試論演出院團(tuán)管理中演出監(jiān)督的作用及優(yōu)化措施

【摘 要】在演出院團(tuán)管理中，演出監(jiān)督所發(fā)揮作用較為突出，不僅要保證整個(gè)演出的順利推進(jìn)，還需要快速的解決在演出時(shí)存在的問(wèn)題，有助于為觀眾帶來(lái)好的體驗(yàn)，可以說(shuō)演出監(jiān)督是整個(gè)演出活動(dòng)實(shí)施的總調(diào)度、總協(xié)調(diào)。因此需要加強(qiáng)對(duì)演出院團(tuán)管理中演出監(jiān)督的優(yōu)化力度，按照實(shí)際情況貫徹落實(shí)科學(xué)化的工作原則，根據(jù)不同環(huán)節(jié)采取針對(duì)性較強(qiáng)的演出監(jiān)督管理方案，凸顯演出院團(tuán)管理中演出監(jiān)督管理的重要作用。

【關(guān)鍵詞】演出院團(tuán)管理；演出監(jiān)督；管理要點(diǎn)

【中圖分類號(hào)】J819.1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1007—4198（2023）03

引言

演出監(jiān)督工作是演出院團(tuán)管理中必不可少的工作環(huán)節(jié)，貫穿于不同的工作流程，承擔(dān)著藝術(shù)表演中全過(guò)程指揮和協(xié)調(diào)的作用。因此管理人員需要按照演出院團(tuán)管理的要求以及標(biāo)準(zhǔn)明確演出監(jiān)督的重點(diǎn)以及重要職責(zé)，貫徹落實(shí)科學(xué)化的工作原則，使演出監(jiān)督能夠得以全面地執(zhí)行。通過(guò)持續(xù)探索和實(shí)踐，構(gòu)建成熟性較高的演出監(jiān)督管理模式，保證演出的順利進(jìn)行。

一、演出監(jiān)督在演出院團(tuán)管理中的概述

演出監(jiān)督的工作內(nèi)容較為多樣，其中包含了前期策劃、藝術(shù)創(chuàng)作和表演傳播等等，涵蓋于各領(lǐng)域的演出環(huán)節(jié)，充分地發(fā)揮監(jiān)督的作用，完善現(xiàn)有的工作模式。從演出監(jiān)督工作內(nèi)容來(lái)看，演出監(jiān)督是演出項(xiàng)目組織和實(shí)施的重要集合體，需要涉及項(xiàng)目的立項(xiàng)推介和作品編排等等各個(gè)藝術(shù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，各部門人員需要通過(guò)相互的協(xié)調(diào)溝通完善演出全過(guò)程組織模式，避免對(duì)演出造成較為嚴(yán)重的影響。在演出監(jiān)督工作性質(zhì)中屬于管理學(xué)的范疇，要充分地發(fā)揮演出監(jiān)督的計(jì)劃組織和協(xié)調(diào)控制的功能，掌握管理學(xué)的原理，并具備專業(yè)化和系統(tǒng)化的知識(shí)，靈活的應(yīng)對(duì)在演出活動(dòng)中存在的各類問(wèn)題。演出監(jiān)督需要懂得市場(chǎng)營(yíng)銷和藝術(shù)表演的規(guī)律，按照舞臺(tái)展示和作品內(nèi)容的特點(diǎn)達(dá)到良好的藝術(shù)效果，使整個(gè)演出能夠具備較強(qiáng)的專業(yè)性以及流暢性[1]。在此背景下演出監(jiān)督人員需要具備較強(qiáng)綜合素質(zhì)，按照以往工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)豐富的信息，并且有一定的藝術(shù)修養(yǎng)和舞臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)，這樣才可以保證演出監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。

二、演出院團(tuán)管理中演出監(jiān)督的價(jià)值分析

（一）演出監(jiān)督在演出前的職責(zé)

