五大舉措為企業(yè)財(cái)務(wù)決策插上“云翅膀”

欒思思

當(dāng)前，我國(guó)已步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，各行業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)正逐步改變。云會(huì)計(jì)是企業(yè)的一種重要形式，它的應(yīng)用可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更加詳細(xì)、充分的數(shù)據(jù)和信息，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有十分重要的作用。但從當(dāng)前財(cái)務(wù)決策現(xiàn)狀來(lái)看，仍有許多問(wèn)題，未來(lái)必須充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新和優(yōu)化決策管理工作流程，增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

云會(huì)計(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)決策轉(zhuǎn)型研究的意義

云會(huì)計(jì)主要是指在云環(huán)境下，通過(guò)云技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作，并將其應(yīng)用到網(wǎng)上，建立一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以有效地處理會(huì)計(jì)核算和管理，從而提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，是一種以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的新型會(huì)計(jì)工作模式。在云的基礎(chǔ)上，可以將會(huì)計(jì)信息導(dǎo)入到網(wǎng)上，只需在網(wǎng)上提供服務(wù)，就可以通過(guò)購(gòu)買來(lái)獲取會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)；與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件相比，它具有更大的優(yōu)點(diǎn)。一方面，云核算可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的運(yùn)行，將會(huì)計(jì)信息與“云端”共享，使財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)手機(jī)、平板、電腦等終端，更好地進(jìn)行各種業(yè)務(wù)，靈活度高，工作效率也大大提高；而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者則可以將財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，深入挖掘分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的全面控制和系統(tǒng)的預(yù)測(cè)，在發(fā)現(xiàn)的情況下，能及時(shí)地識(shí)別并采取相應(yīng)的對(duì)策，更好地適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展。

社會(huì)化的價(jià)值創(chuàng)造 在大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們?cè)絹?lái)越多地參與到生產(chǎn)和創(chuàng)造價(jià)值的進(jìn)程中，過(guò)去的包袱包含著對(duì)社會(huì)現(xiàn)實(shí)的漠視，將會(huì)在新的時(shí)代被淘汰。在與互聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行大量溝通的同時(shí)，公司引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)用戶參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，并根據(jù)這些交互的反饋，找到了最好的創(chuàng)新方法；這使得企業(yè)在社會(huì)化過(guò)程中的價(jià)值創(chuàng)造更加高效。

網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)運(yùn)作 網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的必然趨勢(shì)，現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)決策都是建立在傳統(tǒng)媒體、新媒體、伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等多種因素的基礎(chǔ)之上，形成一個(gè)完整的生態(tài)網(wǎng)絡(luò)，讓上下生態(tài)鏈走向資源整合，在橫向各企業(yè)間進(jìn)入合作共享的模式。

實(shí)時(shí)化的市場(chǎng)洞察 企業(yè)對(duì)市場(chǎng)洞察力的需求越來(lái)越高，在大量的數(shù)據(jù)中，很難迅速地找到有用的信息，并作出準(zhǔn)確的決策。在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各渠道、各個(gè)階段的顧客行為數(shù)據(jù)都是有條件的，從而建立起更加準(zhǔn)確的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。與傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式相比，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生了很大的影響和挑戰(zhàn)，因此，傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式需要進(jìn)行重組和創(chuàng)新，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員之間的交流與溝通隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，各部門(mén)間的信息交流越來(lái)越方便、越來(lái)越開(kāi)放，企業(yè)的管理者和員工可以根據(jù)自己的需要迅速查找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在此背景下，公司的雇員可以和政策制定者一起了解公司的發(fā)展和財(cái)務(wù)決策，使公司的決策更具科學(xué)性，并在某種程度上增強(qiáng)了會(huì)計(jì)與法律事務(wù)所之間的信息交流和溝通。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)可以通過(guò)搭建相應(yīng)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行在線交流、溝通，并便于有關(guān)部門(mén)的監(jiān)管和管理，有利于公司的健康發(fā)展。

有利于做出更加科學(xué)的決策 在傳統(tǒng)的公司財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)決策者往往根據(jù)自身的實(shí)際情況做出決策。然而，在大數(shù)據(jù)的今天，公司面臨著越來(lái)越復(fù)雜的社會(huì)，越來(lái)越多的資料和信息，以及公司的經(jīng)營(yíng)制度與發(fā)展模式的改變；過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)決策方法不能很好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和變革。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)決策人員必須全面、正確地分析和解決企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，并根據(jù)問(wèn)題和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，通過(guò)數(shù)據(jù)化的角度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，得到正確的數(shù)據(jù)。利用其強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息挖掘技術(shù)、信息分析和處理技術(shù)，可以對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析。并根據(jù)公司的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì)，為公司的發(fā)展做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策。將大數(shù)據(jù)和人工相結(jié)合，確保決策的科學(xué)化，使企業(yè)整體水平得到了進(jìn)一步的提升。

