建筑成本管理的影響因素及具體控制方式研究

黃慧芳

（山西六建集團(tuán)有限公司， 山西 太原 030000）

從我國近年來的社會發(fā)展以及建筑行業(yè)的發(fā)展情況來看， 建筑業(yè)已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)中的一項重點支柱產(chǎn)業(yè)， 同時也是勞動密集型的一類產(chǎn)業(yè)，能夠為較多人員提供就業(yè)機會， 也對社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著較大的積極作用與貢獻(xiàn)。 對于建筑行業(yè)來說， 其有關(guān)工作內(nèi)容能夠覆蓋和涉及較多的行業(yè)和領(lǐng)域， 也影響著城市建設(shè)的相關(guān)水平。 當(dāng)前的建筑行業(yè)在進(jìn)行施工開展的過程中， 可能會存在資源浪費、 消耗能源過多、 成本支出過高等問題，。

1 建筑成本管理的主要影響因素

1.1 基于建筑因素

不同的建筑工程項目涉及的建筑物各不相同，同時項目完成后， 投入使用時項目的實際結(jié)構(gòu)也都會隨著時間而產(chǎn)生變化， 因此， 有關(guān)建筑單位在進(jìn)行施工的過程中， 一旦選擇的施工方式和施工材料不同的話， 也會使整體的工程成本管理工作受到影響， 即便對于建筑面積相同的建筑物來說， 其自身建筑結(jié)構(gòu)的不同， 也會導(dǎo)致建筑成本的變化與不同。因此， 建筑因素是對建筑成本管理工作產(chǎn)生影響的一個重要因素。 比如， 建筑工程項目中涉及的住宅樓、 寫字樓等， 在進(jìn)行施工的進(jìn)程， 會由于施工技術(shù)、 施工方式標(biāo)準(zhǔn)的提升， 讓施工時所用到的原材料的標(biāo)準(zhǔn)隨之提升， 因此可能會出現(xiàn)部分住宅樓的建筑成本、 寫字樓的建筑成本變高。

1.2 基于管理因素

在建筑工程項目中， 涉及的管理工作的有關(guān)內(nèi)容一般是指， 通過有限的生產(chǎn)資料、 利用有限的人力資源， 在規(guī)定的單位時間內(nèi)所能產(chǎn)出的最大效益。建筑工程項目在進(jìn)行施工的過程中， 管理因素也是影響著建筑成本的一個重點因素。 通過有效的管理工作， 能夠幫助建筑過程中的耗能降低， 減少物品資源的支出或浪費， 整體讓建筑成本得到減少。 并且， 建筑項目在建設(shè)的過程中， 如果能夠達(dá)到高效、合理的管理效果的話， 也能夠讓建筑材料和水電資源的消耗減少， 對我國的能源與物資的節(jié)約、 合理使用都有著較為良好的意義。 對管理因素的關(guān)注與結(jié)合， 也能夠減少建筑過程中產(chǎn)生錯誤的概率， 避免出現(xiàn)重復(fù)施工等情況， 也能夠讓建筑項目的施工效率和施工質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化和提升[1]。

2 建筑成本管理控制中的現(xiàn)狀

2.1 建筑成本管理工作的思想認(rèn)知較為薄弱

對于建筑企業(yè)本身來講， 盡管會對成本管控工作進(jìn)行開展和關(guān)注， 但不得不注意的是， 部分建筑企業(yè)的成本管理工作仍然起不到良好的效果和進(jìn)步，這也是由于企業(yè)內(nèi)部沒有重點關(guān)注員工對建筑成本管理以及控制工作重要性的理解， 由此導(dǎo)致建筑企業(yè)內(nèi)部有關(guān)建筑成本管理控制的思想意識和認(rèn)知都較為薄弱， 不夠深刻。 建筑企業(yè)內(nèi)部沒有將整體員工的思想認(rèn)知引入到一個正確的標(biāo)準(zhǔn)和方向中， 導(dǎo)致建筑成本管理工作開展中， 涉及較多步驟和工作內(nèi)容得不到有效的落實和推進(jìn)。 而且， 建筑企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行成本管控工作時， 會涉及較多部門的配合與溝通， 具有一定的繁瑣性、 復(fù)雜性， 也影響著整體的成本管控工作落實情況。

