論全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用

呂佳佳 浙江普洛家園藥業(yè)有限公司

引言

現(xiàn)階段，在藥企高速發(fā)展的同時，市場競爭力逐漸加劇，給藥企運行與發(fā)展帶來了一定程度的影響。藥企要想在市場中脫穎而出，提高自身在市場中的地位，就應(yīng)該積極開展內(nèi)部管理與控制工作，保障內(nèi)部構(gòu)造工作開展的規(guī)范性與正確性，為自身企業(yè)全面健康發(fā)展注入新鮮活力與動力。藥企在開展管理工作時，全面預(yù)算管理在其中發(fā)揮著不容小覷的作用，能夠?qū)Ω黜椊?jīng)濟活動和與之相應(yīng)的財務(wù)工作等進行精細化與動態(tài)化的管理，對其進行統(tǒng)籌規(guī)劃，確保各項經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)開展的效果與預(yù)算目標(biāo)保持一致，從而更好地幫助藥企領(lǐng)導(dǎo)者與管理者實現(xiàn)整體發(fā)展目標(biāo)。現(xiàn)如今，全面預(yù)算管理工作在藥企運行與發(fā)展過程中所發(fā)揮的作用逐漸凸顯出來，貫穿在藥企各個發(fā)展階段當(dāng)中，能夠全方位地對企業(yè)內(nèi)部各項工作與資源給予專業(yè)的指導(dǎo)與幫助，確保工作有序開展，實現(xiàn)優(yōu)化配置。因此，藥企內(nèi)部工作人員應(yīng)強化對全面預(yù)算管理的認(rèn)識與理解，牢牢掌握全面預(yù)算管理的重點與關(guān)鍵點，切實將全面預(yù)算管理落實到各項管理工作開展的細節(jié)當(dāng)中，從而優(yōu)化與調(diào)整藥企發(fā)展方向，為藥企可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

一、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮的重大作用

（一）有利于促進藥企經(jīng)濟效益的快速發(fā)展

全面預(yù)算管理工作具有系統(tǒng)性與全面性，所涉及的工作內(nèi)容較多、覆蓋面較廣，其中主要包括藥企經(jīng)濟收入、成本支出以及各項費用支出等內(nèi)容，能夠直觀準(zhǔn)確地反映出藥企經(jīng)營與發(fā)展實際情況與盈利情況[1]。全面預(yù)算管理工作的水平與整體質(zhì)量將會直接影響各項經(jīng)濟活動開展的效果與效率，對業(yè)務(wù)開展的全過程進行實時的監(jiān)督與管理，牢牢掌握住成本與費用的具體情況，從源頭上減少資金浪費與資金使用不合理等不良問題的產(chǎn)生，提高資金利用率，實現(xiàn)資金優(yōu)化配置，逐步為藥企創(chuàng)造出更多經(jīng)濟效益，促進藥企經(jīng)濟效益的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（二）有利于提高藥企運行與發(fā)展的整體效率

全面預(yù)算管理工作貫穿于藥企經(jīng)營與發(fā)展各個階段當(dāng)中，規(guī)范準(zhǔn)確的全面預(yù)算管理工作能夠更好地幫助內(nèi)部各項工作有序開展，對提高內(nèi)部各項業(yè)務(wù)開展與運行效率有著極為重要的作用。與此同時，全面預(yù)算管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)運行與發(fā)展進行實時的監(jiān)管，及時準(zhǔn)確地將經(jīng)濟效益與盈利情況等方面的信息數(shù)據(jù)傳遞給藥企的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者，為領(lǐng)導(dǎo)者與管理者作出重大財務(wù)決策與發(fā)展計劃提供依據(jù)與幫助，在最大限度上提高決策與發(fā)展計劃的實際性與精準(zhǔn)性，為藥企高效發(fā)展貢獻力量[2]。由此可以看出，全面預(yù)算管理工作可以對藥企內(nèi)部資金與資源進行合理的規(guī)劃與分配，促使自身發(fā)展能夠很好地適應(yīng)與順應(yīng)外部環(huán)境的變化發(fā)展，更好地幫助藥企實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，提高各項業(yè)務(wù)與工作運行效率，促進藥企協(xié)調(diào)穩(wěn)步發(fā)展。

