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      公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控工作應(yīng)用管理審計的必要性與可能性探究

      2023-08-24 13:27:46
      中國農(nóng)業(yè)會計 2023年15期
      關(guān)鍵詞:廉政公立醫(yī)院防控

      肖 婷

      (作者單位:汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院)

      公立醫(yī)院是中國醫(yī)療服務(wù)體系的主體,作為國家舉辦的納入財政預(yù)算管理的醫(yī)院,必須遵循公益性質(zhì)和社會效益原則。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)管理體制改革下,公立醫(yī)院又是獨立核算的經(jīng)濟實體,需要履行市場主體的角色,自主經(jīng)營,自負盈虧。為適應(yīng)新變化新發(fā)展,擁有更豐富的醫(yī)療資源,更好地履行社會公益性職能,公立醫(yī)院必須加強自身建設(shè),提高市場競爭力,在政策允許范圍內(nèi)創(chuàng)造更多價值。公立醫(yī)院在履行救死扶傷的職責(zé)的過程中,不僅要與患者發(fā)生委托代理關(guān)系,而且要與政府部門、捐贈機構(gòu)、醫(yī)療保險機構(gòu)、藥品和醫(yī)療器械銷售商等發(fā)生一系列的委托代理關(guān)系。多種委托代理關(guān)系致使部分合作方客觀存在信息不對稱,產(chǎn)生廉政風(fēng)險的誘因。最常見、最突出的廉政風(fēng)險出現(xiàn)在患者與醫(yī)護人員、醫(yī)院管理者(或采購人員)與藥品(或醫(yī)療器械)銷售商的委托代理關(guān)系之中,主要表現(xiàn)為收受紅包、回扣等違規(guī)違紀(jì)行為。公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的主力軍,出現(xiàn)這些問題不僅嚴重損害黨和政府的形象,導(dǎo)致醫(yī)患關(guān)系緊張、醫(yī)務(wù)工作者執(zhí)業(yè)環(huán)境惡化,更是與社會主義醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的公益性質(zhì)相悖,難以充分體現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)的公平性、有效性[1]。為從源頭上預(yù)防和治理腐敗,各公立醫(yī)院建立起廉政風(fēng)險防控機制,在治理廉政風(fēng)險方面取得了初步成效,但仍存在不足。如何解決廉政風(fēng)險防控工作中的不足,加強廉政風(fēng)險防控建設(shè)是公立醫(yī)院急需解決的問題。管理審計是現(xiàn)代內(nèi)部審計的一種新的審計類別,也是現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的必然方向和趨勢[2]。本文借鑒國內(nèi)外管理審計應(yīng)用的先進做法,分析管理審計在公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控中應(yīng)用的必要性和可能性,以期將管理審計應(yīng)用于公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控工作中,找出廉政風(fēng)險防控工作存在的缺陷與漏洞,審視查找的廉政風(fēng)險點是否全面,檢查評定的風(fēng)險等級是否合理,審查廉政風(fēng)險防控措施是否得到全面貫徹落實,測試和評價過去一段時間內(nèi)廉政風(fēng)險防控的效果,以便公立醫(yī)院能夠不斷完善廉政風(fēng)險防控的各種流程,健全廉政風(fēng)險防控的管理辦法與制度,提升廉政風(fēng)險防控的管理水平。通過管理審計規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)營行為,防范可能的市場風(fēng)險,促進醫(yī)院廉政建設(shè),維護患者的合法權(quán)益[3]。

      一、管理審計在公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控應(yīng)用中的必要性分析

      如何把公立醫(yī)院的廉政風(fēng)險防控工作做精、做準(zhǔn)、做細、做實,把崗位廉政風(fēng)險點查準(zhǔn)、查全、查深、查透,構(gòu)建行之有效的防范措施,使風(fēng)險防控可以覆蓋到不同部門、不同業(yè)務(wù)甚至是某個環(huán)節(jié)所對應(yīng)的崗位,是廉政風(fēng)險防控的重點與關(guān)鍵。運用管理審計的手段,發(fā)揮管理審計分析與評價功能對權(quán)力運行實施有效監(jiān)督,是現(xiàn)代審計方法的一種創(chuàng)新,是受托責(zé)任發(fā)展的產(chǎn)物,有助于廉政風(fēng)險防控工作從源頭上揭示廉政風(fēng)險點,查找與等級評定、防控措施建設(shè)及貫徹落實上存在的不足,遏制和預(yù)防腐敗的發(fā)生,促進反腐倡廉建設(shè)深入開展,確保醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。管理審計與廉政風(fēng)險防控的目標(biāo)都是強化單位風(fēng)險管理,管理審計應(yīng)用于公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控至關(guān)重要。

