SAP 系統(tǒng)下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型探究

蔣溢峰 常州市華新混凝土有限公司

引言

SAP 系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)及計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等基礎(chǔ)上形成的一款用于ERP 管理的軟件[1]。SAP 系統(tǒng)具有很強的集成性，應(yīng)用于企業(yè)的運營與管理工作中能夠全面覆蓋業(yè)務(wù)、財務(wù)、人力資源管理、企業(yè)資源規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理等多個方面。SAP 系統(tǒng)還具有很強大的數(shù)據(jù)信息處理功能，并且系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性較高，能夠在各種項目、行業(yè)領(lǐng)域中被靈活應(yīng)用，不僅有利于提高企業(yè)資源配置合理性與有效利用率，還可以有效提升企業(yè)的社會經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型前存在的系列問題

據(jù)了解，大部分企業(yè)在應(yīng)用SAP 系統(tǒng)進行全面管理之前，各部門幾乎都是單獨進行財務(wù)核算、成本核算、績效考核等，換言之，企業(yè)各部門內(nèi)部有一套僅僅適用于本部門的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理模式與流程，于是在一定程度上加劇了企業(yè)各部門之間的溝通不順暢，信息孤島問題逐步凸顯。直到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型進入了以“管理上云”為核心目標(biāo)的新階段，“新型中國企業(yè)”才應(yīng)運而生，但是在“新型中國企業(yè)”出現(xiàn)之前，雖然眾多企業(yè)也陸續(xù)開始利用信息技術(shù)等科技手段進行內(nèi)部改革與調(diào)整，但是變革過程中仍然突顯很多問題及不足之處。

（一）企業(yè)各部門處于獨立運作狀態(tài)，信息溝通不通暢

轉(zhuǎn)型前由于企業(yè)每一個部門都是單獨運行的，部分企業(yè)為了保障財務(wù)信息的真實性和精準(zhǔn)度，在每一個部門都設(shè)立了相應(yīng)的財務(wù)部門及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，而各部門則根據(jù)自身的工作需求、業(yè)務(wù)特點等進行財務(wù)管理工作，這就導(dǎo)致企業(yè)各部門管理系統(tǒng)之間存在較大的差異性，無法進行有效信息共享[2]。財務(wù)部門說的事情，業(yè)務(wù)部門也不明白，每個部門在交流的時候基本上就是“雞同鴨講”“自說自話”。此外，轉(zhuǎn)型前企業(yè)中各部門的財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)也是各自獨立，運用不同的系統(tǒng)各自開展管理工作，導(dǎo)致企業(yè)各部門的財務(wù)與業(yè)務(wù)信息無法進行有效共享與傳達，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳達有誤、溝通出現(xiàn)不通暢等問題，長此以往，會影響企業(yè)管理層開展決策，最終企業(yè)的運營與發(fā)展得不到強有力的財務(wù)保障。

（二）企業(yè)內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜，管理效率較為低下

現(xiàn)階段，由于我國市場經(jīng)濟體制深化改革，越來越多的企業(yè)逐步發(fā)展壯大起來，企業(yè)之間的聯(lián)系度也日益密切，項目類型及產(chǎn)業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大，在這一背景下，企業(yè)的財務(wù)及業(yè)務(wù)信息呈現(xiàn)噴泉式增長[3]。轉(zhuǎn)型前部分企業(yè)為了提高工作效率，在各部門設(shè)置了相應(yīng)管理部門，并制定了獨立的財務(wù)及業(yè)務(wù)管理體系，可是事與愿違，適得其反，反而造成企業(yè)的機構(gòu)過于臃腫，職能重復(fù)，浪費了人力和物力。此外，上述管理模式也會帶來企業(yè)的工作流程過于復(fù)雜，在一定程度上制約了信息傳達與共享的實效性，降低了企業(yè)的管理水平與工作效率，一旦發(fā)生不可抗力的因素，如市場風(fēng)險，企業(yè)將會無法及時作出有效回應(yīng)與舉措。同時，不少企業(yè)各部門的財務(wù)管理部門僅負責(zé)進行部門之間的預(yù)算分析、成本費用核算、盈利分析等，并未對企業(yè)的整體財務(wù)管理情況進行全盤考慮與宏觀把握，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在缺乏整體性、連貫性、可比性、重要性等問題，影響企業(yè)決策與全局管理。

