大數(shù)據(jù)時(shí)代民營企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

文/方濛（奧光動漫股份有限公司）

從某種意義上說，大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，其與多種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，給人們的生活、工作帶來極大的方便。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)必須把大數(shù)據(jù)與自己的經(jīng)營活動緊密結(jié)合起來，才能持續(xù)提高企業(yè)的整體實(shí)力。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營活動中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行，因此，企業(yè)必須對其引起足夠的重視。目前，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)還存在著諸多問題，這為其順利實(shí)施帶來很大的困難。要采取針對性的控制措施，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中排除各種阻礙，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理水平不斷提升。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作存在著一些缺陷，如：涉及面小，不能在各個(gè)部門間實(shí)現(xiàn)信息共享與交流。信息交流渠道閉塞。這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了很大的難度。信息化財(cái)務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比有如下優(yōu)點(diǎn)：首先，有助于改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式，企業(yè)通過加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好地發(fā)展。信息化和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供新的思路和方法。其次，這樣做對數(shù)據(jù)的分享很有幫助。大數(shù)據(jù)時(shí)代促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展能夠擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)管理范疇，有助于財(cái)務(wù)人員對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次地組織與分析，為管理者的決策提供數(shù)據(jù)支撐，并使各個(gè)部門間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。最終，為更好地利用數(shù)據(jù)資源提供新的思路。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的問題日益凸顯，已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。為此，企業(yè)必須對財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制進(jìn)行改革，并將信息化手段應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，使其發(fā)揮最大的效益。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）人力資源信息化建設(shè)

對企業(yè)而言，人才是最重要的。從大數(shù)據(jù)角度構(gòu)建信息系統(tǒng)的企業(yè)同樣也需要人才來支持，特別是信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高素質(zhì)人才。人力資源信息化建設(shè)就是運(yùn)用信息技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理。利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方法使傳統(tǒng)的人事管理朝電子化管理方向發(fā)展。通過對人力資源管理信息系統(tǒng)深度開發(fā)，達(dá)到計(jì)劃的目的。比如，利用電子簽到和身份認(rèn)證來進(jìn)行考勤，在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，并協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行人才甄選。同時(shí)，也能為企業(yè)內(nèi)部員工提供遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程辦公等服務(wù)。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)必須建立一個(gè)健全的決策系統(tǒng)，才能促進(jìn)內(nèi)部資源有效配置。第一個(gè)步驟是要對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合與優(yōu)化，使其各個(gè)部分發(fā)揮更大的作用。CA 認(rèn)證體系的使用能夠有效地提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用效率，從而有效地保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中必須高度重視財(cái)務(wù)管理信息化。在建立財(cái)務(wù)管理信息化的過程中要結(jié)合自己的生產(chǎn)模式、經(jīng)營模式以及自身的具體情況。一方面，構(gòu)建比較健全的財(cái)務(wù)信息化管理配套體系，包括財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)信息；另一方面，也可以利用財(cái)務(wù)管理信息化，對業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效提取和分析，從而保證在業(yè)務(wù)活動的各個(gè)方面都更有效率，推動財(cái)務(wù)管理獲得更準(zhǔn)確客觀的信息。

（三）基于大數(shù)據(jù)的信息化管理模式

大數(shù)據(jù)支持下的信息化管理模型是企業(yè)信息化的重要組成部分，也是推動企業(yè)經(jīng)營活動開展的重要手段。首先，要改變決策主體和行程決策的模式。在現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)決策都是由企業(yè)高層管理人員或股東大會成員來制定，而企業(yè)其他成員幾乎沒有發(fā)言權(quán)。但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)治理模式需要把決策模型向操作模型轉(zhuǎn)換，并強(qiáng)調(diào)如何讓更多人參與決策過程。一方面，它凸顯企業(yè)的人性化管理理念，另一方面，它能將員工的工作熱情發(fā)揮到最大，進(jìn)而提高企業(yè)的凝聚力和歸屬感。與此同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，企業(yè)對各個(gè)領(lǐng)域的信息采集也越來越系統(tǒng)化。大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的運(yùn)用都在不斷加強(qiáng)。通過對大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入運(yùn)用，企業(yè)能夠?qū)?nèi)外部環(huán)境進(jìn)行全面、準(zhǔn)確地把握，從而保證決策科學(xué)可行。其次，建立多元的資訊通道，是企業(yè)決策科學(xué)化、客觀性與理性的重要因素。所以，要想建立信息管理系統(tǒng)就必須對市場上的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀、全面地收集與分析，對網(wǎng)絡(luò)上的各種渠道進(jìn)行充分利用，并對社會平臺在收集數(shù)據(jù)方面所具有的作用進(jìn)行充分挖掘。與此同時(shí)，還應(yīng)積極尋找各類專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺，以保證企業(yè)可以從這些數(shù)據(jù)中獲取更多的有關(guān)企業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息，進(jìn)而做出更加合理的、有利于企業(yè)發(fā)展的決策。要把重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)安全上。在信息技術(shù)發(fā)展的新時(shí)期，數(shù)據(jù)已成為一種不可忽視的寶貴資源。所以，在實(shí)施信息管理系統(tǒng)工作的過程中企業(yè)應(yīng)該更加注重?cái)?shù)據(jù)安全，進(jìn)一步增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全性，對各類網(wǎng)絡(luò)漏洞進(jìn)行防御。