首先熟悉和了解作品，需要獲得該演出作品的原始材料，包括樂(lè)譜、劇本、音響、視頻等。在此基礎(chǔ)上，盡可能獲得演出作品創(chuàng)作者和即將進(jìn)行表演的團(tuán)隊(duì)的相關(guān)資料。在條件允許的情況下，對(duì)于當(dāng)代的演出作品盡可能與創(chuàng)作者進(jìn)行溝通，充分了解作者創(chuàng)作意圖和作品表達(dá)的形式和內(nèi)容。對(duì)于早期作品，盡可能查找各種有關(guān)文獻(xiàn)。同時(shí)對(duì)于表演者也應(yīng)做一定程度的了解。對(duì)演出產(chǎn)品了解后，在項(xiàng)目調(diào)研的基礎(chǔ)上完成演出項(xiàng)目策劃。具體包括該演出項(xiàng)目執(zhí)行的可行性分析、投融資方案、環(huán)境分析、演出項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力分析、風(fēng)險(xiǎn)分析以及演出項(xiàng)目的項(xiàng)目預(yù)算。以該策劃為基礎(chǔ)，對(duì)于演出產(chǎn)品的藝術(shù)價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行判斷，為項(xiàng)目立項(xiàng)做好準(zhǔn)備。針對(duì)前期論證和策劃，組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)和投融資主體對(duì)演出項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析、市場(chǎng)預(yù)期并對(duì)專業(yè)問(wèn)題進(jìn)行建議和論證，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)。對(duì)于已立項(xiàng)演出項(xiàng)目進(jìn)行落地前期準(zhǔn)備與演出團(tuán)體，創(chuàng)作者、制作者以及相關(guān)團(tuán)隊(duì)前期充分溝通，制作正常演出項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)表，明確場(chǎng)地、落實(shí)分工、細(xì)化流程。將演出場(chǎng)所、演出時(shí)間、演職人員、舞臺(tái)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、燈光舞美團(tuán)隊(duì)、廣告投放、贊助商模式等演出關(guān)鍵信息一一確定。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，走完演出審批或備案渣程，獲得完整演出報(bào)批或各案手續(xù)。

演出項(xiàng)目落地之前，主要通過(guò)書面的方式將演出項(xiàng)目各方主體的權(quán)利義務(wù)梳理清楚，將合同預(yù)案整理完備，把控好相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。首先需要解決的是演出產(chǎn)品的版權(quán)問(wèn)題，演出涉及的所有文字作品、美術(shù)作品、音樂(lè)作品、電影或類似于電影攝制的方法創(chuàng)作的作品等的版權(quán)歸屬及版權(quán)許可需要通過(guò)版權(quán)授權(quán)協(xié)議固定下來(lái)；其次表演者的表演者權(quán)、錄音制作者權(quán)也應(yīng)以合同方式確定下來(lái)，針對(duì)表演者的人身保險(xiǎn)、表演方式、表演時(shí)間、表演地點(diǎn)等關(guān)鍵信息需要進(jìn)一步以書面協(xié)議方式落實(shí)；此外，一系列演員經(jīng)紀(jì)合同、場(chǎng)地租賃合同、燈光音響設(shè)備租賃合同、舞臺(tái)布置協(xié)議等議也需提出法律預(yù)案并對(duì)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)整理。此項(xiàng)工作應(yīng)由演出監(jiān)督人員和法律職業(yè)者一同來(lái)完成。

（二）演出營(yíng)銷方案的制定

演出項(xiàng)目一整套整合營(yíng)銷方案的制定和執(zhí)行，具體包括演出票價(jià)定價(jià)、演出廣告投放、演出贊助商招募方式及方法、現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷、促銷、公共關(guān)系等具體方案，確保演出項(xiàng)目實(shí)施前，演出能夠完成相應(yīng)的市場(chǎng)價(jià)值和產(chǎn)生足夠的社會(huì)影響力。

三、演出監(jiān)督的現(xiàn)狀

從目前各行業(yè)的融合發(fā)展來(lái)看，演出已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的劇院模式。演出監(jiān)督這個(gè)職業(yè)從業(yè)人員也從單純的傳統(tǒng)劇院，逐漸分布到了演出經(jīng)紀(jì)公司、燈光音響舞美設(shè)計(jì)公司、旅游演出團(tuán)體等機(jī)構(gòu)中，使得演出監(jiān)督從業(yè)者的工作類型呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展的態(tài)勢(shì)，演出監(jiān)督從業(yè)者的工作內(nèi)容也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性改變。一方面，演出監(jiān)督從過(guò)去單純的舞臺(tái)監(jiān)督中解放出來(lái)，更多地從事演出產(chǎn)品策劃、立項(xiàng)、運(yùn)營(yíng)、執(zhí)行、營(yíng)銷、公關(guān)等實(shí)務(wù)，由此使得演出監(jiān)督從業(yè)者從單純的一個(gè)技術(shù)工種轉(zhuǎn)型成為藝術(shù)管理者；另一方面，隨著演出行業(yè)的分工越來(lái)越細(xì)，產(chǎn)業(yè)化成熟度越來(lái)越大，從業(yè)者的工作范疇漸漸從技術(shù)轉(zhuǎn)向藝術(shù)。演出監(jiān)督是以演出產(chǎn)品作為核心，以舞臺(tái)藝術(shù)為載體，通過(guò)對(duì)演出產(chǎn)品的策劃、立項(xiàng)、營(yíng)銷、執(zhí)行等方式，與演出產(chǎn)品創(chuàng)作者、舞臺(tái)美術(shù)設(shè)計(jì)、燈光音響團(tuán)隊(duì)、演出制作團(tuán)隊(duì)等主體合作完成演出產(chǎn)品的實(shí)施和呈現(xiàn)。

