財務(wù)共享視域下管理會計信息系統(tǒng)優(yōu)化策略研究

左雪婧

［摘 要］財務(wù)共享視域下的管理會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為組織提高決策效率和業(yè)務(wù)協(xié)同的重要工具。然而，該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)集成、信息安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量和系統(tǒng)集成等方面存在問題，需要采取優(yōu)化策略來解決。本文提出數(shù)據(jù)集成、信息安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量和系統(tǒng)集成等四個優(yōu)化策略，并討論實現(xiàn)這些優(yōu)化策略的技術(shù)支持、組織結(jié)構(gòu)和管理體系、培訓和人員管理以及績效評估和反饋機制等方面。通過實施上述優(yōu)化策略，可以有效提高管理會計信息系統(tǒng)的效率和效益，進而提高組織的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)共享；管理會計信息系統(tǒng)；優(yōu)化策略

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

本文就財務(wù)共享視域下管理會計信息系統(tǒng)優(yōu)化策略進行研究。首先，介紹財務(wù)共享視域和管理會計信息系統(tǒng)的概念。其次，探討財務(wù)共享視域?qū)芾頃嬓畔⑾到y(tǒng)的影響。最后，分析管理會計信息系統(tǒng)存在的問題，并提出優(yōu)化策略。希望本文能夠為管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供一些思路和參考。

1 財務(wù)共享視域和管理會計信息系統(tǒng)的概念

財務(wù)共享視域是指在組織內(nèi)部，各部門之間共享財務(wù)信息，以提高信息共享、資源利用和業(yè)務(wù)協(xié)同的效率。財務(wù)共享視域的目標是使組織內(nèi)部各部門的管理人員能夠快速地獲得組織整體的財務(wù)信息，以便更好地管理其業(yè)務(wù)。財務(wù)共享視域需要一個良好的管理會計信息系統(tǒng)的支持。

管理會計信息系統(tǒng)是指為組織內(nèi)部的管理人員提供管理信息的系統(tǒng)，其目的是幫助管理人員進行決策和控制組織的運營。管理會計信息系統(tǒng)通常包括財務(wù)會計信息系統(tǒng)和管理會計信息系統(tǒng)兩個部分。財務(wù)會計信息系統(tǒng)主要是為了滿足外部報告的要求而設(shè)計的，而管理會計信息系統(tǒng)則主要是為了內(nèi)部管理決策而設(shè)計的。

2 財務(wù)共享視域?qū)芾頃嬓畔⑾到y(tǒng)的影響

2.1 信息共享能力的提高

信息共享能力的提高對于企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化非常重要。一個良好的管理會計信息系統(tǒng)必須具備支持不同部門之間信息共享的能力，以便實現(xiàn)財務(wù)共享視域。財務(wù)共享視域可以讓不同部門快速共享財務(wù)信息，從而為企業(yè)的決策提供更好的支持。通過信息共享，企業(yè)可以更好地了解整個企業(yè)的財務(wù)狀況，以便更好地制定決策和規(guī)劃戰(zhàn)略。

信息共享還可以促進企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作。不同部門之間的信息共享可以讓團隊成員更好地理解彼此的角色和職責，從而更好地協(xié)同工作。同時，信息共享還可以幫助團隊成員更好地了解整個企業(yè)的運營狀況，以便更好地協(xié)調(diào)各項工作。

2.2 數(shù)據(jù)一致性的保證

數(shù)據(jù)一致性的保證對于企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)的有效性和可靠性非常重要。如果不同部門使用的數(shù)據(jù)不一致，那么企業(yè)將難以做出正確的決策和規(guī)劃，并且可能會出現(xiàn)嚴重的錯誤和損失。在財務(wù)共享視域下，不同部門可以使用相同的數(shù)據(jù)，從而保證數(shù)據(jù)的一致性和準確性。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體系，企業(yè)可以確保數(shù)據(jù)的合法性和完整性，并且可以有效地管理數(shù)據(jù)的使用和共享。