      (一)管理審計是強化公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控意識的有效手段

      管理審計主要是通過分析、評價組織制度設(shè)計與管理運行存在的薄弱環(huán)節(jié),提出風(fēng)險預(yù)警及改進的建議,防患于未然,以此降低風(fēng)險的發(fā)生;廉政風(fēng)險防控則是旨在通過構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、流程規(guī)范、風(fēng)險明確、制度有效、預(yù)警及時的防控機制,規(guī)范權(quán)力運行,對權(quán)力自由裁量權(quán)進行約束,防范各種廉政風(fēng)險的發(fā)生。在廉政風(fēng)險防控工作中,如果增設(shè)管理審計環(huán)節(jié),從第三方的角度開展廉政風(fēng)險防控工作評價,一方面,公立醫(yī)院工作人員、職能部門與業(yè)務(wù)科室更容易接受第三方指出的問題和提出的建議,獲得防控對象的支持與理解,在紀(jì)檢、審計部門與防控對象之間搭起信息溝通的橋梁,有助于幫助他們進行信息溝通,從而建立互信[4],促使防控對象主動配合紀(jì)檢部門做好廉政風(fēng)險防控工作;另一方面,開展廉政風(fēng)險防控工作管理審計,客觀上會對公立醫(yī)院工作人員與職能部門產(chǎn)生威懾作用,引起他們重視廉政風(fēng)險防控工作,認真查找廉政風(fēng)險點、客觀地評定風(fēng)險等級,科學(xué)地制定防控措施,全面落實防控制度,不斷改進和加強管理,努力提高廉政風(fēng)險防控水平,以接受管理審計的審查與評價,達到強化廉政風(fēng)險防控意識的目標(biāo)。

      (二)管理審計是提高公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控建設(shè)水平的客觀需要

      公立醫(yī)院如何在激烈的醫(yī)療市場競爭中立于不敗之地、保持自身的穩(wěn)定和發(fā)展、防止各種腐敗行為的發(fā)生需要完善的廉政風(fēng)險防控機制。在廉政風(fēng)險防控工作中開展管理審計能充分發(fā)揮內(nèi)部審計與紀(jì)檢監(jiān)察兩個部門各具的專業(yè)優(yōu)勢,促使他們加強信息溝通,實現(xiàn)信息共享,使廉政風(fēng)險防控工作既能結(jié)合紀(jì)檢人員對于高風(fēng)險崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點領(lǐng)域風(fēng)險點的意見,又能傾聽內(nèi)審人員從管理審計角度提出的關(guān)于風(fēng)險管理控制程序性設(shè)計建議,形成全方位閉環(huán)監(jiān)督。通過開展管理審計,可以識別、評估廉政風(fēng)險防控機制上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,前瞻性地指出廉政風(fēng)險防控工作上存在的紕漏與不足,提出改善和加強廉政風(fēng)險防控機制的途徑與建議,進而開展風(fēng)險防范和控制,強化自我約束管理,真正在機制體制上化解廉政風(fēng)險,優(yōu)化廉政風(fēng)險防控建設(shè),提高廉政風(fēng)險建設(shè)水平。

