高職院校圖書館管理信息系統(tǒng)調(diào)查與分析

陳文輝

永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 永州 425000

每一所高職院校都有自己的圖書館,每一個圖書館至少有上萬冊藏書。高職院校圖書館內(nèi)除了本校讀者還有校外讀者,所以圖書館每天的人流量非常大。圖書館工作人員不僅要對館內(nèi)環(huán)境維護(hù)而且還要核對進(jìn)出圖書館人員的信息以及管理讀者所瀏覽的圖書。圖書館是一個巨大的信息載體,為了更好的給讀者提供圖書服務(wù),對高職院校圖書館管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析是很必要的。

一、高職院校圖書館管理工作概述

圖書館工作人員日常工作內(nèi)容主要包括：圖書館藏書的編目、分類、在電腦上錄入圖書的目錄、讀書證辦證管理服務(wù)等。這些工作分別是分類圖書的檢索服務(wù)、圖書流通服務(wù)、圖書館藏書統(tǒng)計分析。在高職院校圖書館的管理信息系統(tǒng)中,有許多對于該類圖書服務(wù)描述的專業(yè)術(shù)語。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,高職院校圖書館的管理工作效率高、管理方式更加科學(xué)。

比如,在學(xué)生畢業(yè)的時候,圖書館工作人員要把畢業(yè)學(xué)生的讀者信息注銷,這類圖書館服務(wù)工作主要涉及采集這屆學(xué)生畢業(yè)離校信息,再將與該畢業(yè)學(xué)生相關(guān)的信息在圖書館管理信息系統(tǒng)中注銷,并在規(guī)定時間內(nèi)收回學(xué)生的借閱證。還有圖書借閱證辦理工作,這類圖書館服務(wù)工作主要是對大一新生的信息進(jìn)行采集,根據(jù)學(xué)生的基礎(chǔ)信息辦理圖書館借閱證,為學(xué)生日后使用圖書館提供方便。除此之外還有圖書借閱和圖書歸還工作。圖書館的圖書借閱工作是指登記讀者的借書情況,隨之更新圖書館的藏書信息。圖書歸還工作主要是指根據(jù)讀者還書,將圖書資源信息改為在館等。

二、高職院校圖書館管理信息系統(tǒng)分析

1.高職院校圖書館管理信息系統(tǒng)的可行性。圖書館工作人員的工作內(nèi)容繁雜,在最初建立圖書館管理信息系統(tǒng)的時候,高職院校需要耗費巨大的人力、物力、財力,而且圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)人員所開發(fā)的系統(tǒng)必須要具有一定的功能性和效率性。目前來說,我國已經(jīng)研發(fā)出比較專業(yè)的圖書館管理信息系統(tǒng)。高職院校圖書館管理信息系統(tǒng)操作比較簡單,從科學(xué)技術(shù)角度來看,開發(fā)一個適用于高職院校圖書館的信息系統(tǒng)是可行的,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,很多高職院校圖書館信息系統(tǒng)可以和高職院校校園網(wǎng)相連接,可以為高職院校學(xué)生提供網(wǎng)上圖書服務(wù),學(xué)生不用去圖書館就能查閱館內(nèi)的藏書。這還可以為高職院校帶來一定程度的經(jīng)濟(jì)效益。從長遠(yuǎn)角度來看,圖書館管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以降低圖書館工作人員的工作量,為高職院校圖書館的發(fā)展提供保障。因此,從經(jīng)濟(jì)角度來看,建立圖書館管理信息系統(tǒng)具有一定的可行性。對于高職院校圖書館工作人員來說,最重要的工作就是管理。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,圖書館管理信息系統(tǒng)建立以后,對相關(guān)圖書館工作人員只要進(jìn)行簡單的培訓(xùn),就可以使他們很快的適應(yīng)圖書館的工作。

2.高職院校圖書館管理信息系統(tǒng)的必要性。如今,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時代。信息化管理已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要趨勢,而作為一個龐大的信息載體的圖書館更是如此。傳統(tǒng)的高職院校圖書館工作人員的工作內(nèi)容十分繁雜,而且由于人工操作導(dǎo)致工作出錯率比較高。圖書館工作人員每天都要對圖書館藏書和讀者信息進(jìn)行更新和錄入。圖書館引入計算機(jī)后,信息的儲存也變的相對容易,但是還會出現(xiàn)工作效率低的原因。然而這些問題都可以通過圖書館管理信息系統(tǒng)中得到解決。高職院校在圖書館管理的過程中應(yīng)用管理信息系統(tǒng)在一定程度上解決人力、物力、財力。但是目前我國高職院校圖書館管理信息化程度還比較低,一些圖書館管理業(yè)務(wù)雖然已經(jīng)實現(xiàn)了微機(jī)自動化管理,但是高職院校圖書館采用的管理信息系統(tǒng)大多水平比較低、技術(shù)比較落后,沒有辦法滿足高職院校圖書館的信息化管理。一些高職院校所應(yīng)用的圖書館管理信息系統(tǒng)大多都是自主研發(fā)的,不符合國際通用信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。因此建設(shè)高職院校圖書館管理信息系統(tǒng)是非常有必要的。