五大優(yōu)化措施

完善財(cái)務(wù)管理制度 在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)工作中，要清楚地認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)的重要性，確定云會(huì)計(jì)的重要意義，并制定更為具體、細(xì)致的工作規(guī)范，以促進(jìn)信息化和云會(huì)計(jì)技術(shù)的結(jié)合。

財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的先決條件，必須對(duì)其工作模式、工作方法、工作理念等進(jìn)行深入研究；工作思想等也要做出相應(yīng)的改變。因此，必須從流程、方法和要求等方面進(jìn)行全面的引導(dǎo)，才能更好的滿足云會(huì)計(jì)時(shí)代給企業(yè)帶來(lái)許多要求。

保證信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼鎸?shí)性 云核算提高了財(cái)務(wù)人員的信息處理能力和數(shù)據(jù)處理能力，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠得到動(dòng)態(tài)的控制。要使信息的真實(shí)性、及時(shí)性、有效性得到充分的保障，才能更好地為企業(yè)提供信息。如果出現(xiàn)了木馬病毒、黑客入侵等情況，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、財(cái)務(wù)決策失敗，從而導(dǎo)致公司的穩(wěn)定發(fā)展。面對(duì)這種狀況，企業(yè)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全和保密，不僅要在權(quán)限上有明文規(guī)定，而且要加強(qiáng)外部網(wǎng)絡(luò)的保護(hù)；為云財(cái)務(wù)的應(yīng)用提供一個(gè)良好的環(huán)境，確保其傳輸?shù)恼鎸?shí)性、安全性和及時(shí)性。

深度發(fā)掘財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù) 當(dāng)前，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系基本建成，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件，企業(yè)的規(guī)模和服務(wù)范圍也越來(lái)越廣。在這種背景下，企業(yè)每天都會(huì)生成各種不同種類的數(shù)據(jù)，如果要給企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供一個(gè)更加詳盡的依據(jù)，那么就需要深入挖掘企業(yè)所創(chuàng)造的各種數(shù)據(jù)。首先，通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、提取，并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，使其能夠高效地進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換，從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理提供決策依據(jù)；再通過(guò)云核算進(jìn)行驗(yàn)證，有效地提升了決策的效率。其次，由于各組織間的數(shù)據(jù)信息存在著差異，因此需要對(duì)各組織之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和整合，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)決策的主要方向更加清晰。

優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié) 例如，某企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的采購(gòu)中應(yīng)用云會(huì)計(jì)優(yōu)化系統(tǒng)，云會(huì)計(jì)的采購(gòu)部分具有智能補(bǔ)貨和預(yù)測(cè)管理功能。該系統(tǒng)軟件可以根據(jù)客房部、餐廳和庫(kù)存以及預(yù)算規(guī)劃的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，對(duì)酒店采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。此外，它還可以使用云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)來(lái)擴(kuò)大庫(kù)存商品的供應(yīng)渠道。首先，根據(jù)云會(huì)計(jì)的協(xié)作，在數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上發(fā)布酒店的采購(gòu)信息，然后明確選擇和供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)將供應(yīng)商的相關(guān)信息輸入采購(gòu)網(wǎng)站。云服務(wù)平臺(tái)逐步預(yù)測(cè)必須購(gòu)買的原材料，并制定適合公司的采購(gòu)方案。這有力而有效地支持了酒店的成本節(jié)約主題活動(dòng)，從而降低了酒店的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。酒店和供應(yīng)商的采購(gòu)信息也可以在云服務(wù)平臺(tái)上確定，并且可以在大數(shù)據(jù)環(huán)境中與供應(yīng)商共享資源。

優(yōu)化云會(huì)計(jì)平臺(tái)數(shù)據(jù)信息處理 云會(huì)計(jì)是當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要產(chǎn)物，企業(yè)的發(fā)展也呈現(xiàn)出多樣化的態(tài)勢(shì)。與此同時(shí)，我國(guó)現(xiàn)行的金融監(jiān)管制度也發(fā)生了變化，銀行征信等級(jí)的改變；同時(shí)也會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況造成一定的負(fù)面效應(yīng)，給公司的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大的困難。在此背景下，各大公司必須加強(qiáng)其對(duì)信息的加工能力，從各類信息中找出最合適的信息，通過(guò)對(duì)這些信息的收集、整理和分析，運(yùn)用虛擬技術(shù)發(fā)掘出這些信息背后所蘊(yùn)涵的含義。

作者單位：煙臺(tái)業(yè)達(dá)城市發(fā)展集團(tuán)有限公司