張利銀 趙秀平
摘? 要:為了提高工程項目設(shè)計質(zhì)量,借助信息技術(shù)手段,開發(fā)完善公司設(shè)計管理系統(tǒng)和協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)中與設(shè)計校審有關(guān)的功能,通過改進校審方式、校審過程管理,探索校審質(zhì)量評價考核方法,落實校審的事前、事中和事后三個環(huán)節(jié),實現(xiàn)項目校審自動與個人任職資格掛鉤、按項目分類分級策劃、在線協(xié)同和有序控制,以及校審結(jié)果評價考核,提升了工程設(shè)計項目校審質(zhì)量管控。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);設(shè)計校審;管控過程;校審質(zhì)量;質(zhì)量考核
中圖分類號:TP39? 文獻標識碼:A? 文章編號:2096-4706(2023)06-0135-04
Application of Computer Information Technology in the Quality Management and Control of Engineering Project Verification
ZHANG Liyin, ZHAO Xiuping
(China Machinery International Engineering Design & Research Institute Co., Ltd., Changsha? 410021, China)
Abstract: In order to improve the design quality of engineering project, we use information technology to develop and improve the functions related to design verification in the company's design management system and collaborative design system, improve verification method, the management of verification process, explore the assessment method of the verification quality, implement the three links of proofreading before, during and after the event, so as to realize the automatic link between the project verification and individual qualifications, plan according to the project classification and grading, on-line collaboration, ordered control and verification results evaluation, thus improving the quality control of engineering design project verification.
Keywords: information technology; design verification; management and control process; verification quality; quality assessment
0? 引? 言
產(chǎn)品質(zhì)量是設(shè)計單位生存之本,如何管控設(shè)計質(zhì)量是單位質(zhì)量管理的重點和難點。在工程設(shè)計項目實施過程中,設(shè)計校審是控制設(shè)計圖紙質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),校審工作質(zhì)量越高,圖紙中存在的錯誤越少,交付的產(chǎn)品質(zhì)量也就越高。隨著信息技術(shù)在工程設(shè)計領(lǐng)域應(yīng)用的普及和深入,傳統(tǒng)的設(shè)計校審方式和校審質(zhì)量管理已不能滿足要求,必須利用計算機信息技術(shù)手段管控項目校審質(zhì)量。
1? 校審質(zhì)量管控難點
目前,校審質(zhì)量管控難點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)項目多,時間緊,校審人員疲于應(yīng)付,特別是校對人,既有設(shè)計任務(wù)又要承擔(dān)校對工作,沒有時間認真校對圖紙。
(2)過去的一些信息化系統(tǒng)校審功能弱,校審流程管控有缺陷,校審意見輸入煩瑣,項目校審記錄與圖紙分離,容易出現(xiàn)校審環(huán)節(jié)ISO貫標[1]“兩張皮[2]”。
(3)部分校審人技術(shù)能力和經(jīng)驗不夠,無法通過以往的信息化系統(tǒng)分享已有的知識管理成果,幫助他們提高校審水平。
(4)校審質(zhì)量考核缺乏數(shù)據(jù)支持和好的評價方法,量化考核困難,無法進行科學(xué)合理的獎優(yōu)罰劣,使校審流于形式,必要有新的計算機信息系統(tǒng)來管控項目的技術(shù)質(zhì)量。
2? 信息系統(tǒng)提升管控的思路
由于國內(nèi)不少省份施工圖外審實現(xiàn)了線上審查,專家通過審圖軟件系統(tǒng)提出審查意見,因此設(shè)計單位必須定制開發(fā)或完善相關(guān)的計算機信息管理系統(tǒng),實施新的校審方式和校審質(zhì)量的管控手段。本文主要圍繞設(shè)計管理和協(xié)同設(shè)計兩大系統(tǒng)開展校審質(zhì)量的管控實踐。
針對施工圖校審質(zhì)量管控[3]問題和難度,提出以下信息化管控設(shè)計:
