工程項目物資的核算管理探析

■王永慧 劉宇婷

一、工程項目物資核算管理的意義及必要性

1.工程項目物資核算管理的意義。工程項目有著周期長、物資多、管理事項繁復(fù)等特點，而其中物資核算管理是工程項目降低成本、提升利潤的有效方式，也是檢驗工程企業(yè)管理能力的試金石。良好的物資核算管理，不僅能夠降低成本，也能夠在工程項目不同階段，反映出實際工程項目情況，使企業(yè)能夠更加合理的分配資源，提升資金利用率。同時，有效的物資核算管理能夠為工程企業(yè)提供對應(yīng)的數(shù)據(jù)保障，并提升工程企業(yè)的管理能力，例如工程項目結(jié)束了，利用物資核算管理，發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題，并給出對應(yīng)的解決方案，不僅為未來項目提供合理參考，也逐步的提升企業(yè)的管理能力。

2.工程項目物資核算管理的必要性。一是降低工程項目成本。通過有效的物資核算管理，能夠在整個施工過程中，通過科學(xué)有效的方法，即保障項目的順利完成，又有效降低項目成本，進而提升企業(yè)利潤，強化企業(yè)整體運行效率。二是有效落實目標(biāo)管理。工程項目施工前，就會制定成本目標(biāo)，成本目標(biāo)分解后，物資成本將明確，物資核算管理的目標(biāo)就是按照成本進行管控，將物資管理逐步細(xì)化，將對于的責(zé)任部門、責(zé)任人明確落實，一旦出現(xiàn)問題能夠第一時間找到負(fù)責(zé)人進行處理，確保物資核算管理的質(zhì)量。三是形成全過程的物資核算管理。工程項目施工時間較長，各部門施工人員眾多，這就需要對全過程的物資核算管理，比如一個部門施工結(jié)束，物資交接等問題，就需要明確落實。另外，物資的采購、出庫、銷售、回收等也需要進行有效管控，做到賬實相符，物資管理責(zé)任到人，核算明細(xì)清楚無誤，提升工程物資管理的有效性。

二、工程項目物資核算管理存在的問題

1.外包工程忽視物資核算管理。部分工程企業(yè)對于外包工程采取以包代管的方式，對于物資核算管理較為忽視，導(dǎo)致物資管理混亂，極大的增加了整個工程的風(fēng)險。比如分包方同時承擔(dān)多個工程項目的施工任務(wù)，而大部分分包方缺乏物資管理能力，物資勢必較為混亂，一旦工程企業(yè)缺乏物資領(lǐng)取記錄，工程項目結(jié)束后，物資核算將困難重重，無法對整個工程進行明確的物資核算管理，增加了工程企業(yè)的風(fēng)險及成本。另外，部分工程企業(yè)全國各地承接項目，同一時期內(nèi)工程項目數(shù)量較多，管理能力不足以有效完成合理的物資核算管理。另外，大部分工程企業(yè)都較為重視技術(shù)及資金，對于管理較為忽視，物資核算管理能力不足，影響了工程企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

2.計劃部門與施工部門脫節(jié)。工程項目開始前，計劃部門與施工部門缺乏必要的信息溝通，計劃部門只了解的工程大概項目內(nèi)容，對于細(xì)節(jié)把控能力不足，比如當(dāng)?shù)厝斯r格、環(huán)境、政府支持、天氣等因素考慮不足，不能合理的制定施工預(yù)算，直接導(dǎo)致物資計劃不足，計劃于實際情況存在差異，使工程項目物資核算管理無法有效落實。另外，計劃部門在制定物資計劃時，并沒有按照施工要求的類別進行劃分，物資部門拿到計劃后，對于物資分配的依據(jù)不足，導(dǎo)致物資核算管理混亂，無法有效落實，降低了工程項目物資核算管理效能。

3.缺乏有效的物資管理系統(tǒng)。工程項目物資核算管理的特點之一就是工作量龐大，單靠人工操作很難細(xì)致全面的完成，而部分工程項目缺乏物資管理系統(tǒng)，對于物資核算管理不能利用信息化系統(tǒng)替代人工操作，物資管理人員被大量的基礎(chǔ)工作牽涉精力，無法有效完成管理工作，并且人工操作極容易產(chǎn)生錯誤，大量且重復(fù)的工作也將消耗物資管理人員的工作熱情及工作信心，極容易造成消極怠工。比如工程項目完結(jié)時，部分物資沒有使用完畢，但因為整體工期較長，部分物資發(fā)票丟失、物資記錄模糊，更加大了物資核算管理難度，需要管理人員從工程前期進行查找，這不僅耗費了大量的時間成本，也消耗了人力資源成本，對工程企業(yè)發(fā)展十分不利。

