智能財務(wù)下企業(yè)存貨管理的業(yè)財融合研究

摘 要：隨著全新時代的來臨，大數(shù)據(jù)、智能化技術(shù)呈現(xiàn)十分迅猛的發(fā)展態(tài)勢，也對各個行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大影響，一方面數(shù)字化技術(shù)的蓬勃發(fā)展為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)賦能，實現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，另一方面數(shù)字經(jīng)濟也帶動了很多全新行業(yè)、全新業(yè)態(tài)的發(fā)展，賦予了時代新的使命和企業(yè)“業(yè)財融合”經(jīng)營形式的出現(xiàn)。本文將企業(yè)存貨管理作為研究對象，分析智能財務(wù)之下企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何梳理業(yè)財數(shù)據(jù)通道以構(gòu)建較為理想的數(shù)據(jù)分析模型。將相關(guān)部門的存貨管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成為企業(yè)決策層所需要的數(shù)據(jù)，可以使存貨管理的效率得到顯著提升，進而使企業(yè)自身的核心競爭力得到顯著提高。

關(guān)鍵詞：智能財務(wù)；存貨管理；業(yè)財融合

一、前言

近年來，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展為很多行業(yè)注入了全新的發(fā)展動力，尤其是大量全新技術(shù)、全新軟件的投入使用。智能化技術(shù)也使得企業(yè)財務(wù)管理模式必須要進行積極轉(zhuǎn)變與完善。也正是在這樣全新的時代背景下，一種全新的財務(wù)管理模式應(yīng)運而生，其將工作人員的智慧與高新技術(shù)的效率充分融合在一起，幫助企業(yè)完成一系列較為復(fù)雜的財務(wù)管理工作，降低了人工操作失誤，提高了準確性。另外，全新的財務(wù)管理模式也不會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理者或者高級財務(wù)管理人員在做出決策的過程中受到消極影響。與此同時，對于企業(yè)而言，如果想要在今后實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，使得自身服務(wù)以及產(chǎn)品的核心競爭力得到顯著提升，必須要積極合理地開展存貨管理工作。傳統(tǒng)存貨管理只是將關(guān)注重點集中在了進庫、出庫管理層面，缺乏與企業(yè)財務(wù)工作的合理融合。業(yè)財融合理念的出現(xiàn)及其在企業(yè)發(fā)展過程中所能夠發(fā)揮的重要作用，特別是在智能財務(wù)飛速發(fā)展的趨勢之下，可以使企業(yè)存貨管理的整體質(zhì)量與效率得到不斷提升。因此，本文對智能財務(wù)下企業(yè)存貨管理的業(yè)財融合相關(guān)問題進行研究。

二、智能財務(wù)給企業(yè)存貨管理帶來的影響與機遇

1.智能財務(wù)及其發(fā)展

智能財務(wù)指的是在開展財務(wù)管理的過程中，將現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)合理地融入其中，一方面可以降低不必要的人力資源消耗，另一方面也可以使整個財務(wù)管理效果得到顯著提升。從其本質(zhì)上看就是典型的人機一體化系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)審核效率與準確性得到顯著提升，其為企業(yè)管理層員工進行決策的制定提供了支持。

智能化技術(shù)的發(fā)展也經(jīng)歷了不同的階段，例如電算化、信息化以及智能化，都是在全新時代背景下所產(chǎn)生的全新產(chǎn)物。電算化時代的到來是從二十世紀70年代末期開始，在最初階段還僅僅是將小型數(shù)據(jù)庫與計算機軟件充分融合在一起，從功能上看也比較單一，例如單項核算、賬務(wù)處理功能，其無法為業(yè)財融合提供足夠的基礎(chǔ)，僅僅是將自身作為替代財務(wù)部門工作的附屬品。而在進入信息化時代之后，財務(wù)信息隨著計算機發(fā)展速度的不斷加快擺脫了時間與空間的限制，使業(yè)務(wù)與財務(wù)融合程度進一步深入。財務(wù)信息化所關(guān)注的是企業(yè)工作人員與計算機的融合，從職能角度上看，實現(xiàn)了核算向管理的轉(zhuǎn)變。隨著近年來大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷應(yīng)用與成熟，將人工智能技術(shù)作為切入點所開展的相關(guān)研究工作可以使企業(yè)所開展的財務(wù)會計活動、管理會計活動在今后朝著智能化的方向不斷發(fā)展。

2.智能財務(wù)對企業(yè)存貨管理的影響

（1） 業(yè)務(wù)流程自動化。隨著智能化技術(shù)發(fā)展速度的不斷加快，使得企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)在不斷優(yōu)化與完善，逐漸朝著更為自動化的方向發(fā)展，其不再需要人工的過度干預(yù)。流程自動化可以結(jié)合企業(yè)的具體要求對整個財務(wù)工作流程進行模擬，這對于不同業(yè)務(wù)之間的融合會起到積極幫助作用，也可以更好地對企業(yè)財務(wù)管理工作進行合理監(jiān)督與管理。