      (三)管理審計是完善公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控工作的必然要求

      公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控與管理審計的基礎(chǔ)具有同一性,都是由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離而引發(fā)的委托代理關(guān)系下產(chǎn)生的信息不對稱,導(dǎo)致公立醫(yī)院廉政風(fēng)險日趨突出,風(fēng)險防范成為醫(yī)院管理的核心。廉政風(fēng)險具有可控性,可以通過分析、排查工作中每個環(huán)節(jié)、流程等可能發(fā)生的風(fēng)險點,建立風(fēng)險預(yù)警機制,有針對性地制定完善規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,構(gòu)建權(quán)力運行監(jiān)督機制,從源頭上降低、防范廉政風(fēng)險的發(fā)生。開展公立醫(yī)院廉政風(fēng)險管理審計,可以識別、評估廉政風(fēng)險防控機制的完善性,確認廉政風(fēng)險防控機制是否健全、有效、得到全面貫徹落實,通過強化動態(tài)監(jiān)督,促使公立醫(yī)院不斷采取有效措施加強風(fēng)險管理,消除風(fēng)險隱患,完善醫(yī)院廉政風(fēng)險防控工作,實現(xiàn)廉政風(fēng)險防控目標(biāo),從而增加醫(yī)院價值。

      二、管理審計在公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控應(yīng)用中的可能性分析

      管理審計應(yīng)用于公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控工作符合審計發(fā)展的客觀規(guī)律,既能完善廉政風(fēng)險防控工作,強化風(fēng)險管理,降低風(fēng)險發(fā)生概率,又能促使管理審計在實踐中獲得更好的發(fā)展空間,擴大管理審計的覆蓋面,提高管理審計的服務(wù)能力。

      (一)將管理審計應(yīng)用于公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控中有法規(guī)支撐

      審計署2018 年修訂的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署11 號令)拓寬了審計職責(zé)、增加了內(nèi)部控制與風(fēng)險管理、明確了新時代開展審計必須關(guān)注防范風(fēng)險,這既是審計法規(guī)賦予審計做好廉政風(fēng)險防控工作的權(quán)力,為管理審計應(yīng)用于廉政風(fēng)險防控工作、強化風(fēng)險管理提供法規(guī)支撐,也是審計應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé),要求審計人員更多地站在管理層角度,通過運用管理審計創(chuàng)新手段,在內(nèi)部控制與風(fēng)險管理領(lǐng)域發(fā)揮作用,將審計工作上升到單位的治理層面,不斷推動治理體系的完善。

      (二)將管理審計應(yīng)用于公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控中有經(jīng)驗借鑒

      實踐中,我國通過借鑒國際先進經(jīng)驗和學(xué)習(xí)相關(guān)理論,開始關(guān)注風(fēng)險管理導(dǎo)向的內(nèi)部審計,并嘗試將管理審計應(yīng)用于企業(yè)治理。對公立醫(yī)院的經(jīng)營管理者而言,除醫(yī)院的運營發(fā)展外,能規(guī)范醫(yī)院管理,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,提出行之有效的防范與改進措施,有效地遏制治理過程中存在的潛在風(fēng)險是醫(yī)院有序經(jīng)營、健康發(fā)展急需解決的問題之一。將管理審計應(yīng)用于醫(yī)院的廉政風(fēng)險防控建設(shè)中,能夠揭示醫(yī)院運行過程中潛在的各類風(fēng)險隱患,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院運行中的體制性障礙、機制性梗阻、制度性漏洞,促進醫(yī)院采取切實有效的措施強化風(fēng)險管理,確保醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展和良性運行,提升醫(yī)院的廉政風(fēng)險防控水平。將管理審計應(yīng)用于公立醫(yī)院的廉政風(fēng)險防控工作,可以借鑒、學(xué)習(xí)管理審計應(yīng)用于企業(yè)治理中取得的經(jīng)驗?,F(xiàn)在的審計隊伍學(xué)歷層次較高,學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力較強,加上網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達,為學(xué)習(xí)管理審計的應(yīng)用創(chuàng)造條件,使管理審計應(yīng)用于公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控中成為可能。

      (三)將管理審計應(yīng)用于公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控中有現(xiàn)實可能