三、工程項目物資核算管理的優(yōu)化策略

1.明確核算對象，確保核算管理有效性。一是理清核算對象，這是工程項目物資核算管理的第一步，明確核算對象后，才能開始有效分析，不僅是分析核算對象的整體宏觀情況，還需要了解細(xì)節(jié)情況。一般情況下，核算對象的整體情況較為容易掌握，真正缺乏的是對細(xì)節(jié)的把控，這就需要核算管理人員深入作業(yè)層，了解一線的實際情況，從細(xì)節(jié)處找出可能發(fā)生的問題及潛在的風(fēng)險，將問題及風(fēng)險在微小時處理，并建立相應(yīng)的準(zhǔn)則或制度，從企業(yè)制度上進行防范，根源上解決問題，確保工程項目的順利完成，工程企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。二是理清合同內(nèi)容，這里的合同主要是指外包合同，對于其中的合同涉及物資的部分需要準(zhǔn)確記錄并理解，比如物資中材料的費用、損耗的比例、相關(guān)施工內(nèi)容、提供物資方式等，對于內(nèi)容的充分理解，才能夠找出物資核算管理的思路，降低相應(yīng)的物資成本，降低材料費用未扣取或者少扣取的事項發(fā)生。三是理清票據(jù)，票據(jù)的有效性一定要檢驗，這里面最常發(fā)生的問題就是簽收人無資質(zhì)，必須確定簽收人的有效性，如果是合同簽約人或指定人員可以直接進行簽收，如果是委托人，必須有委托的書面文件，否則票據(jù)簽收就是無效的。另外，需要定期查驗簽收人資質(zhì)的有效期，一旦簽收人資質(zhì)到期后，應(yīng)立即告知其單位或本人，補充對應(yīng)資質(zhì)后，方可進行簽收，物資核算管理通過理清票據(jù)，降低物資管理過程中的風(fēng)險，對物資管理進行有效監(jiān)管。四是有效落實扣款制度，物資管理需要一定的處罰措施，這樣才能使部門或人員重視物資管理，扣款不是目的而是強化物資管理對應(yīng)人員自身的內(nèi)驅(qū)力，使物資使用及管理人員提升主觀能動性，在物資使用、存儲、管理等各方面能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，將節(jié)約、高效融入到物資使用及管理中，從整體上提升物資核算管理的效能，推動工程企業(yè)良性發(fā)展。

2.施工部門有效配合物資核算管理工作。物資的使用單位是施工部門，施工部門需要配合物資核算管理，才能有效的降低物資損耗，節(jié)約工程企業(yè)成本，提升物資核算管理質(zhì)量。一方面工程項目在完結(jié)后，物資管理部門需要提供工程量計量表，施工部門需要認(rèn)真的進行查驗，施工部門負(fù)責(zé)第一線的施工，對于物資使用應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容，與工程量計量表進行對比，找出表格中的錯漏及疏忽之處，幫助物資管理部門進行優(yōu)化。另一方面，工程項目完結(jié)后，施工部門提供工程凈耗量數(shù)據(jù)，并且施工部門結(jié)合實際施工情況，明確說明管理損耗及工藝損耗的數(shù)據(jù)，物資管理部門在進行核算的時候，也需要將損耗量進行審核，能夠分辨損耗是否合理，損耗量是否在合理范圍內(nèi)，并且這部門物資核算不能采取估算的方式，施工部門需要拿出憑據(jù)進行說明，盡量使損耗量能夠準(zhǔn)確，這也是物資核算的難點及重點。另外，針對損耗量的準(zhǔn)確性上，可以在工程項目設(shè)計初期，就需要進行損耗材料的用量估計，損耗材料需要專人進行負(fù)責(zé)，物資領(lǐng)用及收取等明細(xì)清晰，從根源上提升損耗量的準(zhǔn)確性。

3.物資核算管理效能提升。一是建立有效的物資核算管理信息化系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)已經(jīng)深入到企業(yè)管理中，但部分工程企業(yè)忽略物資管理信息化，仍然采用傳統(tǒng)的人工操作，降低了物資核算管理的效能。建立物資核算管理信息化系統(tǒng)后，能夠使大量的基礎(chǔ)工作由信息系統(tǒng)操作，節(jié)省更多的人力成本及時間成本，也能使管理人員有更多的精力投入到物資管理工作中，另外所有的信息記錄、票據(jù)等信息，都可以依靠信息系統(tǒng)快速查詢，能夠?qū)⑽镔Y管理追根溯源，物資核算也能夠借助信息系統(tǒng)快速處理，提升準(zhǔn)確性，有效強化物資核算管理的效能。二是利用信息化系統(tǒng)，全面及準(zhǔn)確的統(tǒng)計物資數(shù)據(jù)，建立物資電子臺賬，確保物資明細(xì)清晰詳實，并明確收支等各項庫存，這樣就能夠明確物資實際的消耗速度，為未來工程項目提供參考數(shù)據(jù)。三是物資核算過程需公平公正，物資核算關(guān)系到企業(yè)或協(xié)作單位的利益，所以整個核算過程必須依據(jù)充分、清晰明了，當(dāng)部門或協(xié)作單位提出異議時，能夠針對異議處給出解釋說明，并在信息化系統(tǒng)中快速查詢相關(guān)依據(jù)，使物資核算管理透明化，提升物資核算管理的效能。

四、結(jié)束語

綜上所述，工程項目通過科學(xué)合理的物資核算管理，降低了整體施工項目的成本，提升了工程企業(yè)利潤，使工程企業(yè)合理分配資源，提升工程企業(yè)整體管理效能。針對以往工程項目中物資核算管理出現(xiàn)的問題，針對性的給出了可行的優(yōu)化策略，進一步強化了物資核算管理的效能，幫助工程企業(yè)在市場中建立競爭優(yōu)勢，提升工程企業(yè)的核心競爭力。