（2） 業(yè)務(wù)響應(yīng)因素更加及時。從智能化財務(wù)平臺的角度上看，其將多種先進的技術(shù)融合到其中，例如數(shù)據(jù)挖掘、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法等，是一種十分先進的機器學(xué)習(xí)算法，及時地對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)進行采集與分析，進而對財務(wù)管理實現(xiàn)全周期控制與預(yù)測。

（3） 業(yè)務(wù)信息多而全面。智能財務(wù)系統(tǒng)借助于爬蟲系統(tǒng)對于企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)爬取，并綜合利用財務(wù)云等相關(guān)技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集與分析，進而使企業(yè)的日常經(jīng)營需求得到充分滿足。

3.智能財務(wù)為企業(yè)存貨管理帶來的機遇

（1） 流程再造創(chuàng)造企業(yè)價值。智能財務(wù)系統(tǒng)兼具多元化的功能，其可以將企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)作為重要基礎(chǔ)，這也使財務(wù)處理的各個流程可以逐漸朝著自動化以及個性化的方向不斷發(fā)展，對于實現(xiàn)業(yè)財融合也會起到積極促進作用，為內(nèi)部決策者提供了足夠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因此，從企業(yè)自身角度看，也應(yīng)當(dāng)對已有的相關(guān)智能財務(wù)系統(tǒng)加以流程再造，要兼具業(yè)務(wù)質(zhì)量與效率之間的關(guān)系，這對于提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量與效率有顯著提升作用。

（2） 整合信息來源并運用創(chuàng)造企業(yè)價值。智能財務(wù)合理地應(yīng)用爬蟲技術(shù)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效處理，同時也可以使低價值的財務(wù)會計核算逐漸朝著資金管理、資產(chǎn)管理等高價值的管理會計業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變，這對于降低企業(yè)人力資源成本，提高企業(yè)的整體經(jīng)營效益會起到積極幫助作用。

（3） 推動業(yè)財融合創(chuàng)造企業(yè)價值。從智能財務(wù)的層面上看，其也可以實現(xiàn)不同部門之間的信息整合與匯總，進而使得決策者可以對各個部門的工作動態(tài)進行及時掌握，保證業(yè)財可以高度融合，這對于推動業(yè)財融合的不斷深入會起到積極促進作用。強化對數(shù)據(jù)的全方位預(yù)測，這也可以使企業(yè)所開展的財務(wù)工作能夠向智能化發(fā)展，對于企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展有積極意義。

（4） 存貨管理模式創(chuàng)新。隨著信息化時代的來臨，企業(yè)過去傳統(tǒng)的存貨管理模式顯然無法滿足時代發(fā)展的要求，此時就要求企業(yè)要將新時代的發(fā)展作為自身的需求對存貨管理模式進行調(diào)整與創(chuàng)新，積極應(yīng)用財務(wù)共享，這種方式不但可以解決、彌補傳統(tǒng)存貨管理所存在的不足，同時還可以保證存貨管理工作高效運行，最終使得企業(yè)可以實現(xiàn)高效運營。

（5） 加強企業(yè)兩基建設(shè)。充分發(fā)揮共享自身的優(yōu)勢，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的存貨管理工作真正落實到位，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的合理優(yōu)化與整合，最大程度上對企業(yè)資金進行控制，并充分利用，充分發(fā)揮資金自身的價值與作用。

三、智能財務(wù)下企業(yè)存貨管理實踐的現(xiàn)狀與問題

1.基于采購環(huán)節(jié)的存貨管理實踐現(xiàn)狀與問題

結(jié)合近年來的實際情況，很多企業(yè)的原材料采購都是由采購經(jīng)理負責(zé)。在每天訂單被下達以前，采購經(jīng)理就會開展巡倉工作，借助這種方式的主要目的就是分析目前企業(yè)內(nèi)部倉庫當(dāng)中原材料情況能否可以滿足企業(yè)日常的正常經(jīng)營要求，如果無法滿足，那么就會匯總?cè)鄙俚脑牧戏N類和數(shù)量。另外，在采購原材料過程中，種類不同的原材料采購都配置了不同的工作人員，在確定所需要采購的原材料種類之后，采購經(jīng)理只需要聯(lián)系對應(yīng)的采購專員即可，再進行匯總相關(guān)信息、簽訂合同等。采購經(jīng)理每天都會按照以往的生產(chǎn)經(jīng)驗判斷原材料是否可以滿足具體的使用要求，而原料組當(dāng)中的倉庫保管員主要工作就是對原材料進行計量。在每日巡倉工作正式結(jié)束以后，采購經(jīng)理就會借助金蝶K3系統(tǒng)核實每日原材料采購的具體情況，將每日理論數(shù)據(jù)與巡倉庫數(shù)進行對比研究，如果發(fā)現(xiàn)兩者之間出現(xiàn)比較大的差額，那么就需要采購經(jīng)理返回倉庫對原材料數(shù)量進行盤點。