（三）有利于提高藥企防控風(fēng)險的能力與水平

藥企運行與發(fā)展離不開全面預(yù)算管理工作的支持與幫助，積極開展全面預(yù)算管理工作可以對企業(yè)投資與融資等經(jīng)濟活動的開展提供指導(dǎo)，從事前分析、事中控制、事后處理三個角度出發(fā)，明確在投資與融資活動過程中可能遇到的潛在風(fēng)險與不良問題，并提前研制出與之相對應(yīng)的解決方法，提前評估投資與融資活動開展的實際意義，保證投資或融資活動的順利開展，為藥企長久發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。與此同時，全面預(yù)算管理工作還能夠拓展信息數(shù)據(jù)收集范圍，掌握內(nèi)外部環(huán)境變化的動向與方向，逐步挖掘出藥企在經(jīng)營與發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險以及管理風(fēng)險等，采用科學(xué)有效的方法對風(fēng)險進行控制與處理，有效控制風(fēng)險的發(fā)生，逐步降低風(fēng)險給藥企發(fā)展帶來的負(fù)面影響，進而在提升風(fēng)險防范能力的同時，推動藥企向標(biāo)準(zhǔn)化與穩(wěn)定化的方向轉(zhuǎn)變和發(fā)展。

（四）有利于促進藥企管理工作現(xiàn)代化發(fā)展

全面預(yù)算管理工作在藥企內(nèi)部管理工作中扮演著極其重要的角色，對促進藥企創(chuàng)新穩(wěn)定發(fā)展有著重要作用。科學(xué)合理地開展全面預(yù)算管理工作可以減輕內(nèi)部管理工作的難度與強度，不斷增強管理工作開展的規(guī)范性與正確性，為藥企未來發(fā)展提供有利條件[3]。與此同時，全面預(yù)算管理工作的開展，還能夠準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)管理制度存在的問題，并結(jié)合實際情況與整體發(fā)展目標(biāo)，創(chuàng)新與優(yōu)化管理制度，提升管理制度的全面性與嚴(yán)謹(jǐn)性，為各項管理工作的開展提供制度保障，從而實現(xiàn)內(nèi)部管理工作的現(xiàn)代化與制度化。

二、藥企在開展全面預(yù)算管理工作過程中普遍存在的問題

（一）工作人員全面預(yù)算管理理念有待進一步提升

思想意識是行動的先導(dǎo)。科學(xué)正確的思想意識可以為各項業(yè)務(wù)的開展與工作行為的實施提供思想理論依據(jù)，對保證各項業(yè)務(wù)有序開展以及提高工作行為規(guī)范性與合理性有著不可替代的作用。全面預(yù)算管理工作的開展離不開工作人員的支持，工作人員是全面預(yù)算管理工作得以順利開展的前提與重要基礎(chǔ)。因此，管理工作人員自身的思想觀念與工作能力逐步成為影響全面預(yù)算管理工作質(zhì)量與效率的首要因素，對增強全面預(yù)算管理工作開展的時效性與實際性有著關(guān)鍵性的作用。然而，部分藥企內(nèi)部管理工作人員對全面預(yù)算管理工作認(rèn)識與理解不夠全面與透徹，對全面預(yù)算管理工作的開展缺乏高度的重視，其自身管理理念有待進一步提升，甚至有些管理工作人員采取消極的態(tài)度來開展全面預(yù)算管理工作，導(dǎo)致工作的效率與效果不佳，與預(yù)期目標(biāo)存在較大的差距，未能將全面預(yù)算管理工作切實地落實與貫徹到藥企發(fā)展當(dāng)中。