三、高職院校圖書館信息系統(tǒng)構(gòu)成

高職院校圖書館有許多功能,依據(jù)對圖書館管理信息系統(tǒng)可行性和必要性的分析,可以把圖書信息系統(tǒng)分為四個子系統(tǒng)。

第一個子系統(tǒng)是基礎(chǔ)信息維護(hù)系統(tǒng),主要分為圖書館管理員設(shè)置模塊、圖書館書架設(shè)置模塊,一般用于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與注銷等。第二個子系統(tǒng)是讀書者管理子系統(tǒng),主要分為圖書館讀者檔案管理模塊、讀者類型設(shè)置模塊。這一子系統(tǒng)是通過機(jī)器設(shè)備識別錄入,完成圖書館讀者子系統(tǒng)的管理。第三個子系統(tǒng)是圖書管理子系統(tǒng),主要包括圖書館圖書檔案管理模塊、圖書類型設(shè)置模塊。第四個子系統(tǒng)是圖書流通管理子系統(tǒng),主要包括圖書檢索模塊、圖書借閱模塊、圖書歸還模塊、圖書續(xù)借模塊。高職院?？梢愿鶕?jù)自己學(xué)校實際的圖書管理工作中存在的問題,進(jìn)行專項圖書館信息系統(tǒng)的設(shè)計,最大程度上發(fā)揮高職院校圖書館信息系統(tǒng)的實用性功能,才能滿足高職院校圖書館實際需要。

四、高職院校圖書館信息管理系統(tǒng)設(shè)計分析

1.圖書館工作人員將圖書信息錄入數(shù)據(jù)庫分析。將圖書信息錄入信息系統(tǒng)是建立圖書館管理信息系統(tǒng)的第一步。首先,圖書工作人員利用電子設(shè)備將圖書進(jìn)行掃描,然后對圖書進(jìn)行整理排序,完成圖書館圖書的檢索服務(wù)。圖書館管理信息系統(tǒng)可以由一條圖書信息引申出無數(shù)條與該圖書相關(guān)的信息。這就可以有效解決傳統(tǒng)圖書館管理工作中圖書檢索困難的問題,并能夠?qū)︿浫氲膱D書信息進(jìn)行分類、整理和儲存,為高職院校圖書館工作人員的工作提供便利,提高他們的工作效率。

2.圖書館借閱卡準(zhǔn)時發(fā)放與回收分析。高職院校每一學(xué)年都會有大一新生入學(xué)和大三學(xué)生畢業(yè),圖書館工作人員要經(jīng)常更新借閱卡,圖書館的讀者信息也隨時處于動態(tài)的變化之中。與圖書館其他工作相比,這項工作相對來說比較簡單。首先圖書館管理員只需要在大一新生入學(xué)的時候,對新生的基本信息進(jìn)行采集,然后制作和發(fā)放圖書借閱卡。同樣的,在大四學(xué)生畢業(yè)的時候,圖書館在集中回收圖書館借閱卡。在建立圖書館管理信息系統(tǒng)后,通過數(shù)據(jù)的輸入限制,就可以指導(dǎo)學(xué)生利用計算機(jī)系統(tǒng)自主辦理和注銷借閱卡,這樣即使沒有及時注銷借閱卡的學(xué)生在期限過后卡片依舊會失效。圖書館只需要提供辦卡補(bǔ)助的機(jī)器,這樣可以有效減少圖書館工作人員的工作量。

3.圖書館圖書流通管理分析。在一些高職院校的圖書館中,可以看到自助借書和還書的設(shè)備,學(xué)生把想要借閱的圖書放置在某種電子設(shè)備上,根據(jù)設(shè)備提示,選擇相應(yīng)的圖書服務(wù),學(xué)生就可以完成借書或者還書的操作。圖書館內(nèi)自助借書或者還書的設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)是以圖書館信息系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。

4.高職院校圖書館登錄系統(tǒng)分析。許多高職院校的圖書館還有一定數(shù)量的電子圖書,學(xué)生通過訪問瀏覽器,登錄自己的賬號和密碼,不僅可以查閱圖書館收藏的電子圖書和電子文獻(xiàn),還可以查詢其他高職院校圖書館收藏的電子圖書和電子文獻(xiàn)。這一功能為所有的高職院校學(xué)生提供了便利,對他們來說,可以免費查閱所有高職院校的電子藏書和電子文獻(xiàn),這是一項很有吸引力的福利。當(dāng)學(xué)生打開瀏覽器登錄頁面,輸入自己的登錄信息后,互聯(lián)網(wǎng)后臺會自動讀取讀者的基本信息,再記錄學(xué)生在網(wǎng)頁中所操作的所有相關(guān)信息,包括學(xué)生檢索的電子圖書和電子文獻(xiàn)、學(xué)生所查閱的電子圖書和電子文獻(xiàn)等。再把這些數(shù)據(jù)信息儲存到數(shù)據(jù)庫中,這是圖書館管理信息系統(tǒng)的重要程序之一。

結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,為高職院校圖書館管理信息系統(tǒng)提供了新的發(fā)展空間。致力于研發(fā)新的高職院校圖書館管理信息系統(tǒng),不僅可以解決傳統(tǒng)圖書館信息管理中存在的問題,而且還可以節(jié)約資源,提高高職院校圖書館工作人員的工作效率。隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,我國高職院校圖書館管理工作肯定會越來越便捷。