會計信息化對會計核算模式的影響探究

陳浩

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進步，信息化已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)。傳統(tǒng)的會計核算模式逐漸不適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展，因此會計信息化逐漸被應(yīng)用于會計核算模式中。信息化的會計核算模式是對現(xiàn)代財務(wù)管理的變革，極大程度上增強了企業(yè)的財務(wù)核算效率，推動了企業(yè)的發(fā)展。

會計信息化的出現(xiàn)是企業(yè)為了追求更高的效率以及降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率而主動采用的手段。使用信息化的會計核算模式減少了人力資源成本，減少了傳統(tǒng)會計核算模式中因為人工錄入票據(jù)而產(chǎn)生的誤差，提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)的會計核算模式并不是一成不變的，而應(yīng)隨著信息化的發(fā)展做出相應(yīng)的調(diào)整，順應(yīng)時代的發(fā)展。

一、會計核算模式的概述

（一）會計核算模式的含義

如果企業(yè)想要做好內(nèi)部管理，那么財務(wù)管理和財務(wù)風(fēng)險控制具有非常重要的作用。而財務(wù)管理中會計核算模式的選用對于會計核算的效率起到?jīng)Q定性作用。會計信息化的會計核算模式通過信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)的會計工作需要手動核算的模式，但是會計核算的基本原理是不會發(fā)生變化的。會計核算模式通過計算機系統(tǒng)對企業(yè)的會計憑證或者數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計核算，明確和預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營狀況和利潤情況，為管理者的決策提供準確科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。并且信息化的會計核算模式，將財務(wù)人員從煩瑣的工作中解放出來，提升了財務(wù)工作的效率。

（二）會計核算模式的特點

1.資源高度共享性

會計核算模式的新變革是以信息技術(shù)的發(fā)展為依托的，如果信息技術(shù)達不到要求，會計核算模式的發(fā)展也會較為緩慢。而信息技術(shù)的發(fā)展也在會計核算模式的不斷發(fā)展中做到深入的革新。所以會計核算模式和信息化兩者的發(fā)展是相互促進的。企業(yè)在財務(wù)管理中可以通過建設(shè)和運用多個信息系統(tǒng)完成對數(shù)據(jù)的處理，并在此基礎(chǔ)上對已有數(shù)據(jù)做到縱深計算，從而為企業(yè)管理提供分析和預(yù)測。

2.信息的高度交互

會計核算模式對接的是企業(yè)最一手的數(shù)據(jù)，可以直接了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，因此財務(wù)管理部門可以直接對企業(yè)的各種信息做到高度的交互性。而信息化的參與會加快數(shù)據(jù)處理的速度，增強企業(yè)的交互性。信息化的會計核算模式在傳統(tǒng)核算模式的基礎(chǔ)上進行改良和優(yōu)化，不斷提升數(shù)據(jù)的透明性和公開性，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營問題，及時做出經(jīng)營政策的調(diào)整，盡可能避免發(fā)生重大的決策失誤，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

3.信息的高度便捷性

在傳統(tǒng)的會計核算模式下，財務(wù)人員對于財務(wù)數(shù)據(jù)的處理大多依靠紙質(zhì)票據(jù)，信息處理的速度較慢，且出錯率較高。而信息化的會計核算模式主要依靠計算機系統(tǒng)，使用電子票據(jù)，方便高效。

（三）會計信息化下采用會計核算模式的意義

會計核算模式采用信息化，將兩者進行有效結(jié)合，從而不斷提升工作效率。第一，采用會計信息化可以幫助財務(wù)人員在保留會計核算原理的基礎(chǔ)上，進行高效的數(shù)據(jù)處理，并對會計數(shù)據(jù)進行縱深計算，不斷提升財務(wù)人員的工作效率和準確性。第二，傳統(tǒng)的會計核算模式，由于計算量有限，核算方式主要通過貨幣形式展現(xiàn)。而信息化的會計核算模式則打破這一限制，核算方式可以通過多種形式展現(xiàn)，并可以按照企業(yè)的發(fā)展側(cè)重點或者需求科學(xué)合理地分配賬目。第三，信息化的會計核算模式，可以將企業(yè)全部的財務(wù)信息錄入系統(tǒng)后，進行實時數(shù)據(jù)分析，幫助財務(wù)人員減輕工作壓力和減少工作失誤，從而降低企業(yè)對于財務(wù)管理的投入成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、傳統(tǒng)會計核算模式的問題