（三）企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一，影響運行效率，增加后期維護成本

由于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)類型等存在明顯差異，因此各部門在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)時，更多關(guān)注自身的工作需求，進而忽視了企業(yè)各系統(tǒng)之間的兼容性[4]。據(jù)了解，轉(zhuǎn)型前，大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的各部門財務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)依舊不統(tǒng)一，根本無法進行有效的信息溝通與共享。基于日益增多的財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)量，企業(yè)需要不斷增設(shè)新的信息化系統(tǒng)去滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，而這些系統(tǒng)由于制造商不同，程序系統(tǒng)不兼容，終端數(shù)據(jù)接口也不一樣，所以相互處于獨立甚至封閉的狀態(tài)，導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)之間根本無法進行有效的融通與共享。與此同時，企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)及業(yè)務(wù)多個系統(tǒng)運行還對企業(yè)的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備提出了較高的要求，多個系統(tǒng)同時進行高效運作必然出現(xiàn)同一個數(shù)據(jù)源重復(fù)性設(shè)置的問題，進而增加了系統(tǒng)儲存壓力。此外，企業(yè)還需要定期對各部門的業(yè)務(wù)及財務(wù)系統(tǒng)進行升級與維護，而企業(yè)運營成本也是一筆不小的支出。

二、SAP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化改革創(chuàng)新措施

（一）運用SAP 系統(tǒng)制定財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理方案

SAP 系統(tǒng)覆蓋財務(wù)、人力、運營、采購、銷售等部門，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供助力，企業(yè)在運營與發(fā)展進程中積極應(yīng)用SAP系統(tǒng)，能夠?qū)⒏鞑块T的財務(wù)與業(yè)務(wù)工作進行融為一體，有效提高管理水平與工作效率。

企業(yè)可以全面啟用SAP 系統(tǒng)中的財務(wù)核算板塊、資產(chǎn)管理板塊、生產(chǎn)與銷售板塊、物質(zhì)資源管理板塊、生產(chǎn)規(guī)劃板塊、項目管理及辦公自動化系統(tǒng)等，再根據(jù)企業(yè)自身實際情況、階段性戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及各部門的特點利用SAP 系統(tǒng)制定針對性的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理方案。

（二）運用SAP 系統(tǒng)制定財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理規(guī)則

企業(yè)在應(yīng)用SAP 系統(tǒng)過程中還應(yīng)該對內(nèi)部的財務(wù)工作及業(yè)務(wù)工作進行統(tǒng)一規(guī)范管理，以最大程度提高企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理水平與工作質(zhì)量。

第一，制定統(tǒng)一的會計核算口徑，規(guī)范財務(wù)工作流程。由于SAP 系統(tǒng)是一項集成性信息系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)信息進行全面收集與統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)信息的編碼也都是固定的，采用統(tǒng)一化財務(wù)核算口徑，能夠?qū)Ω鞑块T業(yè)務(wù)信息核算內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一[5]。這樣既能夠提高財務(wù)工作效率與質(zhì)量，也能夠真實、客觀地反映出企業(yè)整體運營情況，便于企業(yè)管理者開展決策與管理。需要說明的是，在制定好統(tǒng)一會計核算口徑之后，企業(yè)還應(yīng)該專門設(shè)置工作人員負責(zé)財務(wù)主系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護與管理，以保證統(tǒng)一會計核算口徑落實到位，消除數(shù)據(jù)冗余，實現(xiàn)系統(tǒng)與管理模式變革。

