的健全性及時效性受到嚴重的影響。

四、對財務內控改進策略進行分析

(一)使各部門之間的聯(lián)系進一步強化

建筑企業(yè)施工項目一般具有特殊性，且建筑企業(yè)日常施工的管理難度較大，有著更為廣泛的管理范圍。管理工作會涉及諸多部門，因此在財務內控體系建設中需要重視細節(jié)內容。保證各參建項目部門能夠基于財務內控體系，優(yōu)化控制交流效果，保證在各部門積極溝通及交流中，管理協(xié)調性有所提升，確保各管理環(huán)節(jié)與資源使用效率有所提升。另外，更為合理落實財務內部控制工作，需要結合健全的績效考核方案，以規(guī)范化的績效考核模式，對建筑工作者的行為進行約束，并且調動工作人員積極性，提升項目建設效率。

(二)對于一些內部管理體制以及審計工作予以健全

工程項目企業(yè)涵蓋的項目周期相對較長，且存在的地域范圍更為廣泛。因此，監(jiān)督及管理與一般企業(yè)相比更為困難，即便建筑企業(yè)能夠處于規(guī)模性的經營狀態(tài)，實際經營過程中仍然會存在一定的漏洞以及缺陷，特別就項目管理而言無法進行更為嚴格的管理。由于項目相關部門無法形成更為優(yōu)質的交流溝通控制模式，由此使各部門在施工環(huán)節(jié)中出現(xiàn)溝通不暢問題，信息流通率較低。此時，更為完善的財務內部控制體系能夠強化各部門在施工環(huán)節(jié)中的聯(lián)系，確保內部控制制度有所完善，從財務層面對施工進行合理管理，提高施工效率。在審計層面建筑企業(yè)需要對于專業(yè)性的審計部門進行建設，對于相應的資金運用情況以更為細致的方式進行了解，對于最新的劃撥進行審核，對于每筆資金去向進行嚴格的監(jiān)管，使企業(yè)資金安全得到保障。

(三)對于各類風險因素進行控制

施工企業(yè)需要大量的資金完成日常的建設及運營工作，其實際工程建設時間相對較長，施工企業(yè)資金具有較高的流動性。在一定情況下，其資金有效流動率會對企業(yè)內部資金運行以及資金鏈穩(wěn)定性產生巨大的影響。如果資金存在諸多風險，在一定程度上會對供應鏈產生直接性的影響，由此致使相互的建設出現(xiàn)中斷問題。尤其在項目建設初期階段，企業(yè)投入規(guī)模較大，使得施工企業(yè)出現(xiàn)各種類型的財務風險，需要對風險進行更為合理的預防與控制。財務內部控制體制在建設過程中，需要根據(jù)市場的情況進行詳細的分析，構建更為合理且準確風險預防措施，對于財務數(shù)據(jù)進行剖析，對于工程項目進行評價及預估，確保經營風險能夠有所降低。另外，在風險防范需要形成更加有效的內控機制，有關會計監(jiān)管人員需要提升自身的財務監(jiān)管能力，對于各階段的財務問題予以及時發(fā)現(xiàn)，使相關財務管理工作能夠獲得人力基礎。另外，需要定期對不同類型的培訓活動予以組織，使會計人員自身的綜合道德素質與專業(yè)技能得到提升，確保工作人員能夠更為靈活對各類財務內部控制知識以及技術進行應用，對當前會計工作存在的新變化予以適應，使財務管理工作人員提高信息應用能力。

(四)落實財務信息化管理

在建筑施工企業(yè)發(fā)展中，其項目資金流量大幅度提升。與之配套的財務管理工作難度大幅度增加。目前，財務內部控制在開展過程中，其制度層面需要進行完善，需要使得財務信息化品質有所提升，并以此為基礎，促使企業(yè)財務管理工作能夠做到智能化、現(xiàn)代化。需要注意在建筑工程施工企業(yè)的發(fā)展過程中，實際財務核算工作落實時，主要的方式需要向決策及分析進行轉變。同時，更為成熟的財務信息預測能夠使企業(yè)對于資金進行合理的管理與應用。在此過程中，需要對信息化技術進行推進，以信息化模式防止人對財務管理產生的負面干預。以此全方位確保資料及有關數(shù)據(jù)更為客觀及嚴謹。因此，施工企業(yè)在實際工作過程中，需要對于財務現(xiàn)代信息技術人才進行有效的培育，從多種方式對現(xiàn)代信息技術進行使用，以此從多角度促使企業(yè)財務管理工作能夠具備信息化特征，以信息化手段強化內部控制效果，提升內控質量。

五、結語

建筑企業(yè)在日常工作中，需要對財務管理工作進行強化，需要對內部控制工作的重要性進行認知，對管理中面臨的困境進行探討，更為嚴格地形成各項規(guī)章制度，從而對風險進行合理規(guī)避。也需要加強各個部門之間的聯(lián)系，形成更加高質量的建設及審核機制，在發(fā)展中需要對于各類風險因素進行綜合性的控制，提升自身的風險管理能力，以此從多角度滿足新時代對于施工企業(yè)發(fā)展財務內控的需求。■