2.2 建筑企業(yè)內(nèi)部責(zé)任劃分不夠明確

整體來看， 建筑企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作的開展和推進(jìn)過程中， 一般會以財務(wù)部門為主要參與者，通過對具體建筑項目成本的預(yù)算規(guī)劃以及分析等，進(jìn)行有關(guān)成本控制方案的落實和商討[2]。 除了財務(wù)部門以外的其他部門， 相對來說劃分給其他部門的成本管理工作責(zé)任較少， 難以讓其他部門主動承擔(dān)起更多的工作職責(zé)， 可能會出現(xiàn)較為主觀的、 不夠積極的工作態(tài)度。 對于財務(wù)部門來說， 應(yīng)該進(jìn)行良好的引導(dǎo)和組織， 確保企業(yè)內(nèi)部的其他部門都能夠?qū)崿F(xiàn)良好、 積極的參與。 在進(jìn)行成本管理工作的過程中， 財務(wù)部門會對事前的預(yù)算工作中的實時監(jiān)測與分析， 以及事后的評價工作責(zé)任劃分工作進(jìn)行重點關(guān)注。 但部分企業(yè)的管理者沒有讓企業(yè)內(nèi)部建立起現(xiàn)代化的管理流程， 導(dǎo)致財務(wù)部門在執(zhí)行有關(guān)工作時， 往往得不到其他部門的支持和參與， 導(dǎo)致整體的預(yù)算目標(biāo)與實際成本出入較大， 使建筑企業(yè)內(nèi)部的成本管控工作得不到有效的落實， 只是流于形式。

2.3 沒有進(jìn)行充分的調(diào)研和預(yù)測

建筑企業(yè)在有關(guān)項目工程開展的前期， 應(yīng)該由有關(guān)工作人員進(jìn)行建筑成本的前期調(diào)研工作， 通過對有關(guān)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行合理的預(yù)測， 為企業(yè)的成本管理工作提供有效信息。 但當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷變化，也讓建筑施工中所使用到了一些人力資源成本、 機械設(shè)備設(shè)施成本、 原材料價格等都會不定期產(chǎn)生變動， 受到市場波動的影響。 所以對于建筑企業(yè)來說，深入到市場內(nèi)部進(jìn)行全面、 充分的前期調(diào)研工作非常重要。 顯然， 多數(shù)企業(yè)的預(yù)期成本與實際成本之間有著較大的差距， 影響著整體建筑工程項目的施工進(jìn)展和質(zhì)量水平。 企業(yè)內(nèi)部有關(guān)成本的控制制度也存在不夠完善和健全的情況， 使成本管控的成效與效率遲遲得不到提升， 影響著建筑企業(yè)成本管理工作的實際成效。

3 優(yōu)化建筑成本管理工作的對策

3.1 強化建筑成本預(yù)測工作效果， 制定明確目標(biāo)

建筑企業(yè)在進(jìn)行有關(guān)成本管控工作方面的決策和目標(biāo)的制定時， 應(yīng)該嚴(yán)格按照成本預(yù)測的有關(guān)情況作為參照， 因此企業(yè)應(yīng)該在建筑成本預(yù)測管理工作方面進(jìn)行加強， 使有關(guān)成本的調(diào)研工作能夠得到工作人員的全力開展和有效落實。 同時， 在進(jìn)行成本的預(yù)測時， 也應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前有效的預(yù)測手段與方法， 配合現(xiàn)有施工項目的開展情況進(jìn)行相關(guān)工作。對于施工項目的開展情況， 工作人員需要考慮以下幾方面的因素， 包括具體的建筑施工環(huán)境， 以及建筑施工設(shè)備、 設(shè)施的使用， 相關(guān)施工人員的技能水平與工作能力， 以及機械設(shè)施設(shè)備的使用損耗定額，施工材料以及市場價格等等。 這些都對建筑成本管理工作的預(yù)判有著重要影響。

有關(guān)工作人員首先可以針對建筑項目的人工成本、 材料成本和機械設(shè)備成本方面展開預(yù)測。 對具體工作項目合同中， 有關(guān)人工成本、 材料成本以及機械設(shè)備成本的支出價格和現(xiàn)有的市場價格進(jìn)行實際的比對與分析， 通過耗用定額和總量的有效結(jié)合，對上述幾項成本內(nèi)容進(jìn)行支出方面的準(zhǔn)確預(yù)測。 工作人員也對項目實際施工過程中的不同之處進(jìn)行分析和對比， 讓施工方式或施工手段變化引起的成本變動， 得到工作人員的預(yù)測和掌握[3]。