在演出院團(tuán)管理中需要演出監(jiān)督人員具備較強(qiáng)綜合素質(zhì)，靈活的應(yīng)對(duì)在演出中所產(chǎn)生的各項(xiàng)問(wèn)題。這主要是由于演出監(jiān)督工作涵蓋與文化藝術(shù)創(chuàng)作和表演傳播的全過(guò)程，所包含的內(nèi)涵非常的豐富，相關(guān)工作人員需要明確自身工作職責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)施對(duì)應(yīng)的管理職能，以管理學(xué)為主要的原理，具備專業(yè)化和系統(tǒng)化的管理能力。演出監(jiān)督是演出管理中的重要組成部分，演出院團(tuán)在日常演出的過(guò)程中需要兼顧文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展，并且還需要考慮經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)化當(dāng)前的演出模式，從而提高整體的發(fā)展水平。還需要按照人們的文化需求健全對(duì)應(yīng)的成本核算方案，避免在演出活動(dòng)中存在較為嚴(yán)重的成本浪費(fèi)，落實(shí)綜合性的工作原則，保證演出的科學(xué)進(jìn)行。并且需要注重各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)，更加嚴(yán)謹(jǐn)和高效率地完成演出監(jiān)督的任務(wù)，使整個(gè)舞臺(tái)演出能夠達(dá)到良好的藝術(shù)呈現(xiàn)效果，促進(jìn)文化的有效傳承。

四、演出院團(tuán)管理中演出監(jiān)督的優(yōu)化策略

（一）不斷提高自身藝術(shù)理解能力

由于在演出院團(tuán)管理中演出監(jiān)督的作用較為突出，因此需要按照實(shí)際情況明確演出監(jiān)督的管理重點(diǎn)，并且注重提高自身的藝術(shù)理解能力，和人們文化需求進(jìn)行相互的匹配之后，科學(xué)地調(diào)整當(dāng)前的監(jiān)督管理模式，突出現(xiàn)代化的工作思維，避免對(duì)演出監(jiān)督活動(dòng)的實(shí)施產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。在實(shí)際工作中，演出監(jiān)督要按照實(shí)際工作情況總結(jié)豐富的經(jīng)驗(yàn)，全面地了解和認(rèn)識(shí)演出市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)狀和藝術(shù)傳播形式等等，需要利用時(shí)間來(lái)提升掌握豐富的專業(yè)知識(shí)，提高整體的監(jiān)督管理效果。如在舞臺(tái)視覺(jué)呈現(xiàn)中，因?qū)z影攝像管理和調(diào)控屏幕方法放在重點(diǎn)位置，按照演出的需求有效的協(xié)調(diào)技術(shù)人員開展相關(guān)的工作，并有足夠的技術(shù)支持，靈活的應(yīng)對(duì)在舞臺(tái)演出中演出監(jiān)督處理各項(xiàng)問(wèn)題的能力，突出現(xiàn)代化的管理思維[2]。通過(guò)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)制定適合現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的舞臺(tái)表演形式，提高整體的藝術(shù)管理水平。演出監(jiān)督者需要落實(shí)動(dòng)態(tài)化的工作思路，了解觀眾文化的喜好，以此作為主要的依據(jù)設(shè)置針對(duì)性較強(qiáng)的舞臺(tái)表演形式，將現(xiàn)代化藝術(shù)元素融入其中。例如可以將傳統(tǒng)藝術(shù)、民間藝術(shù)以及“舶來(lái)藝術(shù)”融入其中流行語(yǔ)，一方面能夠突出與時(shí)俱進(jìn)的工作思路，另一方面還有助于滿足人們的文化需求，使整個(gè)演出活動(dòng)效果能夠得到進(jìn)一步的保障。