      管理審計是以評估風(fēng)險為出發(fā)點來確定審計重點,是為規(guī)避風(fēng)險所采用的新的審計技術(shù),不僅能指出公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控機制運行中存在的問題,明確風(fēng)險防控治理結(jié)構(gòu)中各方的責(zé)任,而且能提出改進建議,促使公立醫(yī)院及時修正與改進管理工作中的不足。在現(xiàn)實工作開展中,與公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控的導(dǎo)向契合,目標(biāo)一致,容易得到醫(yī)院管理者的理解與支持,愿意助力推動管理審計在廉政風(fēng)險防控工作中開展,幫助醫(yī)院完善廉政風(fēng)險管理機制,堵塞廉政風(fēng)險管理相關(guān)制度、目標(biāo)及程序等存在的漏洞,從而提高風(fēng)險管理水平。另一方面,從內(nèi)部審計部門與其工作人員的自身發(fā)展看,期望審計工作轉(zhuǎn)型升級,在做好監(jiān)督的基礎(chǔ)上向做好服務(wù)轉(zhuǎn)變,從查錯糾弊向管理服務(wù)增值轉(zhuǎn)變,將管理審計應(yīng)用于公立醫(yī)院廉政風(fēng)險防控工作中,符合期望值,不僅能拓展審計工作空間,而且能從管理層角度當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,使內(nèi)審工作的職能得以充分發(fā)揮,從而實現(xiàn)自身價值。因此,不論是醫(yī)院的管理者還是內(nèi)審人員都有將管理審計應(yīng)用于廉政風(fēng)險防控工作中的現(xiàn)實需求。

      三、實踐探究

      筆者與某三甲醫(yī)院內(nèi)審機構(gòu)一起組織專家成立審計小組(醫(yī)院上級審計人員1 名,醫(yī)院內(nèi)審人員1 名、藥學(xué)管理人員1 人、其他醫(yī)院藥品采購人員與紀(jì)檢部門廉政風(fēng)險防控工作人員各1 名),對醫(yī)院廉政風(fēng)險高發(fā)業(yè)務(wù)——藥品采購進行實踐性探索研究,發(fā)現(xiàn)藥品采購廉政風(fēng)險防控排查的《風(fēng)險點排查及防控措施一覽表》中,藥品采購計劃、藥品采購計劃預(yù)算、計劃審批、執(zhí)行采購計劃、網(wǎng)上采購、商家配送藥品、藥品驗收入庫、各藥房領(lǐng)用、供應(yīng)臨床科室使用的業(yè)務(wù)流程等相應(yīng)的風(fēng)險等級均被評定均為低風(fēng)險。為探究風(fēng)險等級的評定是否科學(xué)合理,審計組運用定量和定性評估相結(jié)合的方法開展管理審計評價與分析,在掌握審計評價尺度、標(biāo)準(zhǔn)以及原則的基礎(chǔ)上完成評價工作[5]。

      (一)建立定量和定性審計評估模型

      定量和定性評估是指對業(yè)務(wù)流程風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行量化的指標(biāo)與描述性評估。目前,如何評定風(fēng)險等級國家沒有統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),基本上都是依據(jù)工作經(jīng)驗,靠主觀判斷確定。為了使審計工作有序可行、科學(xué)合理、評價有標(biāo)準(zhǔn),審計小組首先依據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度建立評價模型。其中,廉政風(fēng)險發(fā)生的可能性,即發(fā)生的概率共分為低、中、高三個等級,分別對應(yīng)1、2、3 三個分值,以發(fā)生的周期為得分依據(jù),發(fā)生概率評分標(biāo)準(zhǔn)如表1 所示。廉政風(fēng)險的影響程度也分為低、中、高三個等級,分別對應(yīng)1、2、3 三個分值,影響層面包括醫(yī)院資金、醫(yī)院聲譽、法律法規(guī)以及醫(yī)院運營,影響層面存在一個以上就可以判斷存在影響,影響程度評分標(biāo)準(zhǔn)如表2 所示。

      表1 廉政風(fēng)險發(fā)生概率評分標(biāo)準(zhǔn)

      表2 廉政風(fēng)險影響程度評分標(biāo)準(zhǔn)

      (二)開展審計評估分析

      審計小組參照表1 和表2 的評分標(biāo)準(zhǔn)對藥品采購原評定的風(fēng)險等級進行評估與分析,分別打分,在評分結(jié)果中,去掉一個最高評價得分和一個最低評價得分,剩余的以平均分(四舍五入取整數(shù))的形式計算得出。評估結(jié)果見表3。