(1)利用設(shè)計管理系統(tǒng)在項目策劃階段按要求安排校審人員,做好校審工作事先控制。校審人員對設(shè)計出手質(zhì)量至關(guān)重要,讓責(zé)任心強和技術(shù)能力突出的專業(yè)人員擔(dān)任校審工作。
(2)改進校審事中控制,通過協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)在線校審圖紙和校審流程控制,改變校審方式,能實現(xiàn)圖紙與校審意見融合,確定所發(fā)現(xiàn)問題的類型,方便后續(xù)校審質(zhì)量考核[4,5];另外,對接專業(yè)軟件實現(xiàn)智能化校審。
(3)利用設(shè)計管理系統(tǒng)獲取協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)校審數(shù)據(jù),對校審質(zhì)量進行考核評價。
3? 軟件系統(tǒng)開發(fā)要求
3.1? 項目校審管控流程
項目校審管控涉及設(shè)計管理系統(tǒng)和協(xié)同設(shè)計系統(tǒng),從編制項目計劃入手到項目考核結(jié)束。圖1為項目校審管控流程圖。
3.2? 設(shè)計管理系統(tǒng)
3.2.1? 項目計劃模塊
設(shè)計管理系統(tǒng)中項目計劃模塊要結(jié)合公司實際情況開發(fā),人員安排既要有靈活性,又能要求進行管控,項目組人員安排應(yīng)由項目負責(zé)人提出,具體如下:
(1)安排校審人員時,系統(tǒng)能自動與人力資源任職資格掛鉤,不符合條件的人員不能被選上,防止出現(xiàn)與校審崗位不匹配情況,如只有校對資格人員擔(dān)任審核或?qū)彾ā?/p>
(2)能跨部門選擇校審人員,發(fā)揮單位整體技術(shù)優(yōu)勢。
(3)能對部分部門的校對崗位加強管理,明確相對專職校對人員,如:施工圖內(nèi)部抽查和外部審查出現(xiàn)表面錯誤和一般錯誤較多的專業(yè)。
(4)實現(xiàn)項目分類分級策劃,針對性地安排審定人員,依據(jù)工業(yè)建筑、民用建筑、市政環(huán)保工程、電力工程等類型的項目規(guī)模,劃分大型項目、中型項目和小型項目,并劃分項目管理級別:公司級項目和所級項目,公司級項目范圍為大型項目、海外工程項目以及總師辦指定的其他設(shè)計項目,公司級項目審定人員主要由總師辦專家擔(dān)任。
3.2.2? 項目校審模塊
通過獲取校審質(zhì)量信息數(shù)據(jù),根據(jù)校審崗位職責(zé),結(jié)合校審應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量程度,通過考核公式計算結(jié)果,實現(xiàn)日常量化考核,日??己酥饕w現(xiàn)在校審過程中,后一級考核前一級,即:審核、考核、校對,審定、考核、審核。
3.2.3? 項目質(zhì)量考核模塊
年度考核除日常情況考核結(jié)果外,還要綜合考慮施工圖抽查、外審和設(shè)計變更等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題情況??己私Y(jié)果納入個人績效考核。
3.3? 協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)
協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)校審有關(guān)的功能要滿足:
(1)校審意見能直觀呈現(xiàn)在設(shè)計圖中,放棄表格式填寫校審意見,實現(xiàn)所見即所得圖紙在線校審。
(2)能自動匯集形成校審意見清單,并根據(jù)校審意見清單在校審?fù)瓿珊螅凑誌SO貫標規(guī)定格式自動生成項目校審記錄單[1],讓校審人員從煩瑣填表方式中解放出來。
(3)要按校對—審核—審定順序執(zhí)行校審過程。
(4)部分專業(yè)試行智能化校審,另一方面利用好已有的知識積累,建立常見問題清單提示,防止重復(fù)出現(xiàn)相同錯誤,嵌入必校必審內(nèi)容提示,幫助年輕的專業(yè)技術(shù)人員更好地勝任校審工作。
(5)為便于質(zhì)量分析和評價考核,系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置6類錯誤類型:強條、一般條文、設(shè)計深度不足、設(shè)計不合理、表面錯誤、無錯誤。
4? 管控過程
設(shè)計管理系統(tǒng)實現(xiàn)項目立項、設(shè)計策劃、輸入、輸出、校審質(zhì)量考核等功能,協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)是設(shè)計人員工作平臺,主要完成設(shè)計、專業(yè)協(xié)同、校審(含校審質(zhì)量評價)、數(shù)字簽名等功能。圍繞設(shè)計校審及其質(zhì)量管控,主要涉及以下環(huán)節(jié)。
4.1? 設(shè)計策劃
通過設(shè)計管理信息系統(tǒng)編制項目計劃,安排各專業(yè)的專業(yè)負責(zé)人、設(shè)計及校審人員,如圖2所示,人員選擇時系統(tǒng)應(yīng)自動執(zhí)行一些約束條件,確保能安排合適的、對圖紙質(zhì)量把關(guān)盡可能發(fā)揮最大作用的校審人員。
4.2? 設(shè)計校審
4.2.1? 協(xié)同校審
協(xié)同校審要求通過協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)平臺完成,設(shè)計人完成繪圖并套上圖框后提交校審,如圖3所示,校審時可通過圖紙比對工具檢查圖紙變化情況。
校審人員通過圖紙批注方式輸入意見,如圖4所示。批注時需按要求對發(fā)現(xiàn)的錯誤類型進行選擇。