2.3 決策效率的提高

決策效率的提高是企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的重要目標之一。在競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)需要快速做出正確的決策以應(yīng)對市場變化。財務(wù)共享視域可以幫助企業(yè)提高決策效率，從而更好地應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)。

在財務(wù)共享視域下，不同部門之間可以快速共享信息，從而提高決策效率。例如，當某個部門需要采取行動時，它可以通過管理會計信息系統(tǒng)訪問和獲取其他部門的相關(guān)信息，而不必等待煩瑣的信息傳遞和處理流程。這可以幫助企業(yè)更快地做出決策并采取行動，從而增強企業(yè)的競爭力和適應(yīng)性。決策效率的提高還需要企業(yè)采用適當?shù)募夹g(shù)和管理措施。例如，企業(yè)可以采用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析和預(yù)測市場趨勢，并提供相關(guān)建議和決策支持。此外，企業(yè)還可以建立決策支持系統(tǒng)，以提供高效的決策流程和決策信息。決策效率的提高還需要企業(yè)注重人才培養(yǎng)和知識共享。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)一支專業(yè)的決策團隊，并為其提供必要的培訓和技能支持。此外，企業(yè)還應(yīng)該鼓勵員工之間的知識共享和合作，以促進決策效率的提高。

2.4 業(yè)務(wù)協(xié)同的提高

業(yè)財協(xié)同是企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的重要目標之一。在現(xiàn)代企業(yè)中，各個部門之間的協(xié)同和合作至關(guān)重要，能夠確保企業(yè)的運營效率和競爭力。財務(wù)共享視域可以幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)協(xié)同的效率，從而更好地實現(xiàn)組織整體的運營目標。

在財務(wù)共享視域下，不同部門之間可以更好地協(xié)同工作，通過更好地了解組織整體的運營情況，進一步了解其他部門的工作和需求。例如，在銷售部門需要制定銷售計劃時，可以通過管理會計信息系統(tǒng)獲取其他部門的相關(guān)信息，以更好地了解市場需求、產(chǎn)品特點和供應(yīng)鏈狀況等。這有助于制定完善的銷售計劃，并確保該計劃與其他部門的工作協(xié)同一致。

一個良好的管理會計信息系統(tǒng)必須能夠支持業(yè)務(wù)協(xié)同。例如，系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持在線協(xié)作和溝通，以便用戶之間能夠快速共享信息和討論問題。此外，系統(tǒng)還應(yīng)該能夠支持協(xié)同決策和項目管理，以確保不同部門之間的工作協(xié)調(diào)一致。

業(yè)務(wù)協(xié)同的提高還需要企業(yè)采用適當?shù)募夹g(shù)和管理措施。例如，企業(yè)可以采用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)來統(tǒng)一不同部門的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)管理，以便更好地協(xié)同工作［2］。此外，企業(yè)還可以建立協(xié)同工作平臺和團隊合作工具，以促進員工之間的溝通和合作。

2.4.1 數(shù)據(jù)集成的問題

在財務(wù)共享視域下，不同部門使用的數(shù)據(jù)通常是不同的，這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)集成的問題。管理會計信息系統(tǒng)必須能夠解決不同數(shù)據(jù)來源之間的差異，以便支持數(shù)據(jù)的集成和共享。

2.4.2 信息安全的問題

財務(wù)共享視域下，不同部門之間共享的信息可能涉及敏感數(shù)據(jù)，這可能導(dǎo)致信息安全的問題。管理會計信息系統(tǒng)必須能夠確保信息的安全性和保密性［3］。

2.4.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題

在財務(wù)共享視域下，不同部門之間共享的信息可能存在數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題，如數(shù)據(jù)不準確或不一致。管理會計信息系統(tǒng)必須能夠確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

2.4.4 系統(tǒng)集成的問題

在財務(wù)共享視域下，不同部門使用的管理會計信息系統(tǒng)可能不同，這可能導(dǎo)致系統(tǒng)集成的問題。管理會計信息系統(tǒng)必須能夠支持不同系統(tǒng)之間的集成和協(xié)同工作。