      表3 藥品采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)風(fēng)險評估結(jié)果匯總表

      (三)重新評估風(fēng)險等級

      為了對以上評估得出的風(fēng)險等級大小有更直觀的了解,審計人員在定量和定性分析后,繪制風(fēng)險評估坐標(biāo)圖,圖表中的數(shù)字標(biāo)識分別代表上述“業(yè)務(wù)流程序號”,評估結(jié)果見圖1。

      圖1 藥品采購業(yè)務(wù)風(fēng)險評估坐標(biāo)圖

      從圖1 可知,對比自評,制訂藥品采購計劃、各藥房領(lǐng)用、供應(yīng)臨床科室使用這三方面業(yè)務(wù)流程由原自評的低風(fēng)險上升至高風(fēng)險等級;計劃審批、執(zhí)行采購計劃、網(wǎng)上采購、商家配送藥品、藥品驗收入庫由原自評的低風(fēng)險上升至中風(fēng)險等級,審計前后的風(fēng)險等級對比見表4。

      表4 審計前后藥品采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)風(fēng)險評估結(jié)果對比表

      (四)審計成效分析

      一是風(fēng)險等級評定更科學(xué)、合理。從表4 可以看出,審計前后藥品采購各項業(yè)務(wù)評定的風(fēng)險等級不一樣,審計前的風(fēng)險等級全部定為低風(fēng)險,存在主觀性、隨意性;審計后評定的等級是審計小組充分發(fā)揮采購人員、廉政風(fēng)險防控人員和審計專業(yè)人員各自的專業(yè)優(yōu)勢,通過多部門聯(lián)動,嚴謹分析后評定的,風(fēng)險等級的評定更加科學(xué)、更符合實際情況。

      二是增強風(fēng)險管理與防控意識。審計結(jié)果引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢部門廉政風(fēng)險防控管理人員和藥學(xué)部門的反思,認識到審計前雖然高度重視廉政風(fēng)險防控工作,認真做好風(fēng)險點的排查與等級的評定,但廉政風(fēng)險防控工作還存在漏洞,醫(yī)院仍存在未發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險,危機意識增強,要求各部門舉一反三,認真梳理排查風(fēng)險點,科學(xué)合理地評定風(fēng)險等級,有的放矢地制定防控措施。

      三是促使審計與紀(jì)檢部門的耦合。實施廉政風(fēng)險防控工作管理審計的實踐探索,使醫(yī)院管理層認識到審計部門不僅在財務(wù)管理工作上能夠查錯糾弊,還能前瞻性地指出廉政風(fēng)險防控工作上存在的紕漏與不足,提前采取干預(yù)措施,化解廉政風(fēng)險,從而提升廉政風(fēng)險防控水平。反過來,廉政風(fēng)險防控工作又為審計監(jiān)督與重點審計指明方向,使審計工作能夠更精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)廉政風(fēng)險防控工作存在的潛在問題,出具高質(zhì)量的審計報告,只有審計部門與紀(jì)檢部門相互合作,才能更好地防范各種腐敗行為發(fā)生,提高廉政風(fēng)險防控水平,二者之間相相輔相成,相得益彰。

      四、結(jié)論

      將管理審計應(yīng)用于廉政風(fēng)險防控中有必要且可能。從理論分析上可以看出,管理審計、廉政風(fēng)險防控之間密切相連,都是為了降低廉政風(fēng)險發(fā)生概率,促進醫(yī)院管理活動合法合規(guī)開展,從而提高醫(yī)院整體管理的水平,目標(biāo)一致。為防范廉政風(fēng)險發(fā)生,有必要發(fā)揮管理審計能夠揭示醫(yī)院管理過程中存在的各類潛在風(fēng)險隱患的功能。從實踐探索可以看出,管理審計能夠讓廉政風(fēng)險評定的等級更貼近實際情況,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理工作中存在的潛在風(fēng)險,增強工作人員的風(fēng)險意識。管理審計應(yīng)用于廉政風(fēng)險防控中具有必要性和可能性。

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