（二）全面預(yù)算管理組織體系存在片面性與不完善性

全面預(yù)算管理工作的開展除了需要管理工作人員的支持以外，還需要全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織機構(gòu)與系統(tǒng)作為保障，更好地為全面預(yù)算管理工作的開展提供支持與幫助。對發(fā)展勢態(tài)較好的藥企進行全面的分析與研究，不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部均具有一套符合自己發(fā)展的全面預(yù)算管理機構(gòu)與系統(tǒng)，且該管理機構(gòu)與系統(tǒng)具有一定的優(yōu)越性與規(guī)范性，在全面預(yù)算管理工作中發(fā)揮著極為重要的推動作用[4]。然而，市場中大部分藥企內(nèi)部缺乏較為完善且系統(tǒng)的全面預(yù)算管理組織機構(gòu)與體系，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者未能注意到這一點，對制定全面預(yù)算管理制度或相關(guān)規(guī)章制度缺乏重視，沒有嚴(yán)格的全面預(yù)算管理制度與體系為各項管理工作提供保障與支持，導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作僅停留在藥企發(fā)展的形勢與表面上，全面預(yù)算管理體系所發(fā)揮的約束與控制作用有限，嚴(yán)重影響著藥企全面預(yù)算管理工作的持續(xù)發(fā)展。

（三）所開展的全面預(yù)算管理工作與企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)缺乏一致性

藥企開展全面預(yù)算管理工作的主要意義是幫助工作人員開展各項管理工作，更好地服務(wù)于藥企經(jīng)營與發(fā)展，切實實現(xiàn)整體發(fā)展目標(biāo)。在此處情況下，藥企所開展的全面預(yù)算管理工作目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)保持一致，使其全面預(yù)算管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相契合，為藥企實現(xiàn)高質(zhì)量高水平發(fā)展創(chuàng)造有利條件[5]。如果全面預(yù)算管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相違背，不僅難以提高管理水平與管理效果，還會給藥企運行與發(fā)展帶來較為嚴(yán)重的消極影響，在一定程度上限制著藥企創(chuàng)新發(fā)展，難以完成藥企的長久發(fā)展目標(biāo)。然而，有些藥企在開展全面預(yù)算管理工作時，未能充分考慮到企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的具體狀況，全面預(yù)算管理工作缺乏真實有效的計劃與目標(biāo)支持，導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作缺乏精準(zhǔn)性與現(xiàn)實性，使其全面預(yù)算管理工作與實際情況相偏離，制約著藥企實現(xiàn)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，無法在市場中站穩(wěn)腳跟。

三、強化全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中運用的有效策略

（一）樹立科學(xué)正確的全面預(yù)算管理理念

全面預(yù)算管理工作作為內(nèi)部管理系統(tǒng)中不可或缺的一部分，在保證活動平穩(wěn)開展、資源優(yōu)化配置、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)、經(jīng)濟效益高速發(fā)展以及風(fēng)險防控方面有著不容小覷的促進作用。因此，藥企為了實現(xiàn)自身的現(xiàn)代化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展目標(biāo)，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益協(xié)調(diào)發(fā)展，確保全面預(yù)算管理工作成效，需要加強對培養(yǎng)工作人員全面預(yù)算管理理念的重視，從管理工作人員入手，進一步提升管理工作人員自身的綜合素養(yǎng)與工作能力，逐步培養(yǎng)出更多專業(yè)復(fù)合型管理工作人員，為全面預(yù)算管理工作的開展提供充足的人才支持[6]。藥企應(yīng)準(zhǔn)確認(rèn)識并意識到培養(yǎng)工作人員綜合素養(yǎng)與管理能力的重要性，加大培養(yǎng)力度，并針對內(nèi)部全體工作人員開展與全面預(yù)算管理工作相關(guān)的文化活動與宣傳活動等，強化管理工作人員對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識與理解，為管理工作人員學(xué)習(xí)新知識和新技能提供學(xué)習(xí)空間與學(xué)習(xí)機會，更好地幫助管理人員樹立全面預(yù)算管理意識，提升管理人員綜合素養(yǎng)與職業(yè)道德，促進工作人員全面健康發(fā)展，為藥企開展全面預(yù)算管理工作或其他工作提供人才支持與保證，助力于藥企的優(yōu)質(zhì)發(fā)展，促使藥企做強做優(yōu)。