在對目前該企業(yè)已有存貨管理情況進行分析的基礎(chǔ)上，本文認為目前主要存在以下四個方面的問題：首先，采購經(jīng)理在進行巡倉的過程中僅僅是借助肉眼估計的方式，但是目前已有的情況就會造成數(shù)據(jù)估計不精準的現(xiàn)象出現(xiàn)。如果兩者之間出現(xiàn)的差額較大，那么就會導(dǎo)致出現(xiàn)原材料積壓或者原材料不足的情況。其次，從倉庫內(nèi)部環(huán)境上看，整體位置較為混亂，不同原材料的擺放位置較為混亂，缺乏明確的標識。這種情況就導(dǎo)致非原料采購小組的工作人員很難能夠在最短時間內(nèi)尋找到所需要的原料存放點。再次，每日原材料集中卸貨的時間與倉庫管理人員盤點時間是重合的，倉庫人員只能盤點當(dāng)日正常進入倉庫的原材料，正在卸貨的原材料只能夠在第二天盤點過程中進行統(tǒng)計。最后，對于倉庫當(dāng)中一些積壓時間比較長的存貨，往往只能夠手工賬本或者人工記憶的方式進行記錄，人為判斷原材料積壓等情況，無法實現(xiàn)精準化預(yù)估。

2.基于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的存貨管理實踐現(xiàn)狀與問題

在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中也會涉及很多部門例如生產(chǎn)組、維修組、中控室等。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，如今越來越多的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了自動化生產(chǎn)，除了一些精細化環(huán)節(jié)需要人工進行操作以外，中控員只需要按照設(shè)備的加工要求添加原材料就可以實現(xiàn)自動化、智能化生產(chǎn)。但是在原材料供應(yīng)的過程中不可避免地會出現(xiàn)多下或者少下配料的問題，前者一般將其稱為“沖秤”。如果實際下料量與預(yù)期相比相差幅度少于5公斤，那么屬于可接受的范圍，但是如果誤差超過了5公斤，那么就超出了合理范圍。

設(shè)備操作人員普遍認為導(dǎo)致誤差產(chǎn)生的主要原因是一些原料有著較強的流動性，倉口閥門在每次打開之后就會出現(xiàn)超量下滑的問題，此時原材料就會進入到流通袋之中。而導(dǎo)致少配料的直接原因就是空氣與材料一同進入到流通袋之中，隨著外部氣壓的不斷加大，那么機器就會對原料出現(xiàn)錯判，但實際上卻并非如此，此時數(shù)值依然顯示足量。

四、智能財務(wù)下企業(yè)存貨管理實施業(yè)財融合的路徑與對策

1.加強存貨管理共享體系動態(tài)管理，增強靈活性

首先需要明確指出的一點就是在企業(yè)建立存貨管理共享體系的過程當(dāng)中需要充分認識到存貨管理共享體系的建設(shè)工作并非是一次性的，必須是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷變化以及上級管理政策的改變而處于一種動態(tài)的變化過程當(dāng)中，需要結(jié)合自身的實際情況不斷加強對這個體系的監(jiān)控，應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在日常經(jīng)營過程當(dāng)中所產(chǎn)生的一些不正常的支出以及企業(yè)各個部門之間產(chǎn)生的一些不協(xié)調(diào)的情況，要真正地保證各個子單位甚至是各個部門之間能夠協(xié)調(diào)一致，要不斷地對整個體系進行有效的完善，從而達到最優(yōu)分配的效果。相關(guān)企業(yè)在使用這個體系的過程當(dāng)中可以適當(dāng)?shù)嘏c一些較為成功的企業(yè)進行橫向的對比，從而找出真正適合自己的存貨管理共享體系，最大程度上發(fā)揮其對于降低成本所起到的關(guān)鍵作用。