第二，運用SAP 系統(tǒng)規(guī)范維護好各部門的業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)。SAP系統(tǒng)在應(yīng)用與運行過程中要求企業(yè)各部門設(shè)置專門的崗位負責(zé)對業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)進行維護，以保障數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性與精準(zhǔn)度。針對物質(zhì)資料主數(shù)據(jù)，企業(yè)可以運用SAP 系統(tǒng)進行統(tǒng)一編碼，并統(tǒng)一好各部門的物質(zhì)資料數(shù)據(jù)編碼，以避免編碼重復(fù)造成管理混亂；針對物質(zhì)資料價格主數(shù)據(jù)，企業(yè)可以運用SAP 系統(tǒng)對物質(zhì)資料采購價格進行統(tǒng)一管理，以提高價格信息的公開度與透明度，避免同一種物質(zhì)資料在企業(yè)各部門應(yīng)用過程中存在價格偏差的問題；針對生產(chǎn)主數(shù)據(jù)，企業(yè)可以運用SAP 系統(tǒng)規(guī)范好BOM（物料）創(chuàng)建的流程規(guī)范性和銜接性，明確規(guī)定RDM 是BOM 唯一的數(shù)據(jù)接入口，避免大量重復(fù)性工作的出現(xiàn)，以提高企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)工作效率與質(zhì)量[6]。

第三，運用SAP 系統(tǒng)制定統(tǒng)一化的成本核算與控制方法。SAP 系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況、階段性戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)律等制定完善統(tǒng)一、切實可行的成本核算與控制方法。在成本核算方法明確之后，企業(yè)對現(xiàn)存的物質(zhì)資料進行統(tǒng)一化管理，并明確好各項業(yè)務(wù)工作中的各種物質(zhì)資料的計價方式。此外，企業(yè)還需要統(tǒng)一好財務(wù)賬目統(tǒng)一核算期限，并在統(tǒng)一核算與控制期間把控好結(jié)賬進度。SAP 系統(tǒng)作為一種高度集成性的管理系統(tǒng)，在應(yīng)用與運行過程中還應(yīng)該及時通過生產(chǎn)訂單對產(chǎn)品生產(chǎn)成本進行合理與合規(guī)管控，實現(xiàn)資源有效利用，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

（三）運用SAP 系統(tǒng)制定財務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)流程

企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性直接決定著企業(yè)財務(wù)決策的精準(zhǔn)度與客觀性，就當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)工作情況分析，業(yè)務(wù)流程的多元化、復(fù)雜化，給企業(yè)推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)增加了一些難度。而SAP 系統(tǒng)能夠結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況、發(fā)展需求等為企業(yè)制定業(yè)務(wù)流程，強化企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性并進行實時監(jiān)管[7]。SAP 系統(tǒng)中的各板塊能夠適應(yīng)不同部門、不同業(yè)務(wù)流程，并為不同種類的業(yè)務(wù)提供適應(yīng)財務(wù)管理模式。但需要注意的是，SAP 系統(tǒng)一旦規(guī)定好了業(yè)務(wù)流程便不可以進行隨意更改，這樣才能保障財務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)結(jié)果的真實性、精準(zhǔn)性和一致性。

（四）發(fā)揮SAP 系統(tǒng)兼容性，強化財務(wù)業(yè)務(wù)一體化銜接度

SAP 系統(tǒng)中采用了統(tǒng)一口徑的數(shù)據(jù)接入口，能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門、各項目之間的數(shù)據(jù)信息進行全面收集與統(tǒng)一分析，便于各部門之間進行數(shù)據(jù)信息共享與交流，有效提高了企業(yè)的管理水平與工作效率?，F(xiàn)階段，企業(yè)在運營與發(fā)展進程中所應(yīng)用的SAP 系統(tǒng)多會配套第三方系統(tǒng)進行輔助，以進一步強化SAP 系統(tǒng)的功能性。其中常見的輔助系統(tǒng)由OA 辦公自動化系統(tǒng)、銀行企業(yè)連接系統(tǒng)、稅務(wù)管理與開票系統(tǒng)等。

OA 辦公自動化系統(tǒng)在與SAP 系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接之后，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各部門、各工作崗位之間的實時數(shù)據(jù)信息共享與在線交流。例如，企業(yè)某一個部門在通過OA 自動化辦公系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)申請與審批中，就可以直接從SAP 系統(tǒng)中獲取審批內(nèi)容中需要的各項數(shù)據(jù)信息。同時，SAP 系統(tǒng)還能夠利用標(biāo)準(zhǔn)化的報銷流程及收付款流程等在OA 辦公自動化系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作處理完畢之后，自動生成會計報表并記錄在SAP 系統(tǒng)之中。此外，OA 辦公自動化系統(tǒng)還能夠根據(jù)自身定義要求從SAP 系統(tǒng)中及時獲取各項數(shù)據(jù)報表；銀行企業(yè)連接系統(tǒng)，主要是指將企業(yè)的網(wǎng)銀系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)進行有效對接，財務(wù)部門可以直接通過銀企直連系統(tǒng)查詢企業(yè)銀行賬目往來，并自動生成會計憑證[8]；此外，財務(wù)部門也可以利用SAP 系統(tǒng)自動生成的收付款計劃，通過網(wǎng)銀系統(tǒng)生成會計憑證；稅務(wù)管理與開票系統(tǒng)則是將SAP 系統(tǒng)中的開票數(shù)據(jù)信息直接納入稅務(wù)管理系統(tǒng)之中，實現(xiàn)業(yè)財融合。