（二）逐步提高全面預(yù)算管理組織體系的健全性與精細性

現(xiàn)階段，市場中大部分企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中最高決策均由企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層與管理層決定，全面預(yù)算管理與決策組織體系缺乏多元化與豐富化，很難保證預(yù)算決策與發(fā)展計劃的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。新形勢下，企業(yè)之間的競爭力逐步加劇，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理組織模式與方法，將會阻礙企業(yè)自身良好發(fā)展，無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，導(dǎo)致企業(yè)綜合實力與市場競爭力大幅度下降。藥企要想進一步開展全面預(yù)算管理工作，增強全面預(yù)算管理工作開展的成效，領(lǐng)導(dǎo)者與管理者就應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變與革新發(fā)展理念與模式，構(gòu)建與自身企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)相一致的全面預(yù)算管理組織體系與相關(guān)制度，保障最終所實施的管理制度與實際發(fā)展要求相契合，深化企業(yè)全體工作人員對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識與理解，掌握開展全面預(yù)算管理工作與自身存在的關(guān)聯(lián)，促使工作人員自覺主動地參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中，激發(fā)工作人員工作潛能，確保全面預(yù)算管理工作能夠得到落實。因此，藥企應(yīng)設(shè)置專門且獨立的機構(gòu)或崗位，從企業(yè)內(nèi)部各個工作部門中選擇工作人員加入到全面預(yù)算管理組織體系當(dāng)中，調(diào)整并優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu)，并指定企業(yè)高層擔(dān)任組長，主要負(fù)責(zé)藥企全面預(yù)算管理工作，加大對全面預(yù)算管理工作開展的監(jiān)管力度，在第一時間內(nèi)找出管理工作存在的漏洞，并及時進行處理，從而實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，保障藥企各項權(quán)益[7]。與此同時，藥企還需要建立健全全面預(yù)算管理制度，切實走入到藥企各項管理工作開展的實際情況當(dāng)中，牢牢掌握全面預(yù)算管理工作的疑點與難點，依據(jù)管理工作實際開展的情況，逐步完善與優(yōu)化全面預(yù)算管理制度，進一步擴大全面預(yù)算管理組織體系的影響力，確保全面預(yù)算管理工作有效開展。

（三）實現(xiàn)全面預(yù)算管理工作與藥企整體發(fā)展的深度融合

全面預(yù)算管理工作與藥企整體發(fā)展目標(biāo)之間存在著緊密的聯(lián)系，二者之間具有相互影響與相互促進的作用。全面預(yù)算管理工作的開展可以幫助藥企實現(xiàn)個體發(fā)展目標(biāo)，而整體發(fā)展目標(biāo)可以為全面預(yù)算管理工作的開展指引方向。藥企領(lǐng)導(dǎo)者與管理者如果可以準(zhǔn)確地掌握二者之間的關(guān)系，將全面預(yù)算管理工作與整體發(fā)展目標(biāo)緊密地連接在一起，不但可以提升全面預(yù)算管理水平與效率，保證各項管理工作的平穩(wěn)健康發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略，為藥企未來發(fā)展提供支持。因此，藥企內(nèi)部工作人員在開展全面預(yù)算管理工作時，應(yīng)明確企業(yè)整體發(fā)展的目標(biāo)與方向，并以實際情況與發(fā)展需求為根本，制定全面預(yù)算管理計劃與目標(biāo)，并將其落實與運用到各項管理工作開展的細節(jié)當(dāng)中，引導(dǎo)與帶領(lǐng)管理工作人員開展全面預(yù)算管理工作，逐步提高全面預(yù)算管理工作開展的可行性與實效性，從而保證實際成果與預(yù)期目標(biāo)保持一致性，為藥企實現(xiàn)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供保證，促進藥企持久性發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，規(guī)范系統(tǒng)地開展全面預(yù)算管理工作，并合理發(fā)揮全面預(yù)算管理工作功能與作用已然成為企業(yè)創(chuàng)新高效發(fā)展的重要手段之一?？茖W(xué)規(guī)范地開展全面預(yù)算管理工作，不僅可以切實提高管理水平與整體質(zhì)量，及時準(zhǔn)確地發(fā)掘出藥企在運行與發(fā)展當(dāng)中存在的問題，并采取相應(yīng)的方法對其進行解決與處理，還能夠保證各項管理工作有序開展，增強企業(yè)自身實力與市場競爭力，為自身高質(zhì)量高速度發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與支持。因此，企業(yè)應(yīng)積極開展全面預(yù)算管理工作，提高管理力度與執(zhí)行力，有效處理企業(yè)運行與發(fā)展中存在的各種各樣的問題，逐步降低財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險以及管理風(fēng)險等不良現(xiàn)象發(fā)生的可能性，確保企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展。