周妍妍 張恒濤
[摘 要]隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,大數(shù)據(jù)也逐漸應(yīng)用于各個領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)技術(shù)可為企業(yè)發(fā)展提供有價值的數(shù)據(jù)信息。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在財務(wù)會計方面,可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作模式,推動企業(yè)向管理會計轉(zhuǎn)型,為企業(yè)未來發(fā)展提供決策和支持,促進(jìn)企業(yè)會計向信息化方向發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。本文通過對企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的價值意義分析,探究轉(zhuǎn)型過程中所面臨的問題及應(yīng)采取的策略,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)在管理和決策方面為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供可靠依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);信息化技術(shù);財務(wù)會計;管理會計
[中圖分類號]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在現(xiàn)代社會中,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已逐漸成為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種潮流,通過對海量數(shù)據(jù)的識別、過濾及分析處理,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資源的快速配置優(yōu)化。企業(yè)掌握大量的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)資源,也就擁有了更廣闊的發(fā)展前景,也因此面臨更加激烈的競爭。為適應(yīng)時代的發(fā)展,企業(yè)需要找準(zhǔn)自身定位。在企業(yè)財務(wù)方面,會計不僅要核對財務(wù)信息,也要學(xué)會利用信息技術(shù)從大數(shù)據(jù)中挖掘有效信息,為企業(yè)提供財務(wù)方面的經(jīng)營策略,減少經(jīng)營風(fēng)險。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展需求,促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)
發(fā)展。
1 企業(yè)會計轉(zhuǎn)型研究相關(guān)概述
1.1 大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)是巨量的數(shù)據(jù)集合,具有高速、大量、多樣、真實及價值密度低的特點,早期主要應(yīng)用于IT行業(yè)。隨著社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)深入分析和挖掘信息,可加強(qiáng)企業(yè)會計的信息化建設(shè),促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
1.2 財務(wù)會計
財務(wù)會計的工作主要是核算,會計人員以會計準(zhǔn)則和企業(yè)規(guī)定對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行核算、校對、分析和整理,并形成財務(wù)報表,反映企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營情況[1]。根據(jù)不同的工作范疇,財務(wù)工作人員還需對企業(yè)資金進(jìn)行監(jiān)督,編制財務(wù)報告,防范財務(wù)風(fēng)險,減少企業(yè)不必要的財務(wù)損失。
1.3 管理會計
管理會計屬于現(xiàn)代會計的一種,更側(cè)重于“管”,具有多層次的特征。管理會計主要是利用信息手段,通過整理、分析各種財務(wù)數(shù)據(jù),在財務(wù)的規(guī)劃使用、控制決策等方面發(fā)揮作用:為企業(yè)管理者更好地通過財務(wù)信息了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)依據(jù);制定財務(wù)管理使用制度;通過信息化的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)管理者提供財務(wù)管理決策及信息預(yù)測,避免企業(yè)因決策失誤而造成虧損,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2 大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的價值意義
2.1 適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展
