事業(yè)單位會計信息化到智能化的發(fā)展路徑探析

■夏翩

一、事業(yè)單位推進會計智能化建設(shè)的現(xiàn)實意義

1.強化風(fēng)險應(yīng)對，提升會計工作質(zhì)效

伴隨著新會計制度確立的逐步應(yīng)用，對事業(yè)單位會計工作的綜合質(zhì)效提出了更高、更為嚴格的要求，敦促事業(yè)單位在分析運營發(fā)展實效的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)全面優(yōu)化升級。在這個基礎(chǔ)上，會計智能化的實現(xiàn)將改變以往耗時、耗力的會計工作模式，將大量重復(fù)性人力操作轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑娮硬僮?，在減少人工干預(yù)的同時規(guī)避因個人主觀原因?qū)е碌墓ぷ魇д`、徇私舞弊，強化各種內(nèi)外部風(fēng)險的識別與預(yù)警，切實提升會計工作質(zhì)效。

2.提升管理能力，推動實現(xiàn)業(yè)財融合

事業(yè)單位的會計智能化以搭建統(tǒng)一數(shù)據(jù)操作平臺為基礎(chǔ)，利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)會計數(shù)據(jù)、會計實務(wù)流程和行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)等關(guān)鍵參數(shù)的整合與梳理，理順智能化導(dǎo)向下的會計工作思路，提升財務(wù)會計、業(yè)務(wù)開展等數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部傳輸與共享效率，并將相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果反饋給管理決策部門，為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐，最終提升事業(yè)單位管理能力。

二、事業(yè)單位會計信息化向智能化轉(zhuǎn)變中存在的問題

1.缺乏行之有效的內(nèi)控機制

就事業(yè)單位的組織管理架構(gòu)而言，會計工作屬于內(nèi)部控制的重要組成部分，內(nèi)部控制制度的不完善會嚴重阻礙會計信息化向會計智能化轉(zhuǎn)變的效率效果。新形勢下，會計工作的智能化轉(zhuǎn)變涉及對象廣、涵蓋范圍大，內(nèi)部控制機制的缺失為優(yōu)化與轉(zhuǎn)變工作的開展增加了諸多阻礙，且容易造成會計工作權(quán)力缺失、濫用等負面情況，無法保證會計智能化轉(zhuǎn)變的客觀性、深度性、廣泛性，影響智能技術(shù)應(yīng)用的量化進程，最終導(dǎo)致事業(yè)單位運營決策可靠性、合理性的降低，在新形勢下逐漸喪失目標方向，損害事業(yè)單位的運營與發(fā)展實效。

2.工作團隊的建設(shè)進程緩慢

目前會計智能化人才隊伍的建設(shè)進程較為緩慢，主要體現(xiàn)：一是事業(yè)單位對推動會計智能化的重視程度不高，應(yīng)對會計智能化進程中困難和風(fēng)險挑戰(zhàn)的能力較差，理論與實踐相脫節(jié)；二是事業(yè)單位推動會計智能化的基礎(chǔ)是高水平、專業(yè)化的工作團隊，而現(xiàn)有人員的綜合工作能力有待加強，且大多身兼數(shù)職，崗位職責(zé)不明確；三是事業(yè)單位的會計智能化尚缺乏績效評估標準，對具體推進缺乏制度監(jiān)督機制，整體效率較低，不僅不能發(fā)揮應(yīng)有的效用，且造成了存量資源浪費，形成了阻礙事業(yè)單位整體發(fā)展的桎梏。

3.缺乏統(tǒng)一智能化會計管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，除事業(yè)單位的常規(guī)會計工作外，從會計信息化到會計智能化的轉(zhuǎn)變尚處于“摸著石頭過河”的狀態(tài)，對內(nèi)部各職能部門間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度有待提高，缺乏統(tǒng)一的智能化會計管理系統(tǒng)，導(dǎo)致個人主觀因素占主導(dǎo)地位，智能化轉(zhuǎn)變工作缺乏參照依據(jù)，不僅整體工作開展效率低下，且容易出現(xiàn)低級問題，滋生徇私舞弊?；诖耍瑯?gòu)建統(tǒng)一的智能化會計管理系統(tǒng)，是事業(yè)單位推動財務(wù)會計模式和實務(wù)方式方法實現(xiàn)優(yōu)化升級的基本保障和根本動力，真正實現(xiàn)會計智能化，提升會計工作質(zhì)效。