（四）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制

另外一個(gè)迫切需要解決的問題就是財(cái)務(wù)管理的安全性。在財(cái)務(wù)信息問題上企業(yè)應(yīng)該注重以下幾個(gè)方面：一是強(qiáng)化硬件，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)科技，如身份驗(yàn)證，入侵檢測，防火墻建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)病毒檢測等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。這是一種行之有效的方法，可以增強(qiáng)企業(yè)的網(wǎng)上金融安全性。二是要對企業(yè)的內(nèi)部信息制度進(jìn)行有效控制，并建立完善的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與防范機(jī)制。在防范機(jī)制構(gòu)建過程中要從信息系統(tǒng)、檔案和信息管理環(huán)境、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員和軟硬件等幾個(gè)方面入手。如果企業(yè)可以建立一個(gè)比較完善的安全防范機(jī)制體系，就可以將財(cái)務(wù)人員、硬件、軟件等問題帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運(yùn)行。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）完善財(cái)務(wù)管理工作模式

當(dāng)前，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作由人力完成，如編制報(bào)告、財(cái)務(wù)核算，并對財(cái)務(wù)有關(guān)的各方面的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集。但是，隨著財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式，以信息技術(shù)代替以往的人力財(cái)務(wù)辦公。如財(cái)務(wù)信息的傳遞，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與處理等。財(cái)務(wù)部門利用信息管理知識，能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，這同樣能夠減輕以往的財(cái)務(wù)管理工作，保證整體提升數(shù)據(jù)處理效率[1]。

（二）是企業(yè)達(dá)成現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的支撐條件

在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加速企業(yè)升級與轉(zhuǎn)型。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)如果仍然按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，必然會對其效率產(chǎn)生一定的影響。信息技術(shù)的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)會，使企業(yè)能夠更快地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，提高其綜合實(shí)力。

（三）增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力

新時(shí)期，企業(yè)面臨的市場環(huán)境與以往有很大的不同。在實(shí)際操作和管理過程中，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類也越來越多。財(cái)務(wù)信息管理能夠幫助企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識別與判斷，為企業(yè)各部門提供反饋。這樣才能更好地掌握顧客的真實(shí)需要。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息平臺的過程中，企業(yè)能夠提供差別化和精準(zhǔn)化的服務(wù)，并對顧客的真實(shí)需要有一個(gè)全面的了解，這將對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動起到很好的推動作用。另外，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以更快速、更精確地發(fā)現(xiàn)目標(biāo)顧客群，進(jìn)而更好地掌握顧客需求。大數(shù)據(jù)在具體的操作、生產(chǎn)流程中表現(xiàn)出的潛在需求為大數(shù)據(jù)提供個(gè)性化服務(wù)。另外，在目前各個(gè)行業(yè)競爭日趨激烈的情況下，企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)來保證自己的經(jīng)營行為更加個(gè)性并有效規(guī)避市場競爭過程中出現(xiàn)的“同質(zhì)化”現(xiàn)象，提供不同的服務(wù)與產(chǎn)品，以促進(jìn)企業(yè)在市場中健康發(fā)展[2]。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

（一）缺乏良好的基礎(chǔ)環(huán)境

有的企業(yè)沒有一個(gè)很好的基礎(chǔ)環(huán)境，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)較為缺乏。因而，在實(shí)際運(yùn)用過程中，信息化建設(shè)必然會出現(xiàn)一定的技術(shù)方面的缺陷，從而對信息化建設(shè)的功能造成消極影響。另外，部分企業(yè)在經(jīng)營方式上也存在著比較單一、效果不明顯、缺少實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等問題。一般認(rèn)為，信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上就是對信息化的應(yīng)用。也正因?yàn)榇嬖谶@種不全面的認(rèn)識與理念，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中并沒有得到足夠的重視，從而不能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用[3]。

（二）欠缺完善的管理機(jī)制

當(dāng)前，有些企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)模式下形成的管理機(jī)制，而信息化建設(shè)卻始終是一片空白，企業(yè)對其并沒有要求與規(guī)范。因?yàn)槠髽I(yè)在信息化建設(shè)方面對技術(shù)使用和崗位職責(zé)都沒有一個(gè)清晰的指引，所以很難為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)提供支撐。

（三）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞

建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)既要有相應(yīng)的制度來約束自己，又要對信息系統(tǒng)的平臺加強(qiáng)關(guān)注，這樣才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)能夠順利進(jìn)行。但是，從當(dāng)前的形勢來看，我國企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理體系還存在著一些缺陷。首先，企業(yè)在此領(lǐng)域投入較少，常常會遇到一些困難，比如，企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)不順暢，甚至?xí)斐善髽I(yè)破產(chǎn)等等。同時(shí)，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度也不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營。雖然投入了大量的人力、物力、財(cái)力，但是效果并不理想。另外，目前的信息系統(tǒng)中還存在著大量的安全隱患，這也說明企業(yè)對安全防范工作不夠重視。企業(yè)在利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)工作時(shí)往往會遭遇各種問題，如被人篡改信息、被人利用等，從而威脅財(cái)務(wù)工作安全。所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)之間缺乏有效的聯(lián)系，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間不能有效配合。許多企業(yè)在建立時(shí)并未考慮到企業(yè)的經(jīng)營管理問題，因此，不能利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)來獲得企業(yè)各個(gè)部門執(zhí)行的經(jīng)營活動資料。這就不可避免地妨礙信息系統(tǒng)正常運(yùn)作[4]。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