（五）運用SAP 系統(tǒng)滿足多樣化財務(wù)報告需求

隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及市場經(jīng)濟體制改革，企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模以及業(yè)務(wù)范疇持續(xù)擴大，大多數(shù)企業(yè)的組織形式呈現(xiàn)為集團化結(jié)構(gòu)，而集團化企業(yè)對于生成的財務(wù)報告要求較高，既需要滿足下屬不同類型、不同規(guī)模母子公司的業(yè)務(wù)需求，同時還需要符合主體集團企業(yè)的內(nèi)控管理需求。此外，隨著越來越多企業(yè)邁向國際市場，出現(xiàn)跨國并購、中外企業(yè)合作等形式，因此企業(yè)的財務(wù)報告中需要呈現(xiàn)不同的貨幣以及交易準(zhǔn)則[9]。SAP 系統(tǒng)中的EICO 板塊能夠符合50 多個國家的會計相關(guān)法律法規(guī)，同時還能夠依據(jù)不同國家的會計準(zhǔn)則以及跨國企業(yè)的需求進行重新詮釋，通過制定主導(dǎo)賬目以及次要賬目實現(xiàn)多賬目統(tǒng)一化管理，以提高財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理效率。

三、SAP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型策略方向

財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞，關(guān)乎著企業(yè)資金及資源利用率與配置效率。傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展，甚至還在一定程度上限制了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)與發(fā)展進程，所以財務(wù)管理領(lǐng)域一場不折不扣的變革與轉(zhuǎn)型勢在必行。SAP 系統(tǒng)下企業(yè)開展業(yè)財一體化管理，能夠強化各部門監(jiān)督、改善管理結(jié)構(gòu)模式，建立健全更加精細化的管理體系，準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)能為公司管理層實現(xiàn)智慧決策提供支撐。

（一）傳統(tǒng)財務(wù)管理朝著精細化管理型轉(zhuǎn)型

SAP 系統(tǒng)下，企業(yè)的財務(wù)管理實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)集成化管理，實現(xiàn)了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的有效共享。SAP 系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的單一化、刻板化流程，并結(jié)合各部門性質(zhì)及業(yè)務(wù)需求制定了多角度、多類型的多維度會計核算方式，能夠有效滿足企業(yè)精細化成本管控需求，對于提升企業(yè)市場核心競爭力具有積極意義。

（二）傳統(tǒng)財務(wù)管理朝著科學(xué)決策型轉(zhuǎn)型

SAP 系統(tǒng)下，現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作應(yīng)該積極利用SAP系統(tǒng)的優(yōu)勢對各部門、各項目信息進行實時處理，借助SAP 系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)信息處理功能全面收集、整理、分析、儲存財務(wù)信息，這樣就能夠為企業(yè)管理層開展決策與發(fā)展規(guī)劃工作提供強有力數(shù)據(jù)參考[10]。對此，SAP 系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理職能應(yīng)該朝著財務(wù)分析與預(yù)測、成本控制、財務(wù)決策等層面進行科學(xué)轉(zhuǎn)型。

結(jié)語

綜上所述，SAP 系統(tǒng)，作為“中國企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的好伙伴”“中國企業(yè)參與雙循環(huán)的金鑰匙”“中國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同路人”，有效推進了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)、發(fā)展與轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，有效提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)信息傳遞效率，為企業(yè)管理層開展科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)參考。對此，企業(yè)應(yīng)該積極發(fā)揮好SAP 管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，加快財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)和財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，聚焦業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，賦能“新型中國企業(yè)”。