2.合理安排分工并做好財務(wù)人員培訓(xùn)工作

其次需要做的就是結(jié)合本企業(yè)的實際情況對整個工作過程進行良好的梳理，并結(jié)合實際情況安排具體的工作，這種方式能夠在最大程度上保證相關(guān)功能順利地開展。同時還要對財務(wù)人員進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，這種方式能夠在最大程度上提升他們的業(yè)務(wù)水平。在建立體系之前必須結(jié)合本單位的實際情況對相關(guān)的文件標準及流程進行有效的培訓(xùn)，在這個體系運轉(zhuǎn)的過程當(dāng)中需要業(yè)務(wù)處理呈現(xiàn)標準化和規(guī)范化，因此在相關(guān)財務(wù)人員正式上崗之前必須熟悉整個流程以確保在上崗之后能夠在最短的時間內(nèi)達到工作的要求。另外從會計人員自身的角度上來說也應(yīng)當(dāng)保持一個相對較為靈活的會計頭腦，在處理相關(guān)會計事務(wù)的過程當(dāng)中能夠有效地使整個體系的優(yōu)勢得以最大程度的發(fā)揮，達到舉一反三的效果。同時從企業(yè)管理者的角度上來說應(yīng)當(dāng)對存貨管理共享模式給予高度的重視并結(jié)合本單位的實際情況為相關(guān)財務(wù)人員提供一個較為優(yōu)良的工作環(huán)境。這種方式不但能夠提升工作人員的自身素質(zhì)，同時也能夠在最大程度上降低本企業(yè)人才流失率。

3.建立完善的信息系統(tǒng)降低風(fēng)險

再次一點就是要結(jié)合自身的實際情況建立一個較為完善的信息系統(tǒng)，這也是存貨管理共享模式得以有效運轉(zhuǎn)的一個十分重要的基礎(chǔ)，只有在信息系統(tǒng)的大力支持下存貨管理共享模式才能真正地實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門的有效運作，從而為企業(yè)的不斷發(fā)展提供良好的幫助。從目前的實際情況來看很多企業(yè)在建立存貨管理共享模式之前都結(jié)合本企業(yè)的實際情況制訂了企業(yè)資源管理計劃，在這份計劃當(dāng)中企業(yè)充分利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)收、付賬款模塊以及資產(chǎn)管理模塊等的財務(wù)信息集中化，在各個分單位以及部門之間真正地實現(xiàn)了實時共享，從而也形成一個較為良好的信息體系。另外一個十分鮮明的優(yōu)勢就是其能夠為相關(guān)企業(yè)提供相對來說比較綜合的數(shù)據(jù)，這對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定將會起到幫助作用。存貨管理共享是一個有效的管理中心，其最鮮明的特點是能夠?qū)π畔⒁约叭藛T進行最大程度上的集中，在這個集中的過程中，將會得到大量綜合性的數(shù)據(jù)。而如果企業(yè)能夠有效地建立一個存貨管理共享模式的話，其財務(wù)人員在處理財務(wù)數(shù)據(jù)的過程當(dāng)中就能夠?qū)⒛切┫鄬碚f比較繁雜而又無用的重疊信息有效地過濾掉，并對其中比較重要的數(shù)據(jù)進行有效的篩選，能夠以一種較為有針對性和系統(tǒng)性的方式對各個模塊進行有效的財務(wù)分析。

4.結(jié)合自身實際情況選擇是否使用存貨管理共享

最后一個方面就是企業(yè)在選擇存貨管理共享系統(tǒng)的過程中首先需要做的就是結(jié)合實際情況對本企業(yè)是否適合應(yīng)用存貨管理共享系統(tǒng)進行研究，另外在引進之前還應(yīng)當(dāng)制訂較為良好的計劃措施，從而有效地保證其在短時間內(nèi)能夠適應(yīng)企業(yè)真正的需求，發(fā)揮自身良好的作用。近年來，黨和政府實施了一系列措施力求能夠推動國家治理體系以及治理能力朝著現(xiàn)代化方向不斷發(fā)展，其中就要求我國企業(yè)必須要不斷提升自身的管理能力、服務(wù)能力，對傳統(tǒng)治理模式進行積極改善。而企業(yè)所開展的相關(guān)工作普遍存在重核算輕管理、重資金投入輕績效評價的情況，企業(yè)必須要采取措施加以合理改善。財務(wù)轉(zhuǎn)型在這個過程中就顯得尤為關(guān)鍵，因此很多企業(yè)都結(jié)合本單位的具體情況建立了財務(wù)共享中心，使得內(nèi)部監(jiān)督更加高效，成本控制更為理想，資源得到了更好的利用，獲得了十分顯著的成效。但是在企業(yè)財務(wù)共享中心運行過程中還存在著很多的問題，必須要采取措施進行積極應(yīng)對。

五、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，智能財務(wù)已經(jīng)成了企業(yè)管理的主旋律，而這也為企業(yè)存貨管理實現(xiàn)業(yè)財融合提供了堅實的基礎(chǔ)。借助對相關(guān)數(shù)據(jù)進行研究與分析，實現(xiàn)了將金蝶K3系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，構(gòu)建出智能化數(shù)據(jù)分析模型，在最短時間內(nèi)對原始數(shù)據(jù)進行合理的收集、整理與分析，科學(xué)合理地對分析報告加以有效使用，這對于企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展會起到積極促進的作用。

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作者簡介：房玉紅，女，山東人，金華市技師學(xué)院，中級講師，主要研究方向：會計基礎(chǔ)知識。