4.實務(wù)績效考核制度不完善

雖然事業(yè)單位提出了推動會計智能化的思路和構(gòu)想，并初步實踐，但總體理念保守，偏向于照本宣科，對于會計智能化制度和實務(wù)方法的創(chuàng)新意愿與力度不足，綜合效用不僅達不到既定戰(zhàn)略目標，且在一定程度上形成了現(xiàn)行會計工作的阻礙，損害了事業(yè)單位的發(fā)展實效。究其原因，是因為事業(yè)單位在推動會計信息化向智能化轉(zhuǎn)變的過程中，缺乏績效考核機制，不能及時發(fā)現(xiàn)會計智能化過程中的問題，形成阻礙事業(yè)單位智能化發(fā)展的大桎梏。

三、事業(yè)單位推動會計工作智能化轉(zhuǎn)變的若干策略

1.推動內(nèi)控制度優(yōu)化與升級

在強調(diào)發(fā)展體系化、科學(xué)化的當(dāng)下，完善的內(nèi)部控制制度不僅是事業(yè)單位推動會計智能化的內(nèi)部動力，會計工作對接時代發(fā)展新要求、經(jīng)濟發(fā)展新趨勢注入了源源不斷的動力，實現(xiàn)內(nèi)外部風(fēng)險的有效規(guī)避，提升會計資源利用效率，助推事業(yè)單位的公共職能發(fā)揮?；诖耍聵I(yè)單位要結(jié)合會計智能化的具體要求，完善內(nèi)部控制制度：事業(yè)單位要召開管理層專門會議，從戰(zhàn)略發(fā)展的高度重視內(nèi)部控制，并引導(dǎo)各部門及工作人員加強思想認識，以掃除內(nèi)部控制制度完善過程中可能出現(xiàn)的阻礙和桎梏。同時，在現(xiàn)有內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上，結(jié)合新常態(tài)下經(jīng)濟發(fā)展的具體要求，建立智能化責(zé)任制，明確數(shù)據(jù)化會計工作鏈條，成立督導(dǎo)專班，專班成員分別對流程工作進行分片包干，并明確全流程工作開展的責(zé)任人，通過明崗明責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一提升工作人員的責(zé)任心，及時糾正與時代發(fā)展脫節(jié)的、不符合當(dāng)前經(jīng)濟社會現(xiàn)實的部門，確保內(nèi)部控制制度的功能效用得到充分發(fā)揮，為會計智能化的總體進程掃清障礙。

2.鍛造高水平會計工作團隊

事業(yè)單位應(yīng)圍繞“十四五”規(guī)劃提出的重大決策部署，做好新會計制度下會計智能化的研究謀劃工作，打造掌握大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈以及智能機器人等智能技術(shù)的高精尖團隊，夯實發(fā)展基礎(chǔ)：第一，規(guī)劃引領(lǐng)、有序推進。事業(yè)單位要結(jié)合實際工作進展，分解和量化戰(zhàn)略目標，階段性推進。通過加強培訓(xùn)和內(nèi)部交流，促使工作人員廣泛認識到實現(xiàn)會計智能化的戰(zhàn)略意義，革新財務(wù)會計思維、管理理念，選擇可操作性強、效果顯著的關(guān)鍵節(jié)點作為智能化轉(zhuǎn)變的突破口，以點帶面，積極探索出一條符合自身發(fā)展利益、行業(yè)發(fā)展規(guī)律的會計智能化之路，推動全方位升級，同時，始終堅持科學(xué)選人、用人標準，做到因事?lián)袢?、因人任命、人盡其用；第二，定制方案、專業(yè)支撐。充分考慮事業(yè)單位的組織管理與發(fā)展特點，將涉及會計智能化的各個工作環(huán)節(jié)進行高度集成，編制會計智能化指導(dǎo)手冊，指導(dǎo)日常工作的開展與深化，確保轉(zhuǎn)變工作有效落地、見到實效，做細做實會計智能化計劃；第三，構(gòu)建考核激勵機制。除了加強對工作人員日常工作履職情況和專業(yè)工作能力的考核，還需要對其工作考核結(jié)果進行激勵，促使會計工作人員通過學(xué)習(xí)不斷提高會計智能化能力和專業(yè)技術(shù)水平。