3 管理會計信息系統(tǒng)優(yōu)化策略

3.1 數(shù)據(jù)集成和共享

在當今的商業(yè)環(huán)境中，信息管理和數(shù)據(jù)共享已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。管理會計信息系統(tǒng)（MAIS）被廣泛用于支持企業(yè)的決策制定過程［4］。但是，企業(yè)內(nèi)部不同部門使用的MAIS數(shù)據(jù)可能會因為不同的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)存儲位置以及數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等因素而存在障礙，從而影響企業(yè)的數(shù)據(jù)共享和集成。因此，為了促進企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享和集成，必須實現(xiàn)一個中央數(shù)據(jù)倉庫和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。

中央數(shù)據(jù)倉庫是一個集中存儲所有組織內(nèi)部數(shù)據(jù)的倉庫。它可以將所有數(shù)據(jù)存儲在一個統(tǒng)一的地方，從而方便企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享和訪問。在中央數(shù)據(jù)倉庫中，不同部門的數(shù)據(jù)可以得到存儲和管理，并且可以通過不同的權(quán)限設(shè)置來控制數(shù)據(jù)的訪問。同時，中央數(shù)據(jù)倉庫還可以提供數(shù)據(jù)分析和報告功能，從而支持企業(yè)內(nèi)部的決策制定過程。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準也是實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和共享的重要因素。統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準指的是一個標準化的數(shù)據(jù)格式，用于確保不同部門之間使用的數(shù)據(jù)具有一致性。通過使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，不同部門之間可以更加容易地共享數(shù)據(jù)，并且可以避免由于不同數(shù)據(jù)格式而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和解釋錯誤。此外，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準還可以幫助企業(yè)內(nèi)部進行數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。

3.2 信息安全和保密

在當今數(shù)字化的商業(yè)環(huán)境中，信息安全和保密性已成為企業(yè)管理的重要問題之一。對于MAIS系統(tǒng)而言，信息的安全性和保密性也是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)必須采取一系列措施來確保其MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息得到充分的保護。

采用加密技術(shù)是確保MAIS系統(tǒng)信息安全的重要手段之一。加密技術(shù)可以將敏感信息轉(zhuǎn)化為一種不可讀的形式，從而防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和竊取。企業(yè)可以使用各種加密技術(shù)，如對稱密鑰加密和公鑰加密等，確保MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息得到安全保護。

訪問控制也是確保MAIS系統(tǒng)信息安全的重要手段之一。訪問控制可以限制MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。企業(yè)可以采用各種訪問控制技術(shù)，如用戶身份驗證、訪問權(quán)限分配、訪問審計等，確保MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的安全訪問。

審計跟蹤也是確保MAIS系統(tǒng)信息安全的重要手段之一。通過審計跟蹤技術(shù)，企業(yè)可以監(jiān)控MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常行為并及時采取措施。審計跟蹤還可以幫助企業(yè)了解MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的使用情況，從而優(yōu)化數(shù)據(jù)和信息的管理和使用。

3.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制

在管理會計信息系統(tǒng)（MAIS）中，數(shù)據(jù)質(zhì)量是非常重要的。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)提供準確、可靠的決策支持和業(yè)務(wù)分析，而低質(zhì)量的數(shù)據(jù)則可能導(dǎo)致錯誤決策、業(yè)務(wù)損失甚至企業(yè)的破產(chǎn)。因此，企業(yè)必須采取一系列措施來確保MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量，具體包括數(shù)據(jù)清洗，數(shù)據(jù)驗證、數(shù)據(jù)審查三種。

數(shù)據(jù)清洗可以識別和糾正MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，如缺失值、重復(fù)值、異常值等。通過數(shù)據(jù)清洗，企業(yè)可以減少數(shù)據(jù)質(zhì)量問題對業(yè)務(wù)分析和決策的影響，并提高MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