大數(shù)據(jù)背景下管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化的基礎(chǔ)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,各行業(yè)的發(fā)展越來越依靠信息的傳遞,信息化的發(fā)展也改變了企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式。在大數(shù)據(jù)形勢下,企業(yè)財務(wù)會計工作已逐漸無法滿足時代發(fā)展的需求,財務(wù)會計的基本工作是收集數(shù)據(jù)并計算、核對,編制財務(wù)報表,保證數(shù)據(jù)的精確性,反映企業(yè)的財務(wù)情況,財務(wù)會計工作針對的主體是財務(wù)數(shù)據(jù),工作性質(zhì)比較單一。但是,面對海量數(shù)據(jù)信息時,財務(wù)工作人員傳統(tǒng)的處理信息工作方式受到制約,無法滿足企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的需求,跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。這就需要會計人員改變傳統(tǒng)的工作方式,轉(zhuǎn)移工作重心,對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行深度分析,在不同部門之間共享和傳遞財務(wù)數(shù)據(jù),建立財務(wù)信息化系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理。
2.2 實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理
信息技術(shù)的發(fā)展在企業(yè)中占據(jù)越來越重要的地位,為實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,財務(wù)管理也需要進(jìn)行信息化建設(shè)。信息技術(shù)可以提高工作效率,特別是對于財務(wù)工作的各種數(shù)據(jù),可以精確獲取財務(wù)的相關(guān)信息,減少失誤概率,優(yōu)化財務(wù)管理體系,提高工作質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)會計工作包括各種計算、核對及匯總等,信息化技術(shù)可以更快捷、方便地完成工作任務(wù),減少工作人員對數(shù)據(jù)的操作時間,使財務(wù)人員有更多時間學(xué)習(xí)新的工作模式,向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),有利于促進(jìn)會計人員轉(zhuǎn)型,改變重復(fù)單一的工作狀態(tài),提高財務(wù)管理人員的技術(shù)水平,為企業(yè)發(fā)展提供精確的財務(wù)信息,使企業(yè)在未來經(jīng)營中制定有效決策,提升市場競爭力。
2.3 優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)管理
對企業(yè)會計工作來說,收集財務(wù)數(shù)據(jù)是工作的基礎(chǔ),傳統(tǒng)財務(wù)會計收集的財務(wù)數(shù)據(jù)單一化,很難全方位體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)情況,無法根據(jù)財務(wù)信息對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展作出預(yù)測,傳統(tǒng)工作中的財務(wù)數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下已無法滿足企業(yè)信息化管理的需求。而基于大數(shù)據(jù)的環(huán)境,工作人員可以利用信息技術(shù)從大數(shù)據(jù)中篩選各種財務(wù)數(shù)據(jù),收集數(shù)據(jù)的方式也更加多樣化,大大優(yōu)化了會計人員的工作模式。企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的要求逐漸復(fù)雜起來,財務(wù)會計對數(shù)據(jù)的收集要求逐漸全面化,在大數(shù)據(jù)里深入挖掘有用的信息數(shù)據(jù),通過信息化軟件分析不同數(shù)據(jù),做好對財務(wù)數(shù)據(jù)的再加工和信息預(yù)測工作,在一定時期內(nèi)通過數(shù)據(jù)分析對企業(yè)財務(wù)管理提出合理策略,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有價值的財務(wù)信息。
總之,信息化技術(shù)給財務(wù)會計工作帶來了革新,財務(wù)會計傳統(tǒng)的核算和報表工作逐漸轉(zhuǎn)化為對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析,海量的數(shù)據(jù)資源通過網(wǎng)絡(luò)、通信等技術(shù)手段變成了有價值的財務(wù)信息,為企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)資源。
3 大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中的問題
3.1 缺乏相應(yīng)的管理會計人才
管理會計不同于傳統(tǒng)會計,管理會計工作人員需要具備更高的專業(yè)素養(yǎng),除了具備財務(wù)管理和會計核算的能力,還要具備熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)的能力,在工作中能夠熟練使用計算機(jī)及相應(yīng)的軟件,利用信息化技術(shù)將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并形成財務(wù)報告,發(fā)揮其對企業(yè)的輔助管理作用。但是在實際工作中,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要一定的過程。一是部分會計人員對信息化的專業(yè)知識比較缺乏,專業(yè)素養(yǎng)不高;二是部分企業(yè)對會計人員的認(rèn)知還停留在傳統(tǒng)的工作模式上,比較注重會計人員的單據(jù)審核及賬務(wù)處理能力,缺乏對管理會計實踐能力的重視;會計人員對相關(guān)信息化的軟件數(shù)據(jù)處理功能不太熟悉,缺少系統(tǒng)性管理財務(wù)的能力,影響企業(yè)在信息管理方面的發(fā)展[2]。