設(shè)計人發(fā)起“送校審”流程后,流程依次經(jīng)過校對人、審核人、審定人,校對人填寫校對意見后,可以選擇返回給設(shè)計人員更改,也可以選擇同意,流程到審核、審定節(jié)點,由審核人、審定人選擇返回流程到設(shè)計人員;校審意見必須回復(fù)和確認,順序為:校審人意見—設(shè)計人按意見修改圖紙—校審人員確認通過。
校審意見匯集在屏幕右側(cè)協(xié)同工作目錄區(qū)顯示,如圖5所示,校審意見可以自動定位,方便設(shè)計人快速定位到需要修改的位置,修改不會有遺漏,并自動生成項目校審記錄單,校審人驗證確認校審記錄修改情況時,能很方便地逐一核對。
4.2.2? 智能化校審
將智能技術(shù)與校審工作結(jié)合,利用軟件檢查經(jīng)常出現(xiàn)且人工工作量大不易發(fā)現(xiàn)的錯誤,如:結(jié)構(gòu)專業(yè)施工圖容易發(fā)生因配筋不足導(dǎo)致違反強條的問題。設(shè)計人在做好人工自?;A(chǔ)上,通過結(jié)構(gòu)施工圖校審軟件,自動校核結(jié)構(gòu)施工圖配筋與計算書配筋、自動比對計算模型截面與施工圖截面是否一致、自動校核圖紙中是否滿足《混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范》《建筑抗震設(shè)計規(guī)范》等規(guī)范強條規(guī)定,以提高結(jié)構(gòu)施工圖設(shè)計質(zhì)量,保證工程結(jié)構(gòu)安全。
4.2.3? 必校必審提示
從公司層面針對不同專業(yè)、不同校審崗位,總結(jié)編制必校必審內(nèi)容提示,幫助專業(yè)人員提高校審質(zhì)量,特別是提升年輕技術(shù)人員校審水平,表1為建筑專業(yè)部分重點校對內(nèi)容提示。將必校必審內(nèi)容融入?yún)f(xié)同系統(tǒng)中,在協(xié)同校審時,流程中設(shè)置“必校必審項”如圖6所示,提醒校審人員按公司規(guī)定的必校必審內(nèi)容對設(shè)計文件進行校審,方便校審人員記錄校審要點。
4.3? 校審質(zhì)量評價考核
項目校審質(zhì)量考核依據(jù)包括公司有關(guān)規(guī)定、能反映校審質(zhì)量的有關(guān)證據(jù)。主要如下:《專業(yè)技術(shù)崗位考核辦法》《施工圖設(shè)計必校必審提示》《項目校審記錄單》《內(nèi)部審查意見反饋單》《外部審查意見反饋單》以及設(shè)計更改、顧客反饋意見等。
4.3.1? 校審質(zhì)量評價主要指標
項目校審質(zhì)量考核分為日??己撕湍甓瓤己?。只有經(jīng)過施工圖外審的項目方可納入考核。項目校審質(zhì)量重要評價指標如下:
(1)校審發(fā)現(xiàn)錯誤率用f表示,包括校對發(fā)現(xiàn)錯誤率、審核發(fā)現(xiàn)錯誤率和審定發(fā)現(xiàn)錯誤率。
(2)與《必校必審內(nèi)容提示》有關(guān)的校審未發(fā)現(xiàn)的錯誤數(shù)用N表示。
校審發(fā)現(xiàn)錯誤率f計算公式:
其中,已發(fā)現(xiàn)的錯誤數(shù)=按校審職責(zé)規(guī)定所發(fā)現(xiàn)的錯誤總數(shù);應(yīng)發(fā)現(xiàn)的錯誤數(shù)=已發(fā)現(xiàn)的錯誤數(shù)(用m表示)+未發(fā)現(xiàn)的錯誤數(shù)(用n表示)。若計算校對發(fā)現(xiàn)錯誤率,則計算公式為:
其中,校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤數(shù)指校對應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)的錯誤數(shù),即審核、審定、抽查、外審或其他外部檢查發(fā)現(xiàn)的本應(yīng)由校對發(fā)現(xiàn)的錯誤數(shù)之和。
審核發(fā)現(xiàn)錯誤率和審定發(fā)現(xiàn)錯誤率參照校對發(fā)現(xiàn)錯誤率計算公式進行計算。
4.3.2? 校審質(zhì)量評價標準
校審質(zhì)量等級分優(yōu)秀、良好、合格和不合格四種,對應(yīng)的評價標準如表2所示。
5? 結(jié)? 論
借助信息技術(shù)手段,將設(shè)計校審質(zhì)量的事先控制、事中控制和事后控制三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)融于設(shè)計管理系統(tǒng)和協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)中,系統(tǒng)能滿足工業(yè)建筑、民用建筑、市政環(huán)保工程、電力工程等類型的項目設(shè)計校審質(zhì)量管控,涵蓋工藝、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通、動力等多專業(yè)。
自系統(tǒng)實施以來,校審人員安排的科學(xué)性和合理性明顯提高,校審操作直觀方便,校審意見指向性強,校審人員可跟蹤設(shè)計人對意見的回復(fù)修改,校審人員提出的意見均逐條得到了設(shè)計人的回復(fù)處理,有效避免了校審意見未處理的情況,同時能自動形成校審記錄單,能滿足質(zhì)量管理體系貫標要求,另外,部分知識成果得到了方便應(yīng)用,進一步提升了公司工程項目設(shè)計質(zhì)量。
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作者簡介:張利銀(1964—),男,漢族,湖北黃岡人,高級工程師,碩士研究生,研究方向:計算機應(yīng)用技術(shù)、質(zhì)量管理;趙秀平(1979—),女,漢族,山西大同人,工程師,碩士研究生,研究方向:計算機應(yīng)用技術(shù)。
收稿日期:2023-01-17