數(shù)據(jù)驗證可以確保MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的正確性和完整性。企業(yè)可以采用各種數(shù)據(jù)驗證技術(shù)，如數(shù)據(jù)規(guī)則驗證、數(shù)據(jù)范圍驗證、數(shù)據(jù)關(guān)系驗證等，來確保MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

數(shù)據(jù)審查可以識別和糾正MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，如錯誤的數(shù)據(jù)格式、錯誤的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)的不一致性等。通過數(shù)據(jù)審查，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和解決MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。

3.4 系統(tǒng)集成和協(xié)同

在現(xiàn)代企業(yè)中，MAIS系統(tǒng)不再是一個孤立的系統(tǒng)，而是與其他系統(tǒng)之間存在著相互關(guān)聯(lián)和相互作用。因此，為了提高MAIS系統(tǒng)的效率和效益，企業(yè)必須實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的集成和協(xié)同。

開放式標準和接口是實現(xiàn)系統(tǒng)集成和協(xié)同的關(guān)鍵。開放式標準和接口可以確保不同系統(tǒng)之間的兼容性和互操作性。例如，企業(yè)可以采用XML、SOAP、REST等開放式標準和接口，使不同系統(tǒng)之間可以共享數(shù)據(jù)和資源，提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。

企業(yè)需要確定系統(tǒng)集成和協(xié)同的范圍、目標和方法，明確各個系統(tǒng)之間的接口和數(shù)據(jù)流程，并建立相應(yīng)的管理機制和流程。通過這些措施，企業(yè)可以確保不同系統(tǒng)之間的集成和協(xié)同得到有效的管理和控制。

企業(yè)必須建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)管理規(guī)范。不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)應(yīng)該遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)規(guī)范，以確保數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)管理團隊，負責數(shù)據(jù)管理規(guī)范的制定和實施，保證MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)管理效率。

以上四個優(yōu)化策略可以通過以下幾個方面來實現(xiàn)。

第一，技術(shù)支持。為了實現(xiàn)上述優(yōu)化策略，需要采用先進的技術(shù)來支持管理會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施，如數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能、云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)。

第二，組織結(jié)構(gòu)和管理體系。為了確保管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化實施成功，需要重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu)和管理體系。這包括重新定義部門職責和角色、重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程和工作流程、重新設(shè)定績效評估和激勵機制等。

第三，培訓和人員管理。為了確保管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化實施成功，需要培訓和管理相關(guān)人員，包括數(shù)據(jù)管理人員、系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)分析人員和決策者等。這可以通過提供培訓課程、制定崗位責任和績效評估標準、建立團隊合作和溝通機制等方式來實現(xiàn)。

第四，績效評估和反饋機制。為了確保管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化實施成功，需要建立有效的績效評估和反饋機制。這包括制定評估標準和指標、定期進行績效評估和反饋、建立改進和優(yōu)化機制等。

4 結(jié)論

隨著全球化和信息化的發(fā)展，財務(wù)共享視域下的管理會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為組織提高決策效率和業(yè)務(wù)協(xié)同的重要工具。然而，管理會計信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)集成、信息安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量和系統(tǒng)集成等問題，需要采取優(yōu)化策略來解決。為了實現(xiàn)這些優(yōu)化策略，需要采用先進的技術(shù)來支持系統(tǒng)開發(fā)和實施，重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu)和管理體系，培訓和管理相關(guān)人員，并建立有效的績效評估和反饋機制。通過實施上述優(yōu)化策略，可以有效提高管理會計信息系統(tǒng)的效率和效益，進而提高組織的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

參考文獻

［1］耿玉成. 財務(wù)共享視域下管理會計信息系統(tǒng)優(yōu)化策略研究［J］. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計，2019（1）：248.

［2］賈巧盼. 會計信息系統(tǒng)集成研究［D］. 西安：西北大學，2009.

［3］馬香蘭. 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化研究［J］. 時代金融，2018（35）：173，178.

［4］劉芳.? 淺談財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化分析［J］. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（22）：220.