（一）優(yōu)化建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)環(huán)境

企業(yè)管理者必須明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要，并對其內(nèi)部的基本環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化。在企業(yè)內(nèi)部開展必要的宣傳工作，使企業(yè)的各個(gè)部門都能積極地參與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。對內(nèi)部員工進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，使其對財(cái)務(wù)信息化的作用有更深入的了解，讓企業(yè)內(nèi)部每一位員工都能在思想上對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)予以充分重視。同時(shí)，在建立信息化體系前也要有一個(gè)比較完備的規(guī)劃。在此過程中，經(jīng)營者要充分發(fā)揮其主導(dǎo)作用，轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念。在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制訂相應(yīng)的經(jīng)營戰(zhàn)略，使財(cái)務(wù)管理朝智能化方向發(fā)展。另外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)和專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要樹立更好的信息化管理觀念，建立更加完善的信息化管理系統(tǒng)[5]。最后，要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)，重點(diǎn)是對企業(yè)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用和財(cái)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對信息技術(shù)的運(yùn)用能力。同時(shí)，隨著企業(yè)對信息技術(shù)的接受，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程也應(yīng)得到合理的優(yōu)化與設(shè)計(jì)。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)先對每一項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化、整理。同時(shí)，其他部門也應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況對工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，以規(guī)范和強(qiáng)化本部門的工作。同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)與管理時(shí)，也要考慮到相關(guān)的財(cái)務(wù)流程，從而有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）健全財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制

財(cái)務(wù)管理信息化需要以制度為約束，企業(yè)應(yīng)該以實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況為基礎(chǔ)，對目前的市場形勢進(jìn)行理性判斷，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)要求進(jìn)行全面把握。在此基礎(chǔ)上通過對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模型進(jìn)行分析，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模型進(jìn)行改進(jìn)與補(bǔ)充。企業(yè)要制訂信息化建設(shè)的各種工作程序來嚴(yán)格規(guī)范信息化技術(shù)運(yùn)用與管理，并對其進(jìn)行崗位設(shè)置。同時(shí)，也要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展策略來確定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺所包含的內(nèi)容。另外，還需要從內(nèi)部控制的角度，對財(cái)務(wù)人員的具體工作、行為進(jìn)行規(guī)范，并對其進(jìn)行完善，尤其是對新制度的實(shí)施。同時(shí)，企業(yè)管理者也應(yīng)意識到，要保證企業(yè)信息化系統(tǒng)能夠長久、穩(wěn)定地運(yùn)行，就必須強(qiáng)化軟件和硬件管理[6]。

（三）優(yōu)化功能，有效銜接業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息

在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，要對各模塊的功能進(jìn)行優(yōu)化，為其提供必要的支撐與投資；同時(shí)，對企業(yè)經(jīng)營活動的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合、細(xì)致地分析，并將其反饋給各個(gè)部門。每個(gè)部門都要對自己業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，并對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出自己的意見。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該積極地與開發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作，安排具有財(cái)務(wù)管理知識的人員與軟件企業(yè)人員進(jìn)行交流，為企業(yè)的財(cái)務(wù)流程提供明確的保障，并設(shè)計(jì)更完善的功能模塊和流程，以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。要做好系統(tǒng)升級、維護(hù)和更新工作，使系統(tǒng)的功能得到最大限度地發(fā)揮。同時(shí)，企業(yè)也要加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的安全性保障。財(cái)務(wù)資料對于企業(yè)的運(yùn)作和管理有著非常重要的意義。一旦泄露，給企業(yè)帶來的損失將會巨大。所以，在建立系統(tǒng)的過程中必須注意到諸如身份加密，權(quán)限認(rèn)證，防火墻等安全技術(shù)，以防止信息泄漏和系統(tǒng)崩潰。對企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入研究，并為企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理的交叉領(lǐng)域提供必要的數(shù)據(jù)接口。保證建立的管理系統(tǒng)可以與企業(yè)所進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行有效整合。在信息系統(tǒng)的支撐下，財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)地獲得關(guān)于企業(yè)運(yùn)營管理各個(gè)方面的數(shù)據(jù)和信息，并運(yùn)用與之相適應(yīng)的技術(shù)工具對其進(jìn)行處理和分析，從而為企業(yè)的決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

六、結(jié)束語

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，如何促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展是擺在企業(yè)面前的一件大事。鑒于目前財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的一系列問題，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理人員必須充分認(rèn)識到信息化對財(cái)務(wù)管理的影響。通過運(yùn)用信息技術(shù)，推動部門銜接，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。