3.建立健全智能化會計管理系統(tǒng)

就本質(zhì)而言，健全的智能化會計管理系統(tǒng)就是結(jié)合智能化需求整理出一套標準化流程，實現(xiàn)會計工作模式和實務(wù)方式方法的優(yōu)化升級：第一，推動集中化會計管理系統(tǒng)。利用智能財務(wù)軟件大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)推進財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)分析向智能化、自動化發(fā)展，打造高效聯(lián)動機制，暢通數(shù)據(jù)信息共享與傳輸渠道，形成點對點的業(yè)務(wù)幫扶架構(gòu)，優(yōu)化運轉(zhuǎn)機制，構(gòu)建“流程責(zé)任+組織責(zé)任”的會計智能化體系；第二，提升資產(chǎn)配置效率。事業(yè)單位應(yīng)設(shè)定日常量化標準，在科學(xué)角度進行抉擇，提升資源配置產(chǎn)出比，實現(xiàn)經(jīng)濟收益和市場價值的雙重提升。同時，充分利用智能化會計資產(chǎn)管理工具，通過賦QR 碼、影像留存、設(shè)置專職管理員等方式，加強對現(xiàn)有會計資產(chǎn)的日常管理，尤其是做好定期盤點工作，規(guī)避會計資源挪用、流失、舞弊問題；第三，提升會計工作的智能化程度。一方面，通過神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、模擬仿真等數(shù)據(jù)分析方式規(guī)范、統(tǒng)一會計數(shù)據(jù)口徑，對會計條目可行性和智能化傾向進行綜合分析，扭轉(zhuǎn)低效率或失誤，加速會計智能化進程；另一方面，在推進會計智能化的基礎(chǔ)上，泛化智能技術(shù)，推行會計條目智能化驗收、核銷體系，提升會計工作綜合質(zhì)效。

4.優(yōu)化會計智能化工作模式

事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合新會計制度和智能化工作要求，適時適度優(yōu)化會計智能化工作模式：一是建立總結(jié)與評價機制。事業(yè)單位在推動會計信息化到智能化的過程中，應(yīng)充分認識到其反復(fù)性和規(guī)律性，適時回溯智能化過往，及時發(fā)現(xiàn)過去一段時間內(nèi)存在的問題和出現(xiàn)的不足之處，并通過制定有針對性的問題解決和彌補策略進行修正和補足，以移動智能終端為代表的應(yīng)用APP 的廣泛應(yīng)用，從感知、計算、認知幾方面對事業(yè)單位運營數(shù)據(jù)進行智能會計核算；二是構(gòu)建智能化會計管控平臺。事業(yè)單位加強各職能部門與會計部門之間的協(xié)同配合能力，編制數(shù)據(jù)信息的智能化規(guī)范格式，構(gòu)建智能化會計數(shù)據(jù)操作與傳輸平臺，上線智能化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，統(tǒng)籌管理海量數(shù)據(jù)，優(yōu)化會計數(shù)據(jù)信息治理流程。同時，如記賬憑證、賬簿、報表等一些基礎(chǔ)工作由財務(wù)機器人自動生成，尤其是電子票據(jù)的應(yīng)用與推廣，充分解放人力；三是做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化。事業(yè)單位應(yīng)統(tǒng)一會計數(shù)據(jù)信息格式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)無法偽造、全程留痕和公開可追溯，在進行工作對接和任務(wù)交付前，將涉及業(yè)務(wù)工作的專業(yè)語言轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式，實現(xiàn)高效率的數(shù)據(jù)信息共享。