（一）會計核算的標準不變

1.會計核算科目不變

在傳統(tǒng)的會計核算標準中，會計核算科目和級別均不能發(fā)生變化，并且會計科目中表述的內(nèi)容也是不能進行更改的，必須按照標準進行制定和核算，如會計核算科目中的二級科目。但是隨著社會的發(fā)展和企業(yè)接觸到的新項目越來越多，固定不變的會計科目難以適應(yīng)迅速變化的時代發(fā)展形勢。如果依舊沿用傳統(tǒng)的會計核算模式，則會在一定程度上阻礙財務(wù)管理的向前發(fā)展，將不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

2. 會計報表的指標不變

傳統(tǒng)的會計核算模式，會計報表的處理一般采用的是手工記賬方式。而這種方式需要嚴格按照其要求進行記賬，并且會計報表中包含一級科目和二級科目，內(nèi)容數(shù)據(jù)巨大，財務(wù)人員需要處理煩瑣的報表信息，工作人員壓力巨大。例如，年度報表的制定需要涉及整年度的財務(wù)信息錄入，如果前期發(fā)生問題而沒有察覺，賬目就會出現(xiàn)問題。而財務(wù)人員為了將報表做平，就需要對錯誤數(shù)據(jù)重新查找和修正，這無疑是非常大的工作量。

（二）核算時間的延后

傳統(tǒng)的會計核算模式導(dǎo)致的核算時間延后主要體現(xiàn)在兩個方面。

1.財務(wù)記賬時間的延后

傳統(tǒng)的會計核算模式下，財務(wù)人員只能等紙質(zhì)憑證開出之后再進行記賬，難以通過其他渠道獲取財務(wù)交易信息。這就意味著財務(wù)的記錄時間晚于資金實際的交易時間，兩者存在時間差。對于大型企業(yè)可能同時存在多筆往來資金賬目，而資金的辦理手續(xù)需要有一段時間才能交到財務(wù)人員手中，這就導(dǎo)致如果資金出現(xiàn)問題，但在數(shù)據(jù)報表中會滯后體現(xiàn)，使管理者難以及時發(fā)現(xiàn)問題，可能導(dǎo)致嚴重的經(jīng)營問題。

2.財務(wù)報表編制的延后

傳統(tǒng)的會計核算模式下，因為記賬時間會延后，所以使得由各種會計科目編制的報表也會發(fā)生相應(yīng)的延后。

（三）核算深度不足

會計核算的深度指的是會計核算指標的詳細度與關(guān)聯(lián)度。但在實際的會計核算中，企業(yè)為了控制經(jīng)營成本和核算成本，就會對一些財務(wù)指標放開，著重核算直接與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的指標如資產(chǎn)、負債和利潤等。但在企業(yè)的實際經(jīng)營中，如果只關(guān)注核心指標，則會忽略一些財務(wù)數(shù)據(jù)，不利于企業(yè)財務(wù)的縱深核算，難以適應(yīng)復(fù)雜多變的發(fā)展形勢，也會在一定程度上影響企業(yè)決策。如果想要獲取足夠的會計核算深度，就意味著工作量的增加。

（四）會計核算指標較少

會計核算指標指的是在會計核算過程中已經(jīng)做過處理的價值量數(shù)據(jù)。而傳統(tǒng)的會計核算模式下，有些會計核算指標并沒有納入核算標準中，如綠色資產(chǎn)等。這些數(shù)據(jù)是難以通過手工記賬進行準確記錄的，這就導(dǎo)致對企業(yè)有實際價值的指標無法形成企業(yè)的資產(chǎn)或者負債，使管理者對企業(yè)的實際資產(chǎn)情況難以做到準確的統(tǒng)計。另外，手工記賬也會使貨幣計量指標出現(xiàn)過于單一的情況，而在進行外幣業(yè)務(wù)往來時首先要將外幣轉(zhuǎn)化為本幣，匯率的轉(zhuǎn)化也就使企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生一定的變化。