3.2 有效制定和遵循成本控制的相關(guān)原則

在進(jìn)行建筑成本管理工作的開展過程中， 主要是以將要完成的項目施工整體成本控制為核心內(nèi)容與目的。 由此我們可以明白， 其建筑成本控制工作對有關(guān)過程是對施工時所投入的相關(guān)資源進(jìn)行逐一的檢查和對比， 同時配合有效的監(jiān)管與控制手段。因此， 執(zhí)行成本管理工作開展的工作人員， 也需要嚴(yán)格遵循以下兩個準(zhǔn)則。 第一個準(zhǔn)則是應(yīng)該根據(jù)施工圖紙中的有關(guān)內(nèi)容， 也就是以圖紙中所制定的預(yù)期成本項目和有關(guān)項目規(guī)范、 項目標(biāo)準(zhǔn)作為主要的成本費用憑證和依據(jù)。 因為施工項目的開展， 是嚴(yán)格依照施工方案和施工圖紙進(jìn)行的， 所以圖紙中涉及的預(yù)期成本項目和規(guī)范要求， 不光對于甲方來說是一種工程款項的支付憑證， 同時對于項目涉及到的乙方來說， 也是獲取項目工程款項的一個重要依據(jù)憑證， 所以需要得到成本管理人員的重點關(guān)注。第二個準(zhǔn)則便是工作人員需要根據(jù)施工的實際預(yù)算，來將工程項目中的人力資源以及各項原材料、 資源、能源、 物品的使用量和消耗量進(jìn)行嚴(yán)格的管控。 所謂資源、 原材料等方面的支出就是項目的成本費用，所以只有對有關(guān)資源的消耗量進(jìn)行嚴(yán)格管控， 才能夠使成本費用的控制工作起到一定的效果。 在有關(guān)工程開展的前期， 成本管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)項目的設(shè)計方案和有關(guān)定額進(jìn)行工程量方面的精準(zhǔn)測算與預(yù)計， 使建筑項目的實際施工預(yù)算能夠被制定的更加精準(zhǔn)。

3.3 對目標(biāo)成本的管控方式進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化

對于建筑成本的管理工作來說， 有關(guān)目標(biāo)成本的管控或控制工作也應(yīng)該得到企業(yè)的定期思考和優(yōu)化調(diào)整， 切不可一成不變。 有關(guān)建筑企業(yè)可以根據(jù)技術(shù)組織， 經(jīng)濟(jì)合同管理等主要內(nèi)容為切入點， 開展相關(guān)工作。 企業(yè)內(nèi)部首先要建立起有效、 完善的組織結(jié)構(gòu)。 根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營模式和實際特征，將現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行調(diào)整、 優(yōu)化。 另外， 在項目開展的進(jìn)程中， 有關(guān)管理工作所搭建起的組織結(jié)構(gòu)形式應(yīng)該以矩陣式為主， 使企業(yè)內(nèi)部的部門以及人員自身職責(zé)都能夠得到清晰劃分， 比如， 使企業(yè)內(nèi)部的項目部門、 職能管理部門以及施工隊伍，都能夠劃分的更加清晰、 合理。

有關(guān)技術(shù)策略中， 涉及到的技術(shù)方法和技術(shù)手段， 也蘊含了新型的材料、 新型技術(shù)以及新型工藝等方面的內(nèi)容， 還包括降低資源的消耗和使用， 提升機械設(shè)備施工具備的有效性等內(nèi)容。 對于施工質(zhì)量和項目的整體完成質(zhì)量也要加強監(jiān)管， 讓施工的質(zhì)量水平得到優(yōu)質(zhì)的提升和嚴(yán)格的管理， 以此來減少二次施工或重復(fù)施工的情況， 使成本的管控起到一定的效果。 對于建筑企業(yè)來說， 其自身整體的觀念和認(rèn)知應(yīng)該具有一定的綜合性， 使綜合質(zhì)量管理理念能夠落實到有關(guān)工作中， 質(zhì)量管理的大致體系和框架能夠得到有效的搭建， 以此來保證企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理機制， 能夠得到有效的落實和全面的發(fā)揮。 在后期工作的開展過程中， 對項目建設(shè)的實際質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)， 讓建筑企業(yè)施工項目施工的一次性合格幾率得到提升， 從而減少人力、 物力、財力的損失和浪費。