（二）不斷提高自身溝通協(xié)調(diào)能力

演出監(jiān)督的溝通協(xié)調(diào)能力是其綜合能力的重要組成部分，也是保證演出活動(dòng)和演出效果的重要基礎(chǔ)。因此演出監(jiān)督應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身組織協(xié)調(diào)能力的不斷提升，更加嚴(yán)謹(jǐn)完整對(duì)應(yīng)管理任務(wù)，從而使演出效果能夠符合預(yù)期的要求。演出監(jiān)督要做好引導(dǎo)作用，并且還需要通過(guò)組織協(xié)調(diào)能力，認(rèn)真的解決在演出中存在的各項(xiàng)問(wèn)題，強(qiáng)化部門之間的協(xié)作以及配合，防止對(duì)演出產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響[3]。在具體工作中演出監(jiān)督需要聯(lián)合舞臺(tái)演出的導(dǎo)演和主辦方優(yōu)選出對(duì)應(yīng)的工作方案，并且還需要確定演出的主題，做好受眾人群和演員的多方位分析，提出科學(xué)化的工作意見(jiàn)。如果在此過(guò)程中出現(xiàn)意見(jiàn)不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，需要充分地發(fā)揮組織協(xié)調(diào)的功能，解決其中所產(chǎn)生的矛盾，有序優(yōu)化當(dāng)前的工作方案，保證各項(xiàng)管理活動(dòng)的科學(xué)進(jìn)行。從整體上看，在演出監(jiān)督工作中所涵蓋內(nèi)容較為復(fù)雜，也包含了各種瑣碎的小事，在演出監(jiān)督管理工作中需要不斷提升自身的綜合素質(zhì)及溝通協(xié)調(diào)能力，并且有較強(qiáng)的心理承受能力，靈活地應(yīng)對(duì)在其中所產(chǎn)生的各項(xiàng)問(wèn)題，全面地保障整體的管理效果，同時(shí)還需要做好突發(fā)事件的有效應(yīng)對(duì)。利用溝通協(xié)調(diào)能力，降低對(duì)舞臺(tái)演出所產(chǎn)生的影響，充分地體現(xiàn)演出監(jiān)督在藝術(shù)院團(tuán)中的管理優(yōu)勢(shì)。

（三）不斷提高創(chuàng)新管理模式

時(shí)代是不斷發(fā)展的，在演出監(jiān)督管理工作中相關(guān)工作人員需要按照實(shí)際工作需求創(chuàng)新管理模式，突出與時(shí)俱進(jìn)的工作思維，更好地滿足演出市場(chǎng)的需求。演出監(jiān)督人員需要做好整個(gè)演出過(guò)程的全面管理，真正的反思在以往工作中所產(chǎn)生的問(wèn)題，落實(shí)精細(xì)化的工作思維，體現(xiàn)現(xiàn)代化的演出管理模式。要將重點(diǎn)放在時(shí)間和空間矛盾協(xié)調(diào)上，為演出活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保障，在日常工作中設(shè)置日程表，落實(shí)動(dòng)態(tài)化的工作思路，把控好整體的預(yù)算管理、時(shí)間管理、流程管理等等；要從演出計(jì)劃制定入手對(duì)演出市場(chǎng)進(jìn)行適時(shí)的調(diào)查研究，集合大眾的需求，適當(dāng)?shù)谋ＷC演出的吸引力，利用藝術(shù)性的眼光提高舞臺(tái)管理水平和藝術(shù)水準(zhǔn)，多方面地符合大眾的審美需求；積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，把握藝術(shù)的內(nèi)涵提高演出監(jiān)督的洞察能力，在演出過(guò)程中和演員及各藝術(shù)工種開展良好的互動(dòng)和交流，以避免在演出過(guò)程中受到突發(fā)性事件的影響，在發(fā)生節(jié)目變動(dòng)情況時(shí)，也可以加快信息傳遞的速度，保障演出的順利進(jìn)行；充分了解演出活動(dòng)中的藝術(shù)構(gòu)思和藝術(shù)要素，通過(guò)不斷提高藝術(shù)修養(yǎng)，把握演出市場(chǎng)行情規(guī)律，提升藝術(shù)作品和演出活動(dòng)的營(yíng)銷能力。從而更好地完成演出監(jiān)督任務(wù)，符合藝術(shù)院團(tuán)演出管理的要求。

五、結(jié)語(yǔ)

演出監(jiān)督在演出院團(tuán)管理中為重要的組成部分，也是促進(jìn)演出活動(dòng)順利實(shí)施的重要保障，因此演出監(jiān)督需要明確自身工作職責(zé)，按照實(shí)際工作需求創(chuàng)新管理機(jī)制，落實(shí)全過(guò)程的工作思路，有效地應(yīng)對(duì)在其中所產(chǎn)生的各項(xiàng)問(wèn)題，健全藝術(shù)管理模式和共同協(xié)調(diào)機(jī)制，突出與時(shí)俱進(jìn)的工作思維，逐漸地提高自身的綜合能力，靈活的應(yīng)對(duì)在演出活動(dòng)中的突發(fā)情況，保證演出的順利進(jìn)行。

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作者簡(jiǎn)介：張毅東（1971—），男，漢族，云南昆明人，大專，中國(guó)鐵路文工團(tuán)有限公司演出聯(lián)絡(luò)部，文藝二級(jí)演出監(jiān)督，副部長(zhǎng)，研究方向?yàn)檠莩霰O(jiān)督。作者曾多次獲中國(guó)鐵路文工團(tuán)先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員；2021年二月被鐵集團(tuán)黨組、國(guó)鐵集團(tuán)授予“鐵路脫貧攻堅(jiān)先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào)。