三、會計信息化對會計核算模式的影響

（一）會計信息化使會計核算模式豐富多樣

信息化環(huán)境下的會計核算模式是在保留傳統(tǒng)會計核算模式的原理和會計科目的基礎(chǔ)上進行高效的信息化數(shù)據(jù)處理，并且在報表編制、總賬核算以及明細報表核算等方面做了一些變革，從而適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。

會計核算模式是以會計科目為依據(jù)的，再進行相關(guān)報表的編制，從而進行數(shù)據(jù)處理。會計核算模式不論如何發(fā)展調(diào)整，大的框架是不會發(fā)生變化的，因此信息化的會計核算模式可以在細節(jié)指標上進行優(yōu)化處理。例如，傳統(tǒng)的會計核算模式采用較為單一的核算方式。但是信息化的會計核算模式下，因為計算機系統(tǒng)強大的信息處理能力，支撐多樣化的總賬核算模式，以不斷滿足企業(yè)對于財務(wù)信息的需求。而傳統(tǒng)的序時核算因為是手工記賬，所以為了減少工作量而采用單一的三欄式記賬。這種記賬方式手續(xù)簡單，只能看到交易的金額，難以看到資金的流動或者更多的信息。而信息化的會計核算方式除了三欄式記賬，還可以運用多欄式、聯(lián)合式等方式，從而在一定程度上增加了會計科目。

（二）會計信息化拓寬了核算的范圍

信息化環(huán)境下，核算廣度在堅持傳統(tǒng)核算范圍的基礎(chǔ)上，增加了一些新的數(shù)據(jù)核算以拓寬其范圍。隨著信息化的引進，很多大型企業(yè)在對貨幣核算時，除了用到本國的貨幣，還可能加入其他國家的貨幣形式。在進行跨境交易時，直接采用該國貨幣交易，以盡可能降低因為貨幣匯率變動產(chǎn)生的外匯風(fēng)險。從財務(wù)管理的角度上，規(guī)避了外匯風(fēng)險，降低了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率，降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）會計信息化使即時會計核算成為可能

信息化環(huán)境下，會計核算的即時性成為可能。依托信息技術(shù)強大的數(shù)據(jù)處理能力，將財務(wù)數(shù)據(jù)的計算速度提升了一個層次，從而大大提升了財務(wù)工作的效率。信息化的存在打破了信息傳輸?shù)臅r間和空間壁壘，幫助財務(wù)管理人員對于數(shù)據(jù)信息進行即時傳輸和處理。企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的增多，就意味著對外資金流動的頻次增加，傳統(tǒng)的會計核算方式下只能依靠紙質(zhì)憑證的手動抄錄，這樣在數(shù)據(jù)信息的處理上存在延后。而信息化核算可以通過傳遞電子憑證，只需財務(wù)人員將相關(guān)信息輸入系統(tǒng)之中，就可以做到即時處理和分析，也可以將這些數(shù)據(jù)傳輸給需要的人，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步傳遞。財務(wù)管理者可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)中的問題，及時做出處理，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。

四、結(jié) 語

綜上所述，傳統(tǒng)的會計核算模式存在著一定的弊端，如報表編制的單一性和數(shù)據(jù)的滯后性等，這些問題的存在都會影響企業(yè)的發(fā)展。而信息化的高速發(fā)展，進行會計核算模式的變革和升級是必然的。信息化的會計核算模式可以極大程度上提升信息數(shù)據(jù)的運行效率，減輕財務(wù)人員的工作壓力，提升其工作效率，提升報表數(shù)據(jù)的科學(xué)性準確性，從而為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。