對于合同的管理工作也要引起有關(guān)企業(yè)的重視。合同管理在整體的企業(yè)管理工作中非常必要， 通過合理有效的合同管理工作， 能夠讓企業(yè)的項目成本得到有效的降低， 幫助企業(yè)獲取更多的利益或經(jīng)濟(jì)效益[4]。 有關(guān)人員需要對施工合同中的內(nèi)容和實施進(jìn)程進(jìn)行嚴(yán)格的關(guān)注和大力的監(jiān)督， 堅決杜絕違約情況的發(fā)生。 同時也在具體施工項目開展時做好現(xiàn)場管理工作， 確保施工現(xiàn)場能夠文明有序， 也讓施工現(xiàn)場各種原材料的使用、 存放、 運輸?shù)榷寄軌蚍嫌嘘P(guān)要求， 使工作的開展能夠良好避免有關(guān)原材料或設(shè)備的損失而引起的成本支出增加。 必要時，也可以通過一些數(shù)據(jù)分析平臺軟件， 比如ERP、 SAP等幫助財務(wù)部門進(jìn)行成本管控工作的開展， 使獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果更加準(zhǔn)確。

3.4 強化全過程成本管理工作的水平

當(dāng)前， 建筑企業(yè)務(wù)必要提升影響成本管理工作的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)的管理水平。 以此來全面加強企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作和控制工作。 一是需要企業(yè)將成本預(yù)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行保障， 讓有關(guān)項目開展時的整體實際成本能夠維持在設(shè)定的預(yù)算額度的范圍之內(nèi)。 二是需要企業(yè)在招投標(biāo)管理工作上進(jìn)行更多的精力投入， 讓投標(biāo)文件的制定更加完善合理， 具有的科學(xué)性更強， 同時也要讓投標(biāo)和中標(biāo)價格二者之間得到良好的平衡。 對于施工計劃的設(shè)定也要建立在現(xiàn)有材料的實際情況之上。 同時， 落實好項目開展的整體施工管理水平， 保障施工質(zhì)量， 讓施工責(zé)任主體得到劃分， 相關(guān)責(zé)任制度得到有效的推進(jìn)和落實， 整體提升施工的水平和施工效率進(jìn)程， 減少企業(yè)在此方面的成本支出和損失。

4 案例分析

某公司開展一項工程建筑項目時， 相關(guān)工作人員A某需要和工程部的B某一起進(jìn)行招標(biāo)工作， 主要的招標(biāo)工作圍繞臨街的營業(yè)房地彈門和大玻璃窗的制作與安裝工程。 為了良好完成有關(guān)內(nèi)容的招標(biāo)工作， A某和B某共同進(jìn)行了充分的前期籌備工作，關(guān)于地彈門的主材進(jìn)行了充分的市場綜合調(diào)查工作，包括10 厚鋼化玻璃、 地彈簧、 拉手、 玻璃門夾等內(nèi)容。 A某和B某在進(jìn)行前期調(diào)查準(zhǔn)備工作的過程里，發(fā)現(xiàn)市場中地彈門五金價格具有很大的差距， 比如地彈簧的價格范疇在每個60 ～800 元不等， 拉手的價格范疇在每套40 ～160 元不等。 因此， 為了保障各個投標(biāo)單位之間的報價可比性， A某和B某也根據(jù)了實際的工程情況， 以及招標(biāo)時的產(chǎn)品性能， 設(shè)置了一個科學(xué)的配置與合理的價格范圍， 采用GMT818系列、 價格為240 元每個的地彈簧， 以及采用金浪斯600、 價格為60 元每套的拉手。 根據(jù)各個施工單位的報價是一致且標(biāo)準(zhǔn)的， 因此不同單位之間的競爭非常激烈。 最終， 中標(biāo)價格相比前期預(yù)計價格低了很多， 工程所用到的大玻璃窗為120 元/m2， 從前期已經(jīng)招標(biāo)的價格為200 元/m2的價格來看， 能夠節(jié)省80 元/m2， 地彈門最終選擇260 元/m2的款式， 以此來保證建筑工程所制定的中高檔配置水準(zhǔn)， 也能夠?qū)崿F(xiàn)中低價位的良好目標(biāo)， 整體節(jié)約了約3 萬元的成本。 由此可以看出， 建筑工程在進(jìn)行成本管理工作中， 涉及到的施工招投標(biāo)環(huán)節(jié)， 也是非常重要的， 決定著整個工程項目的成本支出， 能夠幫助工程項目減少不必要的資金支出或浪費。

5 結(jié)語

總體來看， 建筑企業(yè)開展的施工項目， 在一定程度上影響著建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和核心競爭力。因此， 企業(yè)必須要重視和加強成本管理工作的相關(guān)質(zhì)量與水平， 通過科學(xué)的方式、 合理的手段和嚴(yán)格的執(zhí)行， 將成本管理工作推進(jìn)和落到實處， 使整體的建筑項目成本控制目標(biāo)得以良好實現(xiàn)與完成。