3.2 管理會計信息化程度低
企業(yè)要實現(xiàn)會計的信息化管理,就要加強(qiáng)信息化體系建設(shè),管理會計的職責(zé)主要是依靠各種信息技術(shù)軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)決策者提供經(jīng)營管理支持。部分會計工作人員對信息化所帶來的技術(shù)革新認(rèn)識不足,沒有意識到需要發(fā)揮信息為企業(yè)管理者提供財務(wù)決策依據(jù)的重要性,難以利用信息化技術(shù)在財務(wù)會計方面的功能,導(dǎo)致企業(yè)在作出投資決策時,還要通過其他外部渠道獲取有價值的財務(wù)信息,額外增加了投資成本。而且,企業(yè)的財務(wù)報表一般是后期編制的,不能第一時間將財務(wù)信息完好的體現(xiàn)出來,信息具有延遲性,無法反映當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況。財務(wù)信息化逐漸成為企業(yè)管理的主要發(fā)展趨勢,但是很多企業(yè)還未將信息化全面應(yīng)用到財務(wù)管理方面,在一定程度上限制了管理會計的轉(zhuǎn)型,難以跟上大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的步伐。
3.3 缺乏對管理會計的認(rèn)知
目前,一些企業(yè)對管理會計還不夠重視,認(rèn)為財務(wù)人員做好報賬、工資和稅表等工作即可,并未意識到一些潛在的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)能為企業(yè)的發(fā)展帶來收益。而且,管理會計在人員和軟硬件配置方面前期投入較大,短期內(nèi)不一定能看到收益,所以企業(yè)管理者就忽略了管理會計的重要作用。有些企業(yè)雖然了解管理會計的意義,但是在工作中還是跟財務(wù)會計沒有區(qū)別開來,即使管理會計人員有對企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的意見,由于短期內(nèi)看不到企業(yè)的收益,管理者也會不重視這些意見,導(dǎo)致管理會計人員無法發(fā)揮他們該有的作用,這就阻礙了企業(yè)的信息化發(fā)展,也影響了企業(yè)長期發(fā)展的前景[3]。
4 大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策
4.1 提升會計人員專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)轉(zhuǎn)型需要合格的管理會計人才,管理會計人員不但要具備基礎(chǔ)的會計專業(yè)能力,還要有信息化技術(shù)和系統(tǒng)管理的專業(yè)素養(yǎng),這關(guān)乎著企業(yè)能否在大數(shù)據(jù)背景下緊跟信息發(fā)展的步伐,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的升級。為推進(jìn)工作的順利開展,使大數(shù)據(jù)及信息技術(shù)和管理會計有效結(jié)合,企業(yè)首先要重視人才培養(yǎng),通過不同方式提高人員的專業(yè)素養(yǎng),特別是利用信息軟件處理數(shù)據(jù)的能力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特色和社會發(fā)展信息化程度,制訂符合自身經(jīng)營管理的人才培養(yǎng)方案,提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),更好地發(fā)揮信息技術(shù)的作用,推動企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。
企業(yè)在培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)人員時,要明確培養(yǎng)方向和目標(biāo),制訂合理的學(xué)習(xí)計劃,讓會計人員明確自身定位。企業(yè)可以邀請行業(yè)專家舉辦講座,面對面為會計人員講解當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)對會計專業(yè)的影響和會計人員的工作定位,現(xiàn)場解答工作人員的疑問,幫助會計工作人員加深對管理會計內(nèi)涵的理解,以便更好地在心理上接受工作理念和模式的轉(zhuǎn)變。會計人員還可以通過線上、線下相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)專業(yè)知識,包括信息化技術(shù)的應(yīng)用和對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、管理能力等方面,盡快提高他們的專業(yè)水平。企業(yè)還要針對人才培養(yǎng)體系對會計人員進(jìn)行考核,實施員工激勵獎勵政策,對于學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、能夠適應(yīng)工作內(nèi)容轉(zhuǎn)變的會計人員,企業(yè)要提高他們的薪資待遇。一方面可以考查會計人員的學(xué)習(xí)效果和專業(yè)能力;另一方面能激發(fā)會計人員的工作熱情,使其以積極的態(tài)度面對企業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型[4]。
4.2 加強(qiáng)財務(wù)管理會計信息化建設(shè)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)開始探究利用信息技術(shù)管理各部門,企業(yè)管理會計的工作模式應(yīng)運而生。傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的前提是做好部門的信息化系統(tǒng)建設(shè),運用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建財務(wù)信息平臺,建立多部門的財務(wù)信息共享機(jī)制,使不同部門之間加強(qiáng)信息共享,為企業(yè)管理會計的信息化系統(tǒng)提供完整的工作環(huán)境。財務(wù)信息管理系統(tǒng)使各部門人員通過財務(wù)數(shù)據(jù)了解財務(wù)預(yù)算和執(zhí)行情況,科學(xué)管理財務(wù)系統(tǒng),提高財務(wù)管理的工作效率。
企業(yè)建立財務(wù)信息化平臺,是企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),而網(wǎng)絡(luò)是存在漏洞和風(fēng)險的,財務(wù)信息泄露甚至能威脅企業(yè)的生存和發(fā)展。在當(dāng)前環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險越來越高,要使企業(yè)的信息平臺能夠可靠、安穩(wěn)地運行,需要加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的維護(hù)工作,保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息不被泄露或篡改。所以,企業(yè)在向管理會計轉(zhuǎn)型時,可以成立信息安全組織,構(gòu)建信息系統(tǒng)安全平臺,當(dāng)發(fā)生財務(wù)信息惡意篡改或者泄露的情況時,可發(fā)出警告提醒。安全組成員也要日常維護(hù)平臺系統(tǒng),監(jiān)督各部門是否有人違反信息安全使用條例,財務(wù)數(shù)據(jù)不能隨意更改,設(shè)置安全防火墻,阻止木馬病毒和黑客的網(wǎng)絡(luò)攻擊。同時,安全管理小組要對信息平臺設(shè)置使用權(quán)限,并進(jìn)行管理監(jiān)督,規(guī)范會計工作人員的操作行為,減少信息泄露風(fēng)險。
4.3 強(qiáng)化管理會計理念認(rèn)識
企業(yè)要想順利地從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,管理者首先要轉(zhuǎn)變對管理會計的認(rèn)識,管理會計是隨著大數(shù)據(jù)及信息技術(shù)發(fā)展而來的,企業(yè)財務(wù)管理有著獨特的作用,企業(yè)如果不能認(rèn)清管理會計的工作職能,則會嚴(yán)重影響信息管理在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用。因此,企業(yè)管理者要了解財務(wù)會計和管理會計工作內(nèi)容的異同,提高自己對管理會計的重視程度,大力支持企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作。首先,企業(yè)管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)及專家講座等方式了解管理會計的內(nèi)涵,學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理理念及轉(zhuǎn)型案例;其次,通過講座和宣傳學(xué)習(xí)的方式強(qiáng)化財務(wù)管理部門人員對管理會計的認(rèn)識,形成從上到下的企業(yè)財務(wù)管理理念;最后,通過探索、學(xué)習(xí)管理會計的工作模式,豐富財務(wù)數(shù)據(jù)獲取方式和類型,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析,然后提出企業(yè)經(jīng)營管理方案,多方面進(jìn)行交流探索,分析管理工作模式的不足,合理調(diào)整工作方案,提升管理效率,總結(jié)出適合企業(yè)管理會計的工作模式,達(dá)到財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計的目標(biāo)。
5 結(jié)語
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)傳統(tǒng)會計工作帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,在大數(shù)據(jù)背景下利用信息技術(shù)使財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展壯大必不可少的環(huán)節(jié)。管理會計中會計人員的工作不再只是機(jī)械地重復(fù)核對數(shù)據(jù),還要具有管理和使用信息化軟件的能力。企業(yè)要制定合理的管理會計工作制度,優(yōu)化財務(wù)人員的培養(yǎng)機(jī)制,在軟、硬件方面建立信息化系統(tǒng),完善管理會計轉(zhuǎn)型所需的基礎(chǔ)設(shè)施。隨著信息技術(shù)不斷革新,管理會計工作要緊跟信息化發(fā)展的節(jié)奏,及時更新數(shù)據(jù)和升級信息化系統(tǒng)。
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