對于工作總結(jié),在古代文人中,最為重視的應該是清朝的曾國藩。古時候的奏折,跟現(xiàn)在的年終總結(jié)有點像,也是先總結(jié)一下之前的工作,然后再談一下以后的計劃。
曾國藩經(jīng)常教導弟弟曾國荃要寫好奏折,因為做得好也要寫得好,而且要經(jīng)常練習。據(jù)《曾國藩家書》記載,同治二年,曾國藩寫信給曾國荃說:“奏折一事,弟須用一番工夫。秋涼務閑之時試作二三篇,眼界不必太高,自謙不必太甚。”
曾國藩又交代曾國荃說:“以后凡有咨送折稿到弟處者,弟皆視如學生之文,圈點批抹。每折看二次,一次看其辦事之主意、大局之結(jié)構(gòu),一次看其造句下字之穩(wěn)否。一日看一二折,不過月余,即可周知時賢之底蘊。然后參看古人奏稿,自有進益?!边@種多讀多學多寫的提法,在現(xiàn)代工作總結(jié)的寫作訓練中也是一種好辦法。
曾國藩在《鳴原堂論文》中,提煉了寫好奏折的幾大秘訣。一是立意要清晰,直指要領。曾國藩專門選了漢成帝時期的《劉向極諫外家封事》講給弟弟聽。曾國藩告誡曾國荃,“吾輩欲師其文章,先師其心術(shù),根本固則枝葉自茂矣”。
二是“典顯淺”。比如,論《蘇軾上皇帝書》說,“以明顯為要,時文家有典顯淺三字訣,奏疏能備此三字,則盡善矣?!鳖櫭剂x,“典”就是要熟讀前史之事跡、本朝之掌故?!爸溜@淺二字,則多本于天授。雖有博學多聞之士,而下筆不能顯豁者多矣?!彪m然淺字與雅字相背,但是,唐朝白居易的詩卻是連老太太都能讀得懂。能如白詩之淺,則遠近易傳播。
三是文章要講究整體氣象。在論及《王守仁申明賞罰以厲人心疏》時,曾國藩說:“文章之道,以氣象光明俊偉為最難而可貴?!痹谒磥恚瓣柮髦囊嘤泄饷骺ブ蟆?,有立意、有技巧、有氣象。曾國藩對于曾國荃是傾囊相授,曾國荃讀后也是接連感慨,“蓋人臣立言之體,與公平生得力之所在,略備于此”。即便是當下寫工作總結(jié)和工作計劃,也是不無裨益